员工离职管理规定.docx

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员工离职管理规定

员工离职管理规定

GZ/HL05.07-2008

1目的

1.1为维护正常的人员流动秩序，规范解除劳动关系的管理，特制定本规定。

2适用范围

2.1本办法适用于本公司全体员工。

3离职类型

3.1调离：

在劳动合同期内，员工申请调离公司到别的单位工作。

3.2辞职：

在劳动合同期内，员工向公司提出解除劳动合同的请求。

3.3解除：

在劳动合同期内，员工依法提出解除劳动同合；员工有不法或违纪行为的，公司依据国家法律法规或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。

3.4终止劳动合同：

劳动合同期满，公司与员工依法均有权提出终止劳动合同。

3.5退休：

员工达到退休年龄或符合提前退休条件的，在离职前需办理工作移交手续。

3.6协商解除：

经双方协商一致，决定解除劳动合同的。

4职责

4.1公司人力资源部是离职员工的归口管理部门，协助处理离职过程中出现的问题。

4.2各单位综合管理部负责本单位离职人员的管理，确定员工最后工作日以及督促办理工作交接手续，并协调处理离职过程中出现的问题。

4.3财务部门负责与离职人员结清帐款和工资。

4.4审计及投资发展部门负责对各子公司正职经营者及公司高层岗位的离职人员进行离职审计（具体规定由公司审计及投资发展部门制定），负责对离职人员所涉及的债权债务等方面问题进行处理（包括对未按规定办理工作移交但已解除或终止劳动合同的人员，所涉及的债权债务及可能给公司带来的经济损失等问题进行处理）。

4.5计生管理部门负责出具相应的计划生育证明。

4.6人事档案管理部门负责办理档案转移手续及督促辞职人员办理档案转移手续。

4.7户口管理部门负责监督、督促离职人员办理户口转移。

5审批权限

5.1财务岗位上员工的离职，由所在单位正职领导及公司主管财务的领导审批后，报公司主管人事的领导批准。

5.2公司中层干部和工程技术人员的离职，由所在单位正职领导及公司主管人事的领导审批后，报公司总裁批准。

5.3其它员工的离职，由所在单位正职领导审批后，报公司主管人事的领导批准。

6离职程序

6.1离职申请（离职通知）

6.1.1员工申请辞职或调离的，本人应提前30天（特殊岗位按双方签订的劳动合同、协议所约定的时间执行）提出申请即填写《离职申请表》并交到所在单位综合管理部，按权限审批。

6.1.2用人单位提出与员工解除劳动合同的，须提前35天以书面形式报批，即由用人单位填写《提前解除劳动合同申请表》，经所在单位正职领导签字后，报公司人力资源部按审批权限审批，审批后由公司人力资源部通知员工（填写《提前解除劳动合同通知》）。

6.1.3劳动合同期满，若终止劳动合同的，需由双方填写《终止劳动合同确认书》，并报公司领导审批。

6.1.4达到退休年龄（或符合提前退休条件）以及公司同意内部退养的员工，应提前30天（特殊岗位按双方签订的劳动合同、协议所约定的时间执行）填写《离职申请表》，并交所在单位综合管理部，按权限审批。

6.1.5协商解除。

若由单位提出，则员工所在单位必须写出书面报告，经员工签字后，按权限审批。

若由员工本人提出的，则由员工提出书面申请，并按权限审批。

6.2办理移交手续

6.2.1员工递交离职申请后，应继续在本岗位工作。

6.2.2公司人力资源部根据所约定的离职日期，在离职员工最后工作日前五天通知员工办理离职手续，并发放《移交通知》和《移交清单》。

6.2.3员工不论何种原因离职，必须办理离职前的移交手续。

若不按规定办理，则按本规定第6.4.2条处理。

6.2.3离职人员在最后工作日前五天办理移交手续。

办理移交手续的时间为五个工作日，即需在接到《移交通知》和《移交清单》的五个工作日内办理清楚移交手续。

6.2.4工作移交内容：

6.2.4.1填写移交清单（所移交的工作内容及资料多的，可附页）。

6.2.4.2缴还所领用或保管的公用物品（电脑、计算器、簿册、书类、图表、文具、印章、钥匙、证卡、工具等）。

6.2.4.3应办未办及已办未结各案应以书面的形式交代清楚。

6.2.4.4到财务部门结清帐款。

6.2.4.5其他应专案移交事项。

6.2.4.6营销人员的工作移交具体应按公司《营销员业务移交管理规定》办理。

6.2.4.7在工作交接时，由员工所在单位综合管理部人员按所移交清单上的内容逐一进行监交（财务人员由公司财务部安排人员监交），并在移交清单（一式三份）上签字确认。

