华南理工大学美食节活动策划书.docx
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华南理工大学美食节活动策划书
美食节活动之水果先生
策划书
一．活动名称：
DIY水果先生大赛
二．活动背景：
1.木棉飘香，金秋送爽；十月华园，酷暑依旧。
最熟悉的一个苹果，一个菠萝···在奇幻水果师的一盘冰爽可口的水果拼盘，外加美丽动人的水果亚运图案，给炎暑中师生们以清新凉意，更送广州亚运以美满祝福。
2.美食节作为华园最具影响力活动之一，已走过12载风雨历程。
11月，正值广州亚运举办之时，为庆祝2010广州亚运，引导师生们一起来亚运。
而烹饪大赛作为美食节之压轴节目，号召这师生们一起来关注饮食，注重养生之道。
三．活动目的：
为丰富我校同学的美食文化生活，迎接2010年广州亚运会，为同学们提供一套高品位的校园文化美食大餐，我院于2010年10月30日举办“我院第12届校园美食节”活动，此次活动旨在通过学生DIY水果大比拼活动，提高同学的动手创新能力。
主力营造一种健康向上、环保“低碳”的休闲娱乐方式，一种充满欢乐、祥和的氛围，同时进一步定位，展示现代化大学生校园生活的崭新风貌。
丰富学生的校园生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强学生对校园的感情,促进爱校之情。
四、活动时间：
__月__日__:
__
五、活动地点：
我院第__食堂和_______
六．活动形式：
户外拓展
七、活动对象：
主要是本院所有学生（也可有外院学生）
八、主办单位：
华南理工大学电子与信息学院团委学生会
九、承办单位：
电子与信息学院团委学生会生活部
十、活动可行性分析：
1、美食节是一个轻松愉悦，大饱口福的节日，能让同学们在紧张的学习之余，更好地体验生活，品赏各具特色的美食；同时也可以促进大家的交流，在交流中增强彼此间的友谊，是同学们乐于参与的一个活动。
2、民以食为天，同学们必对这个活动充满热情，踊跃参加。
每年学校都有搞过类似的美食活动，有了这样的基础，场地和安全性方面问题可以得到保证。
3、美食DIY大赛展现了大学生团队合作的气质，值此迎评促建之际举办，更展现了同学们强大的凝聚力。
4.华工迎评促建和08奥运精神也可以在活动中借以宣传，一举两得。
十一．活动日程：
流程
具体日程
工作内容
注释
负责人员
前期工作
了解市场蔬菜和水果的价格及其种类，确定其买商及地点并购买
借此活动学生会生活部负责调查食堂的各类菜肴，向食堂提供一份报告单。
报告单主要列出本院缺少的受大众欢迎的美食。
了解奖品的种类及价格
为奖品的预算做准备工作
投票券复印
数量为500张
票券箱的制作
票券箱的规格为40*45*50CM,上面开一个孔，口径为D20CM
报名表的制作
报名表内容为
1.参赛队伍名称
2.负责人
3.队伍的人员
4.学院班级
5.联系方式
活动宣传单的制作及打印
大赛介绍\报名时间\报名方式\报名地点\参赛方式\参赛时间\奖项\联系人联系方式\
活动宣传海报制作
关于比赛的宣传
制作横幅
召开生活部会议：
（生活部全体成员出席）
做有关事宜的通知，包括作品材料的提供，作品形式，以及参赛方式，参赛队伍的人数,如何领取报名表以及报名联系人，报名截止日期等的通知
要求生活委员帮忙宣传
生活部成员做与活动相关事宜的说明,另外做好前期工作分工
1.贴宣传单，地点（东西区各栋宿舍宣传栏处）
2.学院网站,校学生会网站Q群等上发出宣传，包括各班的Q群
各班的生活部的成员到Q上做活动的宣传
于各饭堂做活动宣传,发送宣传单并送出报名表
报名表数量有限
说明回收时间及地点
到各饭堂回收报名表并接受现场报名
时间:
中午
一个饭堂2人次
海报
购买奖品并做好包装
七份参赛奖品\三份礼品\五份幸运小礼品
小礼品可不用包装
召开会议
活动开展
活动会场布置：
1.获取投票处
2.作品制作及展示区
活动进行
详细于活动当天流程图
备注:
1.关于本次活动的宣传可以借助游园活动一起宣传
2.本次活动活动当天所需工作人员较多,需其他部门一起协作
3.各饭堂宣传用的海报比赛当天回收，用于活动当天张贴所用
4.活动会场布置于当天早上开始
当日活动流程：
时间
内容
注释
工作人员
相关工作人员到场，布置会场
