校讯通网站用户使用手册老师.docx

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校讯通网站用户使用手册老师

移动校讯通新门户平台工程

网站用户手册（老师）

2011年8月

1概述2

2用户权限3

3功能介绍3

3.1教师登录3

3.2教师菜单5

3.2.1内部办公6

3.2.1.1内部短信6

3.2.1.2内部邮件7

3.2.1.3内部通讯录8

3.2.1.4工作组管理9

3.2.2学籍管理10

3.2.2.1学生资料管理11

3.2.2.2学生查询17

3.2.3家校互通17

3.2.3.1师生互通18

3.2.3.2校级短信发送20

3.2.3.3年级短信发送21

3.2.4系统设置21

3.2.4.1部门岗位设置22

3.2.4.2教师用户注册25

3.2.4.3教师用户管理26

3.2.4.4岗位人员设定28

3.2.4.5班级教师设置29

3.2.4.6课任教师设置31

3.2.4.7临时班设置32

3.2.4.8部门管理员设置34

3.2.4.9短信级别设置36

3.2.5成绩管理37

4个人设置41

4.1修改密码42

4.2提醒设置43

4.3修改号码43

1概述

校讯通是移动打造的服务于教师、家长的专业的教育互联网平台，它以班级为核心创建学校，学校和家庭和谐交流，以便家长及时了解孩子的在校学习环境及学校情况，汇聚优质教育资源，创新学习方式，提供专业的个性化教育服务。

校讯通主要有两种形式可以进行使用（手机和电脑）：

1．教师可以使用手机免费发送校讯通短信，格式如下：

1）给自己班家长群发短信“DF短信内容”，例如：

DF下午学生3：

00放学。

2）单独给某学生发“DF姓名#短信内容”，例如：

DF张三#今天下午没上学。

3）移动老师发送到1065706101，联通（含小灵通）和电信老师发送到4（建议将号码保存到手机）。

2.通过电脑，登录，进行各种操作。

本手册主要介绍使用电脑进行操作。

2用户权限

此平台主要有三种权限的用户存在，即管理员（一般一个学校有一个管理员，整体管理学校的校讯通，拥有全部权限），班主任老师用户（主要是对自己所在的班级拥有全部权限），普通课任老师用户，家长用户。

注：

如果是学校用户使用本平台，无论联通移动还是电信用户，均可以正常使用，如果是家长用户，则必须是移动用户。

联通或电信用户可以接收到包含其账户信息的短信，其余短信则需要使用电脑登录到平台上进行查看。

3功能介绍

3.1教师登录

校讯通网址是，进入网站首页，见下图1

图1网站首页

在页面的左上角进行登录操作，登录部分页面见下图2

图2教师登录

如果知道学校代码，可以直接输入，若不知道，可点击页面中的“查询学校代码”链接，进行查询，查询学校代码页面，见下图3

图3查询学校代码

在页面左边的树型结构树中，在自己相应的区域里选择自己的学校，即可获得学校代码。

（演示平台代码XXTxxxxxx。

）

获取学校代码后，输入用户名，密码，即可登录成功。

（用户名：

xxxxx，密码：

xxxxxx）。

登录成功页面见下图4

图4登录成功页面

注：

用户名一般为姓名的拼音拼写，且密码在登录成功后可以进行修改。

3.2教师菜单

图4左侧部分为教师菜单，主要有内部办公，学籍管理，家校互通，系统设置，成绩管理等等。

见下图5

图5教师菜单

3.2.1内部办公

内部办公的主要功能是内部短信，内部邮件，内部通讯录，工作组管理等等。

3.2.1.1内部短信

老师可以给其所在学校的同事发送短信或者校方可以通过本平台将通知以短信的形式发送到老师的手机上，点击上图5中的“内部短信”链接进入发送短信页面，然后点击接收人框后的按钮添加接收对象，在内容框内完成短信内容编辑后，点击“发送”即可发送。

见下图6

图6内部短信

注：

若想取消掉选择好的接收对象，则只需要将鼠标放在接受对象上左击即可。

3.2.1.2内部邮件

老师可以通过内部邮件的形式与同事沟通交流或者校方可以通过本平台将通知以邮件的形式发送给老师，点击上图5中的“内部邮件”链接进入发送邮件页面，然后点击接收人框后的按钮添加接收对象，在内容框内完成邮件内容编辑后，还可以携带附件一起，点击“发送”即可发送。

