南京儿童预防接种信息管理系统培训材料.docx

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南京儿童预防接种信息管理系统培训材料

连云港市儿童预防接种信息管理系统培训

第二部分日常操作

一、登录

计免软件登录时，默认密码是12345，输入密码时要在当前窗口，并且必须是英文状态下。

点击左上角‘数据维护’，再点击‘数据备份设置’

选择备份路径为“D：

\JHMY”，点击“确定”

二、接种设定

1、疫苗信息设定

（1）疫苗名称

①.接种顺序:

疫苗的优先级别，数字越小优先级别越高；

②.通知接种月份:

1至9月用1-9表示、10月用A表示、11月用B表示、12月用C表示；

③.是否管理一般情况全部打√。

（2）疫苗价格设定

①.价格1表示疫苗基础针的价格，价格2表示疫苗加强针的价格。

（核对下疫苗价格）

②.价格由小数改为小数时中间必须以整数过渡一下。

（疫苗价格不是整数时，无法直接修改成小数，必须将价格改成任一整数再进行修改。

）

2、管理参数信息

（1）区域划分设定

①.临时接种和异地接种为系统自带，不可删除。

②.新增一行点新增按钮。

③.常规修定→管理新、旧居委情况；特殊修定→可填入负责管理这些区域的人名；常规修定、特殊修定中或者全为空，或者全部填写完整,否则在月报统计选择“常规修定”或“特殊修定”后，点“统计”会报错的。

④．通知接种时间：

指门诊日当天的工作时间（如:

上午8点到11点，下午1点到5点）

⑤．分散接种点：

本接种点的名称

⑥．复制粘贴方法：

鼠标单击两次，鼠标成I状，右击选复制，到内容输入处，鼠标单击两次，鼠标成I状，右击选粘贴。

（2）户籍人口资料，是在每年的1月，把去年人口数、出生数，按居委填入表中，最后点“汇总”，这样，在1月份的月报中，会自动产生去年人口数了。

3、预约参数设定

（1）门诊日设定

1.所有居委门诊日相同

先选中任意一个居委中的任意一个疫苗，设置好门诊日，点击复制选择第一项按确定，再点击复制选择第二项按确定。

②.有一种疫苗门诊日不同

先选中任意一个居委中的那种疫苗设置好门诊日后点复制选择第三项按确定。

③.有一个居委门诊日不同

先选中那个居委中的任意一个疫苗设置好门诊日后点复制选择第一项按确定。

只能一个一个居委进行操作。

（2）疫苗预约设定

1.是否预约：

预约单上需要进行预约的疫苗打√,不需要预约的疫苗为空。

2.截止月龄：

需要预约多少月龄内的儿童来接种，超过这个月龄就不再预约，一般为84月龄，卡介苗是12月龄。

3.控制刷卡显示一般均不打√。

（3）节假日设定

1.门诊日遇到法定节假日，不开设门诊时，进行设定（周六周日不属此范围）。

2.在电脑预约时会自动跳过系统中已设定的节假日，并把门诊日自动延期至假日结束后的第一个门诊日。

3.安排日期没有特殊要求一定不要填，农历日期使用键盘上下箭头可翻动。

（4）联合疫苗替代原则

①.联合疫苗替代原则系统中已经设置好，请勿点击默认按钮，否则设置的联合疫苗将无法恢复。

②．联合疫苗替代原则中，新增当联合双方都未接种时，可以设置预约其中一种疫苗的功能，如：

系统中流脑和流脑A＋C疫苗，基础、加强针都未接种时，设置的是预约流脑A＋C疫苗，如要将基础针设置为预约流脑时则只要将联合疫苗替代原则中，被联合疫苗名称为流脑，联合疫苗名称为流脑A＋C的1、2针次未种选择流脑疫苗则可。

