财务管理需求分析.docx

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财务管理需求分析

一.产品介绍

财务管理系统，紧密结合当今中小型企业财务模式，财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关，是关于创造财富的决策，企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。

本系统目的帮助财务管理人员依法合理筹集资金，满足企业资金需要量，有效地分配和使用企业资金，分配企业的收益，协调各方而的经济关系，实行财务监督，维护财经法规，从而达到帮助管理人员制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提，本系统由固左资产管理，资产购买申请，工资管理，保险福利管理，报表统计管理，员工管理，权限管理。

•管理流程

1.员工管理流程

1•人事部门主管负责将所有的员工信息资料入库（姓划，所在部门，级别，合同签约时间，合同终止时间等相关信息），査看，修改，删除等操作

2.普通员工可以看到自己的査看自己的信息。

2•固定资产设备管理流程

本系统主要是让部门助理可以将固定资产资料CRUD,录入信息包括物资使用情况，存贮位置，价格，损坏赔偿金，所有员工可以查看物资情况。

3•物资申请管理流程

1.部门助理可以申请生产物资购买（物资劣，数量，所需预估，用途等）；

2.该资料申请后交由部门经理审批，审批通过部门助理才可申请到总经理批阅，（部门经理审批完毕也可直接递交给经理），总经理审批通过才可以转到到财务主管面前。

3.物资申请通过后，可以获得预支费用.

4•销售管理流程

1.财务主管可对公司的产品销售的CRUD操作。

包括产品名，销售总金额，折扣等

5•报销管理流程

1.部门助理和员工均可以申请报销单，报销单内容包括（物品名，用途，预支费用金额，总费用），报销单必须交由部门经理审批，最后转到财务主管进行报销。

6•福利保险管理流程

1.人事经理对各项保险进行CRUD（包括保险勢，个人工资保险比例，公司负担保险比例等）

7•工资管理流程

1.员工工资包括（基本工资，绩效工资，补助，奖金，公司承担保险金，总工资，个人所得锐，个人扣除保险金，实际到手工资）

8•权限管理流程

1.系统管理员增加本系统的角色，包括角色添加，删除，査看。

2.系统管理员添加用户，删除某些不合法用户，修改用H信息。

3.每一个角色都有系统管理员为其分配权限

总经理：

相当于系统管理员，本系统最髙权限使用者。

部门助理：

系统主要使用者，包括物资申请，报销申请等。

部门经理：

具有直接审批部门助理的申请。

财务主管：

包括报销管理，物资申请管理，工资管理，统计管理等。

人事主管：

系统主要使用者，员工管理，部门管理权限。

普通员工：

普通员工只有一些基本操作，査看个人资料等。

4-0功能性需求分

模块

功能说明

员工管理

1•人事部门主管负责将所有的员工信息资料入库（姓爼，所在部门，级别，合同签约时间，合同终止时间等相关信息），查看，修改，删除等操作

2.普通员工可以看到自己的査看自己的信息。

固泄资产设备管理

1•部门助理可以将固左资产资料CRUD,录入信息包括物资使用情况，存贮位置，价格，损坏赔偿金，所有员工可以查看物资情况。

物资申请管理

1.部门助理可以申请生产物资购买（物资爼，数疑，所需预估，用途等）；

2.该资料申请后交由部门经理审批，审批通过部门助理才可申请到总经理批阅，（部门经理审批完中也可直接递交给经理），总经理审批通过才可以转到到财务主管而前。

3.物资申请通过后，可以获得预支费用.

销售管理

1•财务主管可对公司的产品销售的CRUD操作。

包括产品名，销售总金额，折扣等

报销管理

1•部门助理和员工均可以申请报销单，报销单内容包括（物品名，用途，预支费用金额，总费用），报销单必须交由部门经理审批，最后转到财务主管进行报销。

福利保险管理

1•人事经理对各项保险进行CRUD（包括保险名，个人工资保险比例，公司负担保险比例等）

工资管理

1.员工工资包括（基本工资，绩效工资，补助，奖金，公司承担保险金，总工资，个人所得锐，个人扣除保险金，实际到手工资）

权限管理

1•系统管理员增加本系统的角色，包括角色添加，删除，查看。

2.系统管理员添加用户，删除某些不合法用户，修改用户信息。

3.每一个角色都有系统管理员为其分配权限。

财务管理系统功能模块

「厨务管理系统I

1

1

—

K

报销管理

福利保险管理

工资管理

权限管理

1.员工管理

代码定义:

员工需要分为几个级别，不同级别所做的操作不同，员工的基本信息，工资,手机号，住址等，

用途:

更好的査看员工信息，并进行管理

2.固定资产设备管理

代码定义:

物资名，数量，存储位置，价格，赔偿金等

用途:

更好的管理固定资产，方便调用

3•物资申请管理

代码定义:

物资名，数量，预估，用途，审核状态等

用途:

让管理者能更好査看申请的物资，数量，预估，而申请者可以很清除的看到申请状态

4.销售管理

代码定义:

产品名，销售价，数量，类别，总金额等用途:

方便査看公司的销售情况，进行统计

5.报销管理

代码定义:

物品名，用途，预支费用，总费用等

用途:

更淸楚的査看报销费用用到那方面，及其金额多少

6.福利保险管理

代码定义：

保险名，个人工资保险比例，公司负担保险比例等用途:

方便员工查看各种保险个人，公司所分摊比例

7.工资管理

代码定义：

基本工资，绩效工资，补助，奖金，公司承担保险金，总工资，个人所得税，个人扣除保险金，实际到手工资等

用途:

让员工能更明了的查看到工资的情况，发了多少，交了多少

&权限管理

代码定义：

总经理：

相当于系统管理员，本系统最高权限使用者。

部门助理：

系统主要使用者，包括物资申请，报销申请等。

部门经理：

具有直接审批部门助理的申请。

财务主管：

包括报销管理，物资申请管理，工资管理，统计管理等。

人事主管：

系统主要使用者，员工管理，部门管理权限。

普通员工：

普通员工只有一些基本操作，資君个人资料等。

用途:

管理员工信息

1.系统管理员增加本系统的角色，包括角色添加，删除，査看。

2.系统管理员添加用户，删除某些不合法用户，修改用户信息。

3.每一个角色都有系统管理员为其分配权限

9•部门管理

代码定义:

部门编号，部门名称

用途：

方便管理员为其它管理模块归类到什么部门

Stafftabic（员工表）

Staid

Int自增长主键

编号

Sname

Varchar（20）

员工姓名

Ssex

Varchar

（2）

员工性别

Sage

Int

年龄

Sqytime

Datetime

签约时间

Saddress

Varchar（50）

员工住址

Stel

Float

员工电话

Sphoto

Image

员工照片

Qid

Int

级别编号

Sremark

Text

备注

Cid

Int

部门编号

固定资产管理表（gdzcb）

Gid

Int自增长主键

编号

Gname

Varchar（20）

固定资产名

Gnum

Int

数量

Cid

Int

存储的部门编号

Ginprice

Float

价格

Gmouth

datetime

时间

Goutprice

Float

踣偿金

Gtotalp

Float

总金额

Wid

Int自增长主键

编号

物资申请管理表（wzsqb）

WidInt自增长主键

Wname

Varchar（20）

物资名

Wnum

Int

数量

Westimateprice

Float

预估价

Wuse

Varchar（20）

用途

Wstate

Varchar（10）

审核状态

Cid

Int

申请部门编号

Wmouth

gatetime

时间

Wtotalp

Float

总金额

销售管理表（selltable）

Sellid

Int自增长主键

编号

Sellname

Varchar（20）

名称

Sellnum

Int

数量

Sellprice

Float

价格

Sellsort

Varchar（20）

类别

Cid

Int

销售部门编号

Sellmouth

gatetime

时间

Selltotalp

Float

总金额

报销管理表（BXtable）

Bid

Int自增长主键

编号

Bname

Varchar（20）

名称

Bnum

Int

数量

Buse

Varchar（20）

报销用途

Bestimateprice

Float

预支费用

Cid

Int

报销部门编号

Bmouth

gatetime

时间

Btotalp

Float

总金额

部门表（classtable）

Cid

Int自增长主键

编号

Cname

Varchar（20）

部门名称

福利保险表（wealtable）

Wealid

Int自增长主键

编号

Wealname

Varchar（20）

福利名称

Wealpratio

Double

个人比例

Wealcratio

Double

公司比例

工资管理（paytablel）

Pid

Int自增长主键

工资编号

Sid

Int

员工编号

Ptotal

Float

总工资

Ppersonp

Float

个人所得税

Ppersoninsure

Float

个人扣除保险金

Ppay

Float

个人实得工资

Pmouth

gatetime

时间

Cid

Int

所属部门编号

工资明细表（paytablel）

Pid

Int自增长主键

工资详细编号

Pbasicp

Float

基础工资

Pperformance

Float1

绩效工资

Psubsidy

Float

补助

Pbonus

Float

奖金

Pinsure

Float

公司承担保险金

Ptotal

Float

总工资

Pmouth

gatetime

时间

税率表

第一标准（3500）

Int

0^3500所扣税率

第二标准（5000）

Int

3500^5000所扣税率

第三标准（8000）

Int

5000^8000所扣税率

第四标准（10000）

Int

8000^10000所扣税率

第五标准（10000t）

Int

10000以上所扣税率

权限管理表（qxtable）

Qid

Int自增长主键

编号

Qname

Varchar

权限名称

统计表（tjtable）

Tid

Int自增长主键

编号

gdzc

float

固定资产资金

Wzsq

Float

物资申请金额

Xsgl

Float

销售金额

Bxtj

Float

报销金额

Mouth

Datetime

时间