1，摆好参赛队员所用的桌子和准备好的蔬菜和水果
2，贴好宣传海报，签到处做好准备，准备好备用的工具和药箱
参赛队伍到场，队伍带齐过程中所需要的材料及工具（包括小刀等）
签到处签到，由工作人员引导到其摊位并让参赛队伍做准备工作
除了主办单位提供的材料外，参赛队伍可以自己自配材料；工具要队员自备
主持人进行开场白，宣布比赛正式开始，期间工作人员要注意维持现场秩序，制作时间为60分钟，
由于观众的围观，场地布置会出现一定程度的混乱，所以工作人员做好维护工作
主持人宣布作品解说环节开始，由各参赛队伍带上参赛作品于解说区域向评委解说作品，时间为2分钟
评委评分
主持人控制好时间，确保各个参赛队伍的解说均为1分钟
1．观众到工作人员处领取投票券
3.参赛队伍面向观众进行拉票，解说自己的作品
4．观众可以对喜爱的作品进行投票，于票券上写上队伍的号码
分发票券的工作人员要负责好票券的工作，保证取票时排队有序进行，取票两队排列进行
主持人要活跃现场气氛，音乐活跃气氛
拉票环节结束，工作人员统计各参赛队伍的票数，
将获奖名单送交后勤处，后勤工作人员确定奖品份数并写好奖状证书
奖状参赛获奖者名字填写保证正确
主持人宣布投票结果，并依次让参赛队伍上台领取奖品及证书
安排人员做好相关摄影工作
全部比赛结束
主持人做结束语
并对评委老师送出礼品，以示感谢
参赛队伍离场
清理现场
活动当天所需的工作人员（主要4名）
人员
人数
工作任务
主持人
1名
负责活动的整体工作
工作人员
8名
维持现场工作以及分发票券时的维持秩序工作
工作人员
4名
签到工作，分发票券工作以及后勤票券统计工作
工作人员
2名
物资处后勤留守，票券统计工作
奖状书写
工作人员
1名
主持人助手，信息传达
工作人员
1名
音响设备维护人员
工作人员
1名
摄影工作
关于参赛方面的具体要求以及事项：
1.每支参赛队伍为1～3人，参赛队伍自行组队。
2.参赛队伍的作品为蔬菜和水果的拼砌图案，其主体必须是蔬菜和水果，要求是作品最好与奥运精神有关。
例如制作类似五环或福娃之类的图案。
3.参赛方式为现场对材料进行雕砌等
4.现场半成品制作时间为60分钟
5.参赛队伍要有一张关于作品设计的原图，形式按个人喜好，有创意为佳。
6.主办方只提供原材料，如蔬菜和水果，不提供加工的工具，如小刀等等
7.要求各支参赛队伍要有2分钟的解说词，供现场解说之用
8.参赛队伍在活动当天成员必须到场
9.参赛对象面向全校
10.参赛的队伍的奖项设置：
一等奖1名、二等然2名、三等奖3名、最具创意奖1名，获奖队伍获得奖项，并予以公布表彰，并摄影留念。
图片展：
以下图片仅供参考
活动所需物资：
物资
件数
备注
桌子
20
学院处宿舍提供
主席台
2
学院提供
凳子
8
学院提供
铺台用的桌布
1
4米长
宣传单
800
与游园一起宣传
海报
2
A1,纸质，用于学六及东区饭堂宣传
报名表
60
用于报名登记用
票券箱
1
装票券用，规格为40*45*50CM
票券
500
复印、裁切
横幅
1
前期张贴用以及活动当天
蔬菜和水果
纸，笔
用于统计签到用
工具以及必要的一些后勤物资
从同学当中借取
奖状
7
音箱麦克风设备
用于整个活动，也为该次活动制造气氛
奖品
8+3+5
8份为奖品,3份为送评委老师的礼品,5份为幸运观众的幸运礼品
资金预算：
种类
单价*件数
总额
蔬菜和水果
奖品
50*1一等奖1名
20*2二等奖2名
10*3三等奖3名
10*1最具创意奖1名
130
礼品
10*3
30
幸运礼品
5*2
10
奖状
海报A1
横幅
车费
不定经费
总计
九．后期活动：
1、参展结束及时清理活动现场
2、活动的评比结果将于次日以海报的形式公示给全院学生并将统计结果交给食堂，及时做到学生与食堂的沟通，以便于食堂改进
3、对获奖学生进行奖励
4、活动结束后以系列海报方式宣传节约粮食和健康饮食的知识
十．突发事件处理：
1.下雨则改期举行。
2.如果参赛队伍少，动员学院团委学生会各部门派代表参赛。
3.参赛队伍所需的蔬菜和水果不够，可在其它参赛队伍调节，争取。
4.现场出现混乱，工作人员视情况的轻重而定，予以制止
华南理工大学电信学院生活部
2007年__月__日
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