物业人事管理常用表格.docx
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物业人事管理常用表格
物业公司人力资源管理表格
一、员工招聘申请表
员工招聘申请表
申请单位
申请日期
申请人数
职位名称
原有人数
职务类别
□原有 □新增
□永久 □临时
□职员 □工人
雇用事由
拟核工资
试用期间
正式
津贴
聘
用
人
员
条
件
姓 名
年龄
最低最高
教育程度
特别训练
工
作
经
验
种类
程度或年数
种类
程度或年数
打字
机械设计
珠算
管理分析
现场管理
市场调查
账务
销售
其他能力
直接主管：
拟到职日期：
核 示
审 核
申请人
承 办
）
二、应聘人员复试表
应聘人员复试表
应聘职位
面试人员
姓 名
日 期
初试合格
人
复试人数
人
需要人数
人
姓名
专业知识
管理工作或看法
工作积极性及领导能力
发展能力
要求待遇
其他
口试人员
意见
）
三、聘用通知单
聘用通知单
姓 名
性 别
部 门
员工证号码
职 位
到职日期
基本工资
浮动工资
生活补贴
合 计
人力资源部
经理签名
四、上岗登记表
上岗登记表
姓名
部门
岗位
证书名称
证书编号
发证单位
证书有效期
五、员工培训记录表
员工培训记录表
部门：
年度
姓名
1
2
3
费用
合计
培训名称
时间
费用
培训名称
时间
费用
培训名称
时间
费用
）
六、员工离职交接清单
员工离职交接清单
员工姓名：
工号：
到职日期：
部门：
职位：
最后工作日期：
联系电话：
该员工已核准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职交接手续
交接部门
交接事项
经办人签署及日期
工作部门
工作交接
退回领用的工具、钥匙、用品、物料等
财务部
清查财务借款
清查财务手续
人力资源部
退回办公用品、劳保用品、书籍、公章等
退回公司配备的通信工具或其他贵重物品
核对考勤
以上交接事项是否需扣款：
□是，扣款人民币元，扣款原因：
□否
七、员工加班申请表
员工加班申请表
工号
姓名
部门
填表月份
日期
预定加班内容说明或未事先
申请原因说明
预定加
班时间
换休选择
（打√”）
核准
（注明核准时数）
事后
承认
（注明承认时数）
查核
误餐费
金额
累积总时数
（人力资源部以主管核准时数填写）
起
迄
时数
正确打“√”，错误时填写正确时数
累积
2小时内时数
累积
2小时外时数
假日
加班
时数
合计换休时数
合计误餐费总额
备注：
1.员工未事先申请加班者，权责主管一律签署事后承认字段，且必须注明签单日期及时间；但补单时
间超过加班两工作日后，主管不得承认加班。
2.间接单位工作人员（含管理、采购、财务、技术部门）当月份夜间加班时数最高为46小时（不含假日
加班），超过部分依法不得申请。
3.申请加班费的员工请于每月3日（遇假日提前一日）将本表掷回管理部，以便计算加班费；逾期者
当月份加班费递延至次月份发放。
八、员工转正、晋升、降级调薪每月统计明细表
员工转正、晋升、降级调薪每月统计明细表
月份：
制表日期：
序号
姓名
工号
部门
入职
日期
调薪
日期
调薪前
工资
调薪后
工资
调薪
类别
审核：
制表：
）
九、人员调动申请单
人员调动申请单
年 月 日
申请人员单位
所需协助人员
申请人员协助原因
起讫日期
自 年 月 日起至 年 月 日止
协助人员担任工作
人力资源部意见
十、人事资料记录表
人事资料记录表
人事资料
卡编号
入职
编号
姓名
建卡日期
更新日期
更新卡期
建卡日期
更新卡号
卡片归类
1
2
3
十一、员工人事资料卡
员工人事资料卡
日期：
编号：
姓名
性别
出生日期
相
片
年月日
籍贯
省市
现住址
市 县 区 乡 镇 里 邻
路街巷弄号
身份证号码
专长
爱好
入职经过
介绍人
有无经过考核
有无交出保证
报到日期
经
历
服务单位名称
职别
工资
离职原因
工
资
年 月 日
工 资
记事
学
历
学 校 名 称
级别
毕业日期
记
事
十二、人事变动申请表
人事变动申请表
姓 名
员工号码
性 别
出生年月日
编 号
申请事项（例如雇用、升级、调动、辞职等）
申请日期
希望生效期
原职位名称：
新级及新资：
服务部门：
部门代号：
至职位名称：
新级及新资：
服务部门：
部门代号：
（如果雇用人员，请将此栏填妥）
需要人数：
班次：
所担任的工作：
资历要求：
年龄：
教育程度：
性别：
经验或特殊技能：
其他：
申请人签名：
电话号码：
批准人（部门经理）签名：
职位：
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