招投标方案系统专项方案.docx

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招投标方案系统专项方案

招投标系统方案

用友软件股份新疆分企业

09月05日

一、系统介绍

招投标管理系统其技术构架完全基于最新互联网技术，采取目前优异B/S结构，将WEB技术引入到项目标招投标管理过程中，提供一个全新招投标管理工具，从而实现了招投标真正意义上“公开透明、公平竞争、公正合理、老实信用”标准。

能够轻松实现内部招标供给系统任意商业运作步骤及业务规则，是提供电子招投标全方面处理方案。

在业务模块设计上，招投标管理系统和U8系统采购模块无缝集成，经过采购竞价前置实现招投标管理，包含：

供给商准入、项目创建、项目招标询价、入围供给商比价等模块；在招投标方法设计上，招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标、邀请招标等多个方法，用户完全可依据本身需求构建适合自己招投标模型。

本系统为B/S架构招投标系统，全部操作全部使用浏览器来操作。

用户关键有招标方用户和投标方用户组成。

步骤简单说就是招标方在本系统公布招标项目，一个或多个投标方在本系统完成注册后并登陆本系统经过下载标书、报价、项目问答等活动参与项目投标，最终在系统中得悉是否竞标成功。

在此过程中，招标方需要对投标方注册信息和资质进行审核。

经过审核后投标方才能对招标方公布项目进行竞标，招标方对竞标投标方进行评标，最终决定夺标投标方。

约定

操作手册分为招标方用户手册和投标方用户手册。

投标方和供给商含义在本手册含义相同。

二、业务操作手册

2.1系统管理：

招标方：

登陆招标方端，输入招标方系统管理员用户名、密码、时间、验证码，以下图：

点击“确定”进入招标方功效界面，以下图：

2．1．1企业信息

点击“企业信息”。

能够招标方企业信息进行新建、删除、修改操作，以下图：

点击“新建”，创建企业信息，以下图：

点击“确定”完成创建，以下图：

2．1．2公告管理

点击“公告管理”，关键公布部分招标信息和内部通知。

以下图：

2．1．3用户管理

点击“用户管理”，对招标方内部用户信息管理，关键是增加、修改和删除用户，以下图：

2．1．4权限分配

点击“权限分配”，对招标方内部用户权限管理，给每个用户分配和收回相关模块操作权限。

选择待分配权限用户，点击“分配”，以下图：

2．1．5U8系统配置

点击“U8系统配置”，设置U8财务系统数据库IP地址、年度帐套对应数据库名称、用户名、密码，此项请服务工程师帮助设置。

连接到U8系统后，能够将本系统中已审核供给商档案同时到U8系统，能够依据请购单后读取U8系统中请购单，并将请购内容创建成项目并招标。

2.2供给商准入：

投标方：

供给商打开登陆界面，点击“注册”，填写企业注册信息，点击“注册”完成企业注册

在登陆界面输入用户名（例：

登陆名）、密码（例：

1）、验证码（例：

1971），点击“确定”进入“企业自助”界面。

2．2．1企业信息

点击“基础信息”菜单下“企业信息”子菜单能够查看企业信息。

2．2．2企业信息修改

对于未被审核企业，点击“企业信息修改”子菜单时能够对企业信息进行修改。

假如企业已经被后台甲方端审核了，那么企业不能对其企业信息进行修改。

2．2．3资质上传

对于未被审核企业，点击“资质上传”子菜单，点击“浏览”按钮能够上传企业资质。

招标方：

招标方能够在后端对供给商进行审核。

登陆招标方界面，输入拥有含有“供给商准入”菜单下全部权限用户名和密码,比如使用张三帐号登陆页面,见下图：

2．2．4新注册企业

点击“新注册企业”子菜单,查看新注册供给商信息，能够对符合条件供给商进行审核。

选择符合条件供给商,点击“审核”,表示此供给商已经经过审核.

2．2．5已审核企业

点击“已审核企业”,查看已审核供给商信息，以下图：

投标方:

当供给商信息被审核后,供给商再次打开登陆界面后,比未审核时出现了“项目申报”菜单节点,表示已经能够对招标商公布项目进行申报，而且被审核后供给商，是能修改企业信息和上传资质文件，即点击“企业信息修改”和“资质上传”菜单，只能对信息进行查看。

招标方：

招标方能够在后端将系统中供给商信息同时到U8。

输入拥有含有“同时U8供给商档案”菜单下全部权限用户名和密码,比如使用张三帐号登陆页面。

2．2．6未同时U8供给商

点击“未同时U8供给商”，查看已经过审核但未同时到U8系统供给商信息，能够将其同时到U8系统，即添加到U8系统里供给商档案。

假如U8系统里供给商档案已经有该供给商档案，则给提醒并能够选择是否继续添加。

选择需要同时到u8供给商档案供给商，点击“同时”，以下图：

输入需要同时信息，供给商编码、供给商名称、供给商分类、供给商分类名称，点击“确定”完成同时。

2．2．7已同时U8供给商

点击“已同时U8供给商”，查看已经同时到U8系统供给商信息。

2．2．8供给商封存

点击“供给商封存”，能够限制一些审核经过供给商参与投标。

2.3项目公布：

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“项目公布”菜单下全部权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面,见下图:

2．3．1项目创建

点击“项目创建”，输入请购单号，点击“查询”显示此请购单请购信息，以下图：

输入项目信息：

1、项目编号前缀，项目编号剩下部分会自动生成，如090001（包含年+月+编号）

2、项目名称（项目标名称）

3、确保金（只有交纳了项目确保金供给商才可能被准许对项目进行投标）

4、标书出售开始时间、标书出售结束时间、标书费、标书文件（只有交纳了标书费供给商才能够被准许下载标书，准许后，供给商能够在标书出售时间范围内下载标书文件）

5、现场勘查开始时间、现场勘查结束时间（投标方在此时间范围内到现场勘查）；

6、招标开始时间、投标截止时间（被许可投标供给商能够在此时间范围内进行项目报价，只有在投标截止时间以后，招标方才能够看到报价）

7、物资清单（上传项目相关物资清单文件）

8、联络人、电话、移动电话、传真、邮箱、邮编、地址、开户银行、帐户、项目说明（需要正确填写）

9、邀标企业（假如招标方想采取邀标方法，那么点击选择邀请参与项目投标供给商，点击“确定”以下图）

10、分类、技术参数、品牌、备注（假如招标方想采取公开招标方法，那么需要正确选择产品分类，并填好产品技术参数、品牌、备注，只要只有属于此分类供给商才能够对目前项目进行申报）

假设此项目采取邀标方法，填写方法以下图，点击“确定”完成项目标创建。

2．3．2项目维护

点击“项目维护”，选择需要修改项目，能够点击“修改”或“删除”对项目信息进行编辑

2．3．3项目公布

点击“项目公布”菜单，选择需要公布项目，点击“公布”，显示项目标具体信息，点击“确定”完成项目标公布，以下图为项目公布后状态。

2.4项目竞标

2．4．1项目申报

投标方：

登陆投标方界面，以帐号为“登陆名”企业为例

点击“项目申报”子菜单，查看能够申报项目。

以下图：

点击“申报”能够查看到待申报项目标信息，点击“确定”完成对该项目标申报。

以下图：

点击“项目状态”，查看全部申报成功项目标状态。

因为此时供给商还有得到招标方下载标书许可，所以即使此时在项目标标书出售时间内，不过依旧不能下载标书。

假如供给商想要下载标书。

则需要立即交纳标书费，这么才可能取得招标方许可。

2．4．2准许下载标书

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“准许下载标书”和“申报权限”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。

点击“项目申报”菜单下“申报项目”子菜单，这么能够查看供给商申报项目标状态。

点击“准许下载标书”子菜单，假如申报某个项目标供给商已经交纳了标书费，那么选择对应行，点击“准许下载标书”，将“可下载标书”内容选为“是”，点击“确定”完成给该供给商下载指定项目标书文件许可。

以下图：

点击“申报项目”，此时供给商申报项目标“可下载标书”状态已经变成了“是”。

以下图：

投标方：

登陆投标方界面，以帐号为“登陆名”企业为例

点击“项目状态”，查看该供给商申报项目目前状态，此时能够点击“下载”将项目标标书文件下载到当地。

以下图。

2．4．3准许投标

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“准许投标”和“申报项目”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。

点击“准许投标”子菜单，假如申报某个项目标供给商已经交纳了项目投标确保金，那么选择对应行，点击“准许投标”，将“可投标”内容选为“是”，点击“确定”完成给该供给商对指定项目进行投标许可。

以下图。

点击“申报项目”，此时供给商申报项目标“可投标”状态已经变成了“是”。

以下图：

投标方：

登陆投标方界面，以帐号为“登陆名”企业为例

点击“项目状态”，查看该供给商申报项目目前状态

2．4．4项目报价

投标方：

登陆投标方界面，以帐号为“登陆名”企业为例

点击“项目报价”子菜单，选择需要报价项目，点击“项目报价”进行报价，点击“确定”完成报价，在项目标招标开始时间和项目截止时间之间，供给商能够对项目进行数次报价，以最终一次报价为准。

以下图：

点击“查看报价”能够查看项目报价，以下图：

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“项目报价”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。

点击“项目报价”，因为此时项目投标时间还有截止，所以不能查看到项目标报价，以下图：

假如此时某个项目标投标时间已经截止，那么能够选择某个供给商对应行，点击“查看报价”查看其对此项目标报价以下：

2．4．5项目提问

　投标方：

登陆投标方界面，以帐号为“登陆名”企业为例

供给商能够对其申报项目进行提问，点击“项目提问”子菜单，选择需要提问项目，点击“项目提问”，显示提问页面，以下图。

点击“确定”立即查看到对此项目标全部提问，以下图：

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“查看提问”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。

点击“查看提问”子菜单，选择需要查看提问项目，点击“查看提问”能够查看到全部供给商对此项目标提问，以下图：

2．4．6问题回复

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“问题回复”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。

点击“问题回复”子菜单，选择需要回复项目，点击“问题回复”，能够对全部申报此项目标供给商提出问题进行回复。

以下图：

对提出问题进行回复后，点击“确定”就能够立即查看到项目标回复，以下图：

投标方：

登陆投标方界面，以帐号为“登陆名”企业为例

点击“问题回复”子菜单，选择想要查看问题申报项目，点击“查看回复”就能够看到招标商对此项目标全部回复，以下图：

2．4．7准许入围

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“准备入围”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。

点击“准许入围”子菜单，依据查看了各个供给商对项目标报价后，能够筛选出一部分供给商准许其入围。

选择对应行，点击“准许入围”，将“已入围”内容选为“是”，点击“确定”表示该供给商已经入围。

以下图。

投标方：

登陆投标方界面，以帐号为“登陆名”企业为例

点击“项目状态”，查看该供给商申报项目目前状态，以下图：

2.5项目评标

2．5．1比价指标

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有含有“比价指标”权限用户用户名和密码,比如使用李四帐号登陆页面。

点击“比价指标”子菜单，经过“新建”、“修改”、“删除”对项目标指标库进行管理，以下图：

2．5．2指标权重

招标方：

登