6.3公司人力资源部为离职人员办理相关手续。

6.3.1公司人力资源部根据双方签订的劳动合同、协议及相关规定，核算违约金或者经济补偿金。

6.3.2公司人力资源部在员工办理完毕移交手续后，办理解除劳动合同手续或调动手续，并下发《减员通知单》。

6.3.3公司人力资源部为符合享受失业保险待遇的人员，办理失业保险申领审核手续。

6.3.4公司人力资源部为离职人员办理相关社会保险停保或保险关系转移手续。

6.4离职人员凭《减员通知单》，到所在单位财务部门办理工资结算，财务部门应在五个工作日内为其结清工资并于次月发工资时给予支付。

6.4.1在规定移交时间内，计时人员按其原岗位核发工资，计件人员按移交期间完成的工作量计发工资，各项社会保险按规定缴纳。

6.4.2若因个人原因，在规定时间内无法办理完毕移交手续的，超过移交规定时限的期间，公司不发放工资，并不予缴纳各项社会保险。

对在规定时间内未办理完移交手续的离职人员，由离职员工所在部门负责人与所在单位综合管理部在七个工作日内（从离职人员规定移交时间结束之日起），对该员工是否还有借款未还，帐务未清，以及重要物资未还及按规定应移交未移交的事情等进行清理，并提交处理书面报告（附件八），报公司人力资源部后按审批权限报请相关领导审批后，公司人力资源部按规定为其办理解除或终止劳动合同手续。

员工未办清的移交手续，待其办清后方可办理档案（户口）转移或其他手续。

因未按规定移交或移交不清，给公司造成损失的，应赔偿公司的损失。

涉及违约金的赔偿和违反公司规章制度规定或有不法或违纪行为等给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任。

6.4.3若因单位原因，造成员工在规定时限内不能办理完毕移交手续的，员工必须以书面的形式报告所在单位综合管理部，说清未能按时移交的原因，员工所在单位综合管理部的负责人（主管）必须与当事人协商，商定延期移交期的期限以及延期移交期间的考勤办法和每日工作内容等（附件九），并经双方签字，经员工所在单位正职领导审核批准，报人力资源部备案后，按以下标准核发工资，各项保险费按规定缴纳（未按以上规定办理的，则按本规定第6.4.2条处理）：

6.4.3.1超过时间在一个月内的，移交期间的工资按当地当年最低月工资标准计发（不足一个月根据实际天数核发工资）。

6.4.3.2超过规定移交时间的时限最长不能超过一个月，若超过一个月以上，公司将按相关规定予以办理解除或终止劳动合同手续。

6.4.3.3员工在延期移交期间，未按约定的考勤办法出勤的，连续旷工达五个工作日的，公司则按有关规定作旷工处理并予解除劳动合同。

6.4.4各部门在为离职人员办理移交手续过程中，未能就有关问题与离职人员协商达成处理办法时，该部门应在五个工作日内（从离职人员到该部门办理手续之日起）以书面的形式向人力资源部递交处理意见，人力资源部按权限报审批后，按有关规定予以处理。

6.4.5对未按规定办理工作移交但已解除或终止劳动合同的人员，所涉及的债权债务及可能给公司带来的经济损失等问题，由公司审计及投资发展部负责按相关规定进行处理，以尽量减少由此给公司带来的经济损失。

