秘书理论试题及答案.docx
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秘书理论试题及答案
2007年5月秘书三级试题
第一部分职业道德（第1～25题，共25道题）
一、职业道德基础理论与知识部分（第1～16题）答题指导：
◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
◆请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆错选、少选、多选，则该题均不得分。
（一）单项选择题（第1～8题，每题1分，共8分。
）
1、社会主义道德建设的基本要求是（C ）
A．社会公德、职业道德、家庭美德
B．爱国主义、集体主义和社会主义
C．爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义
D．有理想、有道德、有文化、有纪律
2、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（B ）
A．有职业道德的人一定能够胜任工作
B．没有职业道德的人干不好任何工作
C．职业道德有时起作用，有时不起作用
D．职业道德无关紧要，可有可无
3、“三人行，必有我师”，说明了（C ）的道理
A．执政为民
B．团结和睦
C．互相学习
D．助人为乐
4、对企业来说，诚实守信（B ）
A．会增加成本
B．是无形资本
C．与经济效益无关
D．不利于经济竞争
5、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（B ）
A．着装华贵
B．着装朴素大方
C．饰品俏丽
D．发型突出个性
6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（B ）
A．自主性道德观念
B．重义轻利的道德概念
C．竞争的道德观念
D．学习创新的道德概念
7、一天下午，某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。
这时，一个小青年抱着一台彩电进来，请求修理，他叫了一声服务员，服务员没有听见。
小青年就用手拍了一下服务员的肩膀，服务员感到受了侮辱，就沉下脸来对小青年说：
“有话好好说，不要动手动脚，你放规矩点。
”小青年听了这话，怒气冲冲地说：
“你没带耳朵来？
我叫你为什么不理睬？
用手碰你一下怎么了！
”服务员说：
“你再碰我一下，我就对你不客气。
”小青年又说：
“不客气怎么样？
你有种出来，我倒要领教领教。
”服务员挥拳向小青年打去，小青年也不甘示弱，两人扭打在一起。
很快，围观的人越来越多，修理部里秩序大乱。
电器修理部服务员在上班时间看电视的行为，违背了职业道德规范的（D ）要求
A．表情从容B．举止得体C．态度恭敬D．忠于职守
8、在我们的社会生活重，经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往，前者不能带有优越感看不起后者，后者也不能带有自卑感，感到低人一头。
这是人际交往中（ A）
A．平等原则的要求
B．互助原则的要求
C．功利原则的要求
D．谦让原则的要求
二）多项选择题（第9～16题）
9、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（ABC ）
A．诚实守信是企业的无形资本
B．诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C．诚实守信的企业最终能够取信于社会
D．诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
10、在实际工作中，饯行诚信职业道德规范，必须（ABC ）
A．顾及各方面的关系
B．正确对待利益问题
C．既不欺人也不自欺
D．视服务对象而定
11、下列关于职业道德的说法中，正确的是（CD ）
A．个人行为习惯与职业道德没有联系
B．职业道德的养成只能靠教化
C．加强职业的修养是个人事业成功的基本前提
D．职业道德从一个侧面反映人的道德素质
12、从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是（ CD）
A．老老实实做人做事，不学法也能够做到守法
B．法律知识庞杂繁缛，从业人员无法学习
C．懂法人才能依法办事，维护正当权益
D．工作之前先签合同，是用法的具体体现
13、以下说法中，正确对的是（BC ）
A．办事公道是对企业上司的职业道德要求，与普通职工关系不大
B．诚实守信是每一个职业劳动者都应具有品质
C．诚实守信可以带来经济效益
D．在激烈的市场竞争中，信守承诺者往往吃亏
14、遵守职业纪律，要求从业人员（ABD ）。
A．履行岗位职责
B．执行操作规程
C．可以不遵守那些自己认为不合理的规章制度
D．处理好上下级关系
15、以下关于勤劳节俭的说法中，你认为正确的是（CD ）
A．勤劳节俭仅仅是中华民族的传统美德
B．勤劳节俭与扩大消费相矛盾
C．勤劳节俭有利于增产增收
D．勤劳节俭有利于防止贪污腐败
16、开拓创新要具有（ABCD ）
A．科学思维B．坚定的信念和意志C．创造意识D．舆论支持
二、职业道德个人表现部分（第17~25题）答题指导：
◆该部分均为选择题，每题均有四个备选项，您只能根据自己的实际状况选择其中一个选项作为您的答案。
◆请在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。
离散选择（第17~25题，每一题1分，共9分。
）
17、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”你会（C ）
A．不吭声，暗自庆幸自己运气好B．心有愧疚，但不愿澄清事实C．主动告诉老师，放弃“殊荣”D．暗自努力，争取下次拿真正的第一名
18、在工作过程，我常有（B ）
A．自我陶醉的感觉B．轻松自如的感觉C．身心疲惫的感觉D．精疲力竭的感觉
19、当你在工作中遇到困难时，你一般会通过什么途径来解决（B ）
A．让领导给自己另找其他容易做的事情B．自己想办法解决C．让领导帮助自己D．自己不做，尽量让别人去做
20、单位倡导捐款给灾民时，你通常的做法是（B ）
A．不捐B．尽力捐献C．捐一点D．看别人捐多少再说
21、当你看见小偷正在扒窃时，你的第一反应是（B ）
A．听之任之B．冲上前去C．看好自己的东西D．假装没看见
22、当你遇到一位年长的乞讨者时，你会（D ）
A．当作没看见B．拒绝给以帮助C．少给点吧D．非常怜悯，给以帮助
23、你觉得以前上学时用过的书，最好的处理方式是（D ）
