竣工资料的收集组卷及移交的要求.docx
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竣工资料的收集组卷及移交的要求
竣工资料的收集、组卷、移交要求
1竣工资料的收集
竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两大部分组成,即⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件);⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是:
⑴依据性材料;⑵设备开箱资料。
(详见“附件1”:
)
归档资料的质量要求。
归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。
工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料,如:
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章示例见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
归档资料的份数一般为一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2组卷要求
2.1以每个单项工程(即子项工程)为一组材料进行组卷,将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;
监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
竣工图可按单位工程、专业等组卷;
竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
案卷的编目。
按“附件3”的格式填写“卷内目录”,图纸资料原来有目录的可用原目录;
凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“1”开始编,卷与卷之间页号不能连续。
单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角,双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角(正面)和左上角或左下角(反面);
按“附件4”的格式填写案卷封面。
填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。
其余项目不填;
按“附件5”的格式填写“备考表”;
卷内材料的排列。
文件材料重要的排在前,次要的排在后;文图混装的文件材料排在前,图样材料排在后;正件排在前,附件排在后。
整卷的排列为:
封面→卷内目录→卷内材料→备考表。
案卷的装订。
案卷装订时必须去掉金属物。
整卷文件材料用三孔一线方式装订,图纸材料可不装订,而用线绳捆扎。
卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。
2.5案卷的厚度。
案卷不宜过厚,一般不超过200页或20mm,超过此厚度,可分为若干卷。
2.6卷盒要求。
卷盒的外形尺寸310~320㎜×220~225㎜,厚度为50~60㎜。
卷盒材料为牛皮纸板双裱压制(由海螺技术档案室有偿提供)。
3归档手续
设计院资料室
附件:
附件1:
竣工资料的收集范围
附件2:
竣工图章
附件3:
卷内目录
附件4:
案卷封面
附件5:
备考表
附件6:
竣工资料验收单
附件7:
资料移交清单
海螺集团工程技术档案室
二00四年五月(修订)
附件1:
竣工资料的收集范围
归档资料
收集单位
备注
一、工程准备阶段文件
(一)立项文件
1.项目建议书
2.项目建议书审批意见及前期工作通知书
3.可行性研究报告及附件
4.可行性研究报告审批意见
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6.专家建议文件
7.调查资料及项目评估研究材料
发展部
交集团工程技术档案室。
(二)建设用地、征地、拆迁文件
1.选址申请及选址规划意见通知书
2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建
设用地批准书
3.拆迁安置意见、协议、方案等
4.建设用地规划许可证及其附件
5.划拨建设用地文件
6.国有土地使用证
子公司
(原件存子公司)
复印件交集团工程技术档案室。
(三)勘察、测绘、设计文件
1.工程地质勘察报告;
2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;
3.地形测量和拨地测量成果报告;
4.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;
5.初步设计图纸和说明;技术设计图纸和说明;审定设计方案通知书及审查意见;施工图及其说明;设计计算书;
设计院
交集团工程技术档案室。
6.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议)。
子公司
(原件存子公司)
复印件交集团工程技术档案室。
归档资料
收集单位
备注
(四)招投标文件
1.勘察、设计招投标文件;勘察、设计承包合同
2.建筑施工招投标文件;建筑施工承包合同
3.安装施工招标文件;安装施工承包合同
4.工程监理招投标文件;监理委托合同
5.各类检测合同、报告
工程部
(装备部)
交集团工程技术档案室。
(五)开工审批文件
1.建设项目列入得度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表;
工程部、
子公司
交集团工程技术档案室。
2.规划审批申报表及报送的文件和图纸;建设工程规划许可证及其附件;
3.建设工程开工审查表;
4.建设工程施工许可证。
子公司
二、监理文件
1.监理规划
⑴监理规划
⑵监理实施细则
2.监理月报中的有关质量问题
3.监理会议纪要中的有关质量问题
4.进度控制
⑴工程开工/复工审批表
⑵工程开工/复工暂停令
5.质量控制
⑴不合格项目通知
⑵质量事故报告及处理意见
6.造价控制
⑴设计变更、洽商费用报审与签证
⑵工程竣工决算审核意见书
7.分包资质
⑴分包单位资质材料
⑵供货单位资质材料
⑶试验等单位资质材料
由监理公司收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
