教育培训机构筹办及运营精品资源圣诞招生手拉手活动.docx
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教育培训机构筹办及运营精品资源圣诞招生手拉手活动
2018年手拉手圣诞欢乐颂
活动背景：
期待已久的圣诞，满载着梦想中的时尚、美好与无尽的厚礼登陆XX学校；盼望已久的元旦假日，也正悄悄向我们走近，为我们送来了新年的欢乐。
在这个特别的日子里，我们隆重举行圣诞晚会，庆祝我们共同的节日，释放我们所有的快乐！
“圣诞节”做为西方节日流入我国，在我国已经成为比较重要的节日之一。
特别是涉及到与外语有关的教育机构更会在这一天举行各种活动进行庆祝，我们本次方案的设计重点突出的就是联欢，建立和谐的人际关系。
一、活动主题:
“手拉手圣诞欢乐颂”
二、活动时间:
2018年12月25日下午18：
00—20：
00（具体时间各学校可以依据实际情况而定）
三、目标人群:
小学一年级至初中八年级
三、活动预期:
通过圣诞联欢活动的举办，为儿童之间建立一个互相玩耍的平台，使小朋友们之间友好相处，一起快乐健康的成长,同时在活动中学会动脑筋和相互配合，当然最重要的是让儿童们过一个开心的圣诞Party。
四、目的
通过圣诞节增进小朋友之间的友情交流，加强小朋友和家长之间的深度理解。
同时，在校同学相邀自己最好的朋友参加圣诞节，学会关爱，懂得分享；向家长介绍学校的相关情况，走进xxx学校、了解xxx学校、加入xxx学校。
1、提高本校知名度，尽最大范围内进行有效传播。
2、现场咨询，达到直接或间接报名。
3、锻炼员工活动组织经验，提高员工凝聚力。
4、通过活动，加强老生的黏着率，为寒假或春季续班提前做好伏笔。
5、手牵手，带新生，促进现场报名和活动后试读——报名。
五、参与人数:
依据学校实际情况而定
六、活动地点:
1、在前期准备时，尽可能购买环保，健康和卫生的物料。
2,、室内最佳，安全；室外也可，但要注意现场控制；保证派对活动中学生们的安全，派对始末都要由举办派对活动的家长现场监控。
七、节目参演学生选拔活动
一般由于培训学校排练节目的时间不够充分，所以采用面向社会征集节目的形式比较好，一、可以扩大活动影响范围；二、保障节目质量；三、使更多的小朋友有机会参与进来，同时扩大生源范围。
形式一：
圣诞小天使选拔
节日期间学校将选拔10名小朋友为今年的圣诞幸运小天使，参加12月25日举办的各项圣诞的活动。
每位小天使将获赠丰厚的节日礼品一份。
凡年龄在4周岁以上的小朋友自12月1日起即可到报名咨询中心报名。
学校将根据报名先后，择优录用（本校或非本校学生均可报名）。
形式二：
圣诞小童星征召
凡在唱歌、跳舞等方面有一定特长的小朋友，均可报名参加12月25日举办的“手牵手圣诞欢乐颂”联欢会，使自己得到锻炼成长，同时还可赢取精美的圣诞纪念礼品一份。
12月1日起开始，无论个人还是团体均可到报名咨询中心报名，学校将根据报名先后，择优录用（本校或非本校学生均可报名）。
形式三：
圣诞谜语有奖竟猜
节日期间（12月25日和26日），学校将举办谜语有奖竟猜活动，只须光临即可参加，靠您的聪明才智猜中谜语，赢得精美礼品。
配合环节一：
圣诞老人播撒福礼
圣诞节的礼物，奇妙而又备受期待。
12月24日——26日，只要您光临学校就有机会获得圣诞老人送给您的礼物，在这个浪漫的节日里收获一份特别的惊喜！
配合环节二：
即时惊喜抽奖：
参加晚会者，全部参加即时惊喜抽奖节日，请来宾保留好自己的号码，即抽即送，惊喜带给您！
（1）此活动仅限活动当晚有效；
（2）每人当晚中奖仅限一次；
（3）制作彩票箱一只，来宾将入场券的正券部分投入抽奖箱，在活动当中抽奖用。
