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word宏模板复制

竭诚为您提供优质文档/双击可除

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  篇一:

用word中的宏和定制你的word

  用word中的宏和定制你的word

  北京科技大学

  李华飚王福水

  宏是一种指令的集合,它告诉microsoftoffice执行的工作。

宏仅在创建它的office应用程序中运行,可以用它们使枯燥的工作更加简单。

  宏执行一组动作,比单纯手工做快得多。

宏的功能很强,它们甚至可以是交互的,即可以从用户那里得到信息,然后进行处理。

通过Vba可以使用循环,编辑宏语句,使许多重复性的工作,由计算机自己自动执行。

  下面以word中的宏为例来讲解microsoftoffice的宏,当然其他office组件如excel、access、outlook、甚至Frontpage、photodraw等含有宏,均支持Vba(Visualbasicforapplication)语句,然后介绍有关如何在word调用和引用宏。

  一.宏的录制

  word提供了两种创建宏的方法:

宏录制器和Visualbasic编辑器。

宏录制器可帮助您开始创建宏,并可以自动生成Visualbasic代码。

可在Visualbasic编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。

也可用Visualbasic编辑器创建包括Visualbasic指令的非常灵活和强有力的宏,这些指令无法采用录制的方式来完成。

  在建立一个宏之前,首先要决定所建立的宏是一个全局宏(用于任何文档),还是一个模板宏(只适用于使用这个模板建立的文档)。

  然后决定宏的存储方式。

宏有三种存储方式--word命令、全局宏和模板宏。

word命令是存储在winwoRd.exe应用程序中的内部宏。

许多内部宏是菜单命令,如Filenew等。

还有许多word命令并不存在于菜单上,但可以为其指定快捷键或添加到工具栏按钮,并且在建立自己的宏时也可以调用它们,使用起来很方便。

记录或编写的宏可以存储为全局宏或模板宏。

全局宏存储在noRmal.dot模板中,可用与所有的文档和模板。

模板宏存储在特定的模板中,只能用于该模板建立起来的文档。

  录制一个宏的步骤如下:

  1.如果要建立一个只使用于特定模板的宏,打开该模板或基于该模板的文档。

若要建立一个全局宏,打开任何一个模板即可。

  2.单击"工具"菜单中"宏"子菜单,再单击"录制新宏"按钮。

双击状态栏中的"录制"标识也可以。

弹出对话框如图1(略)。

  3.在"宏名"文本框中输入宏的名称。

  最好是使用能描述宏的功能的名称。

宏的名字必须以字母开头,且长度不能超过36个字符,不能在名字中使用空格。

  4.可以为宏指定一个快捷键,或指定到工具栏。

如果不指定的话,可以单击"工具\宏"命令中的"宏"

  按钮,从弹出的"宏"对话框来运行它。

  5.从"将宏保存在"下拉列表中选择用以存储宏的模板。

这个列表只显示出已打开的文档的模板。

  6.可以在"说明"文本框中键入对宏的描述,来帮助对宏的记忆。

这个描述信息会出现在"宏"对话框

  中,和Visualbasic编辑器的相应的宏的代码中。

  7.单击"确定"按钮启动宏记录器。

  "停止录制"工具栏出现在文档的左上角。

宏记录器将记录所有的操作。

  如果要暂停宏的录制,以便核对命令和文档,可以单击"停止录制"工具栏的"暂停录制"按钮。

要继续录制,则再单击这个按钮。

  如果要停止记录,可以单击"停止录制"工具栏的"停止录制"按钮,或单击"工具"菜单下"宏"子菜单的"停止录制"命令。

  在这里举一实例。

例如,在word97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。

对于一些常用的符号,如"¥",便可以使用宏来使工作简化。

  1.单击"工具"菜单中"宏"子菜单,再单击"录制新宏"选项。

  2.给宏命名,这里可取名为"yuan",再单击"键盘"。

  3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为"ctrl+y",再关闭该对话框回到"录制宏"对话框。

单击"

  确定"按钮启动记录器。

  4.运行"插入"菜单中的"符号"子菜单,从弹出的"符号"框中选择"¥",插入后再关闭。

另外,也可

  以指定到工具栏,从弹出的"自定义"对话框中的"命令"栏中把"normal.newmacro1.yuan"拖放到工具栏中。

  5.单击"停止录制"工具栏中的"停止录制"按钮。

  6.单击"工具"菜单中"宏"子菜单,再单击"宏"命令。

  7.选择第二步中的宏名称,再单击"编辑"按钮。

  这时我们可以从中看到以下代码:

  subyuan()

  selection.insertsymbolFont:

="楷体_gb2312",

  characternumber:

=-27,unicode:

=true

  endsub

  以后,当你需要插入字符"¥"时,只需按下快捷键"ctrl+y",或者是在工具栏单击

  "normal.newmacro1.yuan"便可以了。

  二.宏的编辑

  宏录制器将操作翻译为Visualbasic代码。

但是,录制宏时会受到一些限制。

许多复杂的宏,例如要用到循环语句,便无法录制。

为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。

  具体操作为:

单击"工具"菜单中"宏"子菜单,再单击"宏"命令。

选择第二步中的宏名称,再单击"编辑"按钮。

  然后便加载Visualbasic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visualbasic代码。

例如,在c:

\mydocument中有200个word文档,依次命名为"1.doc"、"2.doc"、"3.doc"..."200.doc",我们必须把文件格式改变为文本文件,即txt文件。

  可以先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。

生成的Visualbasic代码如下:

  submacro1()

  changeFileopendirectory"c:

\mydocument"

  documents.openFilename:

="1.doc"

  activedocument.saveasFilename:

  ="1.txt",FileFormat:

=wdFormattext

  activewindow.close

  endsub

  下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。

代码如下:

  submacro1()

  dimi

  fori=1to200

  changeFileopendirectory"c:

\mydocument"

  documents.openFilename:

=i&".doc"

  activedocument.saveasFilename:

=i&"

  .txt",FileFormat:

=wdFormattext

  activewindow.close

  nexti

  endsub

  再次运行该宏,便可以轻松完成任务。

由此宏的作用可略见一般。

  三.宏的运行

  运行一个宏的步骤如下:

  1.单击"工具"菜单"宏"子菜单的"宏"命令,弹出"宏"对话框。

  2.从"宏名"列表中选择要运行的宏,单击"运行"按钮。

  另外,可以通过对宏指定的快捷键、工具栏或菜单来运行宏。

  四.宏的管理

  时间长了,就会有一些不需要的宏。

或者,宏的名字很乱,需要进行修改,等等。

这些问题得通过对宏的管理来解决。

  1.保存宏

  可将宏保存到模板或文档中。

在默认的情况下,word将宏存贮在normal模板中,以便所有的word文档均能使用。

然而,如果某个存贮在normal模板中的宏仅用于某一特定类型的文档,那么必须将该宏复制到与哪些文档相连的模板中,然后从normal模板中删除该宏。

  2.删除宏

  删除一个宏的步骤如下:

  [.如果是模板宏,打开宏所在的模板或基于这个模板的  

文档。

如果是全局宏,打开任何一个文档都可以。

  [.单击"工具"菜单中"宏"子菜单的"宏"命令,弹出"宏"对话框。

  [.从"宏的位置"文本框中选择宏所在的模板,然后从"宏名"列表中选择要删除的宏。

  [.单击"删除"按钮。

在提问是否要删除宏时,单击"是"则删除这个宏。

  [.单击"关闭"按钮。

  3.更改宏名

  更改一个宏的名字的步骤如下:

  [.如果是模板宏,打开宏所在的模板或基于这个模板的文档。

如果是全局宏,打开任何一个文档都可以。

  [.单击"工具"菜单中"宏"子菜单的"宏"命令,弹出"宏"对话框。

  [.单击"管理器"按钮,弹出"管理器"对话框,如图2(略)。

  [.从"管理器"对话框中选择"宏方案项"选项卡,选择要改名的宏。

  [.单击"重命名"按钮,弹出"重命名"对话框,如图3(略)。

  [.在"新名称"文本框中输入新的名字,单击"确定"。

  [.单击"关闭"。

  4.在模板间复制宏

  有时候需要把宏从一个模板复制到另一个模板,这是一件很容易的事。

  在两个模板间复制宏的步骤如下:

