旅馆境外人员培训.docx

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旅馆境外人员培训

旅馆境外人员培训

1、襄樊市旅馆业海外人员住宿登记信息收集和录入工作规范

1、接待临时住宿登记程序

旅馆业和餐饮业接待海外人员临时住宿登记，应遵循“先登记，后住宿”的原则，按照“实名、实号、实时、真实”的要求，实行旅客住宿登记管理，禁止“一证多住一人”和“宾客登记、外宾住宿”

（1）查证件

1查有效护照或其他有效旅行证件的境外人员检查数字是否一致？

证书有效吗？

证书是伪造的吗？

2、检查中国签证机关（驻外使领馆、国内公安机关、港澳行政公署、中国港澳旅行社等）签发的有效签证（签注）），并记录签证（签注）号，注意检查签证（签注）是否在有效期内

3，检查边防检查机关签注的入境检查印章（最新一枚），并记录“入境日期”和“入境口岸”位置。

（2）扫描并保存证书信息

1，在证书数据页的可视阅读区扫描该信息，单独扫描，并拉直证书2.截取文档数据页面中的照片肖像（完全截取）

3，在证书数据页面的读取区截取信息数据所有拦截，包括机器可读代码，因为机器可读代码包含持有者的相关信息，供信息输入参考。

4，保存证书数据页面阅读区的信息

（3）信息录入接待人员将根据标准要求和准确的内容将信息项目逐一录入系统。

（4）核查与校对接待员必须在将登录信息输入系统后对其进行检查。

主要检查输入的信息是否与持有的证件一致，是否有错误或遗漏，并及时纠正错误。

（5）及时上传酒店必须在接受登记后24小时内将信息上传至公安机关。

已实现计算机联网的酒店在按要求认真核对登记住宿登记信息数据后，将在确保信息数据正确的情况下，及时向公安机关传输信息数据。

发送失败，电话预约重发如遇计算机、网络线路故障、电源故障等特殊情况，负责人应及时联系相关单位排除故障并及时上传信息数据上传时间超过24小时的，应填写报告表或传真向公安机关出入境管理部门报告，直至传输恢复正常。

2。

信息项目采集和录入基本要求

（1）原则上，境外人员的信息采集应根据出入境证件数据页可视阅读区的内容进行录入

（2）如果海外人员名单中出现特殊字符，应根据国际民航组织特殊字符转换规则进行转换

（3）所有字符都以半角状态输入三。

信息项目收集和输入的基本规范1。

姓氏和mbth

（1）海外人员的外文姓名应按英文姓名的顺序输入到其持有的文件信息页的阅读区。

必须使用英文大写字母，不允许缩写。

外文名称在系统中表示XXXX年、月、日，并按年、月、日的顺序填写（YYY-月-日）如果只遇到出生年份，出生日期可以统一为1月1日，或者如果只遇到年份和月份，日期可以统一为1月1日（注意正确识别英文中12个月的缩写）

5，证书类型选择客人持有的证件名称，注意证件是否有效；有效证件是指具有有效证件、有效签证签注和边防检查的入境检查印章（注意发现“三非”人员）

外国人可以选择普通护照、公务护照或公务护照、外交护照等。

根据他们的进入状态；港澳居民，选择“港澳居民来往内地通行证”；台湾居民，选择《台湾居民大陆旅行证》；持有护照或外国护照替换证的华侨应具体说明哪些国家签发了哪些证件，如“中国护照”、“加拿大身份证”、“法国旅行卡”等。

6，证书编号）身份证号码必须完整输入，包括所有英文字母和数字。

如果字符

R

和数字是上标“n”、下标“NT”、下划线“AB”和“否”等。

，它们作为普通字符和数字输入（即NR、nt、AB和no）

7，NATIONALITY根据证书考试的结果，可以选择选项，并且可以在系统中直接转换数据页阅读区中的国籍英文缩写。

外国人，选择他们的国籍或地区；香港、澳门和台湾的居民选择他们的居住地区；华侨，选择“中国”，禁止选择“国籍不明”（不合格信息）

8，签证类型外国人应该根据护照上的签证选择签证类型。

港澳居民和华侨不填写此项或选择“其他”；台湾居民，本选择“签注”或“居留签注”，免签证国家的海外人员选择“免签证”

9，签证签注类型号:

外国人，根据其护照上的签证选择签证号；港澳居民和华侨不填写或选择本项目“其他”或“港澳身份证号码”；台湾居民，本选择“签注”或“居留签注”，免签证国家的海外人员选择“免签证”

10，发证机关选择中国驻外使领馆的名称，或国内公安机关签发名称的城市名称，或授权签发机关的名称，如香港、澳门行政公署、香港、澳门中国旅行社等。

11，港口和入境日期根据有效文件上贴在最新中国边境检查上的入境检查印章（红色椭圆形）上的入境口岸和入境时间，入境时间为年月日。

港澳居民不得填写此项。

入境口岸项目将经常更新。

如果在港口找不到数据字典，统一选择“武汉”。

对于无法确认入境口岸的港澳居民，香港居民将选择“罗湖”，澳门居民将选择“拱北”。

12、签证有效期（注）[签证（文件注释）有效期]签证和签注的有效入境时间是海外人员在中国的停留时间，按年月日顺序排列

外国人，按其护照签证、居留许可或外国人永久居留许可的有效时间入境；日本、新加坡和文莱不需要签证就可以短期访问中国，他们在中国的停留时间是15天。

其他免除官方关税的国家将有30天，有效停留时间将从入境之日起15或30天。

台湾居民，按《台湾同胞证》签注或居留签注的有效时间录入，港澳居民和华侨没有有效期限的，统一填写证件有效时间

13，停留对象应根据海外人员入境的目的或他们持有的签证类型选择可选项目。

参考项目:

参观游览、探亲访友、文化交流、考察访问、贸易谈判、技术交流、学习研究、设备安装等。

14，到达时间入住日期是指客人入住的具体时间，而不是预订日期。

根据年、月、日、小时、分钟和第二顺序输入例如，依次输入XXXX年、月、日、小时、分钟和秒钟例如，XXXX的年龄是否与持有者的年龄一致；看签证页，在我国是否有有效的签证或居留许可；d、查看入境检查印章，结合签证计算确定停留有效期海外人员住宿登记表必须核对以下内容后才能填写:

1。

普通护照检查步骤

（1）查看封面和信息页

（2）查看签证页（如果您多次入境，请查看最新的签证页）

（3）查看入境检查印章，了解入境日期和入境口岸（如果您多次入境，请查看最新的入境印章）

XXXX入境口岸:

京2台通关检查步骤

（1）检查证件封面和信息页

（2）查看签注页（最新签注页）

（3）查看入境检查印章（如上所述）

3，港澳居民往来内地通行证查验步骤查看通行证证件:

下图

（2）境外人员持有的各种证件样式

1、美国护照封面及信息页

2、日本护照封面及信息页

|256普通签证样式（由公安机关出入境管理部门使用）由公安部制定

B，普通签证样式（由境外机构使用）由外交部制定

4，居住证样式

256台湾居民大陆旅行证的封面、证件内容和签注样式

《台湾居民大陆旅行证》是由外交部港澳签证办公室和港澳中国旅行社为从港澳进入大陆的台湾居民签发并办理的旅行身份证件。

有效期为五年

6港澳居民往来内地通行证（俗称回乡证）

为方便港澳居民往来内地，本证制作成塑料卡，由广东省公安厅发放，无需加盖出入境口岸查验印章它将逐步取代

（3）的《港澳同胞回乡证》，如何填写临时住宿登记表（以实物为例）

1和普通护照数据页

外国人的个人基本信息填写如下:

A，英文名LI，英文名JESIE

B，出生日期:

2009年12月签证号、签证类型、入境次数、入境有效期（即签证有效期）、停留有效期（驻

199使领馆签发的签证分为入境有效期和停留有效期，公安机关签发的签证合二为一）、签发地点、持有人姓名、出生日期和护照号码。

以上签证必须填写:

1。

签证号:

C01690972，身份证号:

0279407183，入境人数:

1.4，签证类型:

旅游签证

5，入境有效期:

12月11日，XXXX至3月11日，XXXX签证

6，停留有效期:

如果外国人于1月1日进入中国XXXX，入境签证上注明的入境后停留期限为180天，因此计算在中国停留至7月1日，XXXX7.发证机关:

芝加哥

8，入境时间:

1月1日，9，入境口岸:

武汉10，停留原因:

旅行

3，台湾居民大陆旅行证

台湾人个人信息:

1，英文名，英文名FANG-CHIA2，中文名:

徐

3，出生日期:

1991年12月7日4，身份证号:

055填写台湾同胞签注信息:

1。

背书号码为00175150

2。

背书的有效期是7月19日，XXXX。

3.发证机关是湖北省xxxx年6月23日。

5.签证（注）号为其他

4，常用词汇汉英对照

1，证件信息页、签证页常用英语词汇序号中文-英文1护照号码护照持有人姓名3姓氏和姓氏4教名和教名5别名宗教名和假名6国籍和国籍7出生地8出生日期9性别10专业职业11地址居住和注册地址12护照类别13签发国家签发机关&代理机构15签发签发日期16签发到期日期&到期日期&有效期截止日期17持有人姓名护照持有人签名&持有人签名18在19本护照有效期截止日期之前有效....本护照于20日到期，有效期延长至2个月或12个月

|1月、2月、3月、3月、9月、4月、4月、10月、5月、11月、6月、12月、2月、1月、7月、7月、7月、6月、

年8月8月8月8月8月10月10月10日10月10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日12月10日10月10日12月10日12月12日8月8日8月8日8月8日8月8月8日八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月八月

访问签证（f）发给被邀请在中国访问、考察、讲学、经商、进行学术交流和短期学习实习不超过六个月的人员，并且必须提供中国的邀请函。

职业签证（z）发给在中国工作的员工及其随行家属。

申请人需提供《外国人在中国就业许可证》或《聘请外国专家确认书》、中国授权单位的邀请函及其医疗证明（当地体检仅限于新加坡中心医院）留学签证（X）是发给那些去中国学习、学习和实习超过六个月的人。

申请人必须提供入院通知、中国授权单位的邀请函，或授权单位出具的JW201或JW202表格及其医疗证明（当地体检仅限于新加坡中心医院）居留签证是发给希望在中国定居的人的。

必须提供中国公安部门批准的定居身份确认表和医疗证明（当地体检仅限于新加坡中心医院）定居身份确认表由申请人或其在中国境内的委托亲属向申请定居的中国市、县公安部门申请领取。

过境签证（g）发给通过中国的人申请人必须持有去第三国的机票、船票或船票。

已预订中转座位并乘坐国际航班从中国直接过境、在中转城市停留不到24小时而未离开机场的乘客，可免办中转签证。

乘务人员签证（c）发给前往中国执行国际乘务、航空和航运任务的列车乘务员、空勤人员、海员和随行家属

记者签证（J）J-1签证发给申请在中国永久居留的记者；J-2签证是发给临时到中国采访的记者的。

要申请记者签证，必须提供中国主管部门的批准函。

常驻人员还必须提供医疗证明（本地医疗检查仅限于新加坡中央医院）