全国档案事业统计年报制度.docx

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全国档案事业统计年报制度

中华人民共和国国家档案局制定

中华人民共和国国家统计局批准

2016年11月

本报表制度根据《中华人民共和国统计法》的有关规定制定

《中华人民共和国统计法》第七条规定：

国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。

《中华人民共和国统计法》第九条规定：

统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息，应当予以保密。

一、总说明…………………………………………………………………………………………………1

二、报表目录………………………………………………………………………………………………2

三、调查表式

（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）…………………………………………………3

（二）档案馆基本情况年报（档基2表）………………………………………………………………4

（三）档案馆电子档案基本情况年报（档基2表附表）………………………………………………9

（四）档案室基本情况年报（档基3表）………………………………………………………………11

（五）档案室电子档案基本情况年报（档基3表附表）………………………………………………15

（六）档案专业教育基本情况年报（档基4表）………………………………………………………18

（七）档案科技基本情况年报（档基5表）……………………………………………………………20

（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）………………………………………………22

（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表）……………………………………23

（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2表）…………………………………………………24

（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1）…………………………………………28

（十二）档案馆保存电子档案情况综合年报（档综2表附表2）……………………………………36

（十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综2表附表3）………………………44

（十四）档案馆利用电子档案情况综合年报（档综2表附表4）……………………………………52

（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5）……………………56

（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表）………………………………………………57

（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1）…………………………………………60

（十八）档案室保存电子档案情况综合年报（档综3表附表2）……………………………………66

（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3）……………75

（二十）档案室利用电子档案情况综合年报（档综3表附表4）……………………………………79

（二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表）…………………………………………………81

（二十二）档案科技情况综合年报（档综5表）………………………………………………………82

（二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表）…………………………………………84

四、主要指标解释…………………………………………………………………………………………85

五、附录

各类填报单位的单位类别代码…………………………………………………………………………90

一、总说明

（一）调查目的

为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，对全国档案事业实行科学管理提供可靠、科学的依据；切实履行档案部门的职责，建立有序的工作制度，特制定本报表制度。

（二）调查对象和统计范围

各级档案行政管理部门，各级各类档案馆，县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科），开办档案专业教育的高等学校、中等学校和规定范围内的各级各类档案部门均为统计对象。

（三）调查内容

档案行政管理部门基本情况、档案馆基本情况、档案馆电子档案基本情况、档案室基本情况、档案室电子档案基本情况、档案专业教育基本情况、档案科技基本情况和国家综合档案馆基本建设情况等。

（四）调查频率和时间

本报表制度按报告期别为年报。

调查时期为上一年度1月1日—12月31日统计数据。

（五）调查方法

本报表制度采用全面调查的调查方法。

（六）组织实施

本报表制度由国家档案局政策法规研究司统一组织，分级实施，由各级各类档案部门负责数据的审核和上报。

（七）报送要求

中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构报送时间为次年3月15日；中央级国家档案馆报送时间为次年3月15日；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，报送时间为次年3月31日，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。

