商业物业管理企业财务管控的措施物业管理论文管理论文.docx

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商业物业管理企业财务管控的措施物业管理论文管理论文

商业物业管理企业财务管控的措施-物业管理论文-管理论文

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关键词：

商业；物业管理；财务控制；房地产行业

从本质上讲，物业管理是指接受全部物业者的委托，结合预先签订的物业管理委托合同，参与物业房屋建造、应用等服务。

这项管理工作包含对区域范围内环境、公共设备及治安等内容的管理。

因此，在新时代背景下，物业管理作为一个新兴的服务业，要想在竞争越发激烈的市场环境中占据一席之地，必须要加大对财务管理工作的关注，以此在充分展现物业管理企业一切经济活动的同时，优化企业内部管理效率和质量。

下面对商业物业管理中的财务控制进行分析。

一、背景介绍

现阶段，随着我国房地产行业的持续发展，也加快了商业物业管理企业的发展步伐，尤其是在商业经营、休闲娱乐等多种功能集于一体，且用途广泛的综合商业楼宇开始在中国市场迅速崛起时，综合商业楼宇的物业管理问题得到了人们的关注。

此时越来越广阔的房地产市场，为商业物业管理企业的发展提供了新的平台和机遇。

但受传统意义上商业物业管理行业存在的内部管理缺失现象所影响，只有少部分优质商业物业管理企业可以从中及时调节自己的管理制度和体系，并强化自身的管控水平，以此从实践发展中获取更多社会效益和经济效益。

由于商业物业管理水平高度，决定了企业服务质量，因此在新时代背景下，要想为企业发展提供更多的竞争动力，必须要做好财务管理工作，并在明确发现问题的同时，提出有效的处理措施，只有这样才能保障商业物业管理企业向着既定的发展方向稳步前进。

二、商业物业管理企业财务管理概述

简单来说，商业物业包含了各种专业性市场、各类商场及购物中心等，其中汇聚了金融、购物及餐饮等多种服务功能为一体，也叫做综合性商业楼宇。

了解当前商业物业管理企业发展情况可知，财务管理是指商业物业管理企业在生产经营中，实现资金的科学引用，并用最小的资本成本完成企业经营管理工作，而物业企业可以从中获取更多效益[1]。

三、商业物业管理中存在的主要问题

1.管控体系不健全

了解当前物业公司财务管理情况可知，因为很多物业企业并没有加大对财务管理工作的认识，且没有深入探索其中存在的问题，导致实践中财务管理工作在落实时出现大量不足。

比如，当前部分物业企业在没有提出预算及计划采购管理内容的情况下，随意领取日常维修材料和办公用材，这样不仅会出现较大的资源和资金消耗，还会增加财务管理工作难度。

同时，有的物业企业因为财务管理存在缺失，风险管控方法设计不紧密，更没有结合商业物业具体运行情况和要求来设计停车费的收费标准，这样不仅容易降低资金的流通率，还会阻碍物业企业的运行。

因此，在没有对支出和入账进行合理管控的情况下，势必会为商业物业公司带来无法预估的经济损耗[2]。

2.缺乏现代化理念

财务管理者并没有从传统观念理念中释放自己的思想，导致其引用的方法难以适应新时代发展需求，此时过于关注结果的财务管理工作，虽然可以保障最终效果，但却无法对业务进行实际成本的全面管控，这样将会为商业物业公司的持续发展和经济效益产生负面影响。

