总经办岗位说明书汇编.doc
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XX有限公司
岗位说明书
——总裁办
编制：
岗位说明书编写小组
部门经理审核：
中心总监复核：
副总\总助审批：
注：
岗位说明书中如有不当之处请批注说明
目录
总裁办部门职能说明书 3
总裁办主任岗位说明书 5
战略管理专员岗位说明书 7
企业管理专员岗位说明书 9
投资管理专员岗位说明书 11
企业文化专员岗位说明书 13
秘书岗位说明书 15
总裁办部门职能说明书
部门名称
总裁办
部门代码
ZCB
隶属领导
总裁
一、内部组织架构设置图
二、部门内岗位设置及人员编制
岗位名称
编制
岗位名称
编制
岗位名称
编制
岗位1：
总裁办主任
1
岗位2：
战略管理专员
1
岗位3：
投资管理专员
1
岗位4：
企业管理专员
1
岗位5：
企业文化专员
1
岗位6：
秘书
1
三、部门职能描述
序号
职能项目
具体职能描述
1
战略制定与实施
1、组织研讨、分析集团战略形成的内外部影响因素，制定战略框架及若干战略方案；
2、根据初定的战略方案，组织评价与比较，选择并确定集团总体战略；
3、根据集团战略，组织制定集团战略实施计划及各职能战略方案；
4、监督集团战略实施效果，评估战略效果，组织战略修订。
2
经营管理及分析
1、根据集团总体战略目标，制定集团中长期经营管理计划并分解落实到各下属公司；
2、组织实施集团战略绩效管理，开展集团战略目标的分解、跟踪、评估、反馈和完善等管理工作；
3、负责集团运营管理信息的收集、整理与分析，为公司决策提供依据，并提出针对性、建设性改革方案。
3
组织管理制度体系建设
1、根据集团战略要求，组织拟定、修改及完善集团组织机构设置方案；
2、组织建立与完善集团管理制度体系，并对其执行过程予以监督，确保体系有效性；
4
企业文化
建设
1、参与建立企业文化体系；
2、组织编制、完善公司企业文化建设发展规划；
3、负责集团“企业文化”的建设、导入和落地。
5
投资管理
负责公司投资项目前期的资料收集、考察调研、接洽谈判工作，协助投资项目的筛选、评估和监督。
总裁办主任岗位说明书
文件名称
总裁办主任岗位说明书
文件编号
制定日期
生效日期
文件版本
编写人
审核人
审批人
岗位名称
总裁办主任
岗位编号
岗位B角
所属单位
总裁办
岗位编制
1人
直接上级
总裁
直接下级
战略管理专员、投资管理专员、企业管理专员、企业文化专员、秘书
岗位设置
目的
根据公司经营发展战略，对公司的组织管理体系建设和战略管理进行监督和落实，着力推进公司决策实施、制度建设与执行，支持公司总体战略目标达成，并推动公司良好形象的塑造。
岗位职责
序号
职责概要
具体职责
工作流程/工作标准
1
战略管理
1、根据公司战略发展远景和经营层的战略发展思路，起草公司经营管理战略规划，年度经营计划、目标等战略性文案；
2、组织相关部门制订各职能战略规划，并提请公司总经理办公会审议；
3、监督战略实施效果，定期组织公司战略执行情况的评估，提出战略调整和改善建议。
2
制度体系
建设
1、组织进行公司管理制度体系规划，组织监督各部门建立健全公司制度体系；
2、建立制度稽核机制，监督各部门组织管理制度体系的执行情况，收集制度执行信息，组织对制度体系进行持续性改善。
3
组织绩效管理和经营管理分析
1、根据公司短期战略目标，组织制订公司年度关键绩效指标体系；
2、组织实施公司绩效管理，开展公司战略目标的分解、跟踪、评估、反馈和完善等管理工作；
3、负责公司运营管理信息的收集、整理与分析，为公司决策提供依据，并提出针对性、建设性改革方案。
4
企业文化
建设
1、组织建立企业文化体系；
2、组织编制、完善公司企业文化建设发展规划；
3、组织公司“企业文化”的建设、导入和落地。
5
文秘工作
组织公司行政文书的处理以及行政文书档案、保密管理工作，管理公司印章以及办理公司的便函及介绍信业务，确保公司的文秘工作顺利开展。
6
会议管理
1、收集、筛选总裁办需要研究的议题，提供给会议主持人；
2、催办、落实会议布置的落实情况。
7
公关接待
1、负责重要客户的接待和服务；
2、协助总裁策划、组织公司的社会公共关系活动。
8
费用控制
1、编制管理费用预算报财务中心审核、批准后分解实施，并严格控制；
2、安排应酬接待，以及所用费用的审核工作。
9
部门管理
1、根据企业经营管理目标制订工作计划，围绕目标组织完善业务相关的管理制度，推进部门业务管理的规范化。
2、优化部门的工作流程、岗位设置、人员配置，推动本部门的绩效管理工作，代表部门开展业务协调，打造和谐团队，确保部门各项工作顺利开展。
3、负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养，并跟进员工生涯发展状况。
10
其他
审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案的申请；
公文处理与各类公文、报告、简报的审核；
完成领导交付以及其他部门需要协助的各项临时性工作。
工
作
协
作
关
系
类型
沟通对象
频率
内部关系
总裁、所有副总裁、各部门
□偶尔□经常■持续
外部关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
