如何做好办公室印章管理5篇可选.docx

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如何做好办公室印章管理5篇可选

如何做好办公室印章管理？

（5篇可选）

第一篇：

如何做好办公室印章管理？

印章是单位行政管理中行政职权落实的主要凭证，一经加盖印章，相关的文书和资料就会产生法律的效力，所以印章的管理工作就应该得到高度的重视，防止利用印章滥用职权。

在长期印章管理工作中，应该总结工作的经验，在不断的管理实践中改进印章管理的手段和措施，完善印章管理的制度，提高法律风险防控意识，保证自身的合法权益不受侵犯。

文章主要就办公室印章管理中存在的问题进行分析，针对印章管理措施的完善展开讨论。

一、办公室印章管理中存在的问题

（一）管章人员成分复杂。

一般在办公室行政管理的过程中都会指定专门的印章管理人员，但是印章管理人员得成分都比较复杂，例如，有的是指定办公室主任对印章进行管理，有的是指定文秘工作人员管理，在这种情况下，容易造成印章管理的混乱。

（二）思想认识不到位。

如果不能对印章管理的重要性形成一种思想上的认知，就会容易造成行政管理方面的缺失和混乱，例如，很多人认为加盖印章只是一种形式，只要领导授权，有没有印章都无所谓，还有很多人认为各管理层之间的关系，比加盖印章更具有实际意义，所以导致很多行政管理工作中的印章管理流于形式，失去了本身的意义和价值。

（三）印章使用不规范。

如果行政管理机制发生变化，大部分情况下需要有新的印章，并且及时销毁旧的印章，但是很多部门没有及时销毁旧印章，甚至有些部门新旧并用，导致印章使用混乱。

再如，很多部门人员在空白的纸上盖章，以备不时之需，这种行为严重损害了行政管理的利益。

（四）印章保管不严格。

作废的印章应该及时收回，防止造成严重法律纠纷。

但是很多部门对印章的管理松懈，随意摆放。

对办公室管理埋下了安全隐患。

二、强化办公室印章管理的主要措施

（一）严格印章的制发、启用、废止。

一是新成立单位的印章，由新单位根据需要，提出印章制发申请，经上级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制，并注册登记，留存印章式样，发文启用。

二是单位名称变更或印章磨损，需刻制新印章的，由单位提出书面申请，上级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制，待新印章刻制完成交付时，交回原印章，由上级印章归口管理部门办公室进行缴销登记并发文启用新印章。

三是印章未经正式启用，不得使用。

（二）建立印章专人保管和安全存放制度。

印章的保管是办公室印章管理的最重要环节，所以要选用具有强烈责任感的管理人员对印章实施管理。

其次，印章的存放最重要的是保证印章的安全性，存放的位置要上锁，不能拿出办公室使用。

如果有特殊情况需要将印章带出办公室，印章管理者必须保证始终将印章带在身上，防止印章丢失或者滥用。

如果要保证以上措施能够有效的实施，就必须建立印章专人保管和安全存放制度，落实印章管理的责任，这样才能促使印章得到严谨、规范化管理。

（三）建立印章专用登记、审批制度。

第一，日常行政管理工作过程中需要盖印章，必须填写印章使用申请表，同时做好印章使用登记记录，便于归档查阅。

第二，很多时候需要在组织机构代码证、营业执照等复印件上加盖印章，在这种情况下需要在复印件上注明用途，日期等才能使用。

第三，如果需要对文件资料加盖印章，则需要对文件的格式有具体的要求，一般文件格式是以公文为参考，如果文件资料的格式不符合要求则要及时的退回并修改，才能加盖印章。

第四，印章管理人员需要严格遵守印章管理的专项原则，在具体工作的过程中要学会区分不同的工作情况，以专项原则作为印章使用的把关程序。

第五，在日常印章管理中需要对相关部门的业务进行熟悉，准确判断申请加盖印章的文件是否符合用印的条件。

对于不符合加印条件的申请，不能假公济私，应该退回。

尤其是在空白纸上盖章现象，印章管理人员应该严格规范自己的工作行为，拒绝这种违规的要求。

（四）强化印章管理的法律意识。

在办公室行政管理中，印章的管理直接涉及到法律法规、风险防控，并且直接关系到单位的社会形象。

所以印章必须以单位的名义的公务活动中才能使用，并且在印章管理的过程中，要强化管理人员的法律意识和风险意识，降低印章使用风险。

三、结束语

综上所述，在办公室管理工作中，加盖印章是一种法律性的保障，否则所有的文件就会失去法律效力，所以印章的有效性和安全性需要得到印章管理人员的高度重视，制定规范的印章专用管理流程，建立印章专人管理和安全存放制度和印章专用登记、审核审批制度，强化印章管理的法律意识，提高单位、机关、部门的抗风险能力，保证自身的合法权益不受侵犯。

