员工职业规划与集团共同发展培训计划.docx
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员工职业规划与集团共同发展培训计划
员工职业规划与集团共同发展培训计划
二零一五年十月
目录
第一章总则
第二章职业生涯规划系统
第三章职业发展通道
第四章员工开发措施
第五章职业生涯规划的组织管理办法
第六章附则
附件一:
员工职业发展规划表
附件二:
员工能力开发需求表
附件三:
职务晋升申报表
附件四:
员工职业生涯规划流程
附件五:
员工职务晋升标准
第一章总则
第一条适用范围
本管理办法适用于公司集团总部及各地分公司。
第二条定义
职业生涯管理是从企业的角度出发,根据企业发展对职业的需要,对员工个人的职业生涯进行设计、规划、执行、评估、反馈和修正的一个综合性过程。
职业生涯管理是企业提供的用于帮助和促进在企业内正从事某类职业活动员工的职业发展的行为过程,也是企业人力资源管理的重要内容之一。
职业生涯规划包括两个方面:
1.员工的职业生涯自我管理,自我管理是职业生涯规划成功的关键;2.组织开展职业生涯规划并协助员工规划其生涯,为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展机会,以促进组织和员工生涯目标的实现。
第三条目的
充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡;对人力资源的开发与管理进行深化与发展,最大限度地开发本公司的人才;规划公司员工的职业生涯发展,促进员工与公司共同进步。
第四条原则
员工的职业生涯规划要遵循系统性原则、长期性原则与动态原则。
(一)系统性原则:
针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道。
(二)长期性原则:
员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。
(三)动态原则:
根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需要进行相应调整。
第五条主体
职业生涯发展规划主体是员工和公司,分别承担个人职业生涯计划和公司职业生涯管理的功能。
这两个主体彼此之间互动、协调和整合,共同推进职业生涯规划工作。
(一)公司和员工之间建立顺畅的沟通渠道,以使员工了解公司需要什么样的人才,公司了解并帮助员工设计职业生涯计划。
(二)公司为员工提供多条晋升通道,给员工在职业选择上更多的机会。
(三)公司鼓励员工向与公司需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支持。
第二章职业生涯规划系统
第六条公司协助员工进行职业生涯规划
第七条员工职业生涯规划按以下四个步骤进行:
(一)自我评价
1. 目的:
帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当前所处职业生涯的位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规划与当前所处的环境以及可获得的资源是否匹配。
2. 公司推行自我评价主要采取如下两种方式:
(1) 职业兴趣确认:
帮助员工确定自己的职业和工作兴趣。
(2) 自我指导研究:
帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事工作。
3. 员工与公司的责任
(1) 员工的责任:
根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求。
(2) 公司的责任:
提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值观。
(3)员工晋升为主动晋升原则。
(二)现实审查
1. 目的:
帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会、横向流动等规划是否相符合,以及公司对其技能、知识所作出的评价等信息。
2. 现实审查中信息传递的方式
(1) 由员工的上级主管将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分,与员工进行沟通。
(2) 上级主管与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论,对员工的职业兴趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流。
3. 员工与公司的责任
(1) 员工的责任:
确定哪些需求具有开发的现实性。
(2) 公司的责任:
就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹配之处与员工进行沟通。
(3)员工晋升需符合晋升标准表标准(如附件五所示),是员工晋升的必要条件。
(三)目标设定
1. 目的:
帮助员工确定短期与长期职业目标。
这些目标与员工的期望职位、应用技能水平、工作设定、技能获得等其他方面紧密联系。
2. 目标设定的方式:
员工与上级主管针对目标进行讨论,并记录于员工的开发计划中。
3. 员工与公司的责任
(1) 员工的责任:
确定目标和判断目标进展状况。
(2) 公司的责任:
确保目标是具体的、富有挑战性的、可以实现的;承诺并帮助员工达成目标。
(四)行动规划
1. 目的:
帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。
、
2. 行动计划的方式:
主要取决于员工开发的需求以及开发的目标,可采用安排员工参加培训课程和研讨会、获得新的工作经验、获得更多的评价等方式。
3. 员工与公司的责任
(1) 员工的责任:
制定达成目标的步骤及时间表。
(2) 公司的责任:
确定员工在达成目标时所需要的资源,其中包括课程、工作经验以及关系等。
第三章职业发展通道
第八条公司鼓励员工专精所长,为不同类型人员提供平等晋升机会,给予员工充分的职业发展空间。
第九条根据公司各岗位工作性质的不同,建立员工发展四条通道:
管理通道、技术通道、业务通道、通用通道,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。
(一)管理类岗位指公司总部具有行政管理职责的各级岗位,适用于企业正式任命的主管及以上管理人员;
(二)技术类岗位指从事技术工作的人员,适用于技术研发、技术指导等相关专业人员;
(三)业务类岗位指从事市场销售和服务工作的人员,适用于营销管理岗位等相关营销体系人员;
(四)通用类岗位主要包括公司的人力资源、办公室、财务以及其他部门的文员类普通员工岗位。
第十条每一通道对应一种员工未来的职业发展路径,随着员工技能与绩效的提升,员工可以在各自的通道内有平等的晋升机会。
第十一条安徽佰金集团为员工设计了纵向发展、横向发展两条职业发展道路,不仅包括传统的行政级别的晋升,还有来自职级的上升(伴随薪资的上调)、技术水平的提高、专业水平的提高、管理技能的提高等多个方面。
(一)纵向发展:
纵向发展指的是传统的晋升道路,即性质管理级别的晋升。
公司鼓励员工努力工作,在管理类岗位出现职位空缺的前提下,工作勤奋,表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会,公司执行竞争上岗、择优录用的制度。
(二)传统的晋升道路即行政管理级别的晋升机会毕竟是有限的,为了满足更多员工发展的要求,在本公司的职业发展体系里,还设计了横向发展的路径。
横向发展路径分为两种方式:
同岗位职级调整、员工发展通道转换。
1.同岗位职级调整:
根据员工的工作表现,在本岗位上员工的职级会做出相应的调整,对应的薪酬也会做出调整。
同岗位职级的调整主要取决于员工的绩效水平以及个人能力的提高。
2.员工发展通道转换:
考虑公司需要、员工个人实际情况及职业兴趣,绩效符合公司要求并积极向上的员工在不同通道之间有转换机会,但必须符合各通道相应职位任职要求,经过有关负责人员讨论通过后,由人力资源部备案并通知本人。
(如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定,其工资待遇、晋升评比、绩效考核以及培训机会等均按新岗位标准执行。
)
第十二条确定新入员工级别
公司新入职员工,由所在部门负责人根据其岗位性质及个人资历(如学历、国家职称、工作年限等)确定待评职称及预订级别,并报人力资源部审核。
试用期满后,直接上级根据其绩效表现提出转正定级意见,经过讨论决定后,人力资源部将讨论结果通知本人。
新入职员工的转正申请表必须为主动申请。
第四章员工开发措施
第十三条为了帮助员工为未来工作做好准备,公司采取各种活动对员工进行开发。
第十四条员工开发主要通过四种方法实现:
培训、绩效评价、工作实践以及开发性人际关系建立。
(一)培训
1.人力资源部每年制定培训计划与科目时,考虑从需求出发,参考员工《能力开发需求表》确定培训内容。
有关培训方面内容参见《安徽佰金科技集团培训管理制度》。
2.公司针对不同人员采取不同的教育计划:
(1)新进员工:
新员工开发计划。
为特定的职业发展道路做好准备。
(2)管理人员:
管理人员开发系列计划。
提高管理人员战略性思考能力、领导能力、促进卓越的管理方式以及提高变革能力。
(3)基层员工:
员工开发计划。
包括开发职能性专业技术、业务知识,为各个专业岗位培养人员;员工职业道德与职业规范、操作规程、业务流程等,提高基层员工的整体素质。
