初级会计电算化辅导资料汇总.docx
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初级会计电算化辅导资料汇总
1.文字表格编辑操作汇总1
2.2010年会计从业资格考试初级会计电算化考试重点汇总9
3.2010年会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义汇总25
4.2010年会计从业资格考试会计电算化复习讲义汇总56
5.2010年会计从业考试《初级电算化》复习提纲汇总91
6.9个非常受用的Word操作技巧114
7.详细讲解EXCEL表中的存货管理115
8.AO对常见用友财务软件的转换技巧116
9.利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统118
注:
汇总的有些部分有重复,是不同版本的,个人比较推荐第四和第五部分的汇总.希望对各位有帮助.
1.文字表格编辑操作汇总
创建新文档
①启动Word程序时自动创建：
每启动Word后，Word将自动新建一个“文档1.doc”文件（保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名）。
②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。
③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档
保存文档
用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。
在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。
保存的方法有：
①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
新建的文档第一次保存时会弹出对话框
在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。
（确定保存三个要件）
选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档（*.doc）类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：
盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。
在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
②单击“文件”菜单中的“保存”命令
③使用快捷键Ctrl+S
另存文档
已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：
在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。
打开文档。
所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。
打开文档常用的方法有：
①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。
单击“打开”按钮，则打开了该文件。
②单击“文件”菜单中的“打开”命令
③双击要打开的文件
④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件
关闭文档。
一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。
①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。
②单击文档右上角的关闭窗口命令。
提示：
窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。
若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
【例题4-31】单选题：
Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是（）。
A.文件B.视图C.工具D.窗口
正确答案：
D
解析：
Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。
【例题4-32】单选题：
启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是（）。
A.文档1B.文档C.BOOK1D.空
正确答案：
A
解析：
Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。
【例题4-33】单选题：
在Word中打开文档的快捷键是（）。
A.Ctrl+OB.Ctrl+SC.Ctrl+ND.Ctrl+V
正确答案：
A
解析：
在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O（Open）。
保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N（New），粘贴的快捷键是Ctrl+V。
【例题4-34】单选题：
Word文档默认的扩展名是（）。
A.DOTB.DOCC.TXTD.WORD
正确答案：
B
解析：
Word文档默认的扩展名是.doc。
【例题4-35】关闭Word文档的方法有（ ）。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单D.双击“窗口”的控制按钮
正确答案：
ABD
解析：
单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。
文档的编辑（输入、删除、修改、移动、复制）
①光标的移动。
可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。
用键盘移动光标的主要方法见教材P167。
②文本的输入和插入。
打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法（如智能ABC），可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。
输入每行结尾时，会自动换行，每段结束时，需按回车键换行。
注意插入操作时“改写”按钮的状态。
在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮应为灰色。
如果“改写”按钮为黑色，则输入的文本会自动替换插入点后的内容。
这时可双击“改写”按钮，使其改变为灰色。
③文本的选取。
一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文本，也称文本块。
通常对文本块要进行整体操作（如移动、复制或删除）前，需选取这些文本。
被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。
每次只能选取一块文本进行操作。
◆可以用鼠标操作也可以用键盘完成。
◆用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。
用鼠标选定文本的其他方法见教材P168;如选取某些文字，选取某一行，选取多行，选取一个自然段，选取整个文档及纵向选择文本。
◆用键盘操作，先将光标移至要选取文本的开始位置，按住Shift键，再按键盘上向右或向下光标键。
◆选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。
④文本的移动、复制和删除
◆移动：
一种方法是通过剪切（Ctrl+X）、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;（①选择②剪切③定位④粘贴）
◆复制：
一种方法是复制（Ctrl+C）到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;（①选择②复制③定位④粘贴）
◆删除：
先选取文本，再按Delete键或Backspace键。
删除一个字符，可将光标移至要删除的字符后，直接按Backspace键。
⑤文本的查找、替换和定位
◆在文档中查找和替换：