见下图7

图7内部邮件

注：

1.若想取消掉选择好的接收对象，则只需要将鼠标放在接受对象上左击即可。

2.在此说明，如果设置了开启短信提醒，短息或邮件发送成功后，系统给提供发送成功的提醒，但是发送给教师的提醒短信中只是邮件主题，邮件内容还需要使用电脑登录平台进行查看。

3.2.1.3内部通讯录

学校老师可以通过上图5中的“内部通讯录”链接，查看查询其它老师的联系方式，见下图8

图8内部通讯录

3.2.1.4工作组管理

工作组管理主要包括添加工作组，删除工作组及为工作组添加成员。

点击上图5中的“工作组管理”链接，见下图9

图9工作组管理

Ø为工作组添加成员

点击上图9中的“设置”链接，为工作组添加成员，见下图10

图10为工作组添加成员

3.2.2学籍管理

点击上图5中的“学籍管理”链接，见下图5

图5教师菜单

注：

本功能一般只有学校系统管理员用户才有权限进行操作

3.2.2.1学生资料管理

主要包括添加学生，修改学生信息，给学生发送短信，给学生发送邮件，转班，转学或退学，邀请开通。

点击上图5中的“学生资料管理”链接，见下图11

图11学生资料管理

Ø添加学生

点击上图11中的“添加”按钮，见下图12

图12添加学生

注：

添加学生成功后，注册成功的手机号将会受到一条介绍校讯通的短信。

Ø修改学生信息

点击上图11中的“修改信息”链接，同时要选中需要修改信息的学生，见下图13

图13修改学生信息

Ø给学生发送短信

首先在上图11中，选择要发送短信的对象（可以选择全部学生，也可以选择单个学生），然后点击“发短信”按钮，见下图14

图14给学生发送短信

Ø给学生发送邮件

首先在上图11中，选择要发送邮件的对象（可以选择全部学生，也可以选择单个学生），然后点击“发邮件”按钮，见下图15

图15给学生发送邮件

Ø转班

首先在上图11中选择要转班的学生，然后点击“转班”按钮，页面会弹出对话框，见下图16

图16确认是否转班页面

点击上图16中的“确定”按钮后，进入选择要转入班级的页面进行选择，见下图17

图17选择班级页面

Ø转学或退学

注：

本功能的主要是将转学或退学的学生从本学校中删除

在上图11中，首先要选择需要转学或退学的学生，然后点击“转学或退学”按钮，见下图18

图18转学或退学

Ø邀请开通

点击上图11中的“邀请开通”链接，同时要选中还未开通的学生，相应的手机号上会收到邀请开通的短信。

注：

带“？

”表示对方曾经开通过然后又取消掉，暂时无法接受短信，可以再发送申请或直接和用户联系。

3.2.2.2学生查询

点击上图5中的“学生查询”链接，可以通过学生姓名等信息快速查询学生的信息，见下图19

图19学生查询

3.2.3家校互通

本功能主要包括家校互通，校级短信发送，年级短信发送等。

点击上图5中的“家校互通”链接，见下图5

图5教师菜单

3.2.3.1师生互通

师生互通分为两种情况，一种是学校管理员用户和班主任老师用户使用本功能，则包括添加学生，发短信，发邮件，写评价即在校表现，发账号信息，转班，转学或退学，邀请开通等功能。

