《全国档案事业统计年报制度》全新精选.docx

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《全国档案事业统计年报制度》全新精选

《全国档案事业统计年报制度》

中华人民共和国国家档案局制定

中华人民共和国国家统计局批准

2012年6月

一、总说明

二、报表目录

三、调查表式

（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）

（二）档案馆基本情况年报（档基2表）

（三）档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）

（四）档案室基本情况年报（档基3表）

（五）档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）

（六）档案专业教育基本情况年报（档基4表）

（七）档案科技基本情况年报（档基5表）

（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）

（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表）

（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2表）

（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1）

（十二）档案馆保存数字档案情况综合年报（档综2表附表2）

（十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综2表附表3）

（十四）档案馆利用数字档案情况综合年报（档综2表附表4）

（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5）

（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表）

（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1）

（十八）档案室保存数字档案情况综合年报（档综3表附表2）

（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3）

（二十）档案室利用数字档案情况综合年报（档综3表附表4）

（二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表）

（二十二）档案科技情况综合年报（档综5表）

（二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表）

四、指标解释

一、总说明

（一）为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。

（二）由本制度制发的统计年报分为基本表和综合表两种。

基本表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。

（三）中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局；中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。

（四）填报基本表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。

（五）基本表须准确填写单位类别代码。

各类填报单位的单位类别代码分别是：

001国家档案局

002省（自治区、直辖市）档案局

003地（市、州、盟）档案局（处）

004县（区、旗、市）档案局（科）

011中央级国家综合档案馆

012省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆

013地（市、州、盟）级国家综合档案馆

014县（区、旗、市）级国家综合档案馆

021中央级国家专门档案馆

022省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆

023地（市、州、盟）级国家专门档案馆

031中央、国家机关部门档案馆

032省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆

033地（市、州、盟）直机关部门档案馆

041企业集团和大型企业档案馆

051省、部属事业单位档案馆

071中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）

072省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）

073地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）

074县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）

081企业集团和大型企业档案室（处、科）

082中型企业档案室

091省、部属事业单位档案室（处、科）

092地师级事业单位档案室（处、科）

093县级事业单位档案室（处、科）

111开办档案专业教育的高等学校

112开办档案专业教育的中等学校

（六）档基2表的第29、87、88行，档基3表的第30、83、84行，档基5表的第37行，档基6表的第5、6、7、12、13行的数字如涉及小数，应保留两位小数。

基本表中其它涉及小数的数字均取整数，小数点以后四舍五入（档案排架长度不足1米的按1米计算）。

如有特殊情况，另附说明。

二、报表目录

表号

表名

报告

期别

填报范围

报送单位

报送日期

及方式

页码

档基1表

档案行政管理部门基本情况年报

年报

各级档案行政管理部门

国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局

3月31日前纸质与电子

4

档基2表

档案馆基本情况年报

年报

各级各类档案馆

各级各类档案馆

同上

5

档基2表附表

档案馆数字档案基本情况年报

年报

各级各类档案馆

同上

同上

10

档基3表

档案室基本情况年报

年报

县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）

县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门

3月15日前纸质与电子

12

档基3表附表

档案室数字档案基本情况年报

年报

县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）

同上

同上

16

档基4表

档案专业教育基本情况年报

年报

地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

3月31日前纸质与电子

19

档基5表

档案科技基本情况年报

年报

省级及以上档案行政管理部门

国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局

同上

20

档基6表

国家综合档案馆基本建设情况年报

年报

