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内容摘要

会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。

而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。

关键词：

会计电算化存在的问题发展趋势

目录

一、会计电算化的概述……………………………………………………………3

（一）会计电算化的含义及发展阶段……………………………………………3

（二）会计电算化的特点及作用…………………………………………………4

二、我国会计电算化目前存在的问题……………………………………………5

（一）思想认识方面……………………………………………………………5

（二）政策与法规滞后……………………………………………………………6

（三）会计基础工作不符合电算化的请求………………………………………7

（四）会计人员业务素质较低…………………………………………………7

（五）会计信息系统的安全性、保密性较差……………………………………7

（六）会计电算化涉及范畴的局限性…………………………………………8

（七）会计电算化审计发展迟缓………………………………………………8

（八）财务软件的应用凌乱………………………………………………………8

三、会计电算化的发展趋势………………………………………………………9

（一）获得广泛推广和应用，大范畴的信息处理网络得以建立………………9

（二）“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目的………………………9

（三）向“管理一体化”方向扩大………………………………………………9

（四）单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进………………9

（五）软件技巧与管理组织办法日趋结合，软件的开发日益工程化………9

（六）实现人机交互作用的“智能型”管理……………………………………10

（七）与管理会计系统相结合，增进企业管理信息系统的建立和完善………11

（八）会计电算化的开展与管理将向规范化、尺度化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度系统将全面形成…………………………………11

（九）宏观治理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来…………………10

参考文献………………………………………………………………………13

会计电算化的现状及发展趋势

在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深，信息技术的日新月异，都给传统的会计管理提出了更高的要求和挑战，建立与国际趋同并符合我国现代企业管理需求的新型会计电算化系统已经刻不容缓,本文对我国会计电算化发展现状进行了分析，并展望了新形势下会计电算化未来的发展趋势。

一、会计电算化的概述

（一）会计电算化含义及发展阶段

1、会计电算化的含义

会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。

具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。

会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。

2、发展阶段

按照我国会计软件的开发与应用状况划分，我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段：

（1）会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979年至1988年）

1979年，财政部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作的试点工作。

从此，中国会计电算化便掀开了崭新的一页。

在这10年之中，会计核算软件主要是单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。

（2）会计核算软件多项开发与应用阶段（1988年至1996年）

这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理，逐步扩展到建成完整的会计信息系统；实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行，发展到甩掉手工账本，完全依靠计算机有效运行，代替手工完成记账、算账和报账任务；从应用初期主要用来处理企事业单位的会计数据，满足基层单位经济管理上的需要，进一步发展到用软盘或线路传输报送会计报表，用计算机逐级汇总上报会计报表；从计算机在会计中的自行开发、自己使用，发展到由专业公司的开发通用化、商品化会计核算软件。

（3）融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今）

（二）会计电算化的特点及作用

1、计电算化的特点

（1）及时性与准确性。

电算化与手工相比,数据处理更及时,准确.第一,计算机的运算速度决定它对数据的分类,汇总,计算,传递几乎是在瞬间完成;第二,计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误;第三,计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂,精确的计算方法,从而使会计核算工作,做得更细,更深,更好地发挥其参与管理的职能。

（2）集中化与自动化。

电算化以后,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理。

（3）电算化会计信息系统是一个人机系统。

首先,工作人员是电算化会计信息系统的一个组成部分.工作人员大多应为财会人员,在电算化条件下,财会人员应具备熟练处理本职范围内财会业务的能力,掌握排除一般故障的方法。

（4）会计数据修改技术与内部控制制度的改革。

电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应,取而代之的是修改权限,修改标志,凭证冲销等方法.电算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序化控制相结合,控制的要求更为严格,控制的内容更为广泛。

2．会计电算化在企业中的重要作用

（1）把财务人员从复杂的工作中解脱出来,参加企业高层决策。

长期以来,在我国会计工作中,由于手工操作的局限性,会计人员把主要精力投入到记账,算账,报账中,以按时完成编送对外报表为己任.至于如何利用会计数据,加强企业内部经营管理,往往无瑕顾及.因而,把计算机应用于会计工作中,就可以代替手工劳动,把会计从抄写,计算中解脱出来,拿出足够的精力投入到企业经营决策中来。

