油茶苗木生产经营档案主要内容修订稿.docx
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油茶苗木生产经营档案主要内容修订稿
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油茶苗木生产经营档案主要内容
油茶苗木生产经营档案主要内容
1、苗圃基本情况
介绍苗圃名称、地点、面积、投产年份、年均产苗量、基地性质、法人代表、技术负责人、油茶品种名称、来源、良种审定情况等。
基本情况填写《油茶良种苗木定点育苗基地基本情况表》。
2、林木种子生产许可证（复印件）
3、林木种子经营许可证（复印件）
4、良种证明资料
包括穗条生产单位的良种证书或复印件、穗条《林木良种质量合格证》和《湖南省油茶采穗圃良种穗条销售凭证》。
良种证书指通过国家或省林木品种审定委员会审（认）定后所发的林木良种证书或林木良种审（认）定文件（如《湖南省林业厅关于2012年度林木品种审定结果的公告》）（由油茶采穗圃提供给育苗单位存档）。
穗条《林木良种质量合格证》
指调入穗条的《林木良种质量合格证》，由育苗单位存档。
《湖南省油茶采穗圃良种穗条销售凭证》在购买穗条时由穗条生产单位签发提供给育苗单位。
5、穗条《植物检疫证书》和苗木《产地检疫合格证》
调入穗条的《植物检疫证书》。
圃地苗木要经过林业检疫部门进行产地检疫，发放《产地检疫合格证》（有效期为6个月），产地检疫应上半年一次、下半年一次。
一年生大田苗、二年生大田苗、一年生轻基质容器苗、二年生轻基质容器苗均要有产地检疫合格证，要分门别类填写，每次检疫可填在一份《产地检疫合格证》中（分几栏填写）。
苗木调往外县时凭《产地检疫合格证》签发《植物检疫证书》（本县使用的复印《产地检疫合格证》给购苗单位）。
6、苗木《良种苗木质量合格证》
苗木经过检验员进行质量检验合格，签发《良种苗木质量合格证》（目前统一由市种苗站签发），检验单位盖章，由育苗单位提供给购苗单位存档（供造林地苗木质量检查档案时使用）。
7、《湖南省油茶苗木生产档案表》
按照《湖南省油茶苗木质量管理办法》的要求填写《湖南省油茶苗木生产档案表》。
每年分一年生大田苗、二年生大田苗、一年生轻基质苗、二年生轻基质苗各填写一张表（无法填写的内容空着），具体的生产情况填写生产记录。
8、《油茶苗木经营档案表》
每年分一年生大田苗、二年生大田苗、一年生轻基质苗、二年生轻基质苗各填写一张《油茶苗木经营档案表》（无法填写的内容空着），具体的经营情况填写经营记录。
9、生产、经营记录
生产记录：
嫁接或扦插时间和数量、穗条品系、采穗地点（来源）、穗条数量，预计可出圃数量和时间，填写《年度油茶良种苗木生产情况表》；苗木生产管护（除草、除萌去杂、施肥、灌溉等）、病虫害防治等其它生产情况填写《生产日志表》。
经营记录：
销售时间、苗木品种、苗龄、销售数量、销往何处等。
销售情况填写《年度油茶良种苗木销售情况表》。
10、苗木自检情况
一年生油茶嫁接圃地苗（大田苗）至少调查3个样方，每个样方面积1m2，实测样方内苗木数量，分别记录良种苗、砧木苗（实生苗）、萌芽苗株数，计算苗木密度，结果填入《一年生油茶嫁接苗质量调查表》。
一年生油茶轻基质容器苗按照《油茶苗木质量分级（GB/T26907-2011）》要求抽样检测，每个样方检测100株（至少调查3个样方），结果填入《苗木质量调查记录表》（抽样检测前要进行苗木质量分级，不合格苗留着培育二年生容器苗），填写《油茶苗木质量检验证书》。
二年生油茶嫁接留床大田苗按照《油茶苗木质量分级（GB/T26907-2011）》要求抽样检测，每个样方检测100株（至少调查3个样方），同时，在1个样方内随机调查5株测量根系，结果填入《苗木质量调查记录表》，填写《油茶苗木质量检验证书》。
二年生油茶嫁接轻基质容器苗按照《容器育苗技术（LY/T1000-2013）》要求抽样检测，每个样方检测100株（至少调查3个样方），结果填入《苗木质量调查记录表》，填写《油茶苗木质量检验证书》。
自检完成后，填写《年度油茶苗木自查情况统计表》，写出苗木质量自查报告。
苗木销售时应附《油茶苗木质量检验证书》，由购苗单位存档（供造林地苗木质量检查档案时使用）。
《一年生油茶嫁接苗质量调查表》、《苗木质量调查记录表》和《油茶苗木质量检验证书》是检查是否进行了质量自检的主要依据。
同时，生产经营单位必须有《油茶苗木质量分级（GB/T26907-2011）》、《容器育苗技术（LY/T1000-2013）》（开展轻基质容器育苗的单位）苗木标准或复印件（可单独保存，不装入档案），没有苗木标准的视为未进行自检。
注：
填写《苗木质量调查记录表》时，苗高、根系长度精确到1cm（不填小数，4舍5入）；地径精确到,如测量为记，测量为记，测量为记，测量为记。
11、苗木购销合同
苗木购买、销售均应签订合同。
合同内容包含供方和需方及住所、品种、数量、苗木质量等级、价格、签订时间等信息。
缺少交易双方当事人名称或者姓名和住所、品种、数量、质量要求的，视为不规范。
存档合同为上年底苗木检查验收建档后至当年春季签订的苗木销售合同、当年冬季建档前签订的预订合同。
