武汉长江工商学院南湖校区学生会规章制度.docx
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武汉长江工商学院南湖校区学生会规章制度
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武汉长江工商学院继续教育学院南湖校区学生会规章制度
第一章总则
1、学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。
为了推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。
2、学生会必须服从学校的领导和管理，必须在校纪校规允许的范围内开展活动。
学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁。
但学生会干部必须服从组织，少数服从多数。
各部委员必须服从部长安排，各部部长必须服从学生会主席和副主席的安排。
3、倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习环境，并且组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。
4、学生会可依据章程开展活动，学生会的成员应该了解学生会的章程、组织机构和各项制度，可充分对学生会的管理和活动提出建议和质询。
学生会可独立行使内部管理职能，对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，学生会的成员可以向团委反映问题和情况。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
2.1例会或者会议参加者必须履行好的职责：
1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到批准，不得由他人代请。
3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
5、各部门召开本部会议时必须有主席团成员。
2.2全体成员例会制度
1、每两周举行一次例会；
2、例会时间，地点根据实际情况另行通知；
3、由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席主持；
4、学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录处分；
5、例会由办公室成员以认真如实记录并存档，以便查阅。
2.3部长会议
1、每一周举行一次例会
2、例会时间，地点根据实际情况另行通知。
3、由主席团，办公室成员及其他部门部长参加
4、例会由办公室成员予以认真如实记录。
2.4各部门内部例会
1、每月举行至少两次。
2、例会具体时间、地点根据实际情况具体通知。
3、由各部门成员出席，并由办公室成员列席参加。
4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向各部长请假，否则按缺席论，并予以纪录。
5、例会内容由各部长负责记录并整理回馈给办公室以及主席团。
第三章工作制度
3.1工作要求
1、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
2、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3、各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
4、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
6、办公室负责弄好电子档案制度，将书面文件及学生会成员档案进行电子存档，以便日后提干考核，及资料保存和查阅。
3.2值班制度
第一条办公室系学生会办公、开会公共场合，由专人保管、打扫卫生；各部成员不得私自配备学生会办公室钥匙，且不得将学生会办公室作为私人活动场所。
第二条各部成员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具、工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁，垃圾带出，出门记得随手关灯、关窗、锁门。
第三条办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。
凡需将办公室物品借出者，须经相关领导批准。
第四条学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境，各部门排班做清洁。
1、各部门办公室安排周一至周五、周日专门人员进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退，事假、病假须先向办公室请假，值班人员在值班时间20分钟后仍未到位或者提前20分钟离开者，视为缺席。
2、值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：
a.值班时间内学生会办公室的工作情况。
b.人员来访接待情况。
c.值班人员的姓名及值班时间及自己想写的东西。
3、值班人员要做好交接工作，提醒下一天值班的同学，要注意仪表，值班人员对来访同学须热心周到，耐心听取来自于最广大同学的意见和建议，主动将各项规章制度及最新决定传达给同学，使学生会真正起到学校与学生之间的纽带作用。
4、值班人员在值班期间不得花大量时间使用电脑玩游戏。
5、值班时间：
待定
6、值班人员值班后应及时做好良好的室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。
值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯、电脑。
7、值班干部须注意不得擅自翻看其他部门档案及文件，禁止带无关人员进入办公室。
8、值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。
签到，退到。
3.3活动制度
Ø活动准备
每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，由办公室统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。
对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。
问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”。
Ø大型活动前动员会议
1.活动前一天举行
2.会议时间，地点根据实际情况另行通知。
3.由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。
4.由主席团，办公室成员及其他部门部长参加。
5.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作
6.成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。
7.例会由办公室予以认真如实记录。
Ø大型活动后总结会议
1.活动结束后立即举行
2.会议地点根据实际情况另行通知。
3.会议由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。
由活动主要负责人进行活动总结，其它各配合部门也要进行总结。
4.例会由办公室予以认真如实记录。
Ø海报管理制度
1.海报由宣传部负责制作和管理。
2.提出时间一般海报以及通知类型的海报请于张贴前24小时向宣传部提出；有特殊要求的海报请提前2-3天提出。
第四章考核制度
为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
4.1考核办法
1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
2、考核对象：
学生会所有成员。
3、本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
4.2个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
●有以下情况者给予扣分：
1、每学期初学生会干部根据工作重点、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a.写标准计划或总结的每缺一份，部长扣2分。
b.工作计划或工作总结不够认真的，部长和副部长分别扣1分。
c.工作计划或工作总结迟交的按情扣0.5～1分。
2、认真参加学生会召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。
积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。
做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a.缺席一次扣1分。
b.会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣2分。
c.迟到、早退一次各扣1分。
d.学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣3分。
e.学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣2分。
