参展商手册方案.docx
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参展商手册方案
第X届中酒类博览会
参展商手册
前言
第一章参展指南
一、展会基本情况………………………3
（一）展会概况………………………3
（二）组织机构………………………4
二、日程安排……………………………6
（一）展览时间安排表………………6
（二）会议活动安排表………………6
三、大会证件服务………………………7
（一）参展证…………………………7
（二）布撤展施工证…………………7
四、展馆及周边平面示意图……………8
（一）世纪城新会展中心地理位
置图…………………………8
（二）大会展区与功能分布图………9
（3）布展撤展期间车辆进出展
馆示意图……………………10
第二章布撤展指南
一、标准展位布展撤展说明……………11
（一）时间安排………………………11
（二）标准展位布展撤展流程………11
（三）标准展位基本配置……………11
（四）标准展位示意图………………12
（五）标准展位参展商需报送资料…12
二、特装展位布展撤展说明………………13
（一）时间安排………………………13
（二）特装展位布展撤展流程………14
（三）特装参展商（或施工单位）
需报送料……………………15
（四）注意事项………………………15
三、收费标准……………………………17
（一）施工安全、清洁保证金………17
（二）特装管理费及施工证件………17
（三）施工加班申请及费用标准……17
（四）展位消防设施收费标准………18
四、大会安全管理规定…………………18
（一）施工安全管理规定……………18
（二）施工安全、清洁保证金处理
标准…………………………24
五、大会主场承建商介绍………………27
第三章其他服务
一、物流服务………………………………28
二、广告服务………………………………29
三、酒店预定与旅游服务…………………29
四、特装展位推荐搭建商…………………30
第四章会展中心周边服务设施
一、银行服务………………………………31
二、世纪城新会展中心交通线路…………32
第五章附件
附件一：
参展承诺书………………………32
附件二：
参展企业信息登记表……………33附件三：
参展商证件申请表………………34附件四：
展具租赁申请表…………………35附件五：
标准展位基本配置变更示意图…37
附件六：
展览会标准展位安全责任书……38附件七：
特装展位装修图纸审核资料……40
附件八：
施工登记表………………………43
附件九：
用电申请表………………………44
附件十：
特装展位安全责任书……………46
附件十一：
施工安全、清洁保证金/特装管理费用表………………………49
第一章参展指南
1、展会基本情况
（一）展会概况
1、展会名称：
2、展会时间：
3、展会地点：
4、展会规模：
5、展区设置：
展区名称
展馆号
展示内容
1号馆
世界名酒
2号馆
3号馆
4号馆
5号馆
6号馆
7号馆
（二）组织机构
主办单位：
支持单位：
承办单位：
（三）展会规模
二、日程安排
（一）展览时间
开展时间安排
日期
时间
专业观众日
年9日
9:
30-17:
30
公众开放日
年月日-日
9:
30-17:
30
参展商请于每日开展前半小时进入场馆准备
（二）部分会议活动安排表
部分会议活动安排
日期
时间
①开幕式
9:
00-10:
00
②领导巡馆
9:
00-11:
30
③酒业发展峰会
11:
00-12:
00
④
15:
00-17:
00
⑤
2011年9月10日
9:
30-17:
30
⑥
2011年9月10日
10:
00-10:
50
⑦
2011年9月10日
9:
00-12:
00
三、办证服务
（一）参展商证
1、办证原则
①参展商证供参展人员使用，一人一证，不得转借他人使用。
②每个标准展位可免费办理3个参展商证。
特装展位按每10平方米免费办理1个参展商证。
额外增补参展商证：
10元/个。
③参展商需提前申办证件。
2、办证方法
参展商填写《第五届中国（贵州）国际酒类博览会参展商证件申请表》（附件三），并于2015年7月31日前报送贵州国际酒类博览会会展有限公司，开展前在参展商报到处领取证件。
（二）布撤展施工证
1、申办数量
特装展位按每10平方米可免费办理1个施工证
额外增补施工证：
10元/个
2、证件使用
特装搭建商工作人员在展馆布展、撤展时间段内持施工证进入展馆进行特装展位施工（布展人员必须在9月8日18点前完成布展施工并撤出展馆）