  [.单击"工具"菜单中"宏"子菜单的"宏"命令,弹出"宏"对话框。

  [.单击"宏"对话框中的"管理器"按钮,弹出"管理器"对话框,如图2。

  [.在管理器的左边,从"宏方案项的有效范围"列表中选择包含要复制的宏的模板。

如果要使用别的模板,可以先单击"关闭文件"按钮关闭文件,再单击"打开文件"按钮打开模板。

  [.在管理器的右边,从"宏方案项的有效范围"列表中选择接受宏的模板。

如果接受宏的模板不在列表中,以和第三步同样的方法打开要接受宏的模板。

  [.从左边的宏列表中选择要复制的宏。

  [.单击"复制"按钮。

这样,宏就会从左边的模板复制到右边的模板中。

  五、为宏指定自定义工具栏和菜单栏

  运行一个宏可以通过"宏"对话框,当然,还可以为宏指定一个自定义工具栏,或往菜单栏添加一个自定义菜单,这方便了宏的运行。

另外,可以为宏指定快捷键,这在前面举例中已经讲过了。

  1.为宏指定自定义工具栏

  为宏指定自定义工具栏的步骤如下:

  [.单击"视图"菜单中"工具栏"子菜单的"自定义"命令,弹出"自定义"对话框,如图4(略)。

  [.单击"自定义"对话框中的"工具栏"选项卡,单击"新建"按钮,弹出"新建工具栏"对话框,如图5(略)。

[.在"新建工具栏"对话框中,为新工具栏键入一个名字,单击"确定"按钮,显示一个新的空白工具栏,如图6(略)。

  [.在"自定义"对话框中单击"命令"选项卡,然后从"类别"列表框中选择"宏",则当前可用的宏出现在右边的"命令"列表中,如图7(略)。

  [.将要指定到工具栏的宏拖到这个自定义工具栏中,宏的名字便出现在这个工具栏中。

  [.右键单击这个工具栏,从弹出的菜单中单击"默认样式"命令,然后单击"更改按钮图标"命令。

[.从"更改按钮图标"板中,单击选定的图标。

单击"关闭"按钮关闭"自定义"对话框。

  如图8(略)显示了一个自定义后的工具栏,单击某个图标便可以运行相应的宏。

如果要将宏指定到现有的工具栏,和上述方法类似,只须把宏拖放到相应的工具栏即可。

  2.为宏指定自定义菜单

  自定义一个新菜单,并将宏添加到菜单中的具体步骤如下:

  

  

  单击"视图"菜单中"工具栏"子菜单的"自定义"命令,弹出"自定义"对话框,如前面图4。

在"自定义"对话框中单击"命令"选项卡,然后从"类别"列表框中选择"新菜单"。

此时"新菜单"出现在"命令"列表中。

从"命令"列表中把"新菜单"拖向word的菜单栏,并释放在菜单栏中。

  篇二:

在word20xx中,如果需要在模板或文档间复制样式、宏、自动图文集

  一、整体解读

  试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。

试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。

  1.回归教材,注重基础

  试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。

  2.适当设置题目难度与区分度

  选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。

  3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察

  在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。

包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。

这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。

  篇三:

word宏的使用

  用好word宏技术为文档添加个性化落款时间:

20xx-08-1116:

54来源:

家用电脑骑云去流浪字体:

[大中小]我们在办公文件交流过程中,word文档中需要加入规范的签名,如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、qq等等,如果为每篇文章分别添加这些信息,肯定会影响工作效率,现在我们可通过wrod中的“宏”来快速添加签名信息。

  小贴士:

一个快捷键或者鼠标点一下,详细的落款信息就可以出现在文档上,这个效率比起慢慢一项一项的输入,甚至复制粘贴都要高得多,这一切仅需要4步就能ok。

  step01:

新建一个word文档,选择“工具→宏→录制新宏”,在“宏名”对话框中输入宏的名字,如“word签名宏”。

再点击“工具栏”按钮,在“命令”对话框中的框中将“normal.newmacros.macrol”拖到word工具栏上,退出。

  设置宏名称

  step02:

此时word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口,此时我们将需要添加的签名详细的录入,然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。

这样我们的签名宏就添加完毕了。

  录制宏

  step03:

再选择“工具→宏→录制新宏”,选择刚才录制好的宏名字,再点击键盘图标,将图标切换到“请按新快捷键”,然后使用键盘的组合按键,输入一个快捷键。

如“ctrl+q”,再点击制定,即可配置宏的快捷键了。

  添加快捷键

  step04:

此时,当我们制作完word文档后,可直接点击“工具栏”中的“normal.newmacros.macrol”图标,或者直接使用快捷组合键ctrl+q,即可自动将设置好的个人签名输入到word文档中了。

  自动插入个性签名

  

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