iVogue 订货会方案.docx
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iVogue订货会方案
基于RFID技术的订货会管理系统
解决方案
艾慕股份有限公司
2010-08-05
目录：
一订货会现状分析3
1传统订货会3
2我们的订货模式4
二人员管理系统4
1系统特点4
2功能说明：
4
三样衣管理系统5
四订单收集系统5
1系统特色：
6
2功能说明：
7
1）款式信息7
2）资金预算8
3）浏览订货8
4）单品订货9
5）快速订货10
6）已订货明细11
7）未订货明细12
8）统计分析13
五订单处理系统16
1）用户登陆权限管理16
2）订货会客户从属关系设置16
3）WEB用户登陆及权限设置17
4）EXCEL订单导入17
5）客户订单汇总18
6）订货量与生产量对比18
7）订货量与生产量差异调整19
8）生成最后的生产订单并导出EXCEL19
9）EXCEL客户订单导出20
10）订货会后台系统分析报表20
六方案效益24
1订货会现状分析
1传统订货会
传统的订货会流程和现状、存在的问题
手工打印订单：
需要数十、上百份，每份数十、上百页—工作量大
客户手写订单：
需要将服装款号和订单款号对准，并手写数量——容易出错，效率很低
客户反复增减订单：
因为需要不断反复敲打计算器核计订单金额是否和预算金额相符
新增商品或临时修改商品复杂
需要大量人手手工录入订单、核准订单：
耗时、耗人、也容易出错
现场无法时时掌握订货数据，不能有效指导代理商订购热订商品，并及时撤销滞订商品，只有会后统计后才能一个个通知代理商修改订单，费时费力耗资源而且效率低，降低品牌在代理商心中的地位。
人员管理、样衣管理、货品管理、礼品管理、订单管理和走秀（show）相互不连贯，各自为政，需反复核对才能有完整报告和数据。
不管是手册模式、打印纸模式，都不能更多显示服装的特性和信息，更没有搭配、组合等设计师理念的推荐，不易形成关联订单和多组合订单
订货会系统流程介绍
1）订货会系统选样
纺织、鞋服、时尚品企业通常都会在订货会之前召开产品评审会，比如从800个产品中选出600个，然后有的分公司、代理商可能根据自己的情况先对600个产品进行选样，选出200款，再组织相关人员和代理商、加盟商对选中的200个款集中下订单，有的则直接对600个款选款+下订单同时做。
针对各公司不同的业务情况和模式，我们的订货会系统的灵活性和开放性，完全可满足选样+订货分两步操作，也可满足订货一步操作。
我们的订货会系统的产品管理模块（样衣管理系统），设定为三个产品区，评审通过产品、待确定产品、不入选产品，系统可以让你选择在订货会中只管理公司层面产品评审会评选出的产品，不管理没有通过评审的产品，因为那些产品连评审都没有通过，不会产生订货会订单，更不用说销售、生产、采购订单。
但从另一角度讲，他毕竟是设计师的作品，如果公司认为这些被评审刷掉的产品也需要管理，那也可以，放入一个产品属性来区分，通过导入的方式批量导入到订货会系统中去，也许过一年就变成优秀作品和畅销款。
2）订货会会场下单
传统的订货会会场下单主要有两种方式：
一种是在空白表格上订货，看中一个款在订货单上写下货号来订货；
另一种是在一个包含订货会所有样品货号的排好序的订货表中找自己看中的款来订货。
两种方式相比各有利弊，都不是好的模式，第一种方式订货时容易抄错货号，但速度快；第二种方式不容易出错，但找货号与填货号相比需要花更多的时间。
比如，对于600个款订货，订货单就由6*2=12张A4纸组成，订货时分公司、代理商需要从这12张纸中选自己看中的产品
虽然近几年为提高效率，订货会组织者都在样品摆放上动脑筋做文章，尽量按规则摆放，但订货会现场很乱、样品乱拿随处乱挂，规则化摆放的意义也就不大了。
3）订货会系统录单
订货会系统录单也有三种方式：
1订单批量导入；2订单逐个录入；3OCR识别录入。
这三种方式都需要两步：
先把纸质的订单录到excel或者其他格式的导入模板中，再把模板导入订货会系统。
2我们的订货模式
如果企业选用我们的平板电脑或PDA无线订货系统、使用人员管理、订货管理，样衣管理一体化方案，优势和效率就太明显了。
代理商手持平板电脑或PDA---扫自己的贵宾卡进入个人订货界面
扫描预订货服装款号的rfid条码标签---显示此款服装详细信息，包括当前热订排行、搭配信息、设计师理念、推荐信息等
输入订货数量---时时掌控订货金额、种类、数量及完成百分比
修订或保存、打印预处理订单或最终确认单---立即打印、立即确认
