LM管理制度AV.docx
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LM管理制度AV
Q/RSG
中山市厨卫有限公司企业标准
Q/RSG0701-2011
PLM系统管理制度
编制:
产品开发部
审核:
批准:
2011－06－10发布2011－06－10实施
中山市厨卫有限公司发布
前言
Q/RSG0701《PLM管理制度》与
Q/RSG0701.1《PLM常规属性填写规范》
Q/RSG0701.2《PLM常用表格模板》
Q/RSG0701.3《PLM常用流程》
为PLM系统管理的支持性系列标准
中山市厨卫有限公司企业标准
Q/RSG0701-2011
PLM系统管理制度
1目的
本制度在于规范PLM系统的管理范围、系统用户、岗位责任、目录与文件、流程、密级与密级规定、培训、维护等，实现产品数据与过程的管理和系统资源共享。
2术语
2.1
产品生命周期管理（ProductLifecycleManagement,简称PLM）
PLM系统是用来管理所有与产品相关信息和所有与产品相关过程的信息管理、过程管理、集成管理和访问管理的技术系统。
PLM系统主要模块有工作台、文档管理、邮件系统。
3管理范围
3.1与产品开发体系和技术活动相关的所有文档资料（申报资料、专利、标准、图书杂志、规章制度、技术信息资料等）。
3.2自主开发和引进消化吸收产品的设计相关资料（设计输入资料、设计图样、工艺文件、检验卡片、工装模具图、试验验证、过程评审、更改、说明书等）。
4PLM系统用户
4.1凡资料管理范围所涉及的人员都应该为PLM系统用户。
4.2凡流程所涉及的人员都应该为PLM系统用户。
4.3必须依据PLM资料进行工作的人员都应该为PLM系统用户。
4.4应该为PLM系统用户必须履行申请审批手续，才可以成为PLM系统的正式用户（申请表见附表1）。
5岗位责任
5.1产品开发部经理
5.1.1负责公司所有PLM用户的权限审批及拷贝文件的审批（文件拷贝输出申请表见附表2）。
5.1.2负责产品开发部所有归档资料的流程审批。
5.2各PLM用户部门经理
5.2.1负责本部门PLM文档资料1、2级目录的管理。
5.2.2负责本部门PLM用户的权限及拷贝文件的审核。
5.2.3负责监督本部门人员将需归档的资料（按3的规定）整理归类,并及时起动流程归档。
5.2.4负责本部门PLM用户归档资料的流程审批。
5.2.5负责本部门相关模块的维护工作。
5.4PLM系统管理员
5.4.1设置PLM系统用户的访问权限（不同用户将根据工作需要赋予不同的权限）。
5.4.2及时开通新批准用户，负责新用户的使用培训。
5.4.3负责系统内数据的备份。
5.4.4根据资料部门经理的设定，负责建立1、2级目录。
5.4.5监督PLM使用人员，确保PLM网络的正常运行。
5.4.6做好经审批的PLM系统文件的拷贝工作，确保数据安全。
5.4.7定时清理PLM系统内部的垃圾文件以及临时文件。
5.4.8定期进行PLM系统的维护。
5.5产品开发部资料员
5.5.1负责归档流程的最后归档工作。
5.5.2每个新产品样机评审前，检查督促相关资料的导入工作区，新产品样机评审后检查督促流程归档。
5.5.3负责自己工作范围的资料归档和动态管理工作。
5.6PLM用户
5.6.1保证自己管理资料的系统性、完整性和正确性。
5.6.2保证个人用户密码不泄密。
5.6.3做好3级及以下子目录的建立和管理。
5.6.4PLM系统是资料管理系统，而不是个人工作平台，必须在自己的电脑上做好自己创建数据的整理，及时按目录类别导入PLM，并按流程程序提交归档。
5.6.5严格控制导入文件的大小，太大文件需要压缩后再导入。
严禁传输与工作无关的文件，一经发现，将处以50元～100元的罚款。
5.6.6扫描文件不要以子目录的形式一页一页归档，必须转化为Office文件或PDF格式文件。
5.6.7不能任意删除其他与自己工作没有联系的文件。
5.6.8在邮件系统中一个月清理一次，不要发送与工作没有关系的邮件。
使PLM系统维持尽可能大的工作空间。
5.6.9产品设计用户在产品设计时必须完成以下基本工作：
——设计图样（三维、二维）；
——创建零部件库；
——零部件库与设计图样链接；
——创建产品结构；
——计算标准化系数。
6目录与文件
6.1严禁使用自己的名字创建子目录，目录必须以资料的性质或特征命名。
6.2文档名必须方便查看和识别，其命名规则应文件名+文件代号，标准除外
例如：
面板玻璃JY-DL912A-03
GGD1—面板玻璃JY-DL912A-03
6.3产品子目录下面必须包括以下子目录:
二维图、三维图、更改单、工艺文件、评审与总结、产品扩展、其它设计文件、设计输入文件等；
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