（一）在12月初，告知学生要举行“手牵手圣诞欢乐颂”的信息，学生自愿报名参加“小天使”选拔或“小童星”选拔
（二）组织节目，确定5--8个左右的节目即可。
应留出大部分时间做游戏，因为圣诞节最期待的还是礼物的派发。
八、利用异业结合建立鱼塘
寻找其他相关少儿行业一起完成活动，同时也可以借用异业鱼塘进行邀约，有效扩大邀约范围，积累准目标客户的有效途径
1、儿童摄影机构，提供免费的主题摄像赠品；
2、儿童安全手机，提供优质、安全、美观的GPS手机，家长和孩子还是很喜欢的；
3、预防儿童近视的的医疗器戒
4、儿童服装折扣
5、儿童理发折扣
6、书店折扣优惠券
7、文具赠品等
九、带班老师组织流程
发放邀请卡（即门票）
带班老师跟进工作：
填报回执卡
统计落实在校学生和被邀请的小朋友参加活动名单
确保活动当天所有学生及邀请的小朋友到位
组织好活动当天的接待工作
十、活动执行方案
前期准备
1、发放邀请卡（即门票）
（视具体情况选择使用，觉得成本太大也可以不使用）
尽量购买比较具有童趣的带有卡通画面的邀请卡，因为被邀请人是儿童，更容易接受和被关注；并且用彩色水笔书写邀请文字，由本校学生赠予给被邀请人。
2、邀请参与人
（1）发放邀请卡
在派对举办的一周前，通过赠送邀请卡邀请最好的小伙伴。
邀约条件：
（1）参加活动的本人；
（2）在校学生的玩伴
（2）邀请卡回执
班级：
班主任：
在校小朋友姓名
父亲
母亲
所在学校
年级
班号
联系方式
被邀请小朋友姓名
父亲
母亲
所在学校
年级
班号
联系方式
（3）带班老师老师依据“邀请卡回执”确认最后到场人数，一定不能模棱两可。
所有被邀请的非本校学生都获得学校提供的20节课的免费学习卡一张
通过“免费学习卡”高度黏贴目标学生，做到有效地体现教学效果，建立深度信任关系，挖掘潜在学习需求，提供相应的服务，最后完成报读任务！
最后，提醒一下打算实施免费策略的培训班，在采取行动前有以下三点需要注意：
首先，想设计谋划出一个理想的免费模式，思考的方式就显得非常重要，如果以如何赚钱，赚更多的钱的角度进行思考将很难产生出优秀的免费模式，正确的做法是培训班必须从教育学生提高学生成绩的角度进行思考，想一想能为学生提供什么价值，如何提供这些价值，以这样利人的思维进行思考，接下来利己的模式就自然出来了。
第二，审视一下自己的产品，无论是免费产品还是主销产品，产品的品质一定要过硬，否则多么精妙的免费营销策略也无法有力，持久的推动销售，甚至可能弄巧成拙，这一点要引起校长们的重视。
第三，实施免费营销时虽然是一种营销战术层面的手段，但是却必须站在战略的高度统筹布局，否则，一个单纯的点子是无法带来成功的。
免费——一个多么具有诱惑力，又让人激动地词汇，我们把它精心的烹饪成一道佳肴美味，呈现给客户与消费者，一起来分享这场皆大欢喜的盛宴吧！
3、活动物料购买：
项目
规格
数量
单位
单价（元）
合计（元）
负责人
备注
圣诞物品
圣诞老人
圣诞发卡
。
。
。
。
赠品
礼物
30
5
150
待选
接待
水果
10
斤
3
30
水
1
桶
5
5
纸杯
100
个
0.5
50
咖啡
2
罐
白糖
1
袋
现场设备
音响
自备
麦克风
自备
椅子
自备
桌子
自备
气球
100
个
0.2
50
邀请卡（请柬）
100
张
1.2
120
游戏
白板
1
张
自备
彩笔
1
只
自备
绳子
10
条
购买
布条
40
条
购买
单词卡
100
张
自备
本子
40
个
自备
小发卡
20
个
购买
教学展示
剑桥国际教材
自备
剑桥少儿教材
自备
新理念教材
自备
教师介绍图板
1×2（米）
1