全程分析现场订货会数据---通过看板重点推介热订商品，及时撤销滞订商品
2人员管理系统
1系统特点
⏹参加订货会活动的人员，在进入会场前要到服务台签到，用于确认身份和及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作和安排餐饮、房间以及租借和领用平板电脑（货品显示和订货、下单工具）。
会议签到是一项重要的会前工作和会中管理工作。
⏹每次订货会开展活动前，主办者为每位被邀请的嘉宾和代理商、门店店长制作和发放一张远距离感应式rfid卡，卡的固有序列号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者可以分组或每人负责自己客户方式，快递把rfid卡发给客户和所有与会者。
⏹客户和与会者参加活动时，只需按照自己的兴趣和安排进行活动，我们的数据采集点就能记录他的活动轨迹和在每个区域的停留时间，再结合他的订货量，就可建立起数据关联和客户偏好以及行为分析。
⏹系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入。
⏹嘉宾和与会者临走时只需到固定点或集结点以及信息发布点刷卡一次即可领到赠品、奖品，后台数据库会记录发放状况避免重复领用。
⏹系统将保存每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况。
⏹该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务。
2功能说明：
⏹客户信息处理：
该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除，同时还可以将客户信息以Excel格式导入或导出数据库。
⏹客户座位安排：
该功能完成客户座位的安排。
⏹客户卡校验：
该功能实现客户座位信息的显示。
⏹客户信息查询：
该功能可以通过姓名、身份证号、编号查询客户信息，并可将该信息导出。
⏹客户签到：
该功能可完成客户签到、新增并签到、修改签到客户信息、删除签到信息等功能。
⏹签到数据管理：
该功能可完成客户签到数据查询、签到数据删除、查询结果导出等功能。
⏹签到数据导出：
该功能可完成客户签到信息的查询、已到客户数据导出、未到客户名单导出等功能。
⏹礼品领取：
该功能实现礼品的领取。
⏹礼品数据管理：
该功能实现嘉宾领取礼品数据的查询等功能。
⏹礼品数据导出：
该功能实现嘉宾领取礼品数据的导出。
⏹操作员维护：
该功能可完成操作员增加、操作员删除、密码修改功能。
⏹用户授权：
该功能可完成对操作员的授权，授权的多少决定操作员能做的具体工作。
⏹会务管理：
该功能可完成系统对当前活动的设置。
3样衣管理系统
本系统是服装行业RFID门店管理系统中智能衣架或智能货架模块，主要功能是通过智能衣架上的RFID天线读取衣服上的RFID标签信息，并以要求的格式将读取的数据展现出来，并能接收和发送数据到后台。
本系统是服装行业RFID门店管理系统中的智能货架或智能陈列架、智能衣架模块，主要功能是通过智能衣架上的RFID天线读取衣服上的RFID标签信息，并以要求的格式将读取的数据展现出来。
用于记录和统计服装是否按要求上架销售、是否按要求陈列、是否受欢迎等数据，作为仓库配货、销售、商品管理、设计师的第一手真实数据源。
用于订货会上，可以把发挥样衣的区域管理、防丢失、防挂错架等作用。
4订单收集系统
利用平板电脑或PDA移动终端，读取订货者和样衣上的rfid标签，实现订货会的看样、订货、显示、样衣管理等一体化操作，通过无线网络直接连接总部中央数据库，实现高效安全的移动订货会管理。
1系统特色：
实物与货品档案对照：
解决方案采用新型的掌上无线终端或平板电脑。
16:
9的宽屏显示，可直接查看订货商品的详细说明和真人试穿效果图。
实物与货品档案的图片对应，提高订货效率。
产品速配提高订货量：
无线终端可显示ERP系统提供的关联款式记录，可迅速调用该产品的搭配款式图片，便于寻找配套货品，成系列配套订货。
提高订货的系列行从而提升订货量。
10倍以上的录入速度：
无线终端采用高灵敏度指触输入方式，可迅速修改订货二维表格，批量录入和尺码组记忆功能可使订单录入工作比传统电脑提高10倍以上。
定货会时间可缩短一倍以上。
大容量存储节约成本：
无线终端拥有1G标准存储量，全部数据本地备份，调用快捷，本地操作，自动上传，无须搭建大规模WIFI网络。
大大节约硬件调试安装时间和成本。
远程订货从容部署：
无线解决方案支持远程服务器部署方式。
