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6S管理实施规程

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第一章概述

6S起源于日本,6S即日文的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)这六个单词,又被称为“六常法则”或“六常法”。

6S管理是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

◇除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”);

◇遵守规定的习惯;

◇自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯;

◇文明礼貌的习惯。

第二章6S管理实施要领

一、1S整理

1、整理定义

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的,把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,把不必要的东西尽快处理掉。

2、目的

腾出空间,空间活用;防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。

3、注意点

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

4、实施要领

◇自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;

◇制定「要」和「不要」的判别基准;

◇将不要物品清除出工作场所;

◇对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;

◇制订废弃物处理方法。

二、2S整顿

1、整顿定义

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐;明确数量并进行有效地标识。

2、目的

使工作场所一目了然,并节省寻找物品的时间,消除过多的积压物品。

3、注意点

这是提高效率的基础。

4、实施要领

◇前一步骤整理的工作要落实;

◇流程布置,确定放置场所;

◇规定放置方法、明确数量;

◇划线定位,场所、物品标识。

5、整顿的“3要素”----场所、方法、标识

5.1放置场所

◇物品的放置场所原则上要100%设定;

◇物品的保管要定点、定容、定量;

◇生产线附近只能放真正需要的物品。

5.2放置方法

◇易取;

◇不超出所规定的范围;

◇在放置方法上多下工夫。

5.3标识方法

◇放置场所和物品原则上一对一表示;

◇现物的表示和放置场所的表示;

◇某些表示方法全公司要统一;

◇在表示方法上多下工夫。

6、整顿的“3定”原则----定点、定容、定量

6.1定点----放在哪里合适。

6.2定容----用什么容器、颜色。

6.3定量----规定合适的数量。

三、3S清扫

1、清扫定义

将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

2、目的

◇消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮;

◇稳定品质;

◇减少工业伤害;

3、注意点

责任化、制度化。

4、实施要领

◇建立清扫责任区(室内、外);

◇执行例行扫除,清理脏污;

◇调查污染源,予以杜绝或隔离;

◇建立清扫基准,作为规范。

四、4S清洁

1、清洁定义

将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

2、目的

维持上面3S的成果。

3、注意点

制度化,定期检查。

4、实施要领

◇落实前面3S工作;

◇制订考评方法;

◇制订奖惩制度,加强执行;

◇管理者经常带头巡查,以表重视。

五、5S素养

1、素养定义

通过班前、班后会议等手段,提高全员文明礼貌水准。

培养每位成员养成良好的习惯,并按规则做事。

开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

2、目的

◇培养具有好习惯、遵守规则的员工;

◇提高员工文明礼貌水准;

◇营造团体精神。

3、注意点

长期坚持,才能养成良好的习惯。

4、实施要领

◇制订服装、仪容、识别证标准;

◇制订共同遵守的有关规则、规定;

◇制订礼仪守则;

◇教育培训(新进人员强化5S教育、实践);

◇举行各种精神提升活动。

六、6S安全

1、安全定义

指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。

2、目的

◇发现安全隐患并予以及时消除;

◇争取有效预防措施。

3、注意点

前面“5S”的实施的前提。

4、实施要领

◇采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全;

◇系统的建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等措施。

第三章6S管理推行步骤

掌握了6S管理的基础知识,尚不具备推行6S活动的能力。

因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

1、步骤1----成立推行组织

◇推行委员会及推行办公室成立

◇组织职责确定

◇委员的主要工作

◇编组及责任区划分

由主要负责人担任6S活动推行委员会主任职务,以表示对此活动的支持和重视。

具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

2、步骤2----拟定推行方针及目标

2.1方针制定

推动6S管理时,制定方针作为导入的指导原则。

方针可为“推行6S管理、塑一流形象”,或“告别昨日,挑战自我,塑造新形象”,或“于细微之处着手,塑造公司新形象”,或“规范现场·现物、提升人的品质”,等等。

方针的制定要结合具体情况,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

2.2目标制定

先预先设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。

3、步骤3----拟定工作计划及实施方法

◇拟定日程计划作为推行及控制的依据;

◇收集资料及借鉴他厂做法;

◇制定6S活动实施办法;

◇制定要与不要的物品区分方法;

◇制定6S活动评比的方法;

◇制定6S活动奖惩办法;

◇其他相关规定(6S时间等);

大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清楚自己及其他责任者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

4、步骤4----教育

◇每个部门对全员进行教育;

◇6S现场管理法的内容及目的;

◇6S现场管理法的实施方法;

◇6S现场管理法的评比方法;