第二篇：

如何做好办公室印章管理？

印章是单位行政管理中行政职权落实的主要凭证，一经加盖印章，相关的文书和资料就会产生法律的效力，所以印章的管理工作就应该得到高度的重视，防止利用印章滥用职权。

在长期印章管理工作中，应该总结工作的经验，在不断的管理实践中改进印章管理的手段和措施，完善印章管理的制度，提高法律风险防控意识，保证自身的合法权益不受侵犯。

文章主要就办公室印章管理中存在的问题进行分析，针对印章管理措施的完善展开讨论。

一、办公室印章管理中存在的问题

（一）管章人员成分复杂。

一般在办公室行政管理的过程中都会指定专门的印章管理人员，但是印章管理人员得成分都比较复杂，例如，有的是指定办公室主任对印章进行管理，有的是指定文秘工作人员管理，在这种情况下，容易造成印章管理的混乱。

（二）思想认识不到位。

如果不能对印章管理的重要性形成一种思想上的认知，就会容易造成行政管理方面的缺失和混乱，例如，很多人认为加盖印章只是一种形式，只要领导授权，有没有印章都无所谓，还有很多人认为各管理层之间的关系，比加盖印章更具有实际意义，所以导致很多行政管理工作中的印章管理流于形式，失去了本身的意义和价值。

（三）印章使用不规范。

如果行政管理机制发生变化，大部分情况下需要有新的印章，并且及时销毁旧的印章，但是很多部门没有及时销毁旧印章，甚至有些部门新旧并用，导致印章使用混乱。

再如，很多部门人员在空白的纸上盖章，以备不时之需，这种行为严重损害了行政管理的利益。

（四）印章保管不严格。

作废的印章应该及时收回，防止造成严重法律纠纷。

但是很多部门对印章的管理松懈，随意摆放。

对办公室管理埋下了安全隐患。

二、强化办公室印章管理的主要措施

（一）严格印章的制发、启用、废止。

一是新成立单位的印章，由新单位根据需要，提出印章制发申请，经上级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制，并注册登记，留存印章式样，发文启用。

二是单位名称变更或印章磨损，需刻制新印章的，由单位提出书面申请，上级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制，待新印章刻制完成交付时，交回原印章，由上级印章归口管理部门办公室进行缴销登记并发文启用新印章。

三是印章未经正式启用，不得使用。

（二）建立印章专人保管和安全存放制度。

印章的保管是办公室印章管理的最重要环节，所以要选用具有强烈责任感的管理人员对印章实施管理。

其次，印章的存放最重要的是保证印章的安全性，存放的位置要上锁，不能拿出办公室使用。

如果有特殊情况需要将印章带出办公室，印章管理者必须保证始终将印章带在身上，防止印章丢失或者滥用。

如果要保证以上措施能够有效的实施，就必须建立印章专人保管和安全存放制度，落实印章管理的责任，这样才能促使印章得到严谨、规范化管理。

（三）建立印章专用登记、审批制度。

第一，日常行政管理工作过程中需要盖印章，必须填写印章使用申请表，同时做好印章使用登记记录，便于归档查阅。

第二，很多时候需要在组织机构代码证、营业执照等复印件上加盖印章，在这种情况下需要在复印件上注明用途，日期等才能使用。

第三，如果需要对文件资料加盖印章，则需要对文件的格式有具体的要求，一般文件格式是以公文为参考，如果文件资料的格式不符合要求则要及时的退回并修改，才能加盖印章。

第四，印章管理人员需要严格遵守印章管理的专项原则，在具体工作的过程中要学会区分不同的工作情况，以专项原则作为印章使用的把关程序。

第五，在日常印章管理中需要对相关部门的业务进行熟悉，准确判断申请加盖印章的文件是否符合用印的条件。

对于不符合加印条件的申请，不能假公济私，应该退回。

尤其是在空白纸上盖章现象，印章管理人员应该严格规范自己的工作行为，拒绝这种违规的要求。

（四）强化印章管理的法律意识。

在办公室行政管理中，印章的管理直接涉及到法律法规、风险防控，并且直接关系到单位的社会形象。

所以印章必须以单位的名义的公务活动中才能使用，并且在印章管理的过程中，要强化管理人员的法律意识和风险意识，降低印章使用风险。

三、结束语

综上所述，在办公室管理工作中，加盖印章是一种法律性的保障，否则所有的文件就会失去法律效力，所以印章的有效性和安全性需要得到印章管理人员的高度重视，制定规范的印章专用管理流程，建立印章专人管理和安全存放制度和印章专用登记、审核审批制度，强化印章管理的法律意识，提高单位、机关、部门的抗风险能力，保证自身的合法权益不受侵犯。