6.5离职人员到公司计生部门办理计划生育证明。

6.6到公司人事档案或户口管理部门办理人事档案转移或户口迁出手续。

6.6.1须将人事档案转到柳州市人才交流中心或职业介绍中心的辞职人员，先到人才交流中心或职业介绍中心领取商调表（托管表），然后到人事档案管理部门办理相关手续。

户口在单位集体户的人员，还须办理户口迁出手续。

不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议，但托管时间不能超过一年。

6.6.2申请调动的人员，其人事档案须转到所调入单位的，由所调入单位出具证明，到公司人事档案管理部门办理档案转移手续。

6.6.3终止劳动合同或由单位解除劳动合同的人员，其人事档案由人事档案管理部门转到柳州市职业介绍中心。

员工必须在领取完失业救济金后一个月内，到职业介绍中心办理档案托管手续。

6.6.4因违纪等被解除的人员的人事档案，在其本人没办理清楚相关移交手续之前，其人事档案仍由公司人事档案管理部门管理。

7其它事项

7.1离职员工未按公司规定办清离职手续即擅自离开工作岗位的，公司将按《员工纪律条规》处理。

7.2非全日制用工人员的用人单位以书面形式提出终止用工关系的离职移交手续用人单位以书面形式提出终止用工关系的，员工应于书面意见提出后2天内办理完毕移交手续。

8附则

8.1本规定自下发之日起执行，本规定之修改及解释权在公司人力资源部。

9相关表单

详见附表：

附件一至附件九

柳州市华力实业有限责任公司

2008年5月1日

附件一

离职申请表

姓名

性别

学历

原合同期限

工作单位及岗位（职务）

离职原因：

员工签名：

（约定离职日期：

年月日）年月日

主管领导意见

单位正职领导意见

公司财务主管领导意见

（针对财务岗位人员）

公司人事主管领导意见

公司总裁意见

备注

附件二

提前解除劳动合同申请单

填报单位（盖章）：

年月日

公司人力资源部：

基于以下原因，我单位欲与以下人员解除劳动合同，请予以办理有关解除劳动合同的手续。

（解除合同时间：

年月日）

解除原因及依据：

解除人员名单（姓名、岗位）

单位正职领导意见

公司人事主管意见

公司总裁意见

附件三

提前解除劳动合同通知

员工：

因原因，公司决定提前与你解除劳动合同，请于年月日到我部领取《移交通知》，办理工作移交手续，并请于年月日前办清移交手续，我部将按规定为你办理相关手续。

特此通知

公司人力资源部

年月日

员工签收（确认）：

年月日

---------------------------------------------------------------------------------------------------

提前解除劳动合同通知

员工：

因原因，公司决定提前与你解除劳动合同，请于年月日到我部领取《移交通知》，办理工作移交手续，并请于年月日前办清移交手续，我部将按规定为你办理相关手续。

特此通知

公司人力资源部

年月日

附件四

终止劳动合同确认书

公司与员工所签订的劳动合同将于年月日期满。

经双方协商，最终决定不再继续签订劳动合同。

员工请于年月日到我部领取《移交通知》，办理工作移交手续，并请于年月日前办清移交手续，我部将按规定为你办理相关手续。

公司人力资源部

年月日

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

员工确认：

用工单位确认：

年月日年月日

公司人事主管确认公司总裁确认：

年月日年月日

附件五

移交通知

各单位（部门）：

原公司职工因原因，请给予办理移交手续。

离职人员请在年月日前办清移交手续。

特此通知

柳州市华力实业有限责任公司

人力资源部

年月日

会签

一、职工所在单位

员工工作部门

生产部门

仓库

供应部门

财务部门

技术部门

工会分会

质管部门

团支部

营销部门

党支部

综合管理部

单位正职领导

二、有限责任公司（财务部门应注明是否结清帐款）

户口管理部门

财务部

房管部门

工会

计生办

（团委）党委办

综合管理部

劳资部门

审投部

人力资源部

违约（赔偿）缴纳情况

公司人事主管领导意见

附件六

移交清单

移交人

接收人

监交人

工作部门

工作部门

工作部门

移交明细

移交人：

接收人：

监交人：

年月日年月日年月日

备注：

请写清楚移交的主要工作内容，缴还的工具、物品的名称和数量以及应办未办及已办未结各案应注意的事项。

附件七

柳州市华力实业有限责任公司

减员通知单

柳华人字（）号

原公司员工因离职，现已办理完毕移交手续，请作减员登记，工资结算至年月日。

特此通知

公司人力资源部

年月日

柳州市华力实业有限责任公司

减员通知单

柳华人字（）号

原公司员工因离职，现已办理完毕移交手续，请作减员登记，工资结算至年月日。

特此通知

公司人力资源部

年月日

附件八

离职员工未办清移交手续及处理意见报告单

年月日

离职员工姓名

申请解除合同时间

社会保险缴费截止月份

最后工资结算日期

未移交事项、帐务、债务、所欠款项数额及时间等内容：

报告单位：

年月日

违约（赔偿）金额

人力资源部专管员：

所在单位正职领导意见

公司审投部长意见

公司人力资源部长意见

公司人事主管意见

公司总裁意见

备注

本表经相关领导审批后，报公司人力资源部、审计及投资发展部和公司人事档案管理部门各一份，以备各部门对相关事项进行后继处理。

附件九

延期办理工作移交申请表

年月日

申请人

所在单位及职务

申请延期移交的时期

从年月日至年月日止

申请延期移交的原因及理由：

（不够请另附页）申请人签名：

申请延期移交期间的考勤办法及每日工作内容

（不够请另附页）

公司审投部长意见

所在单位正职领导意见

公司人事主管意见

公司总裁意见

备注