另外一种是普通课任老师用户使用本功能，只包括发短信，发邮件，在校表现三个功能。

见下图20

图20师生互通

Ø添加学生

本功能同上面学籍管理中的学生资料管理中的添加学生功能一样，步骤见上面。

Ø发短信

本功能同上面学籍管理中的学生资料管理中的发短信功能一样，步骤见上面

Ø发邮件

本功能同上面学籍管理中的学生资料管理中的发邮件功能一样，步骤见上面

Ø写评价

本功能主要是指老师将学生在学校的表现以短信的形式发送给家长，以便于家长及时了解。

首先要在上图20中选中某个或某些学生，然后点击上图20中的“写评价”按钮，见下图21

图21给学生家长发送在校表现

Ø发账号信息

本功能主要是将新注册进来的学生的账号密码信息发送到注册的手机号上。

点击上图20中的“发账号信息”按钮，相应的手机号就会收到关于账号密码信息的短信。

Ø转班

本功能同上面学籍管理中的学生资料管理中的转班功能一样，步骤见上面

Ø转学或退学

本功能同上面学籍管理中的学生资料管理中的转学或退学功能一样，步骤见上面

Ø邀请开通

本功能同上面学籍管理中的学生资料管理中的邀请开通功能一样，步骤见上面

3.2.3.2校级短信发送

点击上图5中的“校级短信发送”链接，见下图22

图22校级短信发送

注：

校级短信发送表示短信可以发送到全校每个学生，也可以选择几个院系或年级同时进行发送。

3.2.3.3年级短信发送

年级短信发送基本步骤与校级短信发送一样，见上面

注：

年级短信发送表示短信可以发送到年级的每个学生，只可以一次选择一个年级进行发送。

3.2.4系统设置

点击上图5中的“系统设置”链接，见下图5

图5教师菜单

3.2.4.1部门岗位设置

本功能主要包括添加部门或岗位（可以在某个部门下面继续添加部门或岗位，也可以单独添加新的部门或岗位），删除部门或岗位，排序，编辑部门或岗位，转岗。

点击上图5中的“部门岗位设置”链接，见下图23

图23部门岗位设置

Ø添加部门或岗位

有两种情况，一种是作为新的部门进行添加，即直接在上图23中编辑部门或岗位名称，点击“保存”按钮，即可成功添加；另一种是在某一个已经存在的部门下继续添加部门或岗位，首先选中此部门，然后再编辑部门或岗位名称，点击“保存”按钮，即可成功添加。

Ø删除部门或岗位

首先要选中要删除的部门或岗位即点击要删除的部门或岗位前面的复选框，然后点击上图23上方的“删除”按钮或是部门或岗位后面的“删除”链接，即可成功删除。

Ø排序

本功能适用于觉得目前部门或岗位的在左侧结构树的位置可能不理想，可以点击上图23中的“排序”按钮，进行重新排序，见下图24

图24部门排序

Ø编辑部门或岗位

首先要选中要编辑的部门或岗位即点击要编辑的部门或岗位前面的复选框，然后部门或岗位后面的“编辑”链接，见下图25

图25编辑部门或岗位

Ø转岗

本功能主要是适用于觉得目前的部门或岗位所在的部门不合适，需要重新选择，首先要选中要转岗的部门或岗位即点击要编辑的部门或岗位前面的复选框，然后部门或岗位后面的“转岗”链接，见下图26

