经销商广告费用申请表及管理制度.docx

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经销商广告费用申请表及管理制度

广告管理制度

一、总则：

定义：

“广告费”是指XXXXX科技有限公司（以下简称“XXXXX公司“）为经销商提供的、用于“XXXXX”广告宣传的费用。

其中可包括代理商投放的电视、报纸、专业杂志、网络、户外广告等的广告费用，但是不包括软文发布、终端建设、经销商会议、导购促销奖励金等其他费用。

申请程序：

1、在确认可获得相应广告费用支持后，经销商可选择在当地综合性价比比较高的媒体来进行广告宣传，但广告媒体的详细资料须提前提供给XXXXX公司市场部进行审核，以确定能到预期的宣传效果。

2、经销商填写《广告计划申请表》（见附件1.1-1.3），签字盖章传真到XXXXX公司渠道部，渠道部区域负责人转交市场部予以审核，后返各区域经理及上级领导签字确认。

3、XXXXX公司市场部及渠道部审核完毕后，以传真的方式通知经销商，以此为依据确认此广告计划可以执行。

3、经销商收到书面通知后，即可按XXXXX公司批复执行。

二、《广告计划申请表》（见附件1.1-1.3）各样表如下：

附件1.1：

平面/网络媒体广告计划申请表

经销商名称：

广告发布地区：

市月份：

填表日期：

年月日

刊物/媒体名称

版面

规格

单价

折扣

次数

日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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14

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16

17

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20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

费用总计：

申请单位总经理签名：

广告代理公司名称：

（或媒体广告部）

联系人：

电话：

区域经理意见:

签名：

市场部意见：

签名：

渠道部总监意见：

签名：

附件1.2：

电视广告计划申请表

经销商名称：

广告发布地区：

市月份：

填表日期：

年月日

频道/栏目名称

播出时间

长度

单价

折扣

次数

日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

费用总计：

申请单位总经理签名：

广告代理公司名称：

（或媒体广告部）

联系人：

电话：

区域经理意见:

签名：

市场部意见：

签名：

渠道部总监意见：

签名：

附件1.3：

户外广告计划申请表

经销商名称：

编号：

填表日期：

年月

广告项目名称：

发布时间:

年月至年月

发布地点:

发布数量:

面积（长*高）:

制作材料:

制作费用:

材料费用:

原报单价:

折扣:

实际单价:

实际费用总计:

宣传主题:

广告公司

公司名称:

制作

公司

单位名称:

联系人:

联系人：

电话:

电话:

申请单位:

总经理签名：

区域经理意见:

签名：

市场部意见：

签名:

渠道部总监意见：

签名:

三、广告费用报销规定：

报销方法：

1、经过XXXXX公司批准并实施的广告计划才能报销，报销金额以XXXXX公司最终审核确定的为准。

2、所有报销的广告费将以产品的方式返还，抵付等值的指定XXXXX产品。

3、渠道经销进货价必须严格遵循XXXXX一级渠道经销价。

4、XXXXX财务部进行审核回款额，双方确定无误后，于下月份就可以使用该广告费用。

报销程序：

1、经销商填写《广告费报销申请表》（附件1.4）进行申报，相关各部门负责人签字确认。

2、财务部进行审核，双方确定无误后，下个月度就可以使用该广告费用，。

提供资料：

1、基本资料：

与媒体或代理公司签定的广告合同（包括媒体发布的时间、次数、价格、折扣等详细情况），媒体最新价目表，正规广告业发票；

2、广告投放证明：

平面/网络广告：

提供样报、样刊，和完整的广告原件5－8份，不得裁剪和复印；

电视广告：

提供加盖该媒体公章的广告播出单或者播出证明原件，现场节目要提供该节目完整的光碟。

户外广告：

提供3－5张不同角度，包含完整广告和周围场景的照片。

广告核查：

1、投放调查：

XXXXX公司有权安排公司人员或者委托调查公司，对电视广告和户外广告投放媒体、时间、位置等方面的真实性进行调查，

2、费用核实：

XXXXX公司有权对已经报销的任何广告进行不定期的抽查，对抽查不合格（虚报、假报）的费用，视情节轻重和数额大小，给予相应处罚。

处罚规定：

1、对于不合理的广告费用，XXXXX公司将对相应经销商进行一定金额的处罚；

2、对虚报、假报等情节特别严重者，将给予两倍以上不合理广告费的罚款，甚至取消其代理资格。

附件1.4：

广告费报销申请表

经销商名称：

编号:

填表日期：

年月日

报

销

明

细

媒体名称

规格

刊登时间

次数

每次单价（元）

费用合计（元）

经批准的广告计划费用：

实际发生的费用：

申请单位总经理：

签字：

区域经理：

签字：

以下部分由XXXXX公司填写

审核情况

市场部：

签字：

渠道部总监：

签字：

渠道部商务:

应报销广告费元。

签字：

财务部:

签字：

（渠道及市场）副总经理审核意见：

签字：

总经理审核意见：

签字：

THANKS!

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