（2）保证会计信息和报表的及时性和准确性。

随着会计工作的发展,经济的繁荣,《企业会计准则》中所提出的及时性,准确性,清晰性,可比性,真实性和一致性等原则,被逐渐赋予了新的含义.如及时性已经不单单是按月结算,按规定日期报送会计报表,而是要求通过适时处理,跟踪经济活动,提供经济活动最新信息,满足内部管理的要求.会计电算化正是实现这种要求的重要手段,使信息反映更加省时,及时,并利于操作。

（3）管理控制系统和决策支持系统。

管理控制系统是将生产过程自动控制原理运用到财会管理工作中来,把生产经营活动作为受控系统,将经营活动中所生成的数据输入控制系统中统一计算,处理结果与预先存入的标准项目比较,如有差异,通过调节器计算,输出调节数据,控制受控系统,使之按即定要求运行.决策支持系统是在日常核算和分析基础上,把取得的数据存入计算机,并吸收外部数据,建成数据库,以运筹学为核心,组织各数字方法,输入计算机,以数学子程序方式建成方法库,根据影响某项经济活动各要素之间的相互关系,以变量形式构成经济模型,建立模型库,然后运用数据库,方法库,模型库等手段,对企业未来的发展进行分析预测,提出各种不同的发展方案,为企业决策提供依据。

（4）取代传统账本存储的作用。

计算机在会计工作中的应用,从很大程度上减少了账簿的存储量,更加易保存,保管,更便于企业财务人员调用,查找.弥补了原有手工账本管理的不足,从根本上改变了会计账簿在存储方面的缺陷。

二、我国会计电算化目前存在的问题

经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

而且目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

主要表现在以下几个方面：

（一）思想认识方面

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充足认识到电算化的意义及重要性。

一些人以为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的进程，是单纯利用计算机取代手工记账，是会计部门的义务等等。

其次,多数单位电算化都是运用于取代手工核算，仅仅是从减轻会计人员累赘、进步核算效力方面进手，基本未认识到树立完全的会计信息系统对企业的主要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

再次,在软件更新及硬件投入等方面支撑力度不够。

另外，由于传统的手工记账长期被人们所接收，对会计电算化数据的可靠性持猜忌态度。

（二）政策与法规滞后

目前，我国公布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。

例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推进的作用，反而因规定而克制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

另外，由于法规的不健全使电算化犯法的节制很艰苦。

必需看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。

由于会计电算化犯法究竟是高科技、新技术下的一种新型犯法，为此制订专门的法规对此加以有效把持就很有必要。

（三）会计基础工作不符合电算化的请求

会计基础工作重要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基本数据是否正确、完全等。

这是搞好电算化工作的主要保证。

计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方式，因而请求会计数据输进、业务处置及有关制度都必需规范化、尺度化，才会使电算化会计信息系统顺利进行。

部分单位会计基本工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

（四）会计人员业务素质较低

目前，单位上的会计职员在计算机技巧方面素质较差,他们只能机械性的应用财务软件。

对计算机的软硬件知识懂得甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。

固然商家在安装会计软件时都做了系统的培训，但是部分会计职员由于接受能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时光的工作结果付诸东流，使系统数据丧失，严重的导致体系瓦解。

（五）会计信息系统的安全性、保密性较差

财务上的数据，是企业的绝对机密，在很大水平上关系着企业的生存与发展。

就目前软件厂家来说，真正研讨数据保密问题的厂家屈指可数。

所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。

另外在进系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹识别等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。

安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者忽然断电，很难恢复本来的数据。

（六）会计电算化涉及范畴的局限性

目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化，更不是完全意义的会计电算化。

完整意义的会计电算化应当是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。

既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采取财务会计电算化提供的数据。

然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

固然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际须要相差甚远。

（七）会计电算化审计发展迟缓

我国的《独立审计具体准则第20号――计算机信息系统环境下的审计》指出：

在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采用手工审计方法,计算机帮助审计方法,获得审计证据。

尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计进程中极少实行计算机帮助技术，大多采取手工方法操作。

固然手工操作取得的审计材料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题轻易疏漏，因而审计风险比较大。