四、展馆及周边平面示意图
（一）会议展览中心地理位置图
（二）大会展区布图
第二章布展撤展指南
一、标准展位布展撤展说明
（一）时间安排
布展时间：
撤展时间：
（二）标准展位布展撤展流程
事项
步骤
流程
布展
1
凭展位确认书及缴款凭证到参展商报到处报到
2
经报到处审核确认后领取参展证进场布展
3
如有租赁或展位变更需求请到主场承建商服务中心办理手续
撤展
1
归还租赁器材
2
到现场服务处办理放行条
3
展品、资料物品凭出门条出馆
（三）标准展位基本配置
标准展位配置：
一桌两椅、两灯、一块中文或中英文白底楣板（双开口展位可提供二块）、一个单相5A插座、三面墙板（双开口展位为两面墙板）。
注：
①标准展位全部采用升级标摊，由组委会统一安排搭建，如参展商自行升级标摊搭建，每个标准展位需交纳100元管理费和2000元安全押金。
②室内光地或特装展位只提供日常照明
（四）标准展位参展商需报送资料：
序号
报送资料内容
接收单位
备注
1
参展承诺书
会展公司
详见附件一
2
参展企业信息登记表
会展公司
详见附件二
3
参展商证件
会展公司
展馆服务中心现场领取
4
展具租赁申请表（如有需要请报送）
主场承建商
展馆服务中心现场租赁
5
标准展位安全责任书
会展公司
详见附件三
注明：
以上资料1、2、3、4、5项请于年月日前报送，
二、特装展位布展撤展说明
（一）时间安排
提前进场施工时间：
年月日—日8:
30-18:
00
运送材料时间：
X年X月X日12:
00-18:
00
布展时间：
X年X月X日8：
30-18：
00
X年X月X日8：
30-24：
00
X年X月X日8：
30-18：
00
撤展时间：
X年X月X日17:
00开始组织撤展，于2015年9月13日18：
00前清空场馆。
备注：
提前进场施工需到主场承建商服务中心申请按加班收费（收费标准详见第二章第三项第三条）
（二）特装展位布展撤展流程
1、布展流程：
事项
步骤
流程
备注
确定展台设计方案
1
确定展位
参展商向主办拿到展位确认书
2
委托施工单位（特装搭建商）设计展位
9月25日前必办手续
3
8月31日前向主场承建商报送施工单位资质证明、营业执照复印件以及安全责任书（签字盖章），申报图纸等备案资料和水、电、展具预租。
8月31日前务必提交，未报送报图资料的不予办理进场手续，逾期报图的，将收取1000元审图费，现场水、电、展具租赁申请费用增加30%。
4
主场承建商通知图纸审查情况（未通过图纸审核的单位直到修改合格才给予进场）
电话咨询：
现场进场前手续办理
5
施工单位（参展商）到主场承建商服务中心办理进场手续，领取施工证件
凭展位确认书交安全清洁保证金、管理费，身份证登记、签安全责任书
施工布展
6
施工单位（参展商）进场施工
必须遵守展览会施工安全管理规定（详见第二章第四项）
7
展台搭建完成，展品布置
如有租赁或展位变更需求请到主场承建商服务中心办理手续
2、撤展流程：
步骤
流程
1
归还租赁器材
2
到现场服务处办理出门条
3
施工单位进馆撤展位（9月12日5：
00后到9月13日18:
00前）
4
撤展完毕到现场服务处确认展位清洁
5
清洁确认后方可到主场承建商服务中心办理保证金清退手续
（3）特装参展商（或施工单位）需报送资料
序号
报送资料内容
接收单位
备注
1
参展承诺书
会展公司
详见附件一
2
参展企业信息登记表
会展公司
详见附件二
3
参展商证件申请表
会展公司
详见附件三
4
展具租赁申请表（如需要请报送）
主场承建商
详见附件四
5
特装展位装修图纸审核资料（包含施工单位资质证明、营业执照复印件以及装修平面图、效果图、和电路图）
主场承建商
详见附件七
6
施工登记表
主场承建商
详见附件八
7
用电申请
主场承建商
现场办理
8
特装展位安全责任书
主场承建商
详见附件十
9
安全清洁保证金/特装管理费/施工证件费申请表
主场承建商
详见附件十一
注明：
以上资料1—9项请于X年X月X日前报送，
（四）注意事项
1、特装展位装修图纸审核资料（附件七）、施工登记表（附件八）、务必于X月X日前报送给主场承建商。
2、未报送图纸资料及未签订安全责任书不予办理进场手续，逾期报图的需交纳1000元/展台的审图费。
现场水、电、展具租赁申请费用增加30%，望展商提前预租。
3、施工单位需交纳管理费及施工安全清洁保证金，办理施工证后方可进馆施工。
4、服务中心办理交费手续可以刷卡，但需承担手续费。
如采取现场刷卡，安全清洁保证金退还期限为一个月以内。