张
40
写真
学校荣誉图板
1×2（米）
1
张
40
写真
班型特色图板
1×2（米）
1
张
40
写真
学校宣传手册
印刷
4、现场布置：
气氛定位：
轻松活泼，雅致亲切，突出节日气氛；晚会现场总体布局不变，以增添装饰物为手段，突出节日的欢欣氛围；新建各种标志，方便来宾快速适应环境。
（一）员工的着装统一，对参加晚会者做到热情服务，学校的教职员工建议穿着圣诞服装，如果有男老师可以带上白胡子，派发礼物的时候由老师背着大口袋出场，极力营造圣诞节的气氛。
学生每人发一顶圣诞帽（提前买好，在进场前以礼物的形式赠送给学生）；
（二）做好宣传展板、视频及横幅（展板以展示学校形象为主，视频播放学校活动、教学等内容，横幅内容为：
xx学校庆圣诞联欢会），在现场设立咨询报名点，安排宣咨询老师。
（三）提前估算出来参加活动的人数，备好礼品，保证每个参加的人都能得到礼品，包括家长以及非本校学生。
（四）提前准备好背景音乐，比如：
《平安夜》、《铃儿响叮当》等等。
晚会开始前，播放圣诞歌曲，等候区放置糖果提高节日氛围。
（五）场地与物品准备：
舞台部分做主要的装饰，突出节日气氛；晚会前一小时所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）,所有节目所需道具全部到位.灯光、音响等器械布置由专人负责（待定，熟悉灯光音响控制），在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原位。
提前一天购买派对所需要的各种物料及道具，在派对三个小时前进行现场布置。
A、用气球装饰拼成各种形状的装饰物，如拼成气球拱门等形状，制造欢乐的现场氛围；
B、进口处挂“送一片平安给世界”
出口处挂“真情片片、爱满人间”
C、现场音乐播放器的准备，可用DVD，也可使用电脑音响播放圣诞歌曲或其它儿童歌曲。
D、购买各种卡通头饰，到时给参加的小朋友配戴。
5、家长接待
登记非生日小朋友信息
教学成果展示
班型特色
优秀教师展示
优秀课堂教学视频
收费标准
展示教材
十一、现场工作
现场物料安排
时间
物料
数量
单位
用途
负责人
场地
注
会前准备
圣诞物品
赠品
礼物
接待组
场地设备
音响
后勤组
现场
麦克风
后勤组
现场
椅子
后勤组
现场
桌子
后勤组
现场
气球
后勤组
现场
接待
水果
接待组
接待
水
接待组
接待
水杯
接待组
接待
咖啡
接待组
接待
教学展示
特色教材
接待组
接待
教师介绍图板
接待组
接待
学校荣誉图板
接待组
接待
班型特色图板
接待组
接待
现场人员分工
序
项目
组长
成员
使用物料
备注
1
主持人
2
辅助组
3
接待组
JENNIFER
MAVI
Niki
4
摄像
5
摄影
6
秩序
7
后勤组
8
音响控制
十二、具体操作时间安排
项目
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
负责人
备注
发放学生信息表
完成信息汇总
购买物料
发放邀请卡
电话跟进、回执
最终确定来宾
布置场地
彩排
讨论调整
确定流程、检查物料
生日会
十三、圣诞节结束后的跟进工作
此活动最终是要完成一个老带新的招生工作，教师对那个同学的情况掌握很重要。
随后可依据实际情况邀请小朋友试听其喜欢的课程，逐渐使其了解学校，喜欢老师，进而报读。
切忌要做好前期的沟通工作，不可目的性太强，起到一个春风化雨，润物无声的作用。
相信聪明的校长和老师们一定知道怎么使用好本方案。
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