Excel教课提纲王老师.docx
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Excel教课提纲王老师
Excel97教课提纲
峰峰矿务局教育培训中心
王保山
一概述3
1Excel基本功能3
2基本概念和术语3
二Excel的启动与退出3
1启动3
2退出4
3Excel97的用户界面4
4环境设置5
三Excel基本操作5
1文件管理5
2创建工作表和选定单元格5
3数据的输入与编辑6
4自动填充6
四应用公式7
1运算符7
2公式7
3函数7
4自动计算7
五编辑工作表8
1插入行/列/单元格8
2删除行/列/单元格8
3移动/复制+粘贴/选择性粘贴8
4单元格数据的修改与清除8
5行高/列宽的调整8
6合并/取消合并单元格8
六工作表格式化9
1设置数据格式9
2指定对齐方式9
3边框和表格线9
4设置字体9
5底色和图案9
七图表10
1创建图表10
2编辑图表10
3图表格式化10
八数据管理和分析11
1数据库概念11
2查找记录11
3删除记录11
4排序11
5筛选11
6数据分类汇总11
7数据透视表12
九打印输出13
1页面设置13
2打印预览13
一概述
Excel是MicrosoftOffice办公软件中的一个组件，它的可执行文件地址在C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Excel.exe
1Excel基本功能
1自动计算
2排序筛选
3数据地图
4拖放功能
5共享数据
6数据图表
7分析数据
8数据透视
9粘贴函数
10Internet
2基本概念和术语
1工作簿（book）——是Excel处理与存储数据的容器（文件），其中可包含多可达256个不同类型的工作表或图表。
每次启动Excel应用程序都会自动打开一个新的工作簿，在用户需要存盘时可以为其取名。
2工作表（sheet）——是存储和处理数据的工作空间，默认以“Sheet1”、“Sheet2”……等命名，用户也可以自己为工作表命名。
工作表由行和列组成。
行自上而下用自然数命名；列由左向右以英文字母命名。
每个工作表可有多达65535行、255列。
3单元格（cell）是工作表的最小单位，即行与列的交点。
每个单元格都有自己唯一的位置，就以其所在位置为其命名，如A1、C15等。
若要区分不同工作表中的单元格，可在单元格名字前面加上工作表的名字，并用“!
”号将工作表名与单元格名分开，如“Sheet1!
A1”。
二Excel的启动与退出
1启动
1开始→程序→MicrosoftExcel
2双击桌面上Excel快捷方式图标
3单击快捷工具栏中的X图标
4双击要打开的Excel文件的图标
5右键单击Excel文件的图标，再单击快捷菜单中的“打开”
2退出
1单击标题栏右端的×按钮
2双击标题栏左端的X图标
3“文件”→“退出”
如果是新文件或是旧文件打开后做过任何修改，在执行“退出”命令时都要提示：
是否存盘？
此时可用鼠标单击“是”或“否”，也可用键盘敲入“Y”或“N”，来命令计算机存盘与否。
3Excel2000的用户界面
1标题栏
2菜单栏
3工具栏
4格式栏
5
编辑栏
6工作表区
7标签栏
8拆分块（三个）
9滚动条
10状态栏
4环境设置
1窗口最大化
2选择视图：
常规/分页
3调整显示比例：
100%/75%/自定义
4工具栏：
常用/格式/编辑栏
作业
1学习启动与退出Excel应用程序；
2明确工作簿、工作表与单元格的概念与命名规则；
3熟悉Excel窗口界面。
三Excel基本操作
1文件管理
1建立新的工作簿文件
以下三种方法效果是相同的，都将建立一个新的工作簿文件：
⏹“文件”→“新建”；
⏹单击工具栏中的“新建”按钮；
⏹使用组合键“Ctrl+N”。
2打开已有的工作簿文件
以下三种方法效果是相同的，都将弹出“打开”对话框：
⏹“文件”→“打开”
⏹单击工具栏中的“打开”按钮
⏹使用组合键“Ctrl+O”