5、特装展位限高6米，特殊原因需超过限高的，必须经过贵州省建筑设计院等权威机构安全审核，确保结构安全。
6、特装展台必须配备合格、有效的灭火器具（2公斤起）。
配备标准为50㎡内4具，每增加50㎡增加2具（不足50㎡按50㎡计算）。
7、展厅内严禁现场初加工，喷涂等工作，只能进行现场组装、修补处理。
严禁使用易燃（弹力布等）材料搭建展位。
展馆所有区域内禁止明火作业，严禁携带切割机、气体瓶、焊机等设备进入展场。
8、展馆内禁止吊顶，任何展位不得在展馆内利用展馆顶部网架悬挂展台或局部结构。
9、装修材料、展品和包装箱不得堆放展位以外的公共区域（如展位通道、展馆门口和货运通道），否则，展馆将视其为废弃物料处理。
展商如有存储需要可与展现场馆服务中心
11、撤展时须服从大会统一安排9月12日17:
00开始撤展，撤展时应注意施工安全，保持足够的施工安全区，严禁野蛮施工。
三、收费标准
（一）特装管理费、布展垃圾清运、清洁保证金
特装展位相关费用场地
特装管理费
布展特装垃圾清运费
撤展特装清洁押金
1~8号展厅
20元/㎡
4元/㎡
30元/㎡
登录大厅
20元/㎡
4元/㎡
50元/㎡
室外
20元/㎡
4元/㎡
30元/㎡
布展特装垃圾清运费：
布展期间，展台搭建产生的垃圾由会展中心负责清理（不含建筑垃圾）。
撤展特装清洁押金：
撤展期间，若搭建商将展位垃圾清理完毕且无损坏地面、墙面的现象，会展中心将退还押金，否则扣取。
（二）施工证件
1、施工证为布展撤展期间供特装搭建商使用。
2、施工证按展台面积每10平米1张，超出名额收费10元/张。
3、如施工证遗失需重新补办，收费10元/张。
（三）施工加班申请及费用标准
加班形式
9:
00~24:
00
24:
00~9:
00
展厅加班
参展商
3元/小时·㎡
5元/小时·㎡
全厅
6000元/小时·厅
8000元/小时·厅
外场加班
2元/小时·㎡
布展最后一天
禁止加班
备注
1.需加班的参展商应于16：
00前到主场承建商服务中心办理加班申请手续
2.布展最后一天禁止加班
3.加班时段不提供空调
4.不足一小时按一小时计算
（四）租赁费用
1常用设备
1.视听设备名称
租金
押金
备注
音响系统
8000元
20000元
含2个低音、2个返声、4个全频音响、调音台、处理器并配有无线麦4支、鹅颈麦2支
电脑灯
550元/台
300元/台
回光灯
100元/台
200元/台
LED灯
100元/台
200元/台
钯灯
60元/台
200元/台
LED显示屏
550元/㎡
PH4规格；尺寸768×576×200（㎜）
DVD
100元/台
200元/台
免费安装
液晶电视（42寸）
600元/台
4000元/台
液晶电视（55寸）
800元/台
5000元/台
多媒体投影仪（3000流明）
1000元/天
5000元/台
含屏幕及安装
多媒体投影仪（5000流明）
2000元/天
5000元/台
含屏幕及安装
多媒体投影仪（10000流明）
5000元/天
8000元/台
电子会标
800元/天
32.64m（L）×0.96m（H）
登录大厅LED屏
6000元/小时
12.2m（L）×6.832m（H），每展期含免费调试时间0.5小时
会议系统音频
3000元
10000元
含主音箱2台、辅助音响2台、轮式航空箱1台、调音台1个、功放1台、DVD1台、处理器及电源时序器各1台；配有2支无线麦、2支鹅颈麦
名称
规格或颜色
租金
押金
展览椅
460×460×720（㎜）
50元/把
100元/把
宴会椅
500×500×1000（㎜）
80元/把
200元/把
宴会椅套
红、黄色
50元/张
100元/张
吧椅
红、黑色
100元/把
200元/把
咨询桌
974×474×728（㎜）
100元/张
200元/张
洽谈桌
650×650×680（㎜）
100元/张
200元/张
会议长条桌
2000×500（㎜）
100元/张
200元/张
1800×500（㎜）
100元/张
200元/张
玻璃柜A
1000×500×1000（㎜）
300元/个
500元/个
玻璃柜B
1200×500×500（㎜）
200元/个
500元/个
玻璃柜C
500×500×2000（㎜）
400元/个
500元/个
2、家具
垃圾桶
10元/个
20元/个
桌布
红色台布（Φ360㎝）
100元/张
200元/张
银灰色台布（460㎝×145㎝）
100元/张
200元/张
绿色台呢（420㎝×145㎝）
100元/张
200元/张
桌裙
4.2m长
100元/张
200元/张
3、绿植
项目
规格
租金
押金
散尾葵
1500~1800㎜
