材料设备进场验收制度.docx
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材料设备进场验收制度
建筑材料设备进场验收管理办法
建筑材料质量的优劣直接影响建设工程的总体质量水平，为了规范工程用材，确保工程质量，严格各项工作流程，加强项目建筑材料设备进场验收管理，确保建筑材料质量、数量、规格符合有关要求，特制定本管理办法。
第一条本办法适用范围：
公司建设项目所涉及使用的材料设备，其中包括公司代购材料设备、公司指定品牌指定供应商施工方采购的材料设备、施工方采购材料设备。
第二条公司代购材料设备及进场验收：
1.由甲方负责代购的材料，乙方需提前30天向招采部提交经工程部确认的所需材料设备规格型号、总需求量、需求日期、总供应计划，并填写《建筑材料申报计划表》（附表一），材料申报计划须有施工方项目部盖章，并由项目部负责人签字，经甲方审批后方可供货。
2.采购招标部为甲方代购材料设备的主管部门，负责组织施工单位、监理单位、工程部、监管部、财务部等专业工程师进行材料、设备进场验收，验收完毕并负责填写《材料进场数量确认单》（附表二），《材料进场数量确认单》一式三联，其中一联交施工单位、一联交财务部、一联招采部留存。
随材料所附的文字资料一并移交，并填写《资料移交表》（附表三），施工方签收货物后即担负保管责任。
第三条由公司指定品牌指定供应商施工方采购及施工方自行采购材料设备的验收：
由施工方填写《材料进场验收单》（附表四）并做好验收准备，在材料进场前四小时通知监理单位及甲方工程部，由监理单位组织工程部、监管部、招采部予以现场验收，验收报告结论由采购招标部终鉴。
第四条材料设备进场验收及控制程序：
1.建筑材料及设备的进场验收工作，由工程部、监管部、招采部及监理单位负责完成。
监理单位及工程部在接到施工单位或供应商提交的建筑材料或设备验收申请后，应及时通知相关部门。
工程部负责人根据建筑材料及设备的分类，组织监管部、招采部的有关人员，会同监理单位及相关单位进行验收。
2.施工单位或供货商必须提供产品的相关证明材料，包括生产许可证、合格证、检验报告、检测报告、说明书、保修书等，配合验收，并保证所提供证明材料的真实性。
3.材料设备进场验收后由材料采购单位填写《材料设备进场验收单》经相关负责人签字认可后方可入库使用。
未经验收的材料设备一律不得提前卸车、使用或安装，如擅自使用未经验收的材料设备所造成的后果一切由使用单位承担。
4.监理单位必须全面履行委托合同承诺，全面发挥其在工程建设过程中相应职能作用，依据政府、国家及地方建设行政主管、行业等部门的规定，掌握基本的材料进场验收、控制程序，采用必要的方法和手段对进入施工现场的建筑材料进行严格控制，确保工程质量在源头上得到有力保证。
5．工程部、监管部、招采部、监理单位必须对施工单位的建筑材料使用管理制度、材料台帐制度、材料管理的人员配备、检测程序及方法等进行专项检查，且必须满足建设工程实际需要，能够有效的落实到位。
同时要求施工单位必须明确相关建筑材料管理人员的责任，建立奖惩制度，促使其能够全身心投入到建筑材料的现场管理上去。
6.对需要抽样复试和按规定需要进行二次检测的材料或设备，应按相关规定进行质量检测。
对其质量、性能等存在怀疑的，必须严格按照见证取样送检制度规定的程序进行现场取样，并及时送具有相应检测资质、有较高质量信用、检测能力和质量能力的检测机构对建筑材料的相关性能参数进行试验。
所需费用按合同约定或按国家及省市相关文件执行。
7．监理单位必须按照要求设立见证员，且需持证上岗，并对试样的真实性和负法定责任。
在具体材料的取样送检过程中，项目监理部见证员必须按照有关规定，对需进行复试的建筑材料的现场取样、送检等阶段进行全程监督。
对不能够及时送检的建筑材料，必须按要求做好封样保存工作。
必要时，必须见证报告返回过程，最大限度的保证建筑材料复试结果的真实性、代表性。
第五条跟踪检查建筑材料的使用
在建筑材料使用过程中，工程部、监理单位不可因为建筑材料的相关质保资料、外观检验、复试结果等相继都合格了，便认为材料的现场控制工作已经结束，放弃在施工阶段实体上使用的日常检查和监督工作。
现场工程师、监理人员必须对进场的建筑材料进行跟踪检查，防止未经报验或不合格的材料在施工过程中使用，造成质量隐患。
第六条对各施工单位所进场材料设备不按规定验收的或验收不合格的产品，不得使用，同时不予支付工程款、设备款，并追究施工单位或供应商的相关责任。
第七条本管理办法由甲方招采部负责解释。
第八条本制度从公布起开始实施。
附件：
一.《建筑材料设备申报计划表》
二、《材料进场数量确认单》
三.《资料移交表》
四.《材料进场验收表》
北京睿和投资管理有限公司
二O一四年七月十四日
附表1：
开发有限公司《建筑材料设备申报计划表》
工程名称：
项目部：
材料名称
规格（型号）
数量
预计使用时间
实际使用时间
备注
1
2
3
4
5
6
说明：
1、计划申报时间须在材料使用前30天，否则耽误工期由施工方负责。
2、材料申报计划表须经施工单位盖章，经甲方工程部审批方可供货。
3、此计划表一式三联，一联存档、一联工程部、一联施工单位。
材料员：
项目负责人：
施工单位（盖章）：
年月日
工程部负责人：
招采部负责人：
建设单位：
年月日
注：
设备可根据需要另报详单作为附件。
附表2：
材料进场数量确认单
序号
材料名称
规格型号
数量
备注
签认单位（部门）
1、供应商（厂家）：
2、施工方：
3、监理公司：
4、工程部：
5、招采部：
年月日
附表3：
材料设备进场资料移交表
序号
资料名称
份数
备注
移交单位：
接收单位：
责任人：
责任人：
接收时间：
接收时间：
附表4：
《材料设备进场验收单》
项目名称
材料名称
应用位置
规格及型号
进货批次
供应商
验收日期
进货数量
质量要求及验收标准
质量验收情况
当批次是否送检
检查人员验收意见
施工单位
验收意见：
验收人（签名）：
监理公司
验收意见：
验收人（签名）：
建设单位
工程部验收意见：
验收人（签名）：
招采部验收意见：
验收人（签名）：
主管副总意见：
验收人（签名）：
备注
注：
1.材料设备检验详单可作为附件；
2.此表经相关方确认签字后的质量为双方的结算依据；
3.此表由组织验收方负责填写。
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