毕业生日常就业工作指南.docx

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毕业生日常就业工作指南

东北大学秦皇岛分校

毕业生日常就业工作指南

为进一步明确我校毕业生就业工作内容、明晰责任，方便从事就业工作的老师熟悉就业工作的各项要求，有效推动我校毕业生就业工作的开展，特依据国家的相关政策和河北省人力资源和社会保障厅对于毕业生就业工作的相关要求编制本工作指南。

第一条根据东北大学秦皇岛分校毕业生就业工作实施办法相关规定，我校毕业生就业工作按照校、系两级管理体制，设立校、系两级毕业生就业工作领导小组，指导和组织全校和系的就业工作。

各系就业工作领导小组应设专人负责日常就业工作的汇总和提交。

第二条毕业生日常生源统计和生源信息核对、毕业生资格审查、协议书审核、编制就业方案、派遣和改派等工作内容，具体时间安排如下：

1、9月，进行生源统计和生源信息核对，审核毕业生推荐表，确定协议书编号等毕业生就业准备工作。

2、3—4月，进行就业率统计和上报，督促毕业生返回已签协议，并进行审核分类，按要求每周上交协议书和就业率统计表。

3、5月，进行毕业生资格审查，学校汇总学生与用人单位签订的协议，编制和上报就业方案，启动该届毕业生就业情况跟踪调查工作。

4、6月，派遣前相关准备工作。

同时进行本届毕业生相关信息统计（薪金水平、考研情况等）。

5、7月，按照就业方案派遣毕业生。

6、每月进行上一届改派期内的毕业生改派工作。

第三条生源统计和生源信息核对工作

每年9月初，招生就业处将各专业名单，新生入学时数据名单（录批表内容）纸质版和电子版下发各系，用以与录批表核对，并确定本届毕业生准确人员信息。

包括：

本届各专业学生准确的姓名、学号、专业、是否有高考移民，是否有降级（入、出），转学进入，准确真实的生源地址（是否有高考移民）等信息。

各系根据学生情况登记表中的内容按准确的生源地格式录入各学生信息。

（格式见生源地格式表，具体格式如：

河北省昌黎县或河北省唐山市丰南区）

对于生源地与现在户籍所在地不一致的同学，请各系务必认真记录并落实工作，一定问清楚他在录批表生源地的省市有无户籍。

例如：

有学生生源地显示为上海，但其父母现在户籍所在地为河北，一定让他搞清楚他的户口是否已经到了上海，且确定毕业后能否回上海。

若能回上海，则不需将生源地改为父母户籍所在地。

若户籍未能转为上海，则让其改正并出具父母户籍所在地的相关户籍证明，以免毕业时，该生未能及时找到工作，报到证派遣回生源地时，按录批表中上海派遣，而上海市不接收。

造成该生无法落户，且不能更改的后果。

）

所有毕业生最终生源地的更改，都将以公安机关所出的户籍证明为准，无证明一律以录批表为准。

一旦核对确定后，无法更改，毕业派遣时出现问题，后果学生自负。

具体工作流程包括：

1、9月初发20XX届毕业生名单核对表

20XX届专业人数统计表

2、9月初发20XX届毕业生生源信息核对表

3、9月中旬发信息需更正的学生名单

4、9月中下旬收取生源地需更改学生的户籍证明

5、9月中下旬下发所有需要更改生源信息的毕业生最终

确认名单

第四条协议书审核工作

每年10月初发放本届毕业生协议书。

强调：

协议书每个学生只有一份，且编号固定。

严禁学生之间相互调换。

务必做好对于协议书如何使用及重要性的教育工作。

1、协议书内容各项务必填好，不可有空项。

其中“单位性质”一栏务必填准确，需告知学生问清企业性质。

一般可正式派遣的情况包括：

1、非国有企业加盖了当地市人事局章；2、单位性质明确标明为国有企业、机关、事业单位、科研、学校、部队的；3、有单位所在省市接收函；4、非国有企业，但企业所在地为该生生源地。

注意：

单位性质未标明该企业为国有企业的，无论公司如何声明其有用人自主权，均不予派遣。

单位性质标明为国有企业，但该企业从未听说过，则学生需出具“公司（单位）有用人自主权，能够解决户口问题，报到证可直接派往某某公司，若出现问题后果自负”的证明后再予以派遣。