25元/天
60元
100元
榕树
1500㎜
富贵竹
1500㎜
绿萝
1500㎜
招财树
1000~150㎜
20元/天
50元
平安树
1000~1200㎜
20元/天
50元
绿宝
1000~1200㎜
龙血树
800~1000㎜
八角尖盘
800~1000㎜
15元/天
35元
迎宾铁
600~1000㎜
一品红
150㎜
10元/天
25元
凤梨
150~500㎜
比利时杜鹃
150㎜
6元/天
15元
仙客来
150㎜
（五）展位消防设施自备
四、展会管理规定
一、进场须知
（一）展馆正常开馆时间
1.布展期间开馆时间：
9∶00~17∶00；
2.开展期间开馆时间：
9∶00~17∶00；
3.撤展时间：
撤展当天24∶00前结束，并将场地移交至展馆；
4.除上述时间以外，参展商需向展馆支付加班费。
（二）进场手续办理
1.标准展位参展商应于布展期间向主办单位领取布展证，方可进场。
2.特装展位搭建商应提供《特装展位搭建委托书》、《施工安全责任书》及《消防安全责任书》（法人签字并加盖公章），并向会展中心缴纳特装管理费、布展特装垃圾清运费、撤展特装清洁押金后，凭缴费单据在现场服务点办理施工证和货车出入证，方可进场。
（三）加班手续办理
1.布、撤展期间，如需加班应于当天16∶00前到现场服务点办理手续。
2.参展商或搭建商在加班期间，需安排现场管理人员负责现场安全。
3.布、撤展期间，展厅将按统一闭馆时间清场，包括已办理加班手续的展商或搭建商也应离场，待展厅完成清场后，再进场加班，加班时间从再次进入展厅开始计时；未办理加班手续的展商或搭建商不得再进场。
二、管理规定
（一）展会开、闭幕式管理
1.主办单位在开、闭幕式前7~10天明确所需硬件设施的名称、规格等，我中心可根据主办单位的要求策划开、闭幕式方案。
2.主办单位应服从我中心对开、闭幕式过程的统一管理。
（二）车辆通行管理
展馆通道限速5㎞/小时；车辆禁止进馆，如有特殊情况，请提前向我中心提出申请。
三）用电管理
1.布展、开展期间，参展商或搭建商离场须关闭本展位的电源，若需连续用电，应至少在展会开始前1个工作日向组委会提出申请。
2.在得到组委会的书面同意后，并携带连续用电说明至现场服务点提出申请。
3.客服员须告知展务经理后，方可办理接驳手续，参展企业需签订《免责声明》，并按规交纳电费。
4.参展企业必须保证用电安全，否则造成的一切后果由参展企业自行承担。
（四）运输管理
1.现场搬运
（1）展馆为展会指定现场搬运公司，搬运费用参照《服务手册》中的相关价格。
（2）主办单位委托的承运商在租用区域或公共区域运输展品，须遵守展馆有关规章制度。
（3）展馆指定之外的承运商，须经展馆认可并缴纳运输管理费后方可入场；展馆将协助主办单位对展览会的运输单位进行管理。
2.货物交递
展馆可代为接收和临时存储参展商托运的外包装无破损货物，搬运、仓储费用按《服务手册》中相关价格收取。
3.运输要求
（1）运输工具只能由展馆规定的出入口进出展馆，并保证最大安全空间。
（2）展馆在对公众开放期间，禁止任何车辆进出展厅两侧通道。
（3）所有布展车辆必须绝对服从展馆安保的调度指挥，驾驶员不得离车，严禁乱停乱放堵塞展馆通道，必须按指定位置停放车辆。
（4）严禁使用客梯、扶梯运送货物。
（五）包装物管理
包装箱皮须堆放在展馆规定的地方，不得随意堆放，否则将予以清除；堆放费用参照展馆《服务手册》仓储费类的标准执行。
（六）施工安全管理规定
请仔细阅读以下施工安全管理规定内容，并有义务告知贵单位参与此次展览的相关布展、参展工作人员，希望我们的服务能为您的参展工作提供便利。
1、施工单位施工应严格遵守国家相关法律法规.《贵阳市展览展销活动消防安全管理暂行规定》以及贵阳国际会议展览中心相关规章制度，服从展馆管理和监督检查。
2、特装展台施工单位进馆前必须按照《特装展位布展撤展流程》，提供施工资质、图纸、用电申请等资料并签订《特装展位安全责任书》，签订责任书时请出示施工单位出具的有章介绍信或传真件，以确认签订者的委托人资格；施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作，做好展台安全隐患识别和事故处理工作。
展台施工负责人有义务和责任告知施工人员进入施工现场，要正确佩戴合格的安全帽、有效证件及大会、场馆的相关规定。
3、未按《特装展台进场手续申办流程》要求（提供有效资质证明资料等）办理相关进场手续的单位，不得进场施工，一经发现私自进场，展馆将对该展台搭建商给予严惩，直至清场处理。