然后在对话框中选中需要打开的文件，再单击“打开”或是直接双击该文件的图标。
3保存工作簿文件
以下三种方法效果是相同的：
⏹“文件”→“保存”
⏹单击工具栏中的“保存”按钮
⏹使用组合键“Ctrl+S”
如果是新的工作簿文件，则会弹出一个对话框。
这时你只要做两件事：
一是指定保存位置，二是确定文件名。
最后单击“保存”。
如果当前打开的文件曾存过盘，则不会出现这个对话框（哪来哪去）。
2创建工作表和选定单元格
打开一个工作簿时，立即有三个工作表出现。
一个工作表在最上层，另外两个只露出标签。
1工作表命名：
双击工作表标签，该标签即反相显示，此时可输入工作表名称。
2添加工作表：
“插入”→“工作表”
3选定工作表：
单击工作表标签。
4选定单元格：
鼠标单击，为选定单元格。
按下左键拖动，可选定连续的单元格。
配合Ctrl键，可选定不连续的单元格。
5选定行或列：
单击行号按钮选定整行，单击列号按钮选定整列，单击行号与列号会聚处的按钮（左上角第一个）则选定整个工作表。
6可用键盘上的光标移动键选定与活动单元格相邻的单元格。
7可用各种组合键来选定单元格。
3数据的输入与编辑
数据包括常数和公式。
常数包括数值型（数字）、文本型（文字）、日期型（日期、时间）、逻辑型（真或假）和误差值等。
1输入文字：
在选定的单元格内可输入字母、汉字和各种符号，以及非数值数字。
2输入数字：
包括阿拉伯数字0～9和+-*/（）.,%Ee$￥等数学符号。
与人们的习惯相同，数字前面的正号不显示；数字前面的无效零也不显示。
3输入日期和时间：
按规定的格式输入。
日期用“年-月-日”或“年/月/日”均可，时间可在“时”与“分”之间加“：
”。
若要输入当天的日期，可用“Ctrl+；”组合键；当时的时间用“Ctrl+Shift+；”。
输入结束，按回车键或用鼠标单击公式栏中的对勾号表示确认。
若要取消输入，可用Esc键或鼠标单击公式栏中的叉号。
4自动填充
Excel提供了数据序列自动填充功能。
在起始单元格内输入起始数据，再点住该单元格右下角的“句柄”（此时鼠标指针变成小的黑十字）向延续方向拖动，到末尾单元格放开，则这一行（列）数据就填充好了。
如果要填充的数据不是简单关联，则应通过“序列”对话框来进行自动填充。
“编辑”→“填充”→“序列”→在对话框中指定各项参数→“确定”
作业
1.新建一个Excel工作簿，将其第一张工作表命名为“九九表”；
2.用自动填充的方法在第一张工作表里做一个九九乘法表；
3.将此工作簿保存在Z：
盘，取名为“九九乘法表”。
四应用公式
公式是指含有等号“＝”在内的表达式以及函数、宏等。
公式输入完毕，即在当前单元格内显示公式的计算结果。
与常数不同的是，当改变了与公式相关的单元格的数据时，公式单元格的数据也跟着改变。
1运算符
算术运算符：
+、-、*、/、∧、MOD
关系运算符：
>、<、＝、>=、<=、<>
逻辑运算符：
AND、OR、NOT
2公式
由运算符、常量、变量和函数等组成，是对工作表中数据进行计算、分析等处理的最重要的依据。
输入公式是以一个等号开头，然后是表达式。
注意：
表达式的写法与我们在数学中的写法不尽相同。
3函数
Excel提供了大量的函数，使用户能够方便地完成各种复杂的数据处理工作。
函数可以在编辑栏中键入，也可以在函数下拉列表中选中粘贴。
常用的函数得到的结果
SUM总和
AVERGE平均值
COUNT计数
MAX最大值
INT取整
IF条件
4自动计算
在表格中应用最多的计算是行/列求和运算。
所以Excel专门为此设置了一个自动求和按钮Σ。
选定行/列末尾的空单元格，单击Σ按钮，则此行/列的总和就填充在这个单元格中。
对于一系列具有相同表达式的计算，Excel提供了极其方便的自动计算功能。
方法是：
在具有相同表达式的一系列单元格中任意选中一个（一般选第一个）按公式进行填充，然后点住这个填充好了的单元格的句柄向右（下/左/上）拖动，则整行/列就都计算好了。
作业
设全班20名学生、四门功课，作一个学生成绩统计表。