2、需要接收函的城市有：

北京、上海、天津、杭州、广东全省、深圳、石家庄、南京。

广东佛山市接收函分为两种，单位在顺德的出顺德区接收函，其他的出佛山市接收函。

杭州市萧山区不用出函，只盖萧山区人事局章。

盖人事局章中一般必须为市级人事局章，自2011年河北省就业派遣工作会议后，决定外省就业放宽到县、区人事局。

即，加盖县区级人事局的章再加学生自己的免责声明即能派遣。

（免责声明内容包括：

已向公司核实，可以派遣到公司。

若毕业后出现任何相关派遣、接收工作的问题，后果自负。

）

如果非河北省生源学生找到了生源所在地的单位，一般可以不加盖市人事局章。

如：

北京、天津、上海只要是该市的生源即可（县户口也可）直接派遣无需接收函。

例如：

学生生源为天津蓟县，找到了天津市的企业，可以不要接收函，直接派遣。

但河北省省内生源学生即便工作单位为生源地内的单位也必须有市级人事局章。

此外签约单位后，不加盖市级人事局章而加盖省级人才市场的章的也可以派遣，但必须向学生、单位核实清楚报到证是派到省级人才市场还是本单位。

望各系收协议时认真审核确认。

第五条各系收取协议书时，“正式协议、灵活就业登记表”均为两份，其中一份于5月末前交到招生就业处做派遣入库，另一份各系自行存档。

若协议中有接收函的，则系里上交原件用于入库派遣，留存复印件做最终存档。

协议书、灵活就业登记表等，必须按要求每周上交。

上交时各系需先行审核并分为两类。

为避免出现协议书的遗失遗落，上交协议书和灵活就业登记表时需同时提交协议书周报名单（一式两份校、系留存）。

有特殊情况需撤回已交协议书时必须提交协议书撤换名单（一式两份校、系留存）。

根据东北大学秦皇岛分校毕业生就业工作实施办法的相关规定，每年5月20日前应保证绝大部分已经签约的学生的协议书回收汇总完毕。

因个人原因签约延迟，或不能按时返回协议以致延误派遣的，后果由学生本人负责。

       第六条领取新协议书、毕业生推荐表时，需本人提出书面申请，由所在系审核盖章并统一由各系辅导员老师报批办理。

具体情况包括：

1、协议书丢失

需本人提出书面申请详细说明情况，并提供与情况相符的有关证明，所在系审核后的同意证明。

2、改派

需本人提出书面申请，原单位解除协议的证明复印件，与原单位签约的协议书一份。

3、毕业生推荐表

毕业生推荐表是毕业生就业过程中的重要信息凭证。

各系需认真审核，保证推荐表内容的真实性和规范性。

原则上每个学生只有一份，毕业生推荐表补办仅限于丢失。

需提交个人书面申请详细说明情况，并经学生所在系核实，同意后加盖所在系学生办公章。

4、已签协议但单位不能解决户口，需申请新协议挂靠人才市场。

需本人提出书面申请，所在系审核盖章，原已签协议书两份。

第七条对于考取研究生的学生，各系需及时收回研究生录取通知书复印件，并按时填写和提交研究生情况统计表。

如遇考取研究生后放弃升学，选择就业的情况，各系需5月底前向就业处说明，并出具申请。

写清原因，并由学生签字、系办盖章确认。

第八条对于违约情况，根据《东北大学秦皇岛分校毕业生就业工作实施办法》相关规定，学生与单位签署就业协议后，原则上不允许变更就业单位。

如有极特殊情况需更换单位的，学生必须先提出申请，在征得系、学校就业部门的同意后，再与原签约单位协商，并凭原签约单位出具的解约证明等齐备材料，领取新的协议书。

第九条关于改签和改派

1、改签

适用于学生毕业后，报到证派回原籍，后找到用人单位，并与单位签订了正式就业协议，需再次派遣的情况。

所需材料：

签好的就业协议书（两份），报到证的蓝联、白联。

改签时间：

毕业后当年12月前，须由学校统一办理，一般一个月一次。

自12月31日后，至两年择业期满前，学生可自行到河北省人力资源和社会保障厅办理相关手续。

（1）、报到证派回原籍，未回原籍落户报到者。

两年择业期内与原籍所在地用人单位签订正式就业协议的，由毕业生自己持协议书和报到证到市政府人事局毕业生就业主管部门办理相应手续。

如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍保定市人事局，后与保定市（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到保定市人事局办理相应手续即可。