当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆

各级国家综合档案馆

同上

22

档综1表

档案行政管理部门机构、人员情况综合年报

年报

各级档案行政管理部门

国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局

同上

23

档综2表

档案馆机构、人员情况综合年报

年报

各级各类档案馆

各级各类档案馆

同上

24

档综2表附表1

档案馆保存档案情况综合年报

年报

同上

同上

同上

28

档综2表附表2

档案馆保存数字档案情况综合年报

年报

同上

同上

同上

40

档综2表附表3

档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报

年报

同上

同上

同上

48

档综2表附表4

档案馆利用数字档案情况综合年报

年报

同上

同上

同上

56

档综2表附表5

国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报

年报

当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆

同上

同上

60

档综3表

档案室机构、人员情况综合年报

年报

县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）

县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门

3月15日前纸质与电子

61

档综3表附表1

档案室保存档案情况综合年报

年报

同上

同上

同上

64

档综3表附表2

档案室保存数字档案情况综合年报

年报

同上

同上

同上

70

档综3表附表3

档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报

年报

同上

同上

同上

82

档综3表附表4

档案室利用数字档案情况综合年报

年报

同上

同上

同上

88

档综4表

档案专业教育情况综合年报

年报

地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校

3月31日前纸质与电子

91

档综5表

档案科技情况综合年报

年报

省级及以上档案行政管理部门

国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局

同上

92

档综6表

档案事业机构、人员情况综合年报

年报

各级各类档案部门

各级各类档案部门

同上

94

三、调查表式

（一）档案行政管理部门基本情况年报

表号：

档基1表

制定机关：

国家档案局

批准单位：

国家统计局

批准文号：

国统制[2012]59号

有效期至：

2014年8月

单位类别代码：

□□□

填报单位（盖章）：

年度

指标名称

代码

计量

数量

一、定编

1

人

二、现有全部专职人员

2

人

其中：

女性

3

人

三、现有全部专职人员情况

—

—

——

年龄

50岁及以上

4

人

35—49岁

5

人

34岁及以下

6

人

文化程度

—

—

——

博士研究生

7

人

硕士研究生

8

人

研究生班研究生

9

人

双学士

10

人

大学本科

11

人

大专

12

人

中专

13

人

高中

14

人

初中及以下

15

人

档案专业程度

—

—

——

博士研究生

16

人

硕士研究生

17

人

研究生班研究生

18

人

大学本科

19

人

大专

20

人

中专

21

人

职业高中

22

人

接受在职培训教育

23

人

单位负责人：

填表人：

联系电话：

填报日期：

年月日

（二）档案馆基本情况年报

表号：

档基2表

制定机关：

国家档案局

批准单位：

国家统计局

批准文号：

国统制[2012]59号

有效期至：

2014年8月

单位类别代码：

□□□

填报单位（盖章）：

年度

指标名称

代码

计量

数量

一、定编

1

人

二、现有全部专职人员

2

人

其中：

女性

3

人

三、现有全部专职人员情况

—

—

——

年龄

—

—

——

50岁及以上

4

人

35—49岁

5

人

34岁及以下

6

人

文化程度

—

—

——

博士研究生

7

人

硕士研究生

8

人

研究生班研究生

9

人

双学士

10

人

大学本科

11

人

大专

12

人

中专

13

人

高中

14

人

初中及以下

15

人

档案专业程度

—

—

——

博士研究生

16

人

硕士研究生

17

人

研究生班研究生

18

人

大学本科

19

人

大专

20

人

中专

21

人

职业高中

22

人

档案干部专业技术职务

—

—

——

研究馆员

23

人

副研究馆员

24

人

馆员

25

人

助理馆员

26

人

管理员

27

人

接受在职培训教育

28

人

档基2表（续一）

指标名称

代码

计量

数量

四、事业费

29

万元

五、馆藏档案

—

—

——

全宗

30

个

案卷

31

卷

案卷排架长度

32

米

以件为保管单位档案

33

件

以件为保管单位档案排架长度

34

米

未整理零散文件排架长度

35

米

录音磁带、录像磁带、影片档案

36

盘

照片档案

37

张

底图

38

张

缩微胶片

—

—

——

平片

39

张

开窗卡

40

张

卷片

41

万幅

实物档案

42

件

六、馆藏资料

43

册

七、本年进馆档案

—

—

——

接收档案

—

—

——

案卷

44

卷

以件为保管单位档案

45

件

录音磁带、录像磁带、影片档案

46

盘

照片档案

47

张

底图

48

张

征集档案

—

—

——

案卷

49

卷

以件为保管单位档案

50

件

录音磁带、录像磁带、影片档案

51

盘

照片档案

52

张

底图

53

张

八、接受寄存档案

54

卷

55

件

九、本年销毁档案

—

—

——

案卷

56

卷

以件为保管单位档案

57

件

录音磁带、录像磁带、影片档案

58

盘

照片档案

59

张

底图

60

张

档基2表（续二）

指标名称

代码

计量

数量

十、馆藏档案的历史分期

—

—

——

建国前档案

61

卷

62

件

明清以前档案

63

件

明清档案

64

卷

65

件

民国档案

66

卷

67

件

革命历史档案

68

卷

69

件

建国后档案

70

卷

71

件

十一、档案编目情况

—

—

——

手工目录

—

—

——

案卷目录

72

本

全引目录

73

本

归档文件目录

74

本

专题目录

—

—

——

簿式

75

本