12、种苗标签
购买的穗条要有种子标签（绿色），由穗条销售单位提供给育苗单位存档。
圃地苗木应备有苗木标签。
销售的苗木应附有苗木标签，提供给购苗单位（供造林地苗木质量检查档案时使用）。
注：
林木良种种子（包括苗木）使用绿色标签，普通林木种子（包括苗木）使用白色标签。
13、其他资料
包括分系育苗定植图（圃地内还要树立品种标识牌）、穗条调出单位生产、经营许可证复印件、文件资料、技术资料、工作计划、工作总结、声像资料等与苗木生产经营相关的各类材料，也要一并存档。
●销售凭证、质量合格证、检疫证书、标签等非规整纸张粘贴于A4纸上，在纸张上方打印内容标题，便于装订。
●档案资料分年度建档，要编写目录，装订成册，在纸张右上角用铅笔编写页码。
封面用蓝色仿皮纹纸或皮纹纸，所有材料最好胶装。
对于使用零碎纸张简单记录的视作无档案。
在建立纸质文档的同时建立电子文档。
●有关调查表、日志表、签名应当手工填写的不能打印（其他能打印的最好打印），手工填写时要使用钢笔、不能用铅笔（否则为不规范）。
●档案应有固定的保存地点或位置。
附：
1、档案资料封面及目录式样
2、有关表格
×××（单位名称）201×年度油茶苗木
生
产
经
营
档
案
二〇一×年×月
一、《油茶良种苗木定点育苗基地基本情况表》………………………………页码
二、林木种子生产许可证（复印件）……………………………………………页码
三、林木种子经营许可证（复印件）……………………………………………页码
四、良种证明资料…………………………………………………………………页码
1、良种证书复印件…………………………………………………………页码
2、穗条《林木良种质量合格证》…………………………………………页码
3、《湖南省油茶采穗圃良种穗条销售凭证》……………………………页码
五、《植物检疫证书》和《产地检疫合格证》…………………………………页码
1、穗条《植物检疫证书》…………………………………………………页码
2、苗木《产地检疫合格证》………………………………………………页码
六、《湖南省油茶苗木生产档案表》……………………………………………页码
七、《油茶苗木经营档案表》……………………………………………………页码
八、生产、经营记录………………………………………………………………页码
1、《201×年度油茶良种苗木生产情况表》………………………………页码
2、《生产日志表》…………………………………………………………页码
3、《201×年度油茶良种苗木销售情况表》………………………………页码
九、苗木自检资料…………………………………………………………………页码
1、《一年生油茶嫁接苗质量调查表》……………………………………页码
2、《苗木质量调查记录表》………………………………………………页码
3、《201×年度油茶苗木自查情况统计表》………………………………页码
4、《油茶苗木质量检验证书》……………………………………………页码
5、苗木质量自查报告………………………………………………………页码
十、苗木购销合同…………………………………………………………………页码
十一、穗条标签……………………………………………………………………页码
十二、其他资料……………………………………………………………………页码
1、分系育苗定植图…………………………………………………………页码
2、穗条生产单位生产、经营许可证复印件………………………………页码
3、相关文件…………………………………………………………………页码
4、……（如果有，列出名称、页码；如果没有，删除此行）
油茶良种苗木定点育苗基地基本情况表
填写日期：
填写人：
基地名称
生产地点
生产面积
亩
投产年份
年均产苗量
万株
基地性质
生产许可证号
经营许可证号
法人代表
技术负责人
当前品种情况
序号
品种名称
品种来源
良种证书号或品种审（认）定文件号
注：
基地性质按国有、集体、个体、股份、其它等项填写。
湖南省油茶苗木生产档案表
填写日期：
编号：
苗圃名称
油茶苗育苗面积
优良杂交组合或优良家系实生苗亩,嫁接苗亩,扦插苗亩。
生产许可证编号
产地检疫证编号
质量检验证书编号
种子（穗条）
基本情况
种（条）生产单位名称：
种（条）生产单位生产许可证编号:
种（条）调入日期：
调入数量：
穗条枝芽，种子公斤。
穗条无性系号：
湖南省油茶采穗圃良种穗条销售凭证编号或林木良种质量合格证编号：
苗木生产及管护情况
嫁接/扦插/播种日期：
主要管护措施：
病虫害防治情况:
苗木质量情况
产苗万株，其中Ⅰ级苗万株，Ⅱ级苗万株。
苗木销售情况
销售日期：
销售数量：
万株，其中Ⅰ级苗万株，Ⅱ级苗万株。
单价：
包装、运输方式：
良种苗木质量合格证编号：
购苗单位情况
单位名称（个人姓名）：
地址：
联系方式：
苗木生产单位负责人：
苗木生产技术负责人：
经办人：
备注：
油茶苗木经营档案表
填写日期：
编号：
经营单位名称
林木种子来源
树种名称：
产地：
调入时间：
调入价格：
调入数量：
购销合同编号：
林木种子种类
良种：
□?