报送方式为邮寄报送，将纸质报表和数据寄送国家档案局政策法规研究司。

填报基本表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。

统计年报坚持严肃认真的态度，不得虚报、瞒报。

本报表制度实行分级分类的单位类别代码，各级各类部门应按类填报。

基本表中档案排架长度和电子档案计量单位的数字取整数，小数点以后四舍五入；其他涉及小数的数字保留两位。

如有特殊情况，另附说明。

（八）统计资料公布及数据共享

本报表制度综合统计数据由国家档案局公布。

部分综合数据可与其他部门及本系统内共享使用。

二、报表目录

表号

表名

报告

期别

填报单位/统计范围

报送单位

报送日期

及方式

页码

档基1表

档案行政管理部门基本情况年报

年报

各级档案行政管理部门

国家档案局，各省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）、县（区、旗、市）档案局

3月31日前纸质与电子

档基2表

档案馆基本情况年报

年报

各级各类档案馆

同上

档基2表附表

档案馆电子档案基本情况年报

年报

各级各类档案馆

同上

档基3表

档案室基本情况年报

年报

县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）

县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门

3月15日前纸质与电子

档基3表附表

档案室电子档案基本情况年报

年报

县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）

同上

档基4表

档案专业教育基本情况年报

年报

地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

3月31日前纸质与电子

档基5表

档案科技基本情况年报

年报

省级及以上档案行政管理部门

国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局

同上

档基6表

国家综合档案馆基本建设情况年报

年报

当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆

同上

档综1表

档案行政管理部门机构、人员情况综合年报

年报

各级档案行政管理部门

国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局

同上

档综2表

档案馆机构、人员情况综合年报

年报

各级各类档案馆

同上

档综2表附表1

档案馆保存档案情况综合年报

年报

同上

档综2表附表2

档案馆保存电子档案情况综合年报

年报

同上

档综2表附表3

档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报

年报

同上

档综2表附表4

档案馆利用电子档案情况综合年报

年报

同上

档综2表附表5

国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报

年报

各级国家综合档案馆

同上

档综3表

档案室机构、人员情况综合年报

年报

县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）

县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门

3月15日前纸质与电子

档综3表附表1

档案室保存档案情况综合年报

年报

同上

档综3表附表2

档案室保存电子档案情况综合年报

年报

同上

档综3表附表3

档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报

年报

同上

档综3表附表4

档案室利用电子档案情况综合年报

年报

同上

档综4表

档案专业教育情况综合年报

年报

地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

3月31日前纸质与电子

档综5表

档案科技情况综合年报

年报

省级及以上档案行政管理部门

国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局

同上

档综6表

档案事业机构、人员情况综合年报

年报

各级各类档案部门

同上

三、调查表式

（一）档案行政管理部门基本情况年报

表　　号：

档基１表

单位类别代码：

□□□制定机关：

国家档案局

组织机构代码：

□□□□□□□□－□批准机关：

国家统计局

统一社会信用代码：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：

国统制[2016]150号

单位详细名称（盖章）：

２０　　年有效期至：

２０１８年１１月

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

一、定编

二、现有全部专职人员

其中：

女性

三、现有全部专职人员情况

年龄

50岁及以上

35—49岁

34岁及以下

文化程度

博士研究生

硕士研究生

研究生班研究生

双学士

大学本科

大专

中专

高中

初中及以下

档案专业程度

博士研究生

硕士研究生

研究生班研究生

大学本科

大专

中专

职业高中

接受在职培训教育

人

—

人

—

人

—

人

—

单位负责人：

统计负责人：

填表人：

联系电话：

报出日期：

20年月日

说明：

1．本表由国家档案局、各省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）、县（区、旗、市）档案局填报。