最后求出每个学生的总分以及全班各科成绩的平均分数。
五编辑工作表
1插入行/列/单元格
“插入”→“行/列/单元格”→指定插入对象→“确定”
2删除行/列/单元格
选定行/列/单元格→在“编辑”菜单下选择删除项→“确定”
3移动/复制+粘贴/选择性粘贴
剪切/复制+粘贴操作与在Word当中是相同的：
选中对象→剪切/复制→目标定位→粘贴
并同样支持鼠标拖动完成移动或复制的任务。
仅选择性粘贴略有不同，这里的选择性粘贴对话框中项目较多，可以带全部格式进行粘贴，也可在其中选择所要的粘贴方式，如公式、数值、格式、批注、有效数据、不含边框，还可以粘贴运算结果甚至粘贴行列转置。
粘贴并不仅限于本工作表，可以粘贴到另外的工作表甚至另一个工作簿。
4单元格数据的修改与清除
修改单元格数据可以在单元格内进行，也可以在编辑栏中进行。
清除单元格数据有两种方法。
一是选定单元格后按Del键（无条件清除）；二是条件清除：
“编辑”→“清除”→指定清除方式。
5行高/列宽的调整
可以直接用鼠标拖动，也可以应用“格式”菜单下的行高/列宽对话框。
多行/列均分操作（演示）。
6合并/取消合并单元格
右键单击选定的单元格区域，弹出“单元格格式”对话框，从中选“对齐”标签，指定方式，最后“确定”。
可利用工具栏上的按钮来快速合并/取消合并单元格。
六单元格格式化
以下工作表格式化的操作都要用到“单元格格式”对话框。
打开此对话框可用下列任一方法：
①“格式”→“单元格”；
②右击选定区域，在快捷菜单中选“单元格格式”；
③使用组合键“Ctrl+1”。
1设置数据格式
数据格式包括数据的类型和数据的形式。
数据类型有数值型、文本型、货币型、逻辑型、日期型和时间型。
数据形式是指几位小数、负数如何表示、是否使用千位分隔符、日期和时间的表示方式等。
2指定对齐方式
有水平对齐、垂直对齐、文本控制和旋转方向等选项。
3边框和表格线
用以指定边框和表格线的线型、线号、样式和颜色，所处位置等。
4设置字体
可设置字体、字型、字号、下划线、颜色以及修饰效果等。
其中部分功能可在格式栏中实现。
5底色和图案
设置选定区域的底色和图案。
练习
1工作表重命名：
“期末成绩”；
2输入表头：
学号、姓名、语文、数学、英语、物理、总分，宋体16磅字加粗；
3输入数据：
学号、姓名字段用文本型，数据区用数值整型，均用楷体16磅字。
最后加一行平均分,一位小数；
4添加标题：
“期末成绩统计表”，黑体20磅字；
5居中：
全部水平居中、垂直居中；
6边框和表格线：
外边框用粗实线，表头下边框用双线，其余表线用细实线；
7底纹和图案：
表头用灰-25%底色，平均分用45°斜线底纹，60分以下的用红色背景（可用格式刷）。
七图表
应用图表，使数据更加直观；更便于人们分析和处理。
图表与其对应的工作表属于同一个工作簿文件。
1创建图表
有两种创建图表的方法。
①图表向导
“插入”→“图表”→选项弹出图表向导→
步骤1图表类型：
指定类型和样式
步骤2数据源：
指定数据区域或系列
步骤3选项：
标题、分类轴名，坐标轴参数、网格线和图例等
步骤4位置：
图表位于新工作表还是嵌入原工作表中
最后单击“完成”，结束任务。
②快速嵌入
选定数据区域或系列→“视图”→“工具栏”→“图表”（弹出图表工具栏）→单击“图表类型”按钮（弹出图表类型模板）→从中选择一种合适的样式，则图表立即嵌入到工作表中。
2编辑图表
1缩放：
拖动控制点。
2移动：
剪切+粘贴或直接拖放。
3复制：
复制+粘贴或配合Ctrl键拖放。
4删除：
选定后按Del键。
5改变图表类型：
单击选定图表，再单击图表工具栏中的类型模板，重新选择样式即可。
6改变数据系列
·删除数据系列：
选中后按Del键
·添加数据系列：
复制+粘贴数据源；或用对话框
7调整次序：
“格式”→“数据系列”→“系列次序”→上移或下移→“确定”
8文字编辑
可对各类标题文字进行编辑。
方法是：
·右击图表→“图表选项”→“标题”
·“图表”→“图表选项”→“标题”
9显示效果：