单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框。
（也可通过快捷键Ctrl+F打开“查找”对话框）
在“查找内容”框中输入要查找的文字，如“按扭”，还要确定查找范围，可在“查找”选项卡中单击“高级”按钮。
在“查找”选项卡中单击“查找下一处”按钮，可继续查找。
在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。
◆在文档中快速定位：
单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，（也可通过Ctrl+F快捷键打开“查找和替换”对话框，单击打开“定位”选项卡）然后通过页号、节、行等条件来进行定位。
⑥撤销和恢复操作
这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。
“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。
重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。
具体操作时，可以
◆单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;
◆单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;
◆按快捷键Ctrl+Z（撤销）和Ctrl+Y（重复）。
【例题4-36】单选题：
执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将（）。
A.不能执行
B.只能查找，不做任何替换
C.把所有查找到的内容全都删除
D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么
正确答案：
C
解析：
单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。
如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。
本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。
【例题4-37】单选题：
将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是（C）。
A.复制B.粘贴C.选择D.插入
正确答案：
C
解析：
将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过①选择②复制③定位④粘贴四个步骤。
【例题4-38】单选题：
在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是（）。
A.只能在整个文档范围内进行
B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找
D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符
正确答案：
D
解析：
执行“查找”命令时，可以无格式或带格式进行，可以使用通配符进行查找，还可以查找一些特殊字符（如省略号等）。
【例题4-39】判断题：
在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。
（ ）
正确答案：
√
解析：
：
在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。
（“改写”按钮由灰色变为黑色）
【例题4-40】单选题：
在Word中，需用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（ ）键。
A.Ctrl B.Shift C.Enter D.Alt
正确答案：
D
解析：
按住Alt键的同时拖到鼠标则选取一个矩形块文本。
排版操作
⑴设置字符格式。
字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。
在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“TimesNewRoman”。
Word默认的字体颜色是黑色。
①可以利用“格式”菜单设置字符格式
②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式
③可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。
⑵设置段落格式。
通过设置段落格式可以改变段落的外观。
段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。
①文字对齐：
单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。
或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。
②段落缩进：
包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
◆利用水平标尺中的缩进标记设置
◆利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置
◆利用“段落”对话框设置
◆取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。
③行距的设置：
使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。
系统的默认设置为单倍行距。
页面排版。
单击“文件”菜单的“页面设置”命令，可设置页面边距，纸张类型（如A4、B5）及设置页眉、页脚。
【例题3-41】判断题：
在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值（如12，16，20等）越大，实际显示的字符将越大。
（）
正确答案：
√
解析：
在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值（如12，16，20等）越大，实际显示的字符将越大。
但汉字号值（如小一小二）则正好相反，号值越大如（六号），输出显示的字符越小。
【例题3-42】判断题：
选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。
（）
正确答案：
×
解析：
选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。
【例题3-43】判断题：
在Word中输入的文档，默认的字体为楷体。
（ ）
正确答案：
×
解析：
在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。
Windows的资源管理
在介绍如何管理Windows的资源之前，先介绍其资源管理的基本形式之一，文件和文件夹。
文件和文件夹
（1）文件、文件格式及文件名。
文件是一组相关信息集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。
文件格式是指文件数据以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。
存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。
文件来源主要有三种：
安装复制，网络传送，程序生成。
一个文件名由两部分构成：
文件主名?
扩展名。
文件扩展名又称为文件后缀。
如“第4章.doc”,主文件名为“第4章”，“doc”为文件后缀。
文件命名规则：
文件名中不能出现“\/:
*?
“<”等字符;WindowsXP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时不区分大小写。
Myreport与MYREPORT被认为是同一文件名。
文件名和扩展名可以使用通配符?
和*表示一批文件。
如A?
.doc可代表A1.doc，A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.