A．当作二手书卖给需要它们的人B．当作废品卖钱，以便购买新书C．送给别人，让它们发挥余热D．留起来，将来想看的时候还可以翻翻
24、当听几位同事在谈论小李的隐私时，你认为下列哪种做法更合适？
（B ）
A．与他们一道谈论B．劝同事不要再谈C．悄悄告诉小李D．在一旁静静地听
25、小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会怎么做（B ）
A．就当没看见B．提醒他注意C．直接向领导反映D．觉得这是正常现象
第二部分理论知识（26~125题，共100道题，满分为100分）
一、单项选择题（26~85题，每题1分，共60分，每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑）
26、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间（ D）
A．应该更长B．视情况而定C．必须相同D．亦应不同
27、承办是按照文件要求或领导批示，（D ）的工作
A．提出办理意见B．分析文件内容C．研究文件精神D．具体处理文件
28、下列句子表述准确的是（B ）
A．出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表
B．本通告自公布之日起实施
C．由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行
D．是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点
29、下列公文标题可以使用标点符号的是（D ）
A．规章B．指令C．公告D．决定
30、利用者以复制、摘录等形式使用档案的活动称为（A ）
A．档案利用B．利用服务C．开发档案D．提供档案利用
31、对会议的评估应（B ）
A．澄清事实B．科学高效C．淡化宣传D．避免定论
32、迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用（B ）的工作模式
A．弹性时间B．在家工作C．远程工作D．虚拟办公室
33、在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（ A）承办时限不同
A．接发电子邮件，紧急情况和日常情况B．文件归档保存，秘书处和生产车间C．接到客户的电话投诉和信件投诉D．收到电子邮件，内部客户与外部客户
34、非威胁的交流环境包括（D ）
A．座位安排、集体空间、光线要求B．秩序安排、私人空间、光线要求C．桌位安排、私人空间、音像要求D．座位安排、私人空间、光线要求
35、拟办是为（ A）所作的准备工作
A．批办B．催办C．发文D．督查
36、确定会议的主题与议题应不包括（B ）
A．有切实的依据B．考虑社会热点问题C．结合本单位的实际D．有明确的目的
37、在做会议的经费预算时应（ B）。
A．各种经费的数目尽量多做些B．考虑到各种不可预见的开支C．不必列出各种费用的明细表D．由秘书自行决定总数
38、张勇有日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休，根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（A ）加班费
A．800元B．560元C．1120元D．1360元
39、在制定计划时，一定要坚持的原则是（C ）
A．明确权限B．督促检查C．实事求是D．监控应变
40、有的办公场所工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为（B ）办公室
A．网格式B．半开放式C．开放式D．间隔式
41、与会人员交费的计算公式正确的表达是（ D）
A．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额
B．预期的与会人员人数×交费额＋收入项目
C．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额＋收入项目
D．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额－交费折扣额
42、会议中常见的突发事件不包括处理（ D）A．场地问题B．设备问题C．行为问题D．营销问题
43、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（D ）四个阶段
A．爆发期、突发期、扩散期、衰退期
B．突发期、爆发期、扩散期、衰退期
C．突发期、扩散期、危害期、衰退期
D．突发期、扩散期、爆发期、衰退期
44、涉外交往中应邀参加晚宴（B ）
A．女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴
B．女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴
C．男士可着便装或白天的工作装赴宴
D．男士可着西装或白天的工作装赴宴
45、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（D ）
A．信息发布稿、主持人的资料
B．主持人的资料、信息发布稿、产品照片
C．产品的照片与说明
D．企业介绍、产品介绍、信息发布稿
46、西式宴会正式开始的标志是（A ）
A．主人拿起餐巾B．主人拿起餐具C．主宾拿起餐具D．主人坐到餐桌前
47、按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（B ）。
A．行政事务人员B．研发部门的科技人员C．销售人员D．财务人员
48、秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（ B）来确定督查工作任务。
A．工作性质B．上司的工作习惯和重视程度C．工作计划D．同级部门的要求
49、关于代位权行使的要件，不正确的表述是（A ）
A．债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B．债务人对第三人享有到期债权C．债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D．债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
50、专题性计划多采取（ B）、写法
A．表格式B．文章式C．文章式与表格式的结合D．串联式
51、会议布置情况的检查一般不采用（B ）。
A．口头形式B．座谈会形式C．协调会形式D．书面形式
52、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（B ）。