另外，在人们生活质量水平持续上升的同时，他们对物业管理各方面的要求也会增加，就要求商业物业财务控制工作必须要向着专业化、智能化及市场化的方向稳步前进。

在此过程中，由于企业没有整合市场发展需求，且提出有效的财务管理目标和计划措施，导致整体财务管理工作过于混乱，严重的还会威胁物业企业的资源配置情况。

3.管理人员综合素质过低

大部分物业企业没有安排专业的财务人员进行培训，导致管理人员具备的工作能力和综合素养并没有达到预期效果，这样很容易降低财务控制工作效率和质量。

同时，还有很多物业企业不了解实际工作需求，没有做好岗位配置，而是直接安排其他员工来兼职管控财务内容，最终不仅会增加员工的工作负担，还会降低整体财务管控工作水平。

四、商业物业管理企业加强财务管控的措施分析

1.构建完善的企业内部财务控制系统

由于现阶段物业企业具备的财务资金管理工作并不健全，不管是财务收入还是费用支出，都尚未做好管控与分析工作。

通过构建完善的企业内部财务控制系统，不但可以保障物业企业资金的安全性，而且有助于加强财务核算的真实性和有效性。

因此，财务人员要从以下几点入手：

其一，主营收入管理，换句话说就是物业服务综合费用。

在收取费用的过程中，必须要提出明确步骤，且每个环节都要严格按照规定制度进行操作，并做好登记处理，以此为后期监管和查看提供有效依据。

同时，在设计规章制度的过程中，财务人员还要充分了解企业运行及管理区域的工作情况，确保最终提出的制度规定具备科学性和完善性。

其二，全面管控企业库存物资，构建完善的物资后勤管理系统。

通过及时了解物资材料的应用情况和损耗现象，为采购工作的实施提供有效依据。

要做到采购环节的透明化，促使财务部、采购部及应用部可以在工作中构建良好的合作关系，预防物业企业在运行时出现假账、恶意损耗等现象。

其三，管控物业企业的运营成本。

其中包含绿化、清洁及日常公用设备等，这些费用都属于必须要统一管控的，特别是对公共设备维修费用和绿化管理费用，两者都属于无法及时明确的支出费用，需要物业企业做好相关管理和宣传工作，以此从基础上控制相关成本支出。

2.解决财务资金不充足问题

现阶段，大部分商业物业企业都面临着收费低、收费不及时等问题。

要想实现可持续发展的目标，必须要做好资金拓展工作，具体可以从以下几点入手：

其一，作为中介，自主组建装修团队。

其二，广告招商，在路牌或其他可用区域出售广告位，以此增加收入。

其三，构建信息平台，为商户提供更多有效服务。

在这一过程中，不仅能增加财政收入，还可以构建和谐的商业环境，并提高商业物业的知名度。

3.加强全面预算管理制度

预算管理制度包含财务预算和财务监管等内容。

物业企业在构建完善的预算管理制度时，必须要了解自身发展特点，制度内容涵盖从预算编制到落实全过程，还需整合分析预算的监管评估，这些都属于物业财务管控工作科学运行的基础保障。

在预算过程中，分析现有业务水平和支出情况，提出有效且明确的预算标准，有助于为实际工作提供有效依据。

通过强化执行力度，将执行与监管工作整合到一起推，促使资金与预期设定的工作目标相符。

另外，还要设计科学的监督评估分析系统，促使财务部门在对比预算财务和实际财务支出情况的基础上，明确企业财务状态。

同时，还要明确财务管理的缺失内容，并整合实际发展特点做好管理制度的持续优化。

4.优化财务管理人员的综合素养

在实际发展中，物业企业要想正确应对激烈竞争的市场环境，必须要提出有效的管理措施，这样不仅能增加获取的经济效益和社会效益，还可以为企业发展提供有效依据。

财务管理人员作为从事实际工作的主体，企业必须要注重提高他们的专业技能和综合素养，应组织他们定期参与专业化学习和技能培训，并做好财务管理人员的上岗资格培考核，保障每位员工都具备相应资格并持证上岗。

另外，面对信息技术持续革新的市场环境，企业必须要让财务管理人员学习了解计算机软件及财务管理有关设备，促使他们可以熟练应用现代化财务管理系统进行操作[3]。

五、结束语

综上所述，随着物业行业的持续发展，对商业物业企业管理工作提出了更新、更高的要求。

要想做好财务控制，必须要在明确未来发展方向的基础上，结合实际运营需求和财务管理规定进行探索，构建健全的管理机制和系统，促使财务人员可以严格按照规定进行操作，推动财务管理各项工作的有序进行，不断提升企业财务控制工作的效率和质量。

参考文献

[1]张慧.物业公司财务管理存在问题及对策建议[J].现代经济信息，2018，（19）：

204.

[2]姜才兴.精细化管理在物业行业财务管理中的应用[J].现代物业（中旬刊），2018，（8）：

249.

[3]何家亮.新形势下如何加强物业企业财务管控[J].时代金融，2018，（20）：

142-14

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