秘书办公室第一季度工作总结.docx

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秘书办公室第一季度工作总结

2022年秘书办公室第一季度工作总结

岗位调整后，我来到了办公室，理解了办公室文秘工作。

这是我职业生涯的一个新起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。

透过这段时间以来的不断学习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但就应说付出了不少，但也收获了很多，我感到逐渐成熟了。

此刻就这段时间以来的工作状况做下总结：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。

每一天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这时就需要自己协调好时间，这样，就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

办公室工作量大，信息量多，个性是单位会务、活动、出差等，都需要部门同事团结协作。

来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都用心配合做好工作，与部门同事齐心协力，为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。

办公室是服务性质的部门，我认真做好各项工作，以保障工作的正常开展。

遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询，我都会及时认真的答复，尽量第一时间解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

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二、尽心尽责，做好本职工作

这段时间以来，我主要完成了以下的工作：

1、文秘工作

（1）根据领导的要求，负责工作材料的撰写、汇总，做到认真撰写，认真修改，尽量尽力写好各种工作资料。

（2）负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改，拟写有关文件材料；同时负责会议等记录，以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作

此刻是信息化交流的社会，是信息化高速发展，信息化是现代联通生活、社会的纽带。

所以，做好局信息化工作，是我重要的职责所在。

（1）随时___时事热点，___开发区管委会和我局在网络上的动态（范本），做好宣传，及时发现并制止各___。

（2）向开发区每月至少带给一篇我局信息，使我局的工作状态时刻更新，让我局动态（范本）透明化、大众化。

3、固定资产的管理

我负责单位的固定资产实物登记和管理；各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

4、负责领导安排的工作

我的岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就需要我在工作中仔细、耐心，认真完成领导交办的各种事务。

这段时间以来，无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：

比如工作总体思路不清晰，对自己的工作还不够钻，工作热情和主动性还不够，有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

应对目前的工作，我就应以更加用心主动的态度，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

篇二：

秘书办公室第一季度工作总结

按照__年__广电站（中心）副站长（副主任）岗位招聘标书要求和__广电站（中心）班子成员分工，我分管办公室工作。

今年以来，我主要督促检查“三办一协调”，即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作，努力学会“搭台唱戏”，用好用活办公室这支力量，让办公室充分发挥作用，不断提高办公室服务水平。

现小结如下：

一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁。

1、为文稿起草导好向。

加强同秘书人员的交流，并根据领导___和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还主持召开有关会议多方征求意见，___修改，从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

2、为调查研究定好题。

结合基层站年度百分考核，事先设定若干个调研题目，结果梳理出___个方面的共性问题及建议，为新一轮__工作决策提供了依据。

3、为深层服务搭好台。

让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。

积极提供锻炼成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的___协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础。

及时上报各类信息，每月出一期《工作动态（范本）》，不定期开辟图片宣传栏，为__当前工作摇旗呐喊。

二、重视“管戏”，使办公室小事无小误。

1、建立制度体系。

专门制订了《办公室工作人员行为规范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等___个方面，实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

2、规范工作流程。

修订办公室日常工作流程，从电话接听到基层站年度考核共24方面，人手一份。

3、完善激励机制。

对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。

专门设立兼职驾驶员考评奖，每月___元，每季度考评一次，其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

三、重视“参戏”，使办公室实事有实效。

1、勤于学习带好头。

注重五种能力的培养，就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。

在抓好自身学习的同时，定期___办公室开展有关学习活动，带动和促进工作人员崇学、勤学，着力打造肯干事、能干成事的团队，不断提高办公室的战斗力。

2、奋发工作勤好政。

主任室一旦对办公室部署了工作，总在第一时间作出安排，将工作任务进行分解，落实到具体责任人。

遇到重要的工作事项，自始至终参与其中，同办公室人员交流看法，商讨对策，并且有的工作亲自动手，与大家一起合力将工作做好。

比如，落实一年一度的总结表彰大会。

3、谦虚谨慎做好人。

将办公室人员紧紧团结在自己周围，做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。

凡事讲公正、讲法度、讲原则，做一个有良知、有正气的人，树立务实、为民、清廉的良好形象。

今后三季度，我将按照上述思路，继续积极开展各项工作，为__广电增光添彩。

篇三：

秘书办公室第一季度工作总结

今年以来，秘书科在办公室领导的正确领导和其他科室同志的支持配合下，紧紧围绕“四个服务”的总体要求，将今年确定为秘书科工作巩固提高之年，团结和带领科内一班人，精心安排，狠抓落实，克难前进，圆满完成了职责工作和交办任务。

现将一季度工作总结如下：

一、强化学习和思想教育，始终保持昂扬进取风貌

区委办公室是区委运转的枢纽，秘书科处在前沿位置，保持昂扬进取的工作状态非常重要。

一季度以来，秘书科坚持周一“碰头”雷打不动，除了通报、安排当周工作，掌握各自手头工作进展之外，就是结合每个人的思想、学习和工作状况，有针对性地开展思想教育，努力强化四种修养，即：

强化政治修养，做到政治上永远合格；强化职业道德修养，做到忘我奉献，淡泊名利；强化工作作风修养，做到严谨务实，扎实高效；强化业务修养，做到业务精、本领强。

与此同时，结合工作中的得失，不定期召开总结反省提高工作会议，目前已召开___次，每次都由具体出差错人员从主、客观上查找问题，其他同志从中汲取教训、举一反三，不断改进工作方式方法，不断提升工作效能，不断提高个人综合能力，确保完成各项工作在改进中提高。