普通种：
□
苗木种类
播种苗□?
移植苗□?
嫁接苗□?
扦插苗□
良种证书编号
经营许可证编号
产地检疫证编号
质量检验证书编号
林木种子调制情况
林木种子贮藏情况
入库（假植）时间：
出库时间：
数量：
林木种子包装情况
包装材料：
包装规格：
林木种子运输情况
调运起始时间：
运输工具：
林木种子销售情况
销售时间：
销售数量：
单价：
销售去向：
销售合同编号：
年度油茶良种苗木生产情况表
单位名称：
填表人：
嫁接时间
嫁接数量（万株）
品系（无性系）名称
采穗地点
（穗条来源）
穗条数量（万个芽）
采穗时间
育苗面积
（亩）
育苗方式
预计可出圃数量（万株）
可出圃时间
合计
注：
①每个品系填写一行。
②育苗方式指大田苗或轻基质容器苗。
生产日志表
编号：
填表人：
记录日期
作业单位
树种/品种
项目
参加人数
劳动方式
完成面积
生产资料使用
名称
数量
金额（元）
注：
生产资料包括种子、农药、肥料等生产中消耗的物资。
年度油茶良种苗木销售情况表
单位名称：
填表人：
销售时间
品系（无性系）名称
数量
单价
销往地点、单位或个人
2年生大田苗
1年生轻基质苗
2年生轻基质苗
一年生油茶嫁接苗质量调查表
调查单位：
判定：
嫁接苗（打√）、实生苗（打×）、萌芽苗（打〇）
株号
判定
株号
判定
株号
判定
株号
判定
株号
判定
1
31
61
91
121
2
32
62
92
122
3
33
63
93
123
4
34
64
94
124
5
35
65
95
125
6
36
66
96
126
7
37
67
97
127
8
38
68
98
128
9
39
69
99
129
10
40
70
100
130
11
41
71
101
131
12
42
72
102
132
13
43
73
103
133
14
44
74
104
134
15
45
75
105
135
16
46
76
106
136
17
47
77
107
137
18
48
78
108
138
19
49
79
109
139
20
50
80
110
140
21
51
81
111
141
22
52
82
112
142
23
53
83
113
143
24
54
84
114
144
25
55
85
115
145
26
56
86
116
146
27
57
87
117
147
28
58
88
118
148
29
59
89
119
149
30
60
90
120
150
本苗批调查样方:
个株，苗木密度株/m2
其中：
嫁接苗株，占%；实生苗株，占%；萌芽苗株，占%。
调查人签字：
调查时间：
年月日
苗木质量调查记录表
编号：
共页，第页
调查单位：
树种：
判定：
I、II（级苗）、萌（芽苗）、实（生苗）单位：
cm
株
号
苗高
地径
判定
株号
苗高
地径
判定
株
号
苗高
地径
判定
株号
苗高
地径
判定
株号
地径
苗高
判定
1
21
41
61
81
2
22
42
62
82
3
23
43
63
83
4
24
44
64
84
5
25
45
65
85
6
26
46
66
86
7
27
47
67
87
8
28
48
68
88
9
29
49
69
89
10
30
50
70
90
11
31
51
71
91
12
32
52
72
92
13
33
53
73
93
14
34
54
74
94
15
35
55
75
95
16
36
56
76
96
17
37
57
77
97
18
38
58
78
98
19
39
59
79
99
20
40
60
80
100
Ⅰ级苗株，Ⅱ级苗株，不合格苗株；萌芽苗株，实生苗株；合格率%。
苗木根系调查表
株号
1
2
3
4
5
地径cm
苗高cm
主根长cm
＞5cm侧根数
调查人签字：
调查时间：
年月日
油茶苗木质量检验证书
油茶苗木质量检验证书存根
编号
苗木类型品种（系）
株数其中：
Ⅰ级Ⅱ级
起苗日期包装日期发苗日期
育苗单位用苗单位
检验单位检验人签发日期
………………………………………………………………………………………………………
油茶苗木质量检验证书
编号
苗木类型品种（系）
株数其中：
Ⅰ级Ⅱ级
起苗日期包装日期发苗日期
育苗单位用苗单位
检验单位检验人签发日期
年度油茶苗木自查情况统计表
定点育苗单位名称：
单位：
亩、万株、株、亩
201×年新育苗情况
二年生苗木情况
育苗面积
保存苗木数量
轻基质容器苗数量
留床苗
穗条来源及品种
大田苗
轻基质容器苗
小计
Ⅰ级苗
Ⅱ级苗
不合格苗
数量
实生苗比例
萌芽苗比例
苗木密度
面积
苗木数量
面积
苗木数量
小计
Ⅰ级苗
Ⅱ级苗
不合格苗
小计
合格苗
不合格苗
填表时间：
年月日
升级会员 