第三篇：

如何做好办公室管理工作

如何做好办公室管理工作

多年的行政工作经历告诉我，办公室主任并不是个轻松的岗位,它担负着公司内外关系协调、行政事务、后勤保障、环境卫生、治安保卫、员工及车辆管理等诸多事物。

除了要求具有丰富的管理经验外，还要有扎实肯干、任劳任怨的工作态度，聪慧博学、思维敏捷的头脑，二者缺一不可。

要想把办公室工作做好,我个人认为应该在一下几个方面加以努力:

一、加强办公室的日常管理工作

作为办公室的负责人，应该清醒地认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪，事物督办、文件起草、资料调研、文书处理、档案管理、考勤管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，应自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求快速、周全、准确、适度，避免疏漏和差错.

二、认真做好公司的文字性工作

草拟和管理公司综合性文件，是办公室的重要工作之一，作为办公室负责人，平时就要组织好办公会议的记录、整理和会议纪要提炼等工作，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作.公司所有的文件、审批表、协议书、图纸、图集等要整理归档入册，要设专人负责，并定期检查。

配合公司领导在制订各项规章制度的基础上要不断的加以补充和完善。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神，确保公司各项工作的顺利进行。

三、加强自身学习，提高业务水平

作为办公室负责人，在加强自身学习方面不能掉以轻心，要不断的向书本学习、向周围的领导和同事们学习。

房地产行业有句老话：

“不怕你不懂，就怕你不学。

”只要平时不间断的学习，每天进步一点点，经验才会不断的积累，业务素质才会不断提高。

要在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面不断提升自己，这样才能从容地处理日常工作中出现的各类问题，才能保证本岗位各项工作的正常运行。

四、把公司人事、福利、劳资管理制度落到实处

认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制、及监督工作，根据人事管理制度，认真与聘用员工签订劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。

切实抓好公司的福利工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

体现公司的人性化和规范性，解决好员工的后顾之忧，使他们都能在各自的岗位上安心工作。

五、立足本职、求真务实、当好公司“内管家”。

办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而繁杂，而且哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。

好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。

虽然工作难度大，但每一项工作都与全局有着密切联系，要做好办公室工作就要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。

对工作中的矛盾要善于思考，要有强烈的事业心和责任感，增强工作效率。

工作要脚踏实地，真抓实干，力减浮夸，不计较个人得失,在工作任务较重较多时要冷静思考，一一落实，工作要讲实话，向领导报实情，不能投其所好,报喜不报忧。

另外办公室工作要以事业为重，不能掺杂个人感情，凭个人意志办事，要互帮互助,共同进步,带动办公室整体工作向前发展。

要堂堂正正做人，踏踏实实做事，办公室要建立健全严格规范的工作制度和办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证，要让办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，提高办公室的整体工作效率。

工作要有亲和力，要与员工建立良好的工作关系，要善于发现其各自的优缺点，尺有所短、寸有所长，要善于利用其长处，并将其充分运用到工作当中。

我们的企业才刚刚起步，许多工作还有待于进一步完善，在今后的工作当中，要积极的促进企业制度建设、员工队伍建设以及企业文化建设，当好企业的“内管家”，为公司大踏步的向前发展做出自己应有的贡献。

以上是我对办公室工作的一点浮浅的理解,不到之处,望领导多多指正!

第四篇：

如何做好办公室管理工作

1如何做好办公室工作

一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。

具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。

不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。

其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。

下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。

如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动他们努力工作的积极性。

二、具备担当办公室主任的条件

（一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。

能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。

对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。

但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。

但是办公室主任岗位能够锻炼自己，获取多方面知识和实践

经验，提高自身综合素质。

（三）要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品

质。

1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。

特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。

所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。

有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

（四）要具有担当办公室主任必须的知识能力从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。

办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

作者：

124.132.87.*2021-1-820:

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2如何做好办公室工作

1、具备一定的政治理论水平。

在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。

因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。

2、要具备一定的文字综合能力。

本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的组织协调能力和管理经验。

办公室的所有工作，本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。

我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。

只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。

三、办公室主任

任应具备良好的精神状态办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，要使办公室具有战斗力，发挥窗口树好形象，办公室工作人员必须具备良好的精神状态。

一是忠诚可靠，洁身端正。

在思想上忠于税收事业，不折不扣地理解党的路线、方针、政策，特别是税收政策，树立全心全意为人民服务的思想，在行动上要服从领导，对领导和各项决定应认真地贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时，应该出以公心，予以提醒，切不可为博得领导欢心而盲目服从，曲意迎逢。