归档资料
收集单位
备注
8.监理通知
⑴有关进度控制的监理通知
⑵有关质量控制的监理通知
⑶有关造价控制的监理通知
9.合同与其他事项管理
⑴工程延期及审批
⑵费用索赔报告及审批
⑶合同争议、违约报告及处理意见
10.监理工作总结
⑴专题总结
⑵月报总结
⑶工程竣工总结
⑷质量评价意见报告
由监理公司收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
三、施工文件
(一)土建工程
1.施工技术管理资料
⑴施工现场质量管理检查记录
⑵开工、竣工报告
⑶图纸自审及图纸会审记录
⑷设计变更单、业务联系单
⑸测量记录及标高记录(含控制网设置
及工程定位放线)
⑹沉降观测记录
⑺隐蔽工程验收记录
⑻主要分项工程施工组织设计或施工方案
⑼技术交底记录
⑽施工记录
⑾工程质量事故调查和处理资料
2.施工质量保证资料
⑴钢材合格证及试验报告
⑵焊接试(验)报告、焊条合格证
⑶水泥、砂石、砖合格证及试验报告
⑷防水材料合格证及试验报告
⑸构件合格证及其它合格证
由施工单位收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
归档资料
收集单位
备注
⑹砼抗渗试验报告
⑺商品砼出厂合格证及复试报告
⑻砼试块抗压强度报告
⑼砼配比通知单
⑽桩基施工记录
⑾试桩记录
⑿桩基动测(大、小应变)报告
⒀中间交接验收记录
⒁土试验报告
⒂地基验槽记录
⒃结构吊装记录
⒄特殊工种上岗证
3.施工质量评定资料
⑴分项工程质量验收记录
⑵分部(子分部)工程验收记录
⑶单位(子单位)工程质量竣工验收记录
⑷单位(子单位)工程质量控制资料核
查记录
⑸单位(子单位)工程安全和功能检验
资料核查及主要功能抽查记录
⑹单位(子单位)工程观感质量检查记录
⑺单位工程交工验收证书
⑻竣工工程质量监督验收证书
⑼检验批质量验收记录
4.其它
⑴地方质检备案书
⑵工程质量保修书
⑶有关工程技术决定(或会议纪要)
由施工单位收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
(二)安装工程
(机械、电气、自动化、给排水、暖通等)
1.安装施工管理资料
⑴开工、竣工报告
⑵施工组织设计、技术交底、施工日志
⑶图纸全审、设计变更
归档资料
收集单位
备注
⑷设备、产品质量合格证、质量保修书、
设备装箱单、商检证明和说明书
⑸设备安装记录、设备试运行记录
⑹隐蔽工程检查记录
⑺施工试验记录(各项测试记录、调试记
录、试验记录)
⑻质量事故处理记录
2.安装质量检验资料
1分项工程质量验收记录
⑵分部(子分部)工程质量验收记录
由施工单位收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
四、竣工验收文件
1.工程概况表;
2.工程竣工总结报告;
3.竣工验收备案表(各专项验收认可文件);
子公司
(原件存子公司)
复印件交集团档案室。
4.工程结算书
施工单位申报,审计部审核整理。
报批后向财务部移交。
5.声像、缩微、电子档案
工程部
交集团工程技术档案室
五、竣工图
一、综合竣工图
1.综合图
⑴总平面布置图;
⑵竖向设计;
⑶给排水管网;
⑷电气综合图
⑸设计总说明书
由施工单位收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
归档资料
收集单位
备注
2.专业竣工图
⑴建筑竣工图;
⑵结构竣工图;
⑶装修竣工图;
⑷电气、自动化竣工图
⑸给排水、消防、暖通竣工图
⑹工艺、工艺非标竣工图
⑺设备安装竣工图
由施工单位收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
二、基础设施工程竣工图
1.总图工程竣工图;2.道路工程竣工图
3.铁路工程竣工图;4.码头工程竣工图
5.矿山工程竣工图;6.桥梁工程竣工图
由施工单位收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
设备、仪表类归档范围
归档资料
收集单位
备注
一、依据性材料
1.设备购置报告、批复;
2.设备订货资料(设备采购招投标文件、设备订货合同、基础图、总装配图、主要技术参数等);
装备部
收集整理后,向集团工程技术档案室移交。
移交办法见安海政[2003]25号文附件2:
“设备资料归档暂行办法”。
二、设备到货开箱资料
1.装箱清单;
2.产品合格证;
3.安装说明书;
4.操作维护手册;
5.安装图纸;设备制造图纸;
6.零部件目录;工具目录;
7.各项试验检测报告等。
子公司
附件2
竣工图章示例
80mm
50mm
要求:
1.竣工图章尺寸为:
50mm×80mm。
2.竣工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
3.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
4.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
附件3
卷内目录
案卷题名:
第页
序
号
责任者
图(文)题名
图(文)
编号
页
号
备注
附件4
档号
档案馆号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附件5
卷内备考表
本卷文字资料件,共页;图纸套,
张/套;表件,页。
照片张,
底片张;(其他资料)。
说明:
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
附件6编号:
竣工资料验收单
资料交付单位:
交付日期:
年月日
交付资料简介
工程项目名称
土建/安装
共套。
其中资料卷;竣工图套。
详细内容见附页
会签栏
施工
单位
(资料已齐全)资料交付人:
施工单位负责人:
盖章:
监理
单位
总监:
盖章:
业
主
公
司
现场组管理人员:
*现场工程负责人:
业主公司分管领导:
集
团
部
室
工程部竣工资料管理员:
(装备部项目主管):
工程部(装备部)负责人:
档
案
室
资料收付人:
档案室负责人:
海螺集团工程技术档案室
备注:
凡集团部室派驻现场的主管,必须在“*”栏签字。
附页:
竣工资料验收单
交付竣工资料单位:
共页,第页
项目名称
资料交付日期
交付资料内容
序号
图(文)号
图(文)标题
份数
备注
资料交付人
总监
*现场工程负责人
资料
收付
人
海螺集团工程技术档案室