您可以在福建开订货会，而数据库服务器设在上海。
方便灵活。
轻松打印预留副本：
无线终端支持单机打印和网络打印，并且本地预留订单副本，轻松方便又保证数据安全不易丢失。
订货排行实时展示引导订货：
无线解决方案提供在无线终端自动下载的实时订货排行榜，随时接收总公司订货建议，有针对性的进行订货引导，提高订货效率。
多种输入方式，简单高速正确性高：
无线终端支持多种输入方式：
激光扫描、逐款输入、批量输入、二维修改、智能擦除。
数据安全保证：
无线终端可扩展支持指纹识别模块，加密确认订单，订单数据不容易流失，保障客户的数据安全。
无线智能订货会解决方案，体现从容与专业，多维订货界面，清晰明了。
2功能说明：
1）款式信息
输入款式的基本信息，配置颜色、尺码二维表。
2）资金预算
客户可以自行设定自己的预算资金，可以按照公司产品系列的划分规划自己的订货资金；也可以看到实际已经订货的资金情况。
3）浏览订货
客户可以通过浏览图片选择要定货的款式。
也可以通过过滤条件直接找出要订货的款式。
4）单品订货
客户选择进入一个款式后，可以查看此款式的详细信息（包括商品属性、价格、面料、上货时间、买货范围、）在二维表中填写订货数量。
对于“已锁定”单品，不允许录入和修改数量。
5）快速订货
也可以直接在列表方式下直接进行多款订货。
对于没有电脑或者不习惯使用电脑的用户来说，此单据也可以实现打印出来，客户在打印出来的表格上直接填写款号和订货数量，交由公司专业人员录入系统。
6）已订货明细
客户可以直接查询到已经定了哪些款的货品，和具体的订货数量和金额。
7）未订货明细
客户可以直接查询到哪些款的货品是这次没有订的，通过对未订货的款式浏览还可以从中挑选继续订货。
8）统计分析
5订单处理系统
1）用户登陆权限管理
根据工作人员的职责范围设置不同的权限，并分配登陆用户名进行各类业务的处理工作。
2）订货会客户从属关系设置
设置订货会客户的从属关系，从属关系可以按区域、省份、城市来设置，这样可以在订货会前台界面里查询他自己以及他下属所有客户的订货信息。
3）WEB用户登陆及权限设置
设置前台订货会界面所有客户的登陆信息及权限管理，并根据〈用户锁定〉功能时时跟踪到客户是否在线订货，当设置锁定时此客户是不能再登陆了。
4）EXCEL订单导入
对于没有电脑基础的客户可以在EXCEL表中做好订货单，一次性导入到系统中。
5）客户订单汇总
后台系统随时可以查询到某个客户和所有客户的订货情况汇总，以便给公司管理层提供有效、及时、准确的订量数据，现场对货品的生产起订量、面料需求量作决策调整。
当订货结束后后台系统生成订单汇总数据并与生产起订量的数据作对比分析。
6）订货量与生产量对比
提取订单汇总数量与生产单数量作对比，并形成差异数量，系统可根据用户提供的调整比例进行自动调整，也可手动调整货品重新分配量。
7）订货量与生产量差异调整
当订货量和生产量产生很大的差异时可按客户、款号、颜色、尺码进行的手动调整生产量。
8）生成最后的生产订单并导出EXCEL
当所有的信息都调整完毕后根据此表作为生产下单的依据，可倒出EXCEL表。
9）EXCEL客户订单导出
订货会结束后需倒出每个客户订货的汇总数据，为销售部门配货时提供有效的数据分析。
10）订货会后台系统分析报表
6方案效益
1、减少人员，减少PC，现场需要配几个维护人员即可
2、时效性提高，数据上传及时，订货数及时更新
3、减少错误,避免了人工操作的失误（手工录入错误、手工写入错误）
4、提高品牌形象，应用了先进的订货会系统，提高了管理理念
5、提高了订货效率，使整个订货会方便、快捷、准确的完成
易订通能为订货商提供哪些便利
1、方便快捷：
登录一键、订货一键、分析一键、修改打印都是一键
2、自动智能感应扫描订货，没有查找、核对订货手册的烦恼
3、修改订单即时生效；无需重新核算
4、实时提供已订货的金额、数量和预算分析；不用再和计算器为伍；
5、安全可靠：
所有信息电子化，没有出错、没有遗漏、没有抱怨、没有等待
传统订货与我们的易订通订货模式的比较
传统订货会
易订通订货
手工打印订单、装订成册
不需要订单
手工写订单
扫描操作，自动智能感应
手工录入订单
无线传输订单、无需录入订单
手工修改
扫描修改，随时在电脑上修改
计算器统计
自动统计
修改商品信息复杂
服务器上统一修改，所有终端都显示
订货时间短则3-5天，长则半个月
订货时间可缩短1-2天或者更多
按天计算的食宿和交通费高
可以节省一到多天的食宿和交通费用
需要大量的输单员
不需要
订货排行要订单录入完后才可以看到
订货现场实时看排行