（5）疫苗冲突设定

（6）接种管理设定

将接种管理设定中每日接种数改为2，接种疫苗间隔天数28天。

其他设置不需更改。

4、他参数设定

常用词句设定→输入常用字或冷僻字方便以后输入，空白处双击选择即可。

三、日常接种

1、疫苗登记

（1）若新增疫苗，先点中最后一个疫苗行，按键盘向下箭头新增空行。

（2）若将过往数据复制到当天，依次点【复制】→【新增】→【粘贴】→【保存】。

（3）疫苗登记必须当天设定，不得提前，疫苗名称、批号必须输入，参考价也必须输入，否则在打印处方单时是价格为零。

（4）只有系统当前日期的设定才能进行修改或删除，当天疫苗修改必须先点【修改】。

（5）若删除某种疫苗，先点【修改】，再右击要删除的疫苗，选择【删除此行】，完成操作点【保存】按钮。

（6）若删除当天疫苗登记,点击【删除】,确定删除点击【是】即可。

2、接种登记

（1）新建卡，按【建卡】，前面加*号的是必填项，出生日期为8位数字，年月日各两位，不足两位以0补足，按回车换行，出生日期一定不能输错，输完后务必进行核对。

（2）点击‘切换’按钮，进入儿童基本资料，必须先点【修改】按钮，改好后点【保存】。

注意事项：

★先点击【修改】，修改完以后，点击【保存】。

★户口属性、居住属性、区域划分与变动情况要相对应。

★出生日期、区域划分，在【变更】按钮里才可修改。

★通讯地址为儿童能够收到通知单的地址。

注意：

变动情况一定要输入正确。

变动情况\居住属性\户口属性对应关系如下：

变动情况

居住属性

户口属性

本地

常住

本市

乡际流入

流动

本市

县区际流入

流动

本市

市际流入

流动

本省

省际流入

流动

外省

国际流入

流动

境外

乡际流出

流动

本市

县区际流出

流动

本市

市际流出

流动

本市

省际流出

流动

本市

国际流出

流动

本市

迁出

——

——

死亡

——

——

（3）【手工】按钮：

①．手工录入单个疫苗，点击【手工】手工录入方式，接种地点不能输入中文，外地的可以直接输入‘3200’，也可以通过右边的三点按钮进行选择；

②．【批量录入方式】，用于手工录入儿童接种史；

③．【手工多苗录入】，用于手工录入当天接种多个疫苗。

（4）【预约】按钮：

预约家长下次来打针的时间和疫苗、价格等等。

有几种方式：

点击【简单预约单】会出现：

（我们常用的是简单预约单）

预约单左边距，打印机边上卡纸的为0.5，中间卡纸的为2.5。

打印字号：

9，不要修改。

（5）【处方】按钮：

点击【处方】显示今天打的什么针，交多少钱

处方带预约单比处方单多了个预约功能。

（6）【临时】按钮：

为那些外地儿童或本地儿童只是刚好有时间来打一针就走的。

点右上方的新增，依次输入接种者姓名、性别、出生日期等点确定后出现如图：

3、发放条码

（1）条码入库：

发放条码之前，一定要到“系统管理”的“基本资料”中的“免疫卡登记”里做条码登记，建议从县、区疾控把条码领回当天立即做好“免疫卡登记”。

从疾控领回去的条码是一卷的，上面有起始码和截止码。

点新增，在出现的界面中输入号码，起始号码输入数字小的，截止号码输入数字大的，免疫卡属性选择本地卡，后点保存。

保存后，出现如图：

出现是未注册状态，是正常的，不要去点击‘注册’按钮，这时的条码已经可以发给每个儿童。

（2）发放条码：

①用查询按钮，输入出生日期或儿童姓名，点“查询”找到要发放条码的儿童。

②点击“条码”，出现条码登记框，注意输入法一定要英文，在当前窗口。

③用条码枪对准条码上的竖条，按下条码枪上的按钮，会听到嘀的一声，号码会自动跳入登记框，再点“确定”就完成了条码发放。

（3）扫条码注意事项:

①、领回来的条码一定先到免疫卡登记里登记。

②、扫条码时输入法一定要英文输入法，在条码登记框的当前窗口。

③、当天发放的条码号可修改可删除，过往发的条码号只能修改不能删除。

以后将每个条码发放给儿童，儿童来打针时，就不要进行查询了，直接将条码枪对准条码扫过去，该儿童的信息会自动显示出来，并把今天要打的针用红色日期显示出来。

4、门诊日遇到的六种儿童类型。

①新建卡儿童：

【建卡】输入儿童基本信息（建卡日期为建卡当天）→校对儿童基本信息→【手工】批量录入方式（先选好本地补录或外地转来）→发条码→刷条码自动登记接种记录→预约单

②外地转入儿童：

【建卡】输入儿童基本信息（建卡日期为上个月的最后一个门诊日日期）→校对儿童基本信息→【手工】批量录入方式（先选好本地补录或外地转来）→发条码→刷条码自动登记接种记录→预约单