二、强化制度执行和创新，不断推进工作高效有序开展

秘书科工作纷繁而琐碎，必须用制度管人管事，才能不漏事、不误事、不出事。

长期以来，我们秉承“用心履职尽责、耐心待人接物”的科训，适应搞好“大服务”的现实需要，积极探索搞好办公室工作的作法经验，并将好的作法经验坚持下来，形成制度，如月初梳理工作，周一汇总工作，会后通报工作，早上安排工作，晚上反馈工作，周末综合工作，相互检查工作等做法，实现了由被动服务向主动服务转变，使秘书科工作质量和服务水平得到提升。

同时，创造性地对区委一周工作预通知加入天气信息，及时编印区委大事月记，认真拟定秘书科职能目标和特色目标，积极修订、完善《区委办公室工作规范》，推动了办公室工作实现人性化、制度化、精细化和科学化。

三、强化争先意识和过硬作风，努力开创“三办”工作新局面

一是精心筹备会务。

一季度，精心承办、协办重大会议（活动）场次。

主要是：

按照“三短一简”的要求，合并套开全区三级干部会议、基层___建设年动员部署会议、综治信访会议、人口计生会议、党建工作会议、财税审工作会议、农村工作会议等，既提高了工作效率，又节省了行政成本，在社会上引起强烈反响。

__月份，在区委领导的正确领导下，我们还成功筹办了问津书院修缮及景区建设推进会，此次会议仅副省级以上领导多达___人，在会务服务上得到了好评。

按照上级“三减一短”要求，每次拟定会议（活动）方案时，细化议程时间，并跟本人沟通，控制发言时间，确保了会议（活动）紧凑高效。

二是认真拟办公文。

一季度共发文___份（不包括小红头文件），即新发___份，新文___份，新___发___份，新办文___份，新常___份，新专纪___份。

其中《___调整区级领导干部联系基层单位和结交朋友___》和《___调整邾城和阳逻地区区级领导及部门负责人包街包社区责任地段___》，经过反复沟通、多方协调，既保证了文件的科学性，又保持了区委工作的延续性，起到了很好的“以文辅政”作用。

再如，《___全区___、宣传思想文化、统一战线、机关党建工作要点___》，将多个领域的工作合并发文，并在合并召开的全区党建工作会上集中下发，既精简了文件数量，又提高了文件质量。

三是雷厉风行办事。

多次第一时间接待___群众，缓解冲突，确保了区委机关正常工作。

及时更新区委办公室党务宣传栏，大力营造区委办公室创先争优、服务中心的工作氛围。

今年第一季度，经过全科同志的共同努力，秘书科取得了一些的成绩，但也出现过差错和留有遗憾，下阶段，我们将发扬成绩，总结经验，弥补不足，按照“忠诚、敬业、缜密、高效”的要求，争取取得更大的成绩。

恳请各位领导和同志们理解、支持。

第二季度，秘书科上下将精诚团结，枕戈待战，认真研究和做好各项工作。

根据目前掌握情况，将全力做好___项重点工作：

1.在办公室领导的有力领导和调度下，严要求、高标准接待___书记到新洲调研工作。

2.进一步完善编制区委办公室工作规范，并认真___学习，强化制度的知晓率和执行力。

3.按照办公室绩效管理考核办法，细化科内人员绩效目标，并做好过程监管和相关工作。

4.及时更新、编印全区党政干部联系电话簿，更好地服务基层和领导。

篇四：

秘书办公室第一季度工作总结

今年来，办公室在党委的正确领导下，认真领会党的__大精神实质，努力学习实践科学发展观，按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求，着力提升办公室工作质量及效率，圆满完成了领导交办的各项任务，现将上个季度工作情况总结如下：

一、政务工作

（一）规范办文程序，统筹会议服务年初以来，办公室规范了对办文办会工作的管理。

首先严格按照收、发文程序处理文件，并全程督办文件的落实；其次，加强了对文件内容的把关，做到内容完整，合乎规范要求。

半年共收文___份；发文___份，其中上行文___份，下行文___份。

会务工作较往年有了明显的改观，办公室强调了会务工作的服务特性，按照会务工作的特点，细分了工作内容。

第一扎实做好会前的各项准备，为会议召开创造条件；第二做好会议的服务和接待，努力为参会人员创造一个舒适的环境；第三是做好会议的跟踪服务，力争使会议的决议得到贯彻落实。

（二）重视宣传报道，及时上报信息为了做好宣传报道工作，办公室要求文秘人员内强素质、外树形象，宣传报道工作今年有了长足的进步。

半年共上报信息___篇，采用___篇，其中，政讯___篇，夹江信息___篇，学习实践活动简报___篇，为上级领导及时掌握我委的工作动态（范本）、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

（三）优化档案管理，做好信访接待为做好档案管理，新___了电子档案管理系统软件，要求档案管理人员努力提高业务素质，学习档案管理的有关法律法规、操作规程，做好档案的保管工作。

信访工作，今年意外事故频发、大事较多，各级政府、领导非常重视信访工作。

我委信访工作在党委领下，及时成立了信访工作领导小组，做好日常的宣传解释工作，辖区