2．档案局（馆）要同时填报档基1表、档基2表，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。

3．审核关系：

2＝4+5+6＝7+8+9+10+11+12+13+14+15。

（二）档案馆基本情况年报

表　　号：

档基２表

单位类别代码：

□□□制定机关：

国家档案局

组织机构代码：

□□□□□□□□－□批准机关：

国家统计局

统一社会信用代码：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：

国统制[2016]150号

单位详细名称（盖章）：

２０　　年有效期至：

２０１８年１１月

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

一、定编

二、现有全部专职人员

其中：

女性

三、现有全部专职人员情况

年龄

50岁及以上

35—49岁

34岁及以下

文化程度

博士研究生

硕士研究生

研究生班研究生

双学士

大学本科

大专

中专

高中

初中及以下

档案专业程度

博士研究生

硕士研究生

研究生班研究生

大学本科

大专

中专

职业高中

档案干部专业技术职务

研究馆员

副研究馆员

馆员

助理馆员

管理员

接受在职培训教育

人

—

人

—

人

—

人

—

人

—

续表一

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

四、事业费

五、馆藏档案

全宗

案卷

案卷排架长度

以件为保管单位档案

以件为保管单位档案排架长度

未整理零散文件排架长度

录音磁带、录像磁带、影片档案

照片档案

底图

缩微胶片

平片

开窗卡

卷片

实物档案

六、馆藏资料

七、本年进馆档案

接收档案

案卷

以件为保管单位档案

录音磁带、录像磁带、影片档案

照片档案

底图

征集档案

案卷

以件为保管单位档案

录音磁带、录像磁带、影片档案

照片档案

底图

八、接受寄存档案

九、本年销毁档案

案卷

以件为保管单位档案

录音磁带、录像磁带、影片档案

照片档案

底图

万元

—

个

卷

米

件

米

盘

张

—

张

万幅

件

册

—

卷

件

盘

张

—

卷

件

盘

张

卷

件

—

卷

件

盘

张

—

续表二

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

十、馆藏档案的历史分期

建国前档案

明清以前档案

明清档案

民国档案

革命历史档案

建国后档案

十一、档案编目情况

手工目录

案卷目录

全引目录

归档文件目录

专题目录

簿式

卡片式

重要文件目录

簿式

卡片式

机读目录

案卷级

文件级

十二、开放档案情况

建国前档案

全宗

案卷

以件为保管单位档案

建国后档案

全宗

案卷

以件为保管单位档案

开放档案目录

案卷级

文件级

—

卷

件

卷

件

卷

件

卷

件

卷

件

—

本

—

本

张

—

本

张

—

万条

—

个

卷

件

—

个

卷

件

—

万条

—

续表三

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

十三、本年利用档案人次

其中：

台港澳同胞

外国人

十四、本年利用档案

所属时期

建国前档案

建国后档案

利用者类别

单位

个人

十五、政府信息公开查阅场所

十六、本年利用现行文件

十七、本年利用资料

十八、爱国主义教育基地

十九、本年举办档案展览

基本陈列

二十、本年参观档案展览人次

二十一、本年编研档案资料

公开出版

内部参考

二十二、国家重点档案抢救情况

应抢救档案总数

已抢救档案数量

其中：

本年度抢救档案数量

人次

卷次

件次

—

卷次

件次

卷次

件次

—

卷次

件次

卷次

件次

个

人次

件次

人次

册次

个

人次

—

种

万字

种

万字

—

卷

件

卷

件

卷

件

—

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

—

111

112

113

114

—

115

116

117

118

119

120

—

续表四

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

二十三、档案馆总建筑面积

档案库房建筑面积

后库建筑面积

档案技术用房建筑面积

对外服务用房建筑面积

二十四、馆内设备

缩微设备

缩微摄影机

冲洗机

拷贝机

阅读器

阅读复印机

电子计算机

服务器

微机

复印机

空调机

集中式

分散式

去湿机

消毒设备

平方米

—

台

—

台

—

套

台

121

122

123

124

125

—

126

127

128

129

130

—

131

132

133

—

134

135

136

137

—

单位负责人：

统计负责人：

填表人：

联系电话：

报出日期：

20年月日

说明：

1．本表由各级各类档案馆填报。

2．审核关系：

2＝4+5+6＝7+8+9+10+11+12+13+14+15。

30-42“馆藏档案”包括44-53“本年进馆档案”的数量。

30≥81+84。

31＝61+70≥82+85。

33＝62+71≥83+86。

61＝64+66+68。

62＝63+65+67+69。

43、72—80均为截至填报年度的累计数字。

92＝94+96＝98+100。

93＝95+97＝99+101。

108≥109。

115≥117≥119。

116≥118≥120。

121≥122+123+124+125。

（三）档案馆电子档案基本情况年报

表　　号：

档基２表附表

单位类别代码：

□□□制定机关：

国家档案局

组织机构代码：

□□□□□□□□－□批准机关：

国家统计局

统一社会信用代码：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：

国统制[2016]150号

单位详细名称（盖章）：

２０　　年有效期至：

２０１８年１１月

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

一、数字档案馆

二、馆藏电子档案

文书类电子档案

数码照片

数字录音、数字录像

馆藏档案数字化副本

纸质档案

案卷

以件为保管单位档案

照片档案

录音磁带、录像磁带、影片档案

其他

三、本年进馆电子档案

文书类电子档案

数码照片

数字录音、数字录像

馆藏档案数字化副本

纸质档案

案卷

个

—

件

张

小时

—

卷

幅

件

幅

张

小时

件

—

件

张

小时

—

卷

幅

—

续表

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

以件为保管单位档案

照片档案

录音磁带、录像磁带、影片档案

其他

四、本年利用电子档案

电子档案类别

文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像

馆藏档案数字化副本

利用者类别

单位利用

个人利用

五、档案网站

本年IP访问次数

件

幅

张

小时

件

人次

件次

—

人次

件次

人次

件次

—

人次

件次

人次

件次

个

次

—

单位负责人：

统计负责人：

填表人：

联系电话：

报出日期：

20年月日

说明：

1．本表由各级各类档案馆填报。

2．审核关系：

38=40+42=44+46。

39=41+43=45+47。

（四）档案室基本情况年报

表　　号：

档基３表

单位类别代码：

□□□制定机关：

国家档案局

组织机构代码：

□□□□□□□□－□批准机关：

国家统计局

统一社会信用代码：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：

国统制[2016]150号

单位详细名称（盖章）：

２０　　年有效期至：

２０１８年１１月

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

一、档案机构

二、现有全部专职人员

其中：

女性

三、现有全部专职人员情况

年龄

50岁及以上

35—49岁

34岁及以下

文化程度

博士研究生

硕士研究生

研究生班研究生

双学士

大学本科

大专

中专

高中

初中及以下

档案专业程度

博士研究生

硕士研究生

研究生班研究生

大学本科

大专

中专

职业高中

档案干部专业技术职务

研究馆员

副研究馆员

馆员

助理馆员

管理员

接受在职培训教育

四、兼职人员

个

人

—

人

—

人

—

人

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