卡片式

76

张

重要文件目录

—

—

——

簿式

77

本

卡片式

78

张

机读目录

—

—

——

案卷级

79

万条

文件级

80

万条

十二、开放档案情况

—

—

——

建国前档案

—

—

——

全宗

81

个

案卷

82

卷

以件为保管单位档案

83

件

建国后档案

—

—

——

全宗

84

个

案卷

85

卷

以件为保管单位档案

86

件

开放档案目录

—

—

——

案卷级

87

万条

文件级

88

万条

档基2表（续三）

指标名称

代码

计量

数量

十三、本年利用档案人次

89

人次

其中：

台港澳同胞

90

人次

外国人

91

人次

十四、本年利用档案

92

卷次

93

件次

所属时期

—

—

——

建国前档案

94

卷次

95

件次

建国后档案

96

卷次

97

件次

利用者类别

—

—

——

单位

98

卷次

99

件次

个人

100

卷次

101

件次

十五、政府信息公开查阅场所

102

个

十六、本年利用现行文件

103

人次

104

件次

十七、本年利用资料

105

人次

106

册次

十八、爱国主义教育基地

107

个

十九、本年举办档案展览

108

个

基本陈列

109

个

二十、本年参观档案展览人次

110

人次

二十一、本年编研档案资料

—

—

——

公开出版

111

种

112

万字

内部参考

113

种

114

万字

档基2表（续四）

指标名称

代码

计量

数量

二十二、国家重点档案抢救情况

—

—

——

应抢救档案总数

115

卷

116

件

已抢救档案数量

117

卷

118

件

其中：

本年度抢救档案数量

119

卷

120

件

二十三、档案馆总建筑面积

121

平方米

档案库房建筑面积

122

平方米

后库面积

123

平方米

档案技术用房建筑面积

124

平方米

对外服务用房建筑面积

125

平方米

二十四、馆内设备

—

—

——

缩微设备

—

—

——

缩微摄影机

126

台

冲洗机

127

台

拷贝机

128

台

阅读器

129

台

阅读复印机

130

台

电子计算机

—

—

——

服务器

131

台

微机

132

台

复印机

133

台

空调机

—

—

——

集中式

134

台

分散式

135

台

去湿机

136

台

消毒设备

137

台

单位负责人：

填表人：

联系电话：

填报日期：

年月日

（三）档案馆数字档案基本情况年报

表号：

档基2表附表

制定机关：

国家档案局

批准单位：

国家统计局

批准文号：

国统制[2012]59号

有效期至：

2014年8月

单位类别代码：

□□□

填报单位（盖章）：

年度

指标名称

代码

计量

数量

一、数字档案馆

1

个

二、馆藏数字档案

—

—

——

归档电子文件

—

—

——

电子文件

2

件

3

GB

数码照片

4

张

5

GB

数字录音、数字录像

6

小时

7

GB

数字化馆藏档案

—

—

——

纸质档案

—

—

——

案卷

8

卷

9

幅

10

GB

以件为保管单位档案

11

件

12

幅

13

GB

照片档案

14

张

15

GB

录音磁带、录像磁带、影片档案

16

小时

17

GB

其它

18

件

19

GB

档基2表附表（续）

指标名称

代码

计量

数量

三、本年进馆数字档案

—

—

——

归档电子文件

—

—

——

电子文件

20

件

21

GB

数码照片

22

张

23

GB

数字录音、数字录像

24

小时

25

GB

数字化馆藏档案

—

—

——

纸质档案

—

—

——

案卷

26

卷

27

幅

28

GB

以件为保管单位档案

29

件

30

幅

31

GB

照片档案

32

张

33

GB

录音磁带、录像磁带、影片档案

34

小时

35

GB

其它

36

件

37

GB

四、本年利用数字档案

38

人次

39

件次

数字档案类别

—

—

——

归档电子文件

40

人次

41

件次

数字化馆藏档案

42

人次

43

件次

利用者类别

—

—

——

单位利用

44

人次

45

件次

个人利用

46

人次

47

件次

五、档案网站

48

个

本年IP访问次数

49

次

单位负责人：

填表人：

联系电话：

填报日期：

年月日

（四）档案室基本情况年报

表号：

档基3表

制定机关：

国家档案局

批准单位：

国家统计局

批准文号：

国统制[2012]59号

有效期至：

2014年8月

单位类别代码：

□□□

填报单位（盖章）：

年度

指标名称

代码

计量

数量

一、档案机构

1

个

二、现有全部专职人员

2

人

其中：

女性

3

人

三、现有全部专职人员情况

—

—

——

年龄

—

—

——

50岁及以上

4

人

35—49岁

5

人

34岁及以下

6

人

文化程度

—

—

——

博士研究生

7

人

硕士研究生

8

人

研究生班研究生

9

人

双学士

10

人

大学本科

11

人

大专

12

人

中专

13

人

高中

14

人

初中及以下

15

人

档案专业程度

—

—

——

博士研究生

16

人

硕士研究生

17

人

研究生班研究生

18

人

大学本科

19

人

大专

20

人

中专

21

人

职业高中

22

人

档案干部专业技术职务

—

—

——

研究馆员

23

人

副研究馆员

24

人

馆员

25

人

助理馆员

26

人

管理员

27

人

接受在职培训教育

28

人

四、兼职人员

29

人

档基3表（续一）

指标名称

代码

计量

数量

五、本年经费投入

30

万元

六、室存档案

—

—

——

全宗

31

个

案卷

32

卷

案卷排架长度

33

米

以件为保管单位档案

34

件

以件为保管单位档案排架长度

35

米

录音磁带、录像磁带、影片档案

36

盘

照片档案

37

张

底图

38

张

缩微胶片

—

—

——

平片

39

张

开窗卡

40

张

卷片

41

幅

实物档案

42

件

七、室存永久、长期（30年）档案

43

卷

——

44

件

其中：

永久保管

45

卷

46

件

八、本年接收档案

—

—

——

案卷

47

卷

以件为保管单位档案

48

件

录音磁带、录像磁带、影片档案

49

盘

照片档案

50

张

底图

51

张

九、本年向档案馆移交档案

—

—

——

案卷

52

卷

以件为保管单位档案

53

件