蓝湖名邸奠基仪式活动方案-讨论稿.doc

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苍山“蓝湖名邸”项目奠基暨项目一期开工仪式活动执行方案

（讨论稿）

活动目的：

本次活动整体运作以“蓝湖名邸”奠基暨项目一期开工仪式为主体，请苍山县相关领导莅临奠基活动，在确定项目奠基暨一期工程的开工时间同时为项目进行前期宣传。

（由当地电视、电台、报纸等媒体宣传充分配合对项目进行宣传。

）

活动时间：

4月26日星期三9:

20—11:

20

活动地点：

“蓝湖名邸”基地现场

活动流程：

1）9：

00现场条件全部准备就绪、人员到位

A、现场来宾及领导签到、引领、胸花佩带、贵宾礼品发放的准备及人员到位

B、奠基现场包装、礼花鞭炮、奠基用具准备及人员到位

C、背景音乐、音响到位

D、串词主持人到位

E、停车及交通疏导到位

F、后勤保障到位

G、媒体对接到位

2）9：

20活动预热

播放社区背景音乐、铜管乐队演奏四首歌曲

其中：

奠基仪式串词主持人穿插介绍蓝湖名邸项目规划、倡导生活方式；整个活动全程以背景音乐烘托现场气氛。

3）9：

30来宾陆续到场

协作单位、当地邀请嘉宾签到、胸花佩戴、发放礼品、引领到奠基会场。

4）10：

00各位领导陆续到场（签到台工作人员安排领导签名留念，并给领导佩戴贵宾牌，给司机礼品分发放。

负责人待定）

5）10：

28活动开始（流程如下：

）

项目奠基典礼暨一期开工仪式

程序：

1/介绍领导及嘉宾；（特约主持人：

待定，预计5分钟）；

2/领导、嘉宾登上礼台，乐队演奏；（由引导礼仪小姐引位，预计3分钟）

3/由苍山星海置业赵董事长致欢迎词，并简要介绍项目概况；（预计2分钟）

4/县政府王县长领导致辞；（预计2分钟）

5/由建筑设计公司香港何弢张磊总经理宣读项目设计理念；（预计2分钟）

6/苍山星海置业总经理王晓炜宣布“蓝湖名邸”奠基暨开工仪式开始；

7/奠基（邀请政府领导、星海置业领导、协作领导奠基）；（预计15分钟）

8/配合奠基乐队演奏、礼花、礼炮；

9/主持人宣布活动圆满结束。

10/11：

00活动结束，领导嘉宾退场直接引至酒店会餐。

11/当天，新闻统发稿交至各新闻单位，并于周五前各媒体落实发布。

活动分工：

Ü现场总指挥——星海置业：

李涛

现场执行协调——星海置业:

张涛、金总、王靖仪

现场执行：

待定

Ü现场主持：

李涛总控执行待定

A）串词主持：

介绍蓝湖名邸项目，介绍和谐社区主题概念、介绍主题音乐诞生背景等等

B）仪式主持：

邀请县政府张主任主持奠基仪式，流程及主持词提前由哲创广告备供

Ü建筑设计单位协调：

李涛总控

　建筑设计单位领导发言（发言人名单落实/发言稿准备）

Ü品味社区倡议行之“社区主题背景音乐”活动组织：

王靖仪总控执行待定

1）背景音乐带准备；

2）音乐带及现场器材准备：

3）铜管乐队操练：

星海置业相关人员。

Ü媒体单位协调：

李涛总控执行王靖仪

1）电视台摄像/主持人协调；

2）广播电台现场直播协调；

3）报社/记者采访接待及劳务费发放；

4）媒体通稿拟订及发放；

5）公司摄影留档：

由任志才担任。

Ü领导嘉宾礼仪接待及礼品发放：

李涛总控执行待定

1）指导并配合礼仪小姐领导、嘉宾的签到和奠基的引位工作；

2）管理并发放领导、嘉宾礼品；

3）确定并登记领导、嘉宾名单，当即汇总至主持人及酒店现场负责人。

Ü奠基现场协调：

李涛总控执行待定

1）奠基人员序位安排；

2）领导奠基工具的工作人员递交；

3）奠基培土的仪式；

4）摄影、摄像人员全程记录、拍摄。

Ü施工单位协调：

李涛总控执行待定

1）施工单位设备车调动、施工人员队伍（着装整齐/列队）

2）施工单位领导发言（发言人名单落实/发言稿准备）

3）施工单位炮竹燃放、现场布置及现场控制

Ü现场秩序控制：

李涛总控执行待定

1）活动之前邀请公司保安、公安（交警）等单位，现场安保、停车位等工作提前部署；

2）领导交通车辆引导及停放安排：

交警人员；

3）现场保安及秩序控制：

公安干警；

4）相关警员安排及礼品：

星海置业公司办公室。

Ü后勤保障：

李涛总控执行待定

1）主席台布置——台子及台面布置、领导名牌、矿泉水、水果；

2）签到台布置——台子及台面布置、签到册、白板笔，贵宾鲜花胸牌及矿泉水到位；

3）现场气氛布置——气球、拱门的安装，鞭炮、礼炮的准备；

4）宣传资料（海报/礼品）准备并送至现场：

待定

5）领导、嘉宾礼品准备并送至现场：

待定

6）嘉宾接待：

嘉宾/领导/新闻媒体等的现场接待区接待工作：

待定

7）停车管理/疏导交通/现场治安维护：

待定

Ü领导及嘉宾宾馆住宿及午餐宴会安排：

李涛总控执行待定

1）人员及人数确定：

由星海置业公司统计；

2）宾馆、房间预定及费用结算；

3）宾馆欢迎横幅布置；

4）宾馆欢迎礼牌：

由宾馆解决；

5）礼仪小姐：

大约6名，由宾馆提供；

6）酒店联系：

席位预定、菜谱标准；

7）酒店现场布置：

酒店入口横幅、宴会厅迎宾牌；

8）酒店现场准备/名单落实/席位、坐次安排确定。

活动准备

Ü主席台布置

讲台搭建及布置：

背景板架及喷绘（15*5M）、红地毯（19*6.5M）、主席台布置、领导名牌、讲台布置（讲台、话筒立竿鲜花群；讲台周围整排盆花）、绿化、鲜花、盆景、矿泉水、水果；

Ü奠基场地布置：

1）奠基石安放到位；

2）奠基土培添到位；

3）铁锹（带红绸）到位。

Ü接待场地布置：

1）签到席（含台布、鲜花、签到席卡、签到笔簿）；

2）贵宾休息区：

水泥厂二楼接待室，矿泉水、水果准备；

3）楼盘咨询区：

楼盘宣传资料台及桌牌，资料存放处。

Ü停车场布置：

停车场划位、路标指示牌；

Ü工地外围布置：

工地现场围墙、对面销售现场推广形象展示；气球（含垂幅）、彩虹门

（入口16M跨度及横幅）；礼炮、鞭炮；

Ü开工现场布置：

工程机械准备（红绸装饰）、场地布置；

Ü酒店场地布置

宾馆欢迎横幅布置；

就餐地点背景、讲话台、话筒及音响布置；

欢迎牌、引导牌布置；

名单落实、席位、坐次安排确定；

用餐标准及菜单、酒水确定

Ü相关人员24小时电话联系：

李涛：

张涛：

金建国：

王靖仪：

注：

活动总控和活动准备总控由李涛负责；

操作事项由分项负责人把关，现场执行事项由星海置业：

张总、王靖仪、金总配合协调执行；

现场及关于开工各重要事项请示王晓炜总经理把关。

上海顺寓置业有限公司

2006年4月10日

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