图26转岗

3.2.4.2教师用户注册

点击上图5中的“教师用户注册”链接，见下图27，28

图27教师用户注册

图28选择岗位

3.2.4.3教师用户管理

本功能主要包括查询教师用户，删除教师用户，给教师用户发短信，给教师用户发账号信息，修改教师用户信息。

点击上图5中的“教师用户管理”链接，见下图29

图29教师用户管理

Ø查询教师用户

在教师过多的情况下，可以在上图29上方通过输入教师用户姓名，点击“查询”按钮，可以很快的显示出要查询的教师用户的信息。

Ø删除教师用户

要删除某位教师用户，首先要选中要删除的教师用户即点击教师用户前面的复选框，然后点击上图29中的“删除”按钮，即可成功删除。

Ø给教师用户发短信

也可以在此处给教师用户发短信，首先要选中教师用户可以全部选择也可以选择某个教师用户，然后点击上图29中的“发短信”按钮，见下图30

图30给教师用户发送短信

Ø给教师用户发账号信息

在新添加进教师用户或是教师用户忘记自己的账号信息时，可以在此处给教师用户发送账号信息。

首先要选中需要发送账号信息的教师用户，然后点击上图29中的“发账号信息”按钮，即可成功发送。

Ø修改教师用户的信息

点击要修改的教师用户后面的“修改信息”链接，见下图31

图31修改教师用户信息

3.2.4.4岗位人员设定

点击上图5中的“岗位人员设定”链接，见下图32

图32岗位人员设定

在上图32的左侧结构中选择要设置的部门或岗位，见下图33

图33人员岗位设定

见上图33，首先要选中需要设定岗位或部门的教师即点击教师前面的复选框，此教师即成为此部门成员或此岗位人员。

注：

若需要把此教师从此部门或此岗位上移除，则点击此教师前面的复选框即可。

3.2.4.5班级教师设置

本功能可以为院系，年级以及班级设置管理员。

点击上图5中的“班级教师设置”，见下图34，35

图34班级教师设置

图35选择教师

Ø为院系设置管理员

点击上图34中左侧结构树中的“演示年级”链接，可以显示设置院系管理员的页面，主要包括添加管理员，删除管理员。

✧添加管理员

见上图34，选择教师后，点击“添加”按钮，即可添加成功，并显示在上图34的右下方。

✧删除管理员

见上图34，首先要选中要删除的管理员即点击要删除管理员前面的复选框，然后点击“删除”按钮，即可删除成功。

Ø为年级设置管理员

本功能与上面为院系设置管理员一样，步骤见上面

Ø为班级设置班主任

点击上图34中的班级名称链接，见下图36

图36为班级设置班级教师

选择教师页面见上图35

3.2.4.6课任教师设置

点击上图5中的“课任教师设置”，见下图37

图37课任教师设置

选择教师页面见上图35

3.2.4.7临时班设置

本功能主要包括添加，删除临时班组；添加，删除临时班及为临时班添加学生；为临时班设置班主任。

点击上图5中的“临时班设置”，见下图38

图38临时班设置

Ø添加，删除临时班组

点击上图38中的“xxxxx学校”链接，显示临时班组管理页面

✧添加临时班组

见上图38中，编辑组名称后，点击“添加”按钮，即可添加成功，成功后显示在图38的右下方

✧删除临时班组

见上图38中，首先要选中要删除的临时班组即点击图38右下方的临时班组前面的复选框，然后点击“删除”按钮，即可删除成功。

Ø添加，删除临时班及为临时班添加学生

点击上图38中的“补习班”或“临时班”链接，显示临时班管理页面，见下图39

图39临时班管理

✧添加临时班

见上图38，编辑临时班名称，然后点击“添加”按钮，即可成功添加，并显示在图38的下方。

✧删除临时班

见上图39，首先要选中要删除的临时班即点击临时班前面的复选框，然后点击“删除”按钮，即可成功删除。

✧为临时班添加学生

见上图39，点击要添加学生的临时班后面的“添加学生”链接，见下图40

图40为临时班添加学生

Ø为临时班设置班主任

点击上图38中的临时班名称，如1班，显示为临时班设置班主任的页面，步骤与班级教师设置一样

3.2.4.8部门管理员设置

本功能包括添加部门管理员，删除部门管理员，为部门管理员设置权限。

点击上图5中的“部门管理员设置”，见下图41

图41部门管理员设置

Ø添加部门管理员

点击上图41中的“添加”按钮，见下图42

图42添加部门管理员

Ø删除部门管理员

见上图41中，首先要选中要删除的部门管理员即点击部门管理员前面的复选框，然后点击“删除”按钮，即可成功删除。

Ø为部门管理员设置权限

见上图42中，点击要设置权限的部门管理员后面的“管理权限”链接，见下图43

图43为部门管理员设置权限

3.2.4.9短信级别设置

点击上图5中的“短信级别设置”，见下图44

图44短信级别设置

3.2.5成绩管理

点击上图5中的“成绩管理”链接，见下图5

图5教师菜单

本功能主要就是把学生成绩以短信的形式发送给家长。

Ø发送成绩

本功能中包括添加考试信息，成绩导入两部分。

点击上图5中的“成绩录入”链接，见下图45

图45成绩录入

成绩录入首先应该添加新的考试，同时选择要参加考试的班级，见下图46

图46添加考试信息

添加成功的考试信息，将成功显示在上图45的下方。

在导入考试成绩之前先要查询班级代码，有两种方法，一是点击上图45中的“班级代码”按钮，另一种是点击相应的考试信息后面的“查看班级”链接

点击上图44中新添加的考试后面的“成绩导入”链接，见下图47

图47导入考试成绩

注：

导入考试成绩必须使用提供的模板，进行编辑成绩文件，进行上传，同时在导入成绩之前必须先查询班级代码。

将成绩成功导入后，点击上图5中的“查看成绩或短信”，见下图46

选择相应的考试，选择学生后，点击下图47中的“发送成绩”按钮，成绩成功发送。

图48发送成绩

Ø删除，修改考试信息

同时本功能中还可以删除考试信息，修改考试信息，这两项功能均是只能修改删除自己添加的考试。

见下图49

图49修改考试信息

删除考试信息，则需要选中要删除的考试信息，点击“删除”按钮，即可成功删除。

Ø查询班级代码

本功能可以批量查询同一组下面的班级代码。

点击上图5中的“查看班级代码”，见下图50

图50查看班级代码

4个人设置

本功能包括修改密码，修改号码，提醒设置。

图51登录成功进入页面

点击上图51中的“个人设置”链接，见下图52

图52个人设置

4.1修改密码

点击上图52中的”修改密码”链接，见下图53

图53修改密码

4.2提醒设置

点击上图52中的“提醒设置”链接，见下图54

图54提醒设置

4.3修改号码

点击上图52中的“修改号码”链接，见下图55

图55修改号码