志愿实践部129运动策划1114.docx

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志愿实践部129运动策划1114

“XXXXXXXXXXXXXXXXXX”

----129长跑活动

129长跑活动

策划书

主办单位：

北京理工大学

基础教育学院团委

目录

一、活动名称及目的……………………………-3-

1、活动名称………………-3-

2、活动目的………………-3-

3、活动群体………………-4-

二、主办单位……………………………-4-

3、活动内容

1、活动口号………………………………-4-

2、活动时间…………………………………-4-

3、活动地点及路线图…………………………………-4-

4、邀请嘉宾…………………………………-4-

5、活动流程…………………………………-5-

6、活动筹备…………………………………-5-

7、活动注意事项…………………………………-6-

8、人员安排细则………………………………-8-

9、129相关活动………………………………-9-

四、活动后期……………………………-9-

5、活动预算……………………………-9-

6、附录（路线图）……………………………-11

一、活动名称及目的

1、活动名称

“XXXXXXXX”129冬季长跑活动。

2、活动目的

响应学校的号召，进一步做好共青团思想引领工作，引导广大团员青年“坚定崇高信仰、锤炼火热青春、保持阳光心态”，全面加强基层团组织建设和思想引领工作，基础教育学院团委志愿实践部决定在全校范围内深入开展以“冬季长跑”为形式，纪念78年前爱国运动的129冬季长跑活动。