(二)绩效评价
用于搜集员工的行为、沟通方式以及技能等方面的信息,并且提供反馈;确认员工的潜能以及衡量员工的优点与缺点;挖掘有潜力向更高级职位晋升的员工。
1.绩效评价是衡量员工绩效的过程,也用于员工的开发。
评价系统使员工理解当前的绩效与目标绩效之间存在的差异、找到造成绩效差异的原因,制定改善绩效的行动计划,对员工提供绩效反馈,管理者对执行行动计划取得的进步进行监督。
2.由上级、同事、下级、客户或本人对业绩、行为或技能进行评价。
从不同的角度来搜集关于员工绩效的信息,员工获得反馈并且根据反馈采取行动;使员工可以将自我评价与他人对自己的评价进行比较;并且使员工与内部和外部之间就其业绩、行为和技能所进行的沟通得以正规化。
(三)工作实践
为了解决在工作中遇到的各种关系、问题、需要、任务及其他情况,在当前工作中取得成功,员工必须学习新的技能,获取新的工作经验。
1.公司运用工作实践对员工开发的途径有:
扩大现有的工作内容、工作轮换、工作调动、晋升、降职以及临时派遣到其他公司中去工作等。
(1) 扩大现有工作内容:
在员工的现有工作中增加更多的挑战性或更多的责任。
即:
安排执行特别的项目;在一个团队内部变换角色;探索为顾客提供服务的新途径等。
(2) 工作轮换:
在公司的几种不同职能领域中为员工作出一系列的工作安排,或者在某个单一的职能领域或部门中为员工提供在各种不同工作岗位之间流动的机会。
通过工作轮换帮助员工对公司的目标有一个总体性的把握,增强他们对公司中不同职能的理解和认识,形成公司内部的联系网络,提高他们解决问题的能力和决策能力,显示与知识的获得、薪资水平的上升以及晋升机会的增加等之间所存在的关系。
(3) 晋升:
员工服务一定年限后,经考核成绩优异者,公司提高其职位使其取得较高的待遇地位、权利、声誉,以激励员工。
(4) 降职:
采取以下几种情况:
a. 员工从较高职位向较低职位调整;
b. 被调到等级相同但是所承担的责任和所享有的职权都有所降低的另外一个职位上去(平级降职)。
(5) 临时派遣到分公司去工作:
促使本公司与分公司之间能够更好地理解彼此的经营和管理理念,从而改善和提高自身的经营管理方式。
具有如下特点:
a. 员工能够得到全额的薪资和福利。
b. 使员工有机会摆脱日常的工作压力,去获取新的技能、开阔视野。
c. 使员工有更多的机会去实现个人的追求。
2. 为了保证员工能够将工作调动、晋升和降职作为一种开发的机会接受下来,公司将提供以下支持:
(1) 为员工提供关于新工作的工作内容、所面临的挑战、潜在收益等方面的信息,以及与新工作相关的其它信息;
(2) 为员工提供明确的绩效目标以及清晰的个人工作绩效反馈;
(3) 帮助员工适应新的工作环境;
(4) 提供有关如何影响员工的薪资、税收以及其他费用方面的信息;
(5) 提供信息说明新的工作经历对员工本人的职业生涯产生的支持作用。
(四)开发性人际关系的建立
为了使员工通过与更富有经验的其他员工之间的互动来开发自身的技能,公司鼓励建立开发性人际关系:
1.导师指导,即由公司中富有经验的、效率较高的资深员工担任导师。
导师负有指导开发经验不足员工的责任。
指导关系是由指导者和被指导者以一种非正式的形式形成的,具有共同的兴趣或价值观。
采用导师指导制度应坚持以下原则:
(1) 指导者和被指导者都是自愿参与的。
指导关系可随时中止而不必担心会受到处罚;
(2) 指导者的选择是以过去从事员工开发工作的记录为依据,他们必须愿意成为导师,有证据表明他们能够积极地对被指导者提供指导,还须具有良好的沟通能力和倾听技巧;
(3) 指导关系双方应明确所要完成的项目、活动或要达到的目的;
(4) 明确指导者和被指导者之间的最低接触水平;
(5) 鼓励被指导者去与指导者之外的其他人进行接触,讨论问题的同时分享各自的成功经验。
2.职业辅导人,为了帮助新员工明确职业发展方向,并在职业发展过程中不断改进、提高,促进公司和个人的发展,同时保证公司对员工职业生涯指导政策得到贯彻和落实,公司实行职业辅导人制度。
这是一种正式的开发性人际关系,由各部门负责人担任新员工的职业辅导人,在以下方面给予帮助:
(1) 帮助员工根据自己的职业兴趣、资质、技能、个人背景,分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展方向。
(2) 在每个工作年度结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
(3) 在下一年度职业发展目标与方向制定之后,起到跟进、辅导、评估、协助、协调和修正作用。
第五章职业生涯规划的组织管理办法
第十五条职业发展管理,是公司和员工个人对职业生涯进行设计、规划、执行、评估和反馈的一个综合性的过程,包括两个方面:
(一)员工的职业发展自我管理,员工是自己的主人,自我管理是职业发展成功的关键。
(二)公司协助员工规划其职业生涯,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会,促进员工职业生涯目标的实现。
第十六条公司应当通过职业生涯规划指导工作,从而使员工理性的选择职业方向。
帮助员工进行职业生涯规划需要做以下工作:
(一)实行新员工与主管领导谈话制度。
新员工入公司后三个月内,由所在部门直接上级负责与新员工谈话并填写有关表格,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。
由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况并汇总相关资料。
(二)进行个人特长及技能评估。
人力资源部及职业发展辅导人指导员工填写《员工职业生涯规划表》(附件一),包括员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。
(三)员工对照目前所在通道种类、岗位职责及任职资格要求对照自身,填写《能力开发需求表》(附件二),每年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。
由人力资源部负责收集,整理归档。
(四)人力资源部每年对照《能力开发需求表》和《员工职业生涯规划表》检查评估一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会、员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议;情况特殊的应同其直接上级讨论。
(五)职业发展辅导人每年必须在本工作年度结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
(六)人力资源部根据员工个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
第十七条公司帮助员工实现职业规划,并引导员工向与公司需要相符的方向发展:
(一)公司成立员工职业辅导委员会,各部门负责人为成员;人力资源部负责职业辅导委员会的运作,计划和总结公司员工职业生涯规划管理工作,建立职业发展档案,并负责保管与及时更新。
(二)各部门负责人为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新的主管领导为辅导人。
(三)辅导人要帮助员工根据自己的情况,大致明确职业发展方向。
主管领导指导员工填写《职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善。
(四)人力资源部负责组织职业辅导委员会运作,每年召开一至两次会议,跟踪督促员工职业辅导工作,同各部门领导交流并提出员工下阶段发展建议。
第十八条建立完善合理的晋升制度,保证员工在各条通道上公平竞争,顺利发展,对绩效表现好的员工予以提拔,对绩效表现不佳的员工列为降级聘任的对象。
第十九条具备晋升资格者被列为“培养目标”,职务空缺时首先从内部具备职务晋升资格的“培养目标“中选拔,在没有合适的人选时,再考虑外部招聘。
第二十条职务晋升需向人力资源部填报《职务晋升申报表》(附件三),并提供有关证明文件,包括近年工作业绩总结、发表论文的证明文件、学历证明文件等。
第二十一条公司要求员工在晋升至部门经理及以上职位前,原则上须在公司对应的部门任职一年以上。
特殊情况需要总裁批准。
第二十二条建立员工职业发展档案,作为对职业发展的依据。
职业发展档案包括员工《员工职业生涯规划表》、《能力开发需求表》,以及《员工考核登记表》,每次培训情况记录在《能力开发需求表》中,晋升、晋级记录在《员工职业生涯规划表》中。
考核结果记录在《员工考核登记表》中,以作为对职业生涯规划调整的依据由人力资源部负责建立、保管、整理、修改。
第二十三条人力资源部根据员工每年晋升、晋级情况,对员工相应工资福利待遇相应提高,对员工取得的成绩给与肯定。
不同职别具体情况由人力资源部协同各相关部门商议决定,报总经理审核,董事会审批执行。
第六章附则
第二十四条本管理办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,主管人力资源总监审核后,报总裁批准执行。
第二十五条 本管理办法由人力资源部负责解释。
第二十六条 本管理办法自公布之日起开始执行。
附件一:
员工职业发展规划表
员工职业发展规划表
填表日期:
年 月 日 填表者:
姓名:
年龄:
部门:
岗位名称:
教育
状况
最高学历:
毕业时间:
____年____月
毕业学校:
已涉足的主要领域:
参加
过的
培训
1.