包括网格线、图例位置、数据标志、数据表等。
3图表格式化
可利用不同的对话框，对图表区、图形区、图表标题、坐标轴标题、坐标轴、图例、数据系列、网格线等对象进行格式化。
限于时间，此处不详细讲了。
作业
利用图表向导，创建一个图表。
数据源采用自己所做的学生成绩表。
八数据管理和分析
1数据库概念
数据库是结构化数据的集合。
Excel中的数据库属于关系型数据库，它以二维表列的形式出现。
关系型数据库有如下特点：
⏹每一列称作一个“字段”，它代表一个基本数据项；其中每一个单元格都必须具有相同的的数据类型。
⏹每一字段都必须有且仅有一个字段名；一个数据库中不允许出现同名字段。
⏹每一行称作一个“记录”，它描述一个实体对象；不同记录中可以有相同的元素，但一个库中不允许出现内容完全相同的记录。
数据库中行与行之间、列与列之间的顺序可以任意排列。
2查找记录
“数据”→“记录单”→“条件”→输入要查找的字段参数→关闭
3删除记录
选定要删除的记录→“编辑”→“删除”
4排序
简单排序：
将光标定位于排序依据的数据列内，单击工具栏中的“排序”按钮。
典型排序：
“数据”→“排序”→指定各项参数→“确定”
此处所谓“各项参数”是指关键字、升/降序、有无标题行及排序选项等。
5筛选
①自动筛选
“数据”→“筛选”→“自动筛选”→各个字段名右方显示▼下三角→单击有关的字段按钮打开条件列表框→指定筛选条件
再次执行自动筛选操作，可恢复显示原数据库。
②高级筛选
在条件区域内输入筛选条件→“数据”→“筛选”→“高级筛选”→输入有关数据→“确定”
6数据分类汇总
在分类汇总之前，应该首先对数据进行排序。
选定任一单元格→“数据”→“分类汇总”→分别应答“分类字段”和“汇总方式”等项目，指定各项参数→“确定”
7数据透视表
①创建数据透视表
“数据”→“数据透视表”→弹出“向导”：
→步骤1：
选“数据库”
→步骤2：
输入数据源范围
→步骤3：
指定分类字段和汇总数据
→步骤4：
指定数据透视表的显示位置
→“完成”
②数据透视表的编辑
首先显示数据透视表工具栏：
“视图”→“工具栏”→“数据透视表”
·增加/删除字段：
选定任一单元格→单击“向导”按钮→在数据草图中用拖放的方法进行“分类字段”和“汇总数据”的添加或删除操作→“完成”
·更改数据统计方式
选定要更改方式的单元格→单击“字段”按钮→在“汇总方式”列表框中选择新的统计选项→“确定”
·改变数据透视表的格局
选定任一单元格→单击“向导”按钮→在数据草图中用拖放方法改变行列位置→“完成”
作业
用自己所做的学生成绩表作为数据源，练习排序、筛选与分类汇总操作。
九打印输出
1页面设置
“文件”→“页面设置”→弹出对话框，从中设置：
①页面标签
·纸张大小
·打印方向：
横向/纵向
·缩放：
相同比例/不同比例
·打印质量
②页边距标签
·上下左右边距
·页眉页脚边距
·居中方式：
水平居中、垂直居中
③页眉、页脚标签
·页眉样式
·页脚样式
④打印区域和标题标签
·指定打印区域：
输入要打印的区域的左上角单元格和右下角单元格的代号；或切换到工作表，用鼠标选定打印区域
·设置打印标题：
仿上，可直接输入或切换后用鼠标选定
·设置打印顺序
⑤图表格式标签
·设置图表大小：
整页/调整/自定义
·设置打印方式：
草稿/黑白
2打印预览
①“预览”工具栏
单击“预览”按钮，弹出“预览”工具栏。
其中有如下一些功能：
·上页/下页
·放大/还原
·分页预览
·打印设置
·页边距（此状态下可直接调整页边距）
②分页符调整
“视图”→“分页预览”→
·设置分页位置：
插入分页符
·调整分页位置：
拖动分页符
·删除分页符
③打印设置
“文件”→“打印…”→弹出“打印”对话框，从中设置打印参数→“确定”
作业
设置页面为B5纸，页边距：
上下3厘米，左右2.5厘米，工作表水平居中，显示比例适合页面为宜，预览学生成绩表的打印效果。
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