4、所有特装展台设计、搭建，必须要有两个以上出入口，并粘贴好出入口指示、警示标记。
5、特装展台必须配备合格、有效的灭火器具（2公斤起），灭火器在展台入场施工时必须均匀摆放在展台区域四周明显、易操拿的位置，便于消防检查和使用，灭火器配备标准为50㎡内4具，50㎡外每增加50㎡增加2具（不足50㎡按50㎡计算），以此类推。
搭建二层建筑的展台，灭火器配置标准在此基础上增加50%。
为保障展会安全，必须统一使用场馆提供的灭火器材。
6、布展施工必须在自有展台范围内进行，不得超范围跨区布展，施工材料、工具应规范、平整放置在本展台范围内，不得竖立、堆码在展台和消防通道，如阻塞通道，展馆将视其为废弃物料处理。
7、展馆内严禁私拉、乱接电源线；照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证，应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。
严禁使用麻花电线连接电器设备，应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备，展台电路、电器必须采用接线端子连接。
电路、电器的安装必须由持有有效操作证件的人员进行施工，展会期间电工必须随身携带操作证件，以备核查。
8、展台灯箱制作，必须采用防火涂料进行防火处理；灯箱内灯具安装必须要与灯箱主体有一定距离空间；灯箱制作完毕必须预留散热空。
9、禁止直接在展馆柱子上安装灯具灯箱。
所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。
施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源等固定设施。
10、严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具，严禁在防火卷帘门下搭建展台及堆放物品，严禁遮挡展馆消防设施设备（消火栓、红外对射、监控探头、消防通道等）。
11、施工单位搭建室内展台限高6米、室外展台限高6米；搭建材料必须使用防火或经过阻燃处理的材料；结构必须牢固、安全，36㎡或跨度达5米以上，必须安装整体钢结构并做好有效连接处理。
12、展台结构严禁在展区地面、墙面、顶部、柱子、各种专用管线上钉钉、吊挂、捆绑，所有结构应和展台自身主体结构连接。
应严格按照展馆限高搭建展台。
13、展台设计有地台的，必须设置无障碍过道，转角处必须做钝化处理，在展台地台施工完成后，必须在地台边缘设置明显的安全警示标记。
14、所有使用玻璃装饰展台，应采用钢化玻璃，并确保安装可靠，粘贴警示标记，以防破碎伤人。
15、所有特装展台，安装吊顶装饰，不得超过展台总面积三分之一，采用纺织品吊顶，在安装过程中必须与灯具保持15公分以上距离，并要对采用的纺织品做防火处理。
16、展馆内严禁现场木结构初加工，严禁电、气焊等明火作业。
严禁切割机、气体瓶、焊机入馆，电锯、空压机进馆需提前向展馆施工管理办公室书面申请，获得许可后方可进馆。
对擅自使用电锯、切割机、焊机、空压机的单位和个人，展馆和主场承建商有权制止和处罚，对屡禁不止者，予以清场处理。
17、展馆内严禁喷漆、万能胶粘贴、腻子作业,上述作业只能在做好防护时用于修补或者接缝处理，并需提前向场馆施工管理办公室书面申请。
申请通过后，由场馆施工管理办公室安排时间段作业。
对擅自喷漆、万能胶、腻子作业的单位和个人，展馆有权制止，对屡禁不止者，酌情予以处理。
18、展馆内严禁吸烟，严禁使用易燃（弹力布、稻草等）、易爆物品以及含有辐射、放射、有毒、腐蚀性高挥发物品等。
19、展馆内原则上不允许使用地砖、墙砖等石材进行展台制作、装饰（专业展除外），如必须使用的单位，需提前向展馆施工管理办公室书面申请。
申请通过后，在制作、装饰过程中，不在展台施工现场进行切割方可使用。
20、标准展间内，原则上不允许进行木结构制作、装修，必须进行制作和装修的单位，需提前将制作及装修方案提交展馆施工管理办公室进行书面申请及审核。
申请审核通过后，在不破坏标准间结构及型材后方可施工。
21、请爱护展馆物品，不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩及使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。
标准展间上不能倚靠和悬挂重物，未经允许不得拆除或改建标准
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