excel表格怎么生产数据图.docx

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excel表格怎么生产数据图

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excel表格怎么生产数据图

　　篇一：

excel做箱线图箱图

　　箱线图（boxplot）也称箱须图（box-whiskerplot），它是用一组数据中的最小值、第一四分位数、中位数、第三四分位数和最大值来反映数据分布的中心位置和散布范围，可以粗略地看出数据是否具有对称性。

通过将多组数据的箱线图画在同一坐标上，则可以清晰地显示各组数据的分布差异，为发现问题、改进流程提供线索。

　　1．什么是四分位数

　　箱线图需要用到统计学的四分位数（quartile）的概念，所谓四分位数，就是把组中所有数据由小到大排列并分成四等份，处于三个分割点位置的数字就是四分位数。

　　第一四分位数（q1），又称“较小四分位数”或“下四分位数”，等于该样本中所有

　　数值由小到大排列后第25%的数字。

　　第二四分位数（q2），又称“中位数”，等于该样本中所有数值由小到大排列后第

　　50%的数字。

　　第三四分位数（q3），又称“较大四分位数”或“上四分位数”，等于该样本中所

　　有数值由小到大排列后第75%的数字。

　　第三四分位数与第一四分位数的差距又称四分位间距（interquartileRange，iqR）。

　　计算四分位数首先要确定q1、q2、q3的位置（n表示数字的总个数）：

　　q1的位置=（n+1）/4

　　q2的位置=（n+1）/2

　　q3的位置=3（n+1）/4

　　对于数字个数为奇数的，其四分位数比较容易确定。

例如，数字“5、47、48、15、42、41、7、39、45、40、35”共有11项，由小到大排列的结果为“5、7、15、35、39、40、41、42、45、47、48”，计算结果如下：

　　q1的位置=（11+1）/4=3，该位置的数字是15。

　　q2的位置=（11+1）/2=6，该位置的数字是40。

　　q3的位置=3（11+1）/4=9，该位置的数字是45。

　　而对于数字个数为偶数的，其四分位数确定起来稍微繁琐一点。

例如，数字“8、17、38、39、42、44”共有6项，位置计算结果如下：

　　q1的位置=（6+1）/4=1.75

　　q2的位置=（6+1）/2=3.5

　　q3的位置=3（6+1）/4=5.25

　　这时的数字以数据连续为前提，由所确定位置的前后两个数字共同确定。

例如，q2的位置为3.5，则由第3个数字38和第4个数字39共同确定，计算方法是：

38+（39-38）×3.5的小数部分，即38+1×0.5=38.5。

该结果实际上是38和39的平均数。

　　同理，q1、q3的计算结果如下：

　　q1=8+（17-8）×0.75=14.75

　　q3=42+（44-42）×0.25=42.5

　　excel为计算四分位数提供了quaRtile（array,quart）函数，其中array参数用于指定要计算四分位数值的数组或数值型单元格区域，quart指定返回哪一个四分位值，可用值如下：

0，返回最小值；

　　1，返回第一个四分位数；

　　2，返回第二个四分位数，即中位数；

　　3，返回第三个四分位数；

　　4，返回最大值。

　　2．箱线图的结构

　　箱线图包括一个矩形箱体和上下两条竖线，箱体表示数据的集中范围，上下两条竖线分别表示数据向上和向下的延伸范围，结构如图9（excel表格怎么生产数据图）-51所示。

　　图9-51箱线图的结构

　　四分位间距框的顶部线条是第三四分位数的位置，即q3，表示有75%的数据小于等于此值。

底部线条是第一四分位数的位置，即q1，表示有25%的数据小于此值。

则整个四分位间距框所代表的是数据集中50%（即75%-25%）的数据，四分位间距框的高度就是这些数据涉及的范围，能够表现出数据的集中程度。

q2是数据中位数的位置。

　　whisker上限是延伸至距框顶部1.5倍框高范围内的最大数据点，whisker下限是延伸至距框底部1.5倍框高范围内的最小数据点，超出whisker上限或下限的数值将使用星号“*”表示。

但是，在excel中绘制箱线图需要借助股价图来实现，因此无法展现异常值，whisker上限将延伸至数据最大值的位置，whisker下限将延伸至数据最小值的位置。

　　3．绘制箱线图

　　图9-52中的a2:

F8区域和h2:

m8区域分别是华北和华南是某段时间客户订单收货天数的统计结果，c11:

c15和j11:

j15是利用quaRtile函数计算的华北、华南收货天数的四分位数结果。

　　图9-52收货天数的四分位数计算结果

　　在excel中绘制箱线图需要借助股价图的“开盘-盘高-盘底-收盘”图来实现。

根据excel绘图时放置数据系列的位置，开盘、盘高、盘底、收盘应分别对应q1、q0、q2、q4。

下面是绘图步骤：

　　准备图表数据。

根据对应关系，在表格的b18:

e18区域分别输入华北客户的q1、

　　q0、q2、q4统计数字，将q3输入到最后的F18单元格中，在a18中输入一个日期型数据（注意，必须为日期型），如

　　“20xx/1/1”。

然后在第19行中输入华南客户的数据，a19中的日期递增1天，最终结果如图9-53所示。

　　图9-53准备图表数据

　　插入图表。

选定a18:

e19区域，在“插入”功能区的“图表”模块中单击“其他图表”，选择股价图部分的“开盘-盘高-盘底-收盘图”按钮，即可看到绘制的股价图，如图9-54所示。

　　篇二：

excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图

　　excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图

　　表达某一项数据在一段时间内的高低走势，我们最好使用阶梯图。

案例内容包括散点图制作、误差线设置、公式函数等内容。

下面，我就通过实例来为大家讲解。

　　案例演示

　　①首先启动excel20xx，看到4行数据，日期、资金、x误差和y误差。

在b3单元格输入：

=c1-b1，回车，利用单元格填充的方法完成整行数据的填充。

　　②在b4单元格输入数据0，c4输入=c2-b2，回车，同样利用单元格填充的方法，将y误差整行填充完毕。

　　③然后选中a1：

s2单元格区域，单击菜单栏--插入--散点图--仅带数据标记的散点图。

　　④散点图插入之后，单击菜单栏-布局--分析--误差线--标准误差误差线。

　　⑤选择系列资金x误差线，单击设置所选内容格式，弹出对话框，显示方向设置为正偏差，末端样式为无线端，误差量勾选自定义，单击指定值按钮。

　　⑥在水平误差线标签中，将正错误值改为a3：

s3区域，单击确定。

　　⑦同理，重复上述步骤，将y误差线同样设置，不同的是改变负错误值为a4：

s4，切换到系列资金标签，单击设置所选内容格式，将数据标记类型设置为无。

　　⑧选择系列资金x误差线，换一种样式，y误差线也是，这里我选择的是蓝色线条状。

　　⑨最后完成阶梯图的制作，大家看看下面的效果吧。

　　篇三：

excel图表可以将数据图形化

　　excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

　　本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。

为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

　　实例背景：

小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用excel统计分析销售情况，他把三个部门20xx年第四季度的销售业绩输入到了excel工作表中（图1）。

　　为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过excel“图表向导”，将数据转化为图表。

　　思路分析：

利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

　　一

　　操

　　、

　　作

　　创

　　步

　　建

　　骤图

　　：

表

　　1、打开“创建基本的图表（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“a1:

d4”。

　　2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（图2）。

或者选择菜单“插入→图表”命令。

打开“图表向导”对话框。

　　3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型（图3），单击下方的“按下不放可查看示例”

　　按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

　　4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表（图

　　4）。

　　二

　　、

　　动

　　态

　　更

　　新

　　图

　　表

　　中

　　的

　　数

　　据

　　生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将b3单元格改为120后，再重新生成图表呢？

没有这个必要，直接将b3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

　　三

　　、

　　移

　　动

　　图

　　表

　　有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

　　1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

　　2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线（图5），继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

　　3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

　　四

　　、

　　调

　　整

　　图

　　表

　　的

　　大

　　小

　　同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。

　　1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

　　2、将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小（图6）。

　　五、更换图表的类型

　　当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

　　1、单击图表的边框，选中图表。

然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。

　　2、我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图（图7）。

如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。

（这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型）

　　3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。

在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图（图8）。