导致电算化审计陷入疲软状况的主要原因，我以为有以下几点：

首先是审计人员尚未控制计算机审计技术，仍然沉沦于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。

由于受好处驱使，很多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制订以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

（八）财务软件的应用凌乱

由于财务软件的开发未能履行同一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购置的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特点，结果使会计电算化所用财务软件比较凌乱，就是同一行业的不同单位应用的财务软件也不尽相同。

不同的财务软件的数据接口、使用办法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便利。

三、会计电算化的发展趋势

　　经过近20年的实践、摸索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。

特别是我国参加世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。

会计电算化随着电子计算机技术的发生而发生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。

可以预感，会计电算化将呈现或可能涌现以下发展趋势：

（一）获得广泛推广和应用，大范畴的信息处理网络得以建立

一方面，以机代账单位将逐步增多。

自财政部1989年公布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》之后，大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化。

现在计算机替换手工记账已经成了一个自发的要求，各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计算机替换手记账。

另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有辽阔的发展远景。

随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得广泛推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大规模的会计信息处理网络也必将建立。

（二）“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目的

随着企业之间更为剧烈的竞争，请求企业重视应用科学的理论和方式改良其经营治理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时期要求的“数字神经体系”供给了初步解决计划。

无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。

所谓“网络财务”是基于Intranet技巧，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支撑电子商务，能够实现各种远程把持（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处置电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的主要组成部分。

（三）向“管理一体化”方向扩大

会计电算化工作只是全部管理电算化的一个有机组成部分，须要其他部分电算化的支撑，网络、数据库等计算机技巧的发展也在技术上供给了向管理一体化发展的可能。

从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部分的电算化工作联合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合应用会计信息的方向发展。

（四）单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进

单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将增进单位的会计电算化工作。

在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将持续相互增进和相互渗透。

经过多年的努力,基层单位的会计电算化程度大大进步。

但在软件应用的品种、程度、范畴等参差不齐。

现在,数据大集中、软件大统一已经是一个必定的趋势，在大型企业团体尤其如此。

（五）软件技巧与管理组织办法日趋结合，软件的开发日益工程化

首先，会计电算化体系是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必需有一套与之紧密联合的组织办法，才能充足施展其效用，保证会计信息的安全与可靠。

在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与利用上，随着会计电算化工作的进一步深刻，与计算机运用相适应的治理制度建设，将与软件的利用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。

其次，正确透彻地懂得用户是一个软件开发的重要工作，采取工程化的方式开发运用软件是当前国际流行趋势。

我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程办法转化。

（六）实现人机交互作用的“智能型”管理

实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，全部账务处理都在计算机内部主动生成。

过往靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大减弱。

为了准确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功效：

一是“会计软件应提供关于凭证――总账――报表三者之间的双向查询功效；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算办法处理进程供用户和审计员选择。

”

（七）与管理会计系统相结合，增进企业管理信息系统的建立和完善

现行会计系统把会计分为财务会计（含本钱会计）和管理会计两个子系统。

电算化会计信息处理的代码化、数据共享和主动化，为两个子系统的结合供给了条件和可能。

假如电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的猜测、决策、计划和剖析，企业经济运动与效益的评估，内部义务会计和事迹评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。

因此，从发展的目光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计材料，建立适应管理须要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推进全部企业管理信息系统的开发、树立和完善。

（八）会计电算化的开展与管理将向规范化、尺度化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度系统将全面形成

首先，尺度的账表文件格局将逐步实现同一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而为更充足和更普遍地应用会计信息服务。

其次，由于我国的会计电算化管理制度还不健全。

随着宏观管理工作的逐步开展，经验的积聚，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部分的责权、电算化后的岗位义务制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度系统将逐步形成与完善。

（九）为宏观治理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来

会计电算化从主要为微观经济服务开端转向同时为宏观经济服务，为了使会计信息在宏观管理中施展更大的作用，有必要并已经开始树立以微观会计信息为基本，以计算机为手段，搜集、处理和应用会计信息的、从中心到处所的各级会计信息中心。

从而更好地为市场经济服务。

综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。

所以，企业应与会计软件商家联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献

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