警惕各种腐朽思想的侵蚀，抵制各种不正之风，堂堂正正做人，清清白白从政，勤勤恳恳办事。

二是任劳任怨，勤奋好学，不论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫，甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地做好，这些成绩和效果往往不是显而易见的，但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣”的，并且常因撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日，这就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德，经受得起各种误解、委曲和挫折，胸怀要宽，肚量要大，要运用自己的智慧，既化解矛盾，又综合协调，努力为领导分忧解难，把工作搞好。

三是团结同志，宽以待人。

一个单位的同志，由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异，作为办公室主任就必须大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样，才有协调各科室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾，以及本单位与外单位，特别是与纳税人之间的矛盾，让同志之间、科室之间、上下级之间，团结一心，促进机关工作的高效运转。

第五篇：

如何做好办公室管理工作

如何做好办公室管理工作

办公室工作是企业决策的参谋部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部，是企业的“中枢”、“耳目”和“窗口”，因此，做好办公室工作，对于提高企业工作效率具有十分重要的意义。

如何才能做到既让上级领导认可又让各级部门员工满意，为单位提供优质的服务和后勤保障，给大家创造良好的工作环境和条件，进而搞好办公室工作，的确值得办公室管理者深思。

想搞好办公室管理工作，就应当弄清办公室的工作特点。

办公室承担着人事劳资、文秘、新闻宣传、会议筹备、接待、文件收发、档案室管理、办公用品采购、物业管理、车辆管理、电脑网站维护等工作内容。

工作内容复杂繁琐，原则性却又极强，必须不偏不倚地执行领导的管理意图，从单位的实际出发，把握住大的原则和方向。

所以我为办公室工作提出以下几点意见：

一、完善和管理制度

（一）要求办公室不断完善各项管理制度，将大的原则落实到各项具体规定中，凡事做到有章可循，实行静态化管理；

（二）要在加强制度化管理上下功夫，好的制度要靠执行才能收到实效，才不会出现以权谋私、看人脸色、欺上瞒下的现象。

二、要有服务意识

（一）员工服务：

办公室的工作往往事关全局，办公室不做决策但服务决策，各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终，任务艰巨，责任重大。

办公室在处理好日常事务的同时，应将更大的精力放到综合协调、服务决策、服务管理上来，不断创新服务的内容和方式，提高服务效率；否则，办公室工作就不能说是全面的、成功的和有效的。

做好服务，就是要认真做好为领导决策服务，为各部门服务，为员工服务。

（二）领导服务：

全面、准确、及时地掌握企业实际情况，广泛收集信息，深入调查研究，增强认识问题的前瞻性、科学性，更好地为领导决策提供有价值的意见、建议；真实反映基层情况，使基层的合理要求在领导决策中得到充分体现；准确体现领导意图，认真学习有关文件和领导讲话精神，不折不扣地完成领导交办的任务。

三、注重效率和质量，不断提升自身素质

（一）要加强机关办事效率。

一定要养成今日事今日毕，急事急办，特事特办的习惯，不管在什么情况下都不能拖拖拉拉。

（二）要提高工作质量与标准。

办公室工作从内部来说面对的是领导、部门和员工，从外部来说面对的是省体育局各处室，其工作和服务质量的好坏不仅影响领导、部门、基层工作的运转，而且影响到企业的形象乃至企业整体的正常运转。

因此，我们努力把办公室的每项工作做到又好又快。

（三）要提升自身素质，办公室工作十分繁杂、辛苦，也十分敏感，容易让人误解。

因此，在办公室工作中要严格按各项管理制度、按规矩和程序办事，不能自作主张，自行其事。

四、营造舒畅和谐的工作氛围

办公室由于任务多、压力大，工作比较繁重，长期如此，必然会身心俱疲,不仅损害身体健康，工作效率也会下降。

因此，坚持劳逸结合，工作时全身心投入，休息时尽情放松，营造一种舒畅和谐的工作氛围，也是做好办公室工作的重要因素。

定期组织部门职工举行交心谈心、学习交流等活动，通过活动增进了彼此沟通，融洽了彼此关系，促进了和谐部门的建设。

实践证明，职工在这样一种和谐氛围中工作，更利于调动工作的积极性，激发创造性，增强团队协作意识,工作效率会更高。

总之，办公室管理人员只有加强学习，进一步提高对办公室工作特点和规律的认识，自觉围绕中心工作努力创新管理机制，拓展服务领域，提高工作效率，才能真正做好办公室工作，才能为企业的生产和经营多做贡献。