□偶尔■经常□持续
任
职
资
格
任职资格项目
要求
学历、专业要求
大学专科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验要求
三年以上大、中型企业办公室管理工作经验。
知识、技能要求
通晓企业管理及相关专业知识，熟悉企业行政管理流程和公文处理制度与方法；了解上市公司运营规程；熟悉计划管理与绩效考核方案的制定与实际操作。
职业资格要求
助理经济师
能力素质要求
沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力。
其
他
主要工作场所
■室内□室外
工作环境舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□高辐射
工作时间特征
■标准工时工作制□综合计算工时工作制□不定时工作制
工作特性要求
有保密要求
述职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
战略管理专员岗位说明书
文件名称
战略管理专员岗位说明书
文件编号
制定日期
生效日期
文件版本
编写人
审核人
审批人
岗位名称
战略管理专员
岗位编号
岗位B角
所属单位
总裁办
岗位编制
1人
直接上级
总裁办主任
直接下级
无
岗位设置
目的
依据公司现状以及发展要求，组织相关部门及人员收集相关信息、制定公司战略发展规划，并分解到公司各部门，为公司各部门的的战略规划提供依据，为公司指明运营方向。
岗位职责
序号
职责概要
具体职责
工作流程/工作标准
1
信息收集管理
1、收集行业发展动态以及公司经营状况信息；
2、分析企业战略形成的内外部影响因素，形成分析报告。
2
组织制定战略
1、负责草拟公司战略框架及若干战略方案予备选择；
2、组织评价与比较备选方案，整理出企业发展战略规划方案；
3、组织制定企业战略实施方案及规划并分解到各子公司。
3
战略落实
1、依据公司整体战略，协助各子公司制定、修订子公司的战略目标和实施方案，保证各子公司战略目标与总公司一致；
2、指导、监督落实。
4
战略小组会议组织
1、定期组织公司战略制定小组会议，及战略的的定期反馈、评估；
2、组织召开本阶段战略总结会议以及制定下一阶段战略规划。
5
其他
完成领导交办和其他部门需配合的临时性工作。
工
作
协
作
关
系
类型
沟通对象
频率
内部关系
总部各部门、各分公司
□偶尔□经常■持续
外部关系
有关政府部门、学术机构、行业内相关单位、相关中介结构等
□偶尔■经常□持续
任
职
资
格
任职资格项目
要求
学历、专业要求
大学本科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验要求
三年以上行政管理工作经验。
知识、技能要求
熟练使用电脑及OFFICE常用办公软件；熟悉行政管理流程，办公用品的管理流程，后勤保障管理流程；熟悉行业相关政策法规。
职业资格要求
无
能力素质要求
沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力。
其
他
主要工作场所
■室内□室外
工作环境舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□高辐射
工作时间特征
■标准工时工作制□综合计算工时工作制□不定时工作制
工作特性要求
有保密要求。
述职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
企业管理专员岗位说明书
文件名称
企业管理专员岗位说明书
文件编号
制定日期
生效日期
文件版本
编写人
审核人
审批人
岗位名称
企业管理专员
岗位编号
岗位B角
所属单位
总裁办
岗位编制
1人
直接上级
总裁办主任
直接下级
无
岗位设置目的
依据公司战略目标，组织设置匹配的公司组织结构，制定相应的规章制度，保障企业的经营目标与公司战略目标的一致性。
岗位职责
序号
职责概要
具体职责
工作流程/工作标准
1
信息收集
1、企业运营信息的收集、整理与分析；
2、市场信息的收集、整理与分析。
2
组织架构
设置
根据公司战略需要，拟定公司组织架构设置方案，并组织修订及完善。
3
标准化体系建设
1、组织公司三标一体化管理体系的建立；
2、组织公司制度体系、业务流程等标准化的建立；
4
公司制度制定
组织公司制定的制定，报领导审批后颁布实施，并监督落实。
5
监督工作
对各分公司工作指导、监督与检查，并负责评价和考核管理工作。
6
其他
完成上级交付及其他部门需要协助的临时性工作。
工
作
协
作
关
系
类型
沟通对象
频率
内部关系
各部门、各分公司
□偶尔□经常■持续
外部关系
□偶尔□经常□持续
任
职
资
格
任职资格项目
要求
学历、专业要求
大学专科以上学历、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验要求
三年以上行政管理工作经验。
知识、技能要求
熟练使用电脑及OFFICE常用办公软件；熟悉行业相关政策法规。
职业资格要求
能力素质要求
沟通能力；学习能力；计划能力；时间管理能力；人际交往能力。
其
他
主要工作场所
■室内□室外
工作环境舒适性
■舒适□一般
升级会员 