f.开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3分。
3、大型活动布置会场参与情况：
a.无故不参加者：
扣2分。
b.迟到且表现不好者：
扣0.5～1分。
c.迟到但表现良好者：
扣0.5分。
●有以下情况者给予加分：
a.向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
b.做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
4.3部长考核标准
各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
1、本部门工作出色：
加2～6分。
本部门工作不起色扣2～6分。
2、其他部门部长认为部长工作不佳或本部门成员认为部长工作不佳，经主席团调查属实的扣1～4分。
3、各部门在开展活动的同时，对于本次活动表现优异或对此次活动有重大贡献的干事，各部分负责人有权向主席团申请为干事加分，并草拟好干事个人表现情况、加分理由，以书面形式递交主席团，经主席团审核后，加2~4分。
4.4副部长考核标准
各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。
本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
1、本部门工作出色：
加1～3分，本部门工作不起色：
扣2～4分。
2、未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣1～3分。
4.5办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
4.6考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第五章档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下：
各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、各类大型活动的邀请函、宣传单、节目单等相关资料以及学生干部考核档案等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。
学生会总体计划及总结由主席团负责草拟，经学生会全体通过后方可实施。
3、各部的工作档案由各部部长专人保管。
凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。
活动方案于活动前交，经主席团以及团委老师审核过后方可实施。
4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。
5、属于学生会的公共财产由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。
6、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
7、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排
第六章奖惩制度
为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
6.1奖惩标准如下：
1、每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
2、惩罚：
a.凡出现以下情况之一者给予警告：
b.一次未完成布置任务者
c.开会不认真者
d.凡出现以下情况者开除：
e.内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
f.言行严重败坏学院、学生会形象者
g.考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
h.故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣3分。
i.外联部成员拉来赞助者每次加1分。
学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
j.外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。
6.2考核标准
1．迟到：
无论因任何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为一次缺席
2．请假：
因事无法参加会议，要向主席亲自请假，请假三次者记为一次缺席。
3．缺席：
无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席者三次者取消学生会成员资格。
6.3奖励方式：
1.个人奖：
评选学生会优秀学生干部、先进个人。
2.集体奖：
学生会先进部门
6.4评选时间：
每学年的期末进行。
6.5处罚等级：
1.个人处罚：
警告、严重警告、除名
2.集体处罚：
警告、严重警告
第七章活动流程
7.1准备阶段
第一条各部门须在学期开始向主席团递交本学期的活动计划书。
第二条对于全校性的活动，学生会各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动意向书，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。
第三条各部门在活动开展的前两周需向主席团递交详细的活动计划书。
第四条各部门在活动开展前一周必须与将参加此次活动的领导、老师、单位及外校嘉宾联系，并在这一周内再次确认。
活动开展的前两天要做最后确认。
7.2活动进行阶段
活动进行中时，学生会各职能部门应严格按照计划执行，积极配合活动进行，并由分管活动的主席团成员进行监督。
7.3活动总结阶段
每一次活动必须有头有尾，做出活动小姐，以便下次更好开展类似活动
第八章学生会管理体系结构
8.1体系结构：
团委→学生会主席→分管副主席→各部部长→副部长→干事
8.2学生会管理实行层层负责制：
干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的副主席负责，副主席对主席负责。
下级职能人员一旦出现重大工作失误，将追究上一级分管领导责任。
组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。
如违反，或有学员举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
8.3工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管副主席负责解决，解决不了须报请主席解决，问题严重须上报团委。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，经分管副主席同意后交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档。
4、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会主席团核准。
5、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。
6、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。
7、每学期末，学生会各部应向学生会提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
8、以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。
8.4活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向团委递交申请书。
申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
第九章细则
9.1学生会机构
主席1名、副主席2名、办公室、宣传部、学术部、外联部、勤工部、文艺部、体育部、自律部其中各部各设部长1名，副部长1名。
9.2学生会实行主席团责任制。
全主席团由主席、副主席、办公室组成，讨论决策学生会的工作方向和重大问题，由主席同意后，呈报团委老师批准后，方能实施。
Ø学生会成员享有下列权利:
（1）获得履行职责所应有的权力;
（2）获得相关工作待遇和荣誉;
（3）对学生会成员的工作提出建议;
（4）向上级部门提出建议;
（5）在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
（6）对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
（7）有参加学生会组织的各项活动的权利。
Ø学生会成员应履行下列义务:
（1）遵守法律法规,遵守校纪校规;
（2）努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
（3）密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
（4）维护学生会的安全、荣誉和利益;
（5）忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;
（6）保守学生会秘密和工作秘密;
（7）公正廉洁,克己奉公.