A．电子图书B．电子档案C．网络信息D．计算机数据
53、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（A ）。
A．注重效率和人机控制中的有效性B．注重成本支出和人机控制的有效性C．注重效率和团队成员控制的有效性D．注重控制过程的有效性
54、下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的事由是（B ）。
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B．在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意
C．大兴安岭森林特大火灾的处理
D．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
55、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（D ）
A．书面形式B．口头形式C．推定形式D．默示形式
56、填写计划表时，应从（A ）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
A．最终完成B．最难完成C．最先完成D．最易完成
57、董事会是股份公司的（C ）
A．权力机构B．监督机构C．决策机构D．民主管理机构
58、进行会议总结的目的是（B ）
A．建立评估体系B．改进会议的组织与服务C．应对公众舆论D．民主管理机构
59、礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（B ）、平等待人这两项基本礼仪原则，处于实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。
A．尊重个人B．尊卑有序C．各国平等D．以右为尊
60、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称为（A ）
A．SMTP服务器B．POP3服务器C．TCPE服务器D．SLOP服务器
61、在涉外商务活动中，选择的礼品应该B
A．印上送礼单位的名称B．包装讲究C．贵重D．初次见面就送上
62、交替工作模式的缺点是（D ）
A．难以留住有特殊技能的工作人员B．工作模式不灵活C．员工交流少D．难以保证工作的连续性
63、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（D ）中
A．购买时间B．维护合同C．日志记录D．基本信息
64、下列关于“死机”的描述，错误的是（A ）
A．当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”
B．“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C．操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D．计算机“死机”时应该进行热启动
65、招标书的特点不包括（C ）
A．竞争性B．明确性C．全面性D．规范性
66、办公室中适合的温度应该在（ C）
A．16~20度B．18~22度C．20~25度D．22~28度
67、下列不可以作为述职报告称谓的是（C ）
A．各位领导B．董事会C．各位来宾D．组织人事部
68、内部小型会议的必备用品有（A ）
A．茶具B．交通工具C．牙签D．投票箱
69、公文最后一个抄送机关后应当（ A）A．句号B．标分号C．冒号D．不标注标点符号
70、文稿审核是文稿（A ）前的最后一道文字工序A．签发B．复核C．缮印D．分发
71、评价会议成功与否，首先要（ A）A．分析确定影响会议效果的主要因素B．设计会议效果评估表C．汇总评估结果D．从会议工作人员的表现进行评估
72、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（ D）A．派出人员具体组织安排B．配置视频设备C．做好会议报到工作D．提前做好公文会议书面信息的分发工作
73、用公文的格式要素可划分为眉首、主体与（D ）A．备注B．附件C．主题词D．版记
74、用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ B）A．基本情况汇集B．统计数字汇集C．单位情况汇集D．档案专题汇集
75、文章的表现工具是（C ）A．结构B．主题C．语言D．内容
76、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（ D）A．没有形成自己的工作习惯和风格B．没有了解工作流程C．遵循了公司的规定D．没有了解上司的工作习惯和风格
77、对视频会议的会场布置要求有（ B）A．一台摄像机B．主会场和分会场都要悬挂会标C．摆放鲜花D．采用自然光
78、“市场调查报告”的主体部分不包括（C ）A．建议部分B．情况部分C．回顾部分D．预测部分
79、海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业文化中的（A）A．精神层B．物质层C．制度层D．行为层
80、会议总结的内容有（ B）A．对所有讨论问题的归纳概括B．会议组织评估表C．综合性简报D．社会公共反馈意见
81、在召开远程会议时，应首先考虑（A ）A．技术要求、保密要求B．省时、省力C．交通不便D．互动性强
82、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（A ）A．共享性B．公开性C．公众性D．互动性
83、秘书与同级、同事的面谈属于（B ）
A．上行沟通B．横向沟通C．纵向协调D．外部关系调整
84、在会议文件审核修改之后，要由（B ）进行终审
A．秘书B．主要领导或主管领导C．文件起草者D．办公室其他文员
85、与领导沟通有关会议事宜要坚持（C ）
A．将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
B．与会议的主管领导保持非定期的沟通中
C．在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D．突出成绩，适度反映问题
二、多项选择题（86~125题，每小题1分，共40分。
）
86、Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（ACD ）
A．：
B．=
C．＄
D．＊
87、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（ ABCD）