贵宾、代理商、工作人员及所有人心力交瘁
轻松、快乐、悠闲完成订货任务
试衣模特穿着样衣，可以让订货会贵宾感觉和触摸服装的效果，增强订货的信心。
手持式PDA和订货方式
系统网络架构
我们的易订通为企业提供的哪些优势和利益
减少电脑、减少操作员、减少熬夜、减少加班，减少客户抱怨。
可以腾出更多的人作为导购员，服务来宾，组织活动、造气氛、讲解服装和鼓动多订货
杜绝客户订货错误、操作员录入错误，降低订单损失、杜绝客户抱怨
所有的信息统计都是即时的：
销售额排名、客户排名、款式排名、区域排名……
时时掌握现场订货数据，及时推介热订商品，并及时撤销滞订商品！
订货效率和准确性提高了，缩短了订货会时间，提升企业形象
订货会现场大屏和连接走秀、订单数据、订货量等数据和图像显示，营造动感、热烈的气氛，结合DJ和主持人、明星造势助威，展现企业形象和引导客户进入亢奋状态，同时完成订货。
服饰企业订货会系统应用前后的对比
品牌服饰企业传统手工订货会存在的困惑：
品牌服饰企业的订货会主要关注如何快速收集订货会现场的订货数据，需要快速的对企业自身和经销商提供详细的订货分析，能让经销商更准确的订购下季畅销货品。
在传统手工订货会和未应用现代现场订货会系统之前，企业往往有如下困惑：
1、订货会开展前做订货手册很头痛，成本高，用处小，订货商品目录变化时，无法做到快速、及时的现场变更，操作复杂。
2、订货会过程中，无法实时进行订货数据分析，企业无法实时掌握订货进度和目标达成状况，不能在订货现场提供分析数据指导客户订货。
3、订货会结束后需要耗费大量人力去做订单数据录入，往往通宵达旦进行数据录入，成本高，效率低，而且经常录入错误。
4、订货会后需要一个多月才能与客户确定最终订单，经销商无法远程变更订单。
由订货订单到下单生产耗费周期更长，效率非常低。
通过应用我们的订货会易订通系统，可以有效解决品牌服饰企业在订货会中面临的上述问题：
1、订货会开始前可以轻松、快速的准备订货会商品资料以及图片和关联、搭配、组合，设计师可以充分发挥才能，将设计思想变为销售理念，可以方便、快捷的使用已经存在的基础数据，订货会手册可以轻松生成，并随时变更，轻松调整。
2、订货会中订货数据可以方便、简单、自动的录入系统，支持多达数千人同时在线订货，轻松实现经销商自主录入，公司员工不用再受罪通宵进行数据录入，效率高，错误率也非常低，甚至没错。
3、订货会过程中可以现场快速、实时提供客户订货数据分析报表，给企业和经销商提供清晰、准确订货分析，非常有效地促进客户完成预定订货数量与金额。
4、订货会现场可以根据客户订货情况，决定是否取消商品，指导客户进行订货。
可以通过现场订货排名等对畅销款进行推销。
同时现场可以出订货确认单给客户进行订货确认签名，客户和公司都很轻松。
5、订货会结束后，经销商可以通过系统远程修改订货品种和数量，方便客户修正订单，调整订货结果。
6、订货会后可以快速、轻松的得出订货汇总情况，可以立即安排组织下单生产，大大缩短从订货到生产的周期，从而取得竞争优势，快速占领市场。
目前市场上已知的订货会管理系统通常有如下几种模式：
1、传统的C/S界面的单机的纯录入系统，这种系统优点在于界面简单，和excel输入类似，但只能起到单纯的数据收集，当数据量较大时无法协同，需要调整和修改比较困难，缺乏有效的数据分析功能，不能提供决策分析。
这是一种较为落后的模式。
2、单据扫描模式，手工填写在相应的固定纸张上，通过扫描识别的方式采集数据。
这种方式虽然解决了数据输入的问题，但由于手工填写，正确率较低，事后代理商需要调整订货数据同样非常麻烦。
3、采用最新B/S架构的新一代订货会管理系统，这种系统结合了传统系统的便捷录单功能，同时还可以结合PDA条码扫描进行快速录单模式，代理商可以通过网络实时在线订货，随时调整订货结构。
系统还能现场展现订货状况，进行订货排名等订货分析，指导代理商有效完成订货。
同时系统能支持和后台企业erp系统的数据集成。
主要为佰骏、讯尔等传统服装软件上的系统，更偏重软件，不提供整体解决方案和单元化硬件。
也是我们的主要竞争者。
我们的易订通系统的界面展示：
易订通智能管理软件功能和接口
订单汇总表
款式排行表
订货商排行
上下装配比
类别汇总表
颜色汇总表
面料汇总表
上货日期汇总表
价格带区分
系统接口：
1.基础信息数据同步；
2.EXCLE格式订单数据导入、导出；
3.与现有ERP系统，智能对接定义开发，支持所有主流服装软件。
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