如档案、户籍还在学校，可持保定市人事局盖章后的报到证回学校办理档案、户籍转递手续。

（2）、报到证派回原籍，未回原籍落户报到者。

两年择业期内与原籍所在地以外用人单位签订正式就业协议的，将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到河北省人力资源和社会保障厅办理相应手续。

如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍沈阳市人事局，且未在沈阳市人事局办理就业手续，后与哈尔滨市某单位签订正式就业协议，需将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学校到河北省人力资源和社会保障厅办理相应手续。

学校办理完毕后将档案、户籍迁往哈尔滨市，毕业生持报到证到哈尔滨市人事局报到并办理相关手续。

以上情况中，若毕业生正式签约的单位为河北省内各市属企业，则不再由学校办理，而是由本人直接持报到证和协议书到单位所属地人力资源和社会保障局办理就业手续。

2、改派

适用于学生毕业后签订了正式就业协议，后又因各种原因更换工作单位，签订了新的正式就业协议，需要重新派遣的情况。

所需材料有：

旧协议书一份，解约证明（原件、复印件各一份），报到证（蓝、白两联），新的协议书（两份）。

需要接收函的省市需交接收函原件、复印件各一份。

其中报到证白联在档案里，必须从档案中借出。

上述材料缺一不可。

改派时间：

自9月1日开始受理，至来年6月止。

学校一般一月上报一次。

各系上交改派材料时间为每月第三周周二。

调整改派仅对确有特殊情况的毕业生，河北省人力资源和社会保障厅要求各学校需从严控制，督促毕业生诚信履约。

所谓特殊情况是：

1.照顾家庭所需。

2.原单位违约或发生变更。

3.国家重点建设需要。

办理改派者需先持与原单位解约证明复印件、旧协议书和领取协议书个人申请（加盖所在系学办公章）领取新的协议书。

与新的工作单位签订正式就业协议后，持新协议书两份，解约证明原件，报到证蓝、白两联，（进北京、上海等特殊城市的接收函）交至招生就业处，由学校统一去省人力资源和社会保障厅办理改派，省厅不直接受理毕业生的个人改派事宜。

其中若学生毕业时与某单位签订了正式就业协议，后因特殊原因解约，欲改派回原籍的，学生须自己写改派回原籍的申请。

写明改派回原籍的原因，学生本人签字确认。

此种情况所须材料：

旧协议书，解约证明（原件、复印件），报到证（蓝、白两联），改派申请（原件、复印件）。

以上情况，若毕业生第二次新签约的单位为河北省内各市属企业，则直接持相应齐备的材料到新单位所在市人力资源和社会保障局办理调整手续。

如：

某毕业生原单位为石家庄四药集团，需要调整到保定长城汽车股份有限公司，该毕业生需携带四药集团及石家庄市人力资源和社会保障局盖章同意调整的证明材料（与四药集团的解约函和石家庄市人力资源和社会保障局盖章同意调整的证明）、长城汽车股份有限公司及保定市人力资源和社会保障局盖章同意接收的证明材料（加盖保定市人力资源和社会保障局章的协议书）、就业报到证上下两联到保定市人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续。

第十条毕业生就业工作要求提高透明度，主动接受全校师生员工的监督。

所有从事毕业生就业工作的人员，都要坚持原则，秉公办事，模范遵守工作纪律。

毕业生必须诚实守信，严禁私自调换、复制、假造协议书，严禁弄虚作假以不正当手段隐瞒、伪造事实，欺骗学校和用人单位。

对于工作人员违纪的，学校纪检、监察部门将对违纪者予以严厉查处。

对于为违纪的毕业生，学校将视情节轻重给予其相应的纪律处分。

第十一条本工作指南中的各项规定在实施过程中如与国家、河北省下达新的就业政策和规定矛盾时，按照国家、省的政策与规定执行。

第十二条本工作指南相关内容问题解释权在招生就业处。

附件：

1、东北大学秦皇岛分校20XX届毕业生名单核对表

附件：

2、东北大学秦皇岛分校20XX届专业人数统计表

附件：

3、东北大学秦皇岛分校20XX届生源信息核对表

附件：

4、东北大学秦皇岛分校20XX届毕业生就业情况跟踪调查汇总表

附件：

5、东北大学秦皇岛分校20XX届毕业生薪金统计表

附件：

6、东北大学秦皇岛分校挂靠人才情况统计表

附件：

7、东北大学秦皇岛分校考研情况统计表

附件：

8、东北大学秦皇岛分校协议书撤换名单

附件：

9、东北大学秦皇岛分校协议书周报名单