A．设备的购买信息B．设备的保修信息C．设备的操作指南D．设备的故障登记
88、远程工作模式的人（ ABC）A．企业监督管理困难B．需要企业投资工作设备C．缺少同事间联系和团队活动D．不属于企业的员工
89、常使用文章式标题的有（ABCD ）A．简报B．总结C．调查报告D．述职报告
90、创新拼音速记略符的对象，必须是（ BC）和句子A．成语B．常用词C．词组D．外来语
91、我国政府采购的主要方式有（ ABCD）A．公开招标B．邀请招标C．竞争性谈判D．单一来源
92、文书写作中，使用第三人称的文种有（ABCD ）A．通报B．会议纪要C．会议记录D．合同
93、拟写投标书应注意的事项有（ABC ）A．明确招标要求B．实事求是，不可弄虚作假C．语言简洁，语气谦和D．对标的应全面描述
94、下列关于中央处理器的叙述，正确的是（ ACD）
A．中央处理器简称CPU，主要由控制器和存储器组成
B．主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数
C．主频越高，CPU的速度越快
D．CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用
95、信息反馈的形式有（AB ）A．前反馈B．后反馈C．水平反馈D．垂直反馈
96、信息反馈的特点是（AB ）A．针对性B．及时性C．间断性D．预测性
97、文书处理包括（ AB）A．收文处理B．发文处理C．文书组织D．行文规则
98、附件与公文正文一起装订，并要求（AD ）
A．在附件左上角第1行顶格标识“附件”
B．在附件左上角第2行顶格标识“附件”
C．附件标题加书名号
D．附件标题不加标点符号
99、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ABD ）A．固定资产B．现金C．短期借款D．银行存款
100、下面属于公文的主体部分的是（ AD）A．标题B．主题词C．签发人D．主送机关
101、信息资料索引包括（CD ）A．要点索引B．指示索引C．内容索引D．篇目索引
102、以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（AD ）。
A．政策型计划B．长期计划C．短期计划D．程序型计划
103、网络信息发布的作用体现在（ABCD ）A．满足内部职工对公司信息的了解需求B．满足公司合作者对公司信息的了解需求C．满足所有客户对公司信息的了解需求D．传达公司经营理念树立组织形象
104、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（CD ）
A．必须由领导对问题提出处理意见
B．必须由主管领导亲自解决问题
C．在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备
D．及时将纠偏的结果进行通报
105、秘书应该了解会谈是（ABCD）
A．双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程
B．双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程
C．双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程
D．双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见，达成协议的过程
106、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（ ACD）A．在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止B．默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放C．插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像D．只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果
107、下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（BD ）A．总结B．计划C．调查报告D．可行性研究报告
108、拟定单位总结需努力做到（ ACD）A．重点性B．通俗性C．科学性D．可信性
109、零基预算法的优势主要有（ ABD）A．能够避免内部各种随意性费用的支出B．有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来C．可以节约大量的人力、物力和时间D．有利于提高主管人员的控制与决策水平
110、、对办公室进行合理布局的作用是（ABC ）。
A．形成有效率的工作流程B．有利于员工的工作分配C．有利于工作顺利完成D．有利于协调人际关系
111、秘书可以根据工作的需要编写（BCD ）A．因果型信息B．经验型信息C．建议型信息D．反映型信息
112、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明。
合同没有对专利权的归属作出规定。
现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明。
双方均对他方表示异议。
对此以下意见中正确的是（AD ）
A．专利申请权应当归甲研究所单独享有B．专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有C．乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可D．乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费
113、档案咨询的类型有（CD ）
A．参考咨询B．技术咨询C．一般性咨询D．专门性咨询
114、在Word编辑状态下，下列操作中，能选取全部文档的是（ABD ）
A．执行“编辑”菜单中的“全选”命令B．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档C．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键D．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键
115、工作流程应该不受（AD ）结构的束缚，工作在其进行之处就
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