③持本地条码儿童：

刷条码自动登记接种记录→预约单

④已建资料未发条码的儿童：

【查询】出儿童资料→发条码→刷条码自动登记接种记录→预约单

⑤临时儿童：

临时按钮，输入简单儿童资料→输入接种疫苗

同一个临时儿童第二次来接种登记时，先查询后再用手工录入疫苗记录，不必重新新增儿童基本资料的。

⑥持异地条码的儿童：

刷条码→点“是”自动上网调出儿童资料→选“迁入”或“临时”→自动登记接种记录

四、接种日志

接种日志→统计并打印门诊日当天的门诊记录，可以统计一段时间内的门诊日志，也可对‘疫苗类别’进行选择。

五、未种通知

如要发下一个门诊日的通知单：

根据需要通知的儿童年龄段输入出生日期，统计日期输入下个门诊日的日期，安排日期一定不能输入日期。

区域类别选中要发通知的居委或村；在册情况，一般选择本地、异地迁入，各种流入情况，不要选择流出、迁出、死亡；疫苗类别，只要选中下个门诊日要接种的疫苗，一般不需全选。

选中通知单方式1时，每页儿童数设定4，列数设定1；如选中通知方式2时，每页儿童数设定8，列数设定2。

六、数据备份

1、做计免系统中的数据备份前，先双击“桌面”上的“清空计免备份”。

2、在计免系统中双击【数据备份】，一定不要更改保存路径，直接点击【确定】即行。

3、在【上传下载】后一定要再做一次【数据备份】，即第二次数据备份。

做U盘备份前，先接上U盘，再双击桌面上的“U盘备份”，做完成后拔下U盘。

七、门诊日操作流程

1、数据上传→2、疫苗登记→3、接种登记→4、接种日志→5、清空计免备份→6、数据备份→7、数据上传→8、数据备份→9、U盘备份

八、报表管理

常规免疫报表：

1、每张报表的含义：

①常规免疫3-1-2：

84月龄内的基础苗的本月应种数和本月实种数。

②常规免疫3-1-3：

12月龄内的基础苗的本月应种数和本月实种数。

③常规免疫3-1-4：

84月龄内的加强苗的本月应种数和本月实种数，加强苗的累计应种数和累计实种数。

④常规免疫3-1-5：

乙脑和流脑的本月应种数和本月实种数。

⑤常规免疫3-1-1：

常规免疫3-1-2、常规免疫3-1-3、常规免疫3-1-4的合计数。

2、接种点统计并上报月报：

常规免疫3-1-2，【统计】→【上传】。

常规免疫3-1-3，【统计】→【上传】。

常规免疫3-1-4，【统计】→【上传】。

常规免疫3-1-5，【统计】→【上传】。

3、市、县、区疾控统计并上报月报：

常规免疫3-1-2，【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。

常规免疫3-1-3，【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。

常规免疫3-1-4，【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。

常规免疫3-1-5，【下载】→【制表】→【审核】→【上传】。

将3-1-1报表打印出来存档；统计完报表后，当天不可再接种，或者接种完重新统计报表；临时接种不纳入月报统计，只算疫苗消耗；每年的报表要从当年的1月份开始逐月统计。

4、报表计算公式：

1本月应种数＝本月应种数＋上月应种未种数

2本月实种数＝本月实际接种数（不包括临时接种）

3本月累计应种数＝上月的累计实种数＋本月应种数

4本月累计实种数＝上月的累计实种数＋本月实种数

注明：

卡介苗、乙肝第一针，需要加上本月新生儿童的建卡数

5、统计时间范围及上报时间：

（）

一般是每个月的最后一个门诊日结束后或下月初统计并上传月报。

建议每月的1～3号统计报表并上传。

★统计完报表后，当天不可一再接种，或者接种完，再重新统计报表。

★临时接种不纳入月报统计，只算疫苗消耗。

★第一次制造报表，要从当年的1月份开始统计

九、查询统计

1、查询—>儿童个案查询

2、统计—>接种率考核

3、统计—>出生年月分布

十、报表综合上传下载

当全市免疫方案发生变化时，接种点要通过网络更新免疫方案：

【系统】→【报表综合上传下载】→【综合下载】→【其他】→双击【免疫方案】→【下载】。

十一、每月做月报前要做的事情：

找到“查询统计”中的“查询”，如右图：

再双击“右边”的“逾期儿童未种查询”，如右图：

，再点击“儿童查询”，再点击“选择”，再点“确认迁出”，如下图：

第二步

第三步

第一步