5.
2.
6.
3.
7.
4.
8.
目前
具备
的
技能/
能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
其他单位工作经历简介
序号
单位
部门
职务
对此工作满意的地方
对此工作不满意的地方
1
2
3
你认为对自己最重要的三种需要是:
□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲
□和家人在一起的时间□挑战□成为专家□创造
请详细介绍一下自己的专长:
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因:
请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合):
请详细介绍自己的短期、中期和长期职业规划设想:
填写指导:
1.本表格在新员工与主管领导充分沟通后填写,老员工一般每两年填写一次。
填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工实现自我的需要,最大限度地发展员工的才能。
2.“已涉足的主要领域”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:
(1)技术技能:
指应用专业知识的能力,此技能有证书的需填写证书名称。
(2)人际沟通能力:
指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力。
(3)分析能力:
指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力。
(4)情感能力:
指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。
4.“其他单位工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥、是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。
5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业生涯规划的依据。
6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力,和工作以外的兴趣爱好。
7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)”指管理/技术/工勤三条晋升通道或三者的组合。
8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指五年以上。
附件二:
员工能力开发需求表
员工能力开发需求表
填表日期:
年 月 日 填表者:
姓名
部门
岗位
所承担
的工作
自我评价
上级评价
上级评价的事实依据
完全胜任
胜任
不能胜任
完全胜任
胜任
不能胜任
工作内容1
工作内容2
工作内容3
工作内容4
我对工作的希望和想法
目前实施的结果如何
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
达到目标所需的知识和技能
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能
所需培训的课程名称
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
通过培训已掌握的知识和技能
已培训的课程名称
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
对培训实施效果的意见
需要公司提供的非培训方面的支持
上级意见及依据
填写指导:
1.《能力开发需求表》是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段。
2.“所承担的工作”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。
3.“自我评价”栏目,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分出色,就在“完全胜任”上打“√”;略有差错,但基本胜任,就在“胜任”上打“√”;工作中出现较大失误,或力不从心,就在“不能胜任”上打“√”。
自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。
4.“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。
“上级评价的事实依据”指由上级做出被评价者具备或不具备何种能力的评价。
上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待改进的能力。
5.“我对工作的希望和想法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标,“目前实施的结果”填写为实现这些目标员工已具备的能力、已做的准备、公司对本人的支持情况。
6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。
7.“需要公司提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。
8.《能力开发需求表》一年填写一次。
附件三:
职务晋升申报表
职务晋升申报表
姓名
所在部门
性别
出生年月
最高学历
毕业院校及专业
毕业时间
现任职务
任职时间
申报职务
学术
情况
论文(专利)名称
发表刊物名称及期次(专利号)
时间
主要工作经历
现工作岗位及主要工作业绩
考核
情况
年
年
部门推荐意见