（2）文件夹。
Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。
文件夹的命名规则与文件名相同。
一个磁盘的根文件夹是自动存在的。
常见的文件夹有：
Windows文件夹是存在系统所在的文件夹;MyDocuments文件夹，程序默认保存的文件夹就是MyDocuments文件夹;ProgramFile文件夹是默认的程序安装文件夹，自建文件夹，如“我的照片”、“初级会计电算化讲义”文件夹。
开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。
【例题4-9】单选题：
磁盘上的根文件夹是（）。
A.用户建立的B.自动存在的C.根本不存在D.以上均错
正确答案：
B
解析：
磁盘上的根文件夹是自动存在的。
【例题4-10】判断题：
开始菜单不是一个文件夹。
正确答案：
X
解析：
开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。
“我的电脑”窗口
（1）启动方式：
双击“我的电脑”图标，可打开“我的电脑”窗口。
（2）内容：
3.5软盘（A：
），本地磁盘，光盘驱动器，控制面板，回收站，网上邻居，我的文档，桌面。
回收站：
存放从硬盘删除的文件或文件夹。
双击可打开“回收站”，查看回收站的情况，可清除或恢复回收站中被删除的文件。
【例题4-11】多选题：
下列关于回收站的描述中，正确的是（）。
A.回收站是硬盘上的一个文件夹
B.删除的文件都先放入回收站中
C.回收站的文件不可还原
D.回收站的大小可调整
正确答案：
AD
解析：
回收站是硬盘上的一个文件夹，其大小可调整。
按住Shift键的同时删除文件，被删除的文件不放入回收站中。
回收站的文件既可彻底删除也可以还原。
2.2010年会计从业资格考试初级会计电算化考试重点汇总
第一章会计电算化概述
一、会计电算化
（一）会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体确当代电子信息技巧在会计工作中的运用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。
（二）会计电算化的作用
（1）进步会计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度和质量，减轻会计职员的劳动强度；
（2）进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本；
（3）推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。
（三）会计电算化的管理体制
我国会计电算化的管理体制是：
财政部管理全国的会计电算化工作，处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作，各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。
财政部分管理会计电算化的基本义务是：
制订会计电算化发展计划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及天生的会计材料符合国度同一的会计制度情形实行监视；增进各单位逐步实现会计电算化，进步会计工作程度；组织开展会计电算化人才培训。
二、会计核算软件
（一）会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源打算（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范围。
（二）会计核算软件的分类
会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。
专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
（三）会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
会计核算软件一般分为账务处理、应收/敷衍款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务剖析等功能模块。
其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在一起，构成完全的会计核算系统。
第二章 会计电算化的工作环境
一、计算机一般知识
（一）计算机及其种类
计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
计算机可按多种尺度分类。
从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。
（二）计算机的性能指标
计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：
（1）计算机速度。
也称主频或时钟频率。
它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。
时钟频率越高，计算机的运算速度越快。
时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。
如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。
（2）字长。
字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
字长标记计算机的精度和处理信息的才能。
一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
（3）存储容量。
存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。
存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.
（三）计算机的应用领域
（1）信息处理。
信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。
信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。
会计电算化属于信息处置利用范畴。
（2）科学计算。
科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技巧等领域中涉及的庞杂的数据运算。
科学计算是计算机最早应用的领域。
（3）进程控制。
过程掌握是指计算机及时采集检测数据，按最佳值敏捷对掌握对象进行自动调节，从而实现有效的节制。
（4）计算机辅助系统。
计算机帮助系统是指利用计算机来辅助人类完成相干的工作。
常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机帮助制作、计算机辅助教学等。
（5）计算机通信。
计算机通信是计算机技术与通讯技术相联合而产生的一个应用领域，热血高校1.计算机网络是计算机通讯应用领域的典范代表。
随着互联网和多媒体技术的敏捷普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入人们的日常生涯。
（6）人工智能。
人工智能是指利用计算机模仿人类的智能运动，如断定、懂得、学习、问题求解等。
二、计算机硬件
计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物资基础。
计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和把持器五部分组成。
（一）输入装备
输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备常用的输入设备有：
键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相干信息的输入工作。
（二）输出装备
输出设备是指用来输出盘算机处置成果的装备。
最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
会计报表、账簿等一般可以用打印机按请求打印输出。
（三）运算器
运算器是指在控制器掌握下完成加减乘除运算和逻辑断定的计算机部件。
运算器是计算机的核心装置之一，在计算进程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将成果再返回存储器。
（四）存储器
存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来寄存程序和数据。
存储器分为内存储器和外存储器。
内存储器又称为主存储器，一般只寄存急需处理的数据和正在履行的程序；外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。
履行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。
（五）节制器
控制器是全部计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析断定后发生一系列的控制信号，往控制计算机各部件自动持续地工作。
三、计算机软件
计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档材料。
计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
（一）系统软件
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和保护，以及对各类利用软件进行说明和运行的软件。
体系软件是计算机系统必备的软件。
系统软件重要包含操作系统、语言处理程序、支持服务程序、数据库治理系统。
如目前很多会计电算化软件采取的Windows操作系统，即属于系统软件。
（二）应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支撑下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
计算机用户日常使用的尽大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。
会计核算软件也属于应用软件。
（三）计算机程序设计语言
计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交换、沟通的语言。
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