档案管理常用表格表单.docx
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档案管理常用表格表单
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼:
层:
房间:
档架(柜)
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
•归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号:
目录号:
部门:
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
•档案目录卡
档案目录卡
档号:
卷名:
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
•档案明细表
档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文
件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号
内容
备注
•(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别No
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起讫年月
核准:
监焚:
焚毁执行人:
•调卷单
调卷单
年月日No.
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准:
主管:
调阅人:
•阅档催还单
阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还
档案室
年月日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
共宗(件)
还卷日期
年月日(经收人签章)
注:
本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查
•档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称:
卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
栏
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
分类编号:
资料名称:
购入价格:
归档日期:
借出时限:
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注