（8）遵守学生会章程，执行学生会决议
9.3学生会主席团与各部门职责
Ø主席职责
1、对学生会内部工作总体统筹。
2、定期召开例会并主持例会，指导协调学生各部工作，并及时发现问题可与团委老师沟通后提出相应的解决方案。
3、督促检查各部工作的完成情况。
定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。
及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
4、及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。
5、直接管辖外联部的日常活动并进行指导与监督。
Ø第一副主席职责：
1、协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。
2、协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。
3、主管文艺部、学术部、自律部这三个部门的工作，对其指导、监督、检查并及时向主席汇报。
4、主要负责主持文艺活动开展，组织学习、学术和文艺的活动，督促纪检、维权工作。
Ø第二副主席职责：
1、协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。
2、协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。
3、主要分管勤工部、体育部、宣传部、这三个部门的工作，负责他们日常活动的监督与指导，并及时向主席团汇报各活动情况。
4、主要为篮球队、羽毛球队、兵乓球队、啦啦队的总负责人，并总负责例如运动会、寝室文化系列活动等，指导并加大各项活动的宣传力度，使得同学们能够更加了解活动，调动其参与积极性，使得活动更加精彩。
Ø办公室
1、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案，解释学生会的各项规章制度。
2、负责各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。
3、负责文件资料、学生会各类档案的整理，各类通讯录等文件的制作。
4、各类大型活动的签到工作和邀请函的制作。
5、负责学生会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作，并列席参加学生会各个部门的例会并做相关会议记录。
6、出台学生会学期计划和总结。
7、负责班长例会的组织活动。
8、责学生会每月工作总结和考核每个部门。
9、助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况。
Ø学术部
1、为了促进学生之间的学习与文化交流，开阔学生的知识视野，组织学生参加各种学术活动，如组织或协助社团开展各种讲座等。
2、为了促进同学们的学习，培养同学的各种能力为目的，及时组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动，如朗诵大赛、演讲比赛等
3、负责阳光影院的每周的播放。
Ø文艺部
1、满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活。
积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动，如表演大赛等。
2、配合学校工作，协助搞好大型晚会等活动，如元旦晚会等。
3、负责组织选拔文艺性人，培训文艺骨干，及时挖掘并接纳有文艺特长的新成员，扩充学生文艺队伍。
4、从话剧社、声乐社、舞蹈社、挑选文艺骨干。
Ø体育部
1、定期举行各种体育竞赛，加强同学们的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感，提高同学的身体素质和运动水平，增强凝聚力与战斗力。
2、定期或不定期举行一些体育类比赛，并配合好内各班级间友谊赛的顺利开展。
3、配合学校运动会以及体育活动的组织、人员选拔、参与及参赛的具体工作。
4、负责啦啦队的组建、训练与管理。
5、负责组建篮球、羽毛球，兵乓球队选拔优秀运动员。
6、体育运动，开展各项趣味体育活动，丰富学生校园生活。
Ø勤工部
勤工部主要工作是为贫困大学生搭造一个自立的舞台，树立同学们的自立自强意识，为大家创造锻炼自身能力的机会，缓解家庭经济困难学生生活压力，帮助同学们顺利完成学业。
以实际行动切实贯彻、落实学校对贫困大学生的关心。
1.规范勤工助学活动，帮助同学处理好学习和勤工助学，社会服务关系。
2.通过开展勤工助学和社会和社会服务活动，帮助同学开阔眼界，增长见识。
3.以间接和直接提供勤工助学机会，脚踏实地的开展各项工作，逐步解决我校部门同学的生活问题
4、开展日常兼职招聘活动，扩大兼职范围，优化兼职质量。
Ø自律部
1、负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况，保证生活环境的洁净与用电安全。
2、负责全部“文明宿舍”的评比工作。
3负责大型活动的纪律工作
4了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
Ø宣传部
1.通过各种宣传渠道，传递学生会工作信息，并根据形式需要，
2.对学生进行有效的思想教育。
3.宣传政策及新时期的工作重点等。
4.负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工作。
5.通过多种途径，报道校内动态，了解和反映广大同学的思想。
6.通过多种途径，向师生传递学生会工作信息，促进学生会和全体师生的联系与交流（利用广播台把活动的简要和内容传达出去）
7.培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。
8.组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传，组织创作反映大学生生活题材的节目，丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息，创建校园文明窗口，配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等，真正发挥其宣传作用。
（有绘画和毛笔字特长的同学优先）。
Ø外联部
1.增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会；
2.促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；
3.平时与兄弟学校密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持；
4.面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念；
5.每次活动做到有书面计划、书面总结；
6.保持和发扬优良传统，树立健康、进取、创新的良好形象；
7.部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作；
8.理论学习，提高自身能力与业务素质。
9.学生会的经费问题。
10.联部所拉赞助，划归学生会活动经费。
第十章制定原则
1．有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
2．学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、办公室的考核和主席团意见相结合。
3．在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。
4.办公室具体主管学生会成员
升级会员 