对外大型接待工作流程一.docx

对外大型接待工作流程一.docx

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对外大型接待工作流程一

对外大型接待工作流程

（一）

对外大型接待工作流程

（一）

综合科登记，拟订接待方案

校领导审批

党政办主任协调、检查

相关部门（责任人）落实任务

督办

综合科结帐

接受接待任务（明确来宾信息）

党政办主任初审

对外常规接待工作流程

（二）

校领导提出接待任务

经办人填写申请单，部门负责人签字

综合科确定接待标准

无接待经费部门部门提出申请

党政办综合科登记、核定标准

经办人报帐

部门办理

党政办主任审批

对口联系秘书办理

联系秘书办理

接待费报帐流程

经手人、证明人、负责人签字

综合科盖印、登记、开具支票

财务处报帐

提呈接待任务审批单、发票

党政办主任签字

校领导审批签字（超过规定金额的发票）

公务用车管理流程

经办人填写派车单（任务、人数、时间、目的地）

校领导用车

党政办主任（或秘书）签字

党政办综合科签字

部门用车

车队调度员签字、派车、通知司机

回复经办人所派车型、司机联系电话

用车人派车单签字确认，司机留存报帐

联系秘书

部门用车

信访接待处理流程

来电、来函、来访

信访办（综合科）登记、分类

党政办主任批阅

相关校领导批示

信访办（综合科）或秘书科转交相关部门（单位）办理

部门反馈办理意见

信访办（综合科）或秘书科编写情况反馈

信访办（综合科）留存、归档

督办

秘书科登记、分类

校领导受理

来电、传真件处理流程

来电、传真件登记

党政办主任批阅

登记处理意见

相关校领导批示

交由相关部门（个人）办理

办公室物品领交流程

综合科登记（名称、用途、数量、时间等）

申请办公物品

综合科核发或保存

综合科登记（名称、数量、时间等）

新购（或节余）办公物品

学校介绍信开具流程

部门（单位）提出申请，负责人签字

综合科登记

（事由、人数、时间、经办人、同意人）

开具介绍信、用印

用印流程

公务用印申请

机要科（党委印章）用印

综合科（行政印章）用印

已签发的校党政文件

对外文件、材料

校领导审批

用印登记

（名称、同意人、经办人、数量、时间等）

会议室管理流程

会议安排（类别、时间、人数、主题及要求）

申请单位安排会议（人员通知、茶水服务、多媒体等）

会议召开

申请单位负责会议室卫生等整理

报综合科登记、安排会议室