活动目的如下：

1、弘扬爱国主义精神、继承革命先辈光荣传统、使青年同学和任教老师们共同纪念129爱国运动。

2、结合我校特色，营造学校浓厚的群体体育文化氛围、培养学生的团队组织协作能力和吃苦耐劳精神。

3、丰富同学们的课余生活，鼓励广大同学走出宿舍、参加体育锻炼，提高我校同学的综合素质。

3、活动群体

北京理工大学全体师生，预计200-300人参与

二、主办单位

基础教育学院团委志愿实践部

三、活动内容

1、活动口号

XXXXXXXXXXX

2、活动时间

2013年12月8日星期日上午9时

3、活动地点及路线图

行政楼广场、图书馆外围、北湖外围、静园外围、学校主干道

（见附录）

4、邀请嘉宾

领导们

5、活动流程

1、主持人宣布活动开始；

2、迎国旗；

3、主持人介绍129长跑运动背景；

4、宣读倡议书即国旗下的誓言；

5、老师代表和学生代表发言；

6、发令起跑；

7、统计到达终点人员信息，评选出优胜选手；

8、颁奖。

主持人致闭幕辞，宣布活动结束；

9、优胜选手在校训石前合影留念。

6、活动筹备

1、提前做好邀请函，并由有关人员提早送至；

2、比赛之前一定要做好宣传工作，确保活动宣传到位；

3、结束时由人员安排有序撤离，避免拥挤骚动；

4、主持人在准备台词时要熟练，避免出现较大错误；

5、提前租借行政楼广场，尽早预约，以防止突发问题；

6、提前安排人员注意维持好现场秩序并安排好各组对应的入场位置；

7、做好接待工作，嘉宾到场要带至相应位置；

8、注意时间的安排，提前进行通知，有充足时间准备，做好每个细节工作，精确到每一张方向海报和每一个丝带发放点的位置安排；

9、提前一天搭好主席台，当天提前对音响话筒等方面调试好，一些必备物品例如丝带、海报、胶带、电池等提前备好。

物品由干事提前购置，并提前一个下午打扫布置；

10、提前联系好相关工作人员搭台，并注意现场安全；

11、外场搭台提前宣传，并与相关人员联系好，批到外场，防止与其他活动的冲突等情况发书。

12、人员提早安排，并明确各自的任务，分配到个人，实行责任制，每个人熟记熟背自己的分工，人员能够随时流动，活动中在某环节或者某个分工难以完成时进行帮忙；

13、与其他部门合作，提前与组织部协商好工作人员签到签退问题，并提前布置海报，由宣传部提前一周左右张贴，向办公室等借部分干事帮忙站礼仪并做现场布置。

14、热水需要提前准备好，可以就近取水。

7、活动注意事项

1、相关工作人员维持秩序，工作态度要主动积极；

2、确保参赛运动员和嘉宾能按时或者提前到场；

3、各部门确保工作效率性，共同协作，所有人熟要熟悉全部流程；

4、时间把握一定要准确充足，确保有充足的时间布置，调试，安排就坐；

5、安排机动人员随时调动，确保每一环节顺利进行；

6、布置时主动积极，不要出现拖拉现象，在按质按量完成自己工作的情况下并不局限于自己的任务；

7、记时记名次人员要认真仔细，不能因为比赛而分散注意力；

8、发放丝带人员要注意准确就位，不影响运动员比赛，注意时间把握；

9、只记录男女前20名优胜选手，并现场书写奖状，其余人员准确登记审核无误后，一周内发放奖状；

10、以不同颜色丝带确定运动员按照规定路线完成比赛，集齐所有丝带方可登记完成比赛；

11、注意运动员签到签出，确定信息无误；

12、遇到突发状况，如运动员身体不适等，不应慌张，根据运动员要求和情况为其提供服务，若严重第一时间送往校医院，并立即与负责人联系；

13、比赛完成后，服务人员应送上热糖水，其余服务如搀扶视运动员需求而为；

14、活动进行中，积极与其他部门交流合作，并注意自己的言行举止，保证礼节；

15、提前五天或一周注意天气情况，可适当提前进行活动，因气候原因不建议延迟；

16、活动当天应注意维持跑道通畅，食堂外场外置应提前批下，既可避免其他组所办活动影响，也可为本活动造势。

8、人员安排细则

1、尽量提高人员利用效率和可流动性，故细则仅基于志愿实践部人力考虑；

2、主要分为行动组和服务组，且服务组以女生居多，活动时尽量留在主席台，行动组分散在各个丝带点，并配备机动组；

3、运动员到达现场时，机动组与服务组一起负责签到，且行动组部分人员负责维持现场秩序；

4、领导讲话时，行动组去各已安排点就位，服务组在主席台就位；

5、比赛开始后，服务组看守物资，为领导和到达现场的运动员提供服务，并准备糖水；

6、男女分组跑步，中间有5-10分钟间隔，此时行动组应及时更换随身携带的丝带；

7、设置两个签到棚，男生前20名到达时由服务组引导至第一签到棚以确保效率，其他男生引导至第二签到棚，前20人登记完毕后，剩余男生也可引导至第一签到棚；

8、前20名女生即将到达倒数第一或倒数第二丝带点时，该点机动组向部长报告，以便空出一个签到棚以便登记，剩余女生同上。

9、选手即将到终点时，服务组抽出部分人员现场书写男女前20人奖状，考虑天气寒冷，可在教室内写，用短信发照片的方式获取优胜者信息，写好后迅速送到现场。

9、129相关活动

1、129活动摄影大赛以及征文大赛，获奖有奖励；

2、邀请记者团、学生电视中心和学生电视台工作人员来现场为活动进行宣传；

3、各团支部上交129活动感想，以作团支部评比活动。

四、活动后期

1）志愿实践部各成员结合“保持阳光心态,快乐学习生活”主题，总结活动期间学习心得。

2）志愿实践部对活动进行总结，着重活动细节过失和不合理部分，并书写活动总结。

3）志愿实践部联系宣传部整理活动照片、撰写活动新闻稿，上交团委。

五、活动预算

序号

项目

单价（元）

数量

总价（元）

1

会场布置

2

暖水瓶

3

丝带（彩色）

4

海报

5

传单

6

白砂糖

7

一等奖（）

3*2

8

二等奖（暖水杯）

5*2

9

三等奖（笔筒）

14*2

10

奖状

11

纸杯

12

杂项

总计：

附录（路线图）