◇新进员工的6S现场管理方法培训。

教育是非常重要,让员工了解6S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

5、步骤5----活动前的宣传造势

◇6S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果;

◇管理者发表宣言;

◇海报、内部报刊宣传;

◇宣传栏。

6、步骤6----实施

6.1前期作业准备

◇方法说明会; 

◇道具准备。

6.2全体上下彻底现场大扫除

6.3建立地面划线及物品标识标准

6.4“3定”、“3要素”展开

6.5定点摄影

6.6做成“6S日常确认表”及实施

7、步骤7----活动评比办法确定

8、步骤8----检查

8.1现场检查;

8.26S问题点质疑、解答;

8.3举办各种活动及比赛(如征文活动等)。

9、步骤9----评比及奖惩

依6S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。

10、步骤10----检讨与修正

10.1各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

◇QC手法       ◇IE手法

10.2在6S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使6S活动推行得更加顺利、更有成效。

11、步骤11----纳入定期管理活动中

11.1标准化、制度化的完善。

11.2实施各种6S现场管理法强化月活动。

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,

才能取得满意的效果。

第四章6S现场管理实施办法

1目的

为了有效开展6S管理活动,调动全体员工参与现场的改善的积极性和创造性,以及对现场实施6S管理的监督,确保现场6S能持之以恒的运行。

2适用范围

公司所有人员及现场(生产现场、仓库及办公现场)。

3职责

3.16S推动小组:

负责本公司6S管理的培训、推进、监督、评定及奖惩工作。

3.2各部门负责人、主管及班组长:

负责本部门6S的管理工作。

3.3全体员工:

参与6S实施活动。

4、工作程序

4.16S的检查标准及考核办法

4.1.16S的检查标准及考核办法(生产现场)

序号

检查项目

检查标准及评分

1

地面标识

地面通道没有标识,每处-1

地面通道标识不明确,每处-1

地面涂层有人为损坏,每处-1

2

工位器具

工位器具上有灰尘、油污、垃圾等,每个-1

工位器具上存放的零件与工位器具不符合,每个-1

现场有工位器具损坏没有及时报修(或负责修理部门没及时给予修理),每个-2

工位器具上存放的零件没按存放要求存放,每个-1

工位器具摆放乱,每处-1

3

零件(产品)

零件有工位器具不放,而直接放于地面,每个-2

非工位上的零件的检验状态无标识,每种-1

工位上的不合格件无明显标识,每处-2

生产车间现场的不合格件未在规定的时间内处理,每种-2

零件掉地上无人拾起,每处扣-3

4

工作角

班组园地内的桌椅不清洁,每处-1

工作角内物品摆放乱,每处-1

工作角内的物品损坏没有及时修理,每件-2

班组园地使用的桌椅放于工作角之外的地方,每处-1

序号

检查项目

检查标准及评分

5

目视板

班组无目视板,每少1块-2

目视板表面脏(如灰尘、污垢、擦拭不干净),每处-2

目视板损坏,每块-2

目视板牌面乱,塑料袋破损,未更换,每处-1

目视板有栏目,但内容空白,每处-2

目视板牌面过时和信息过时,每处-1

目视板未定置或未放于规定位置,每块-1

6

工具箱

工具箱不清洁,每个-1

工具箱上或下放有杂物,每个-1

工具箱内没有物品清单或物单不符,每个-1

箱中物品摆乱,取用不便,每个-1

工具箱损坏没有及时修理,每个-2

7

厂房内空间

窗台、窗户玻璃脏(灰尘、蛛网等),每处-1

厂房墙壁、立柱上有乱贴、乱画或陈旧标语痕迹,每处-2

厂房四壁有积灰,每处-1

厂房内有漏雨或渗水,每处-3

厂房内物流通道、安全通道上有阻塞物,每处-2

8

现场区划

定置线内无定置物,每处-1

现在没有设置不同状态件存放区域或区域无标识、标识不明确,每处-2

现场存放的件与区域标识不一致,每处-2

9

垃圾及清运

工位上的包装垃圾没有放于指定的垃圾箱,每处-1

垃圾箱(桶)内垃圾外溢,每处-2

垃圾箱没有放于规定的位置-1

工业垃圾没有及时清运的,每处-1

10

工艺文件

有过期的或者不必要的文件,每件-2

文件没有按规定的位置摆放,每件-1

文件摆放混乱、不整齐的,每处-1

文件不清洁,有灰尘、脏污的,每件-1

文件撕裂和损坏的,每件-2

11

设备

设备有损坏或松动的且没有及时维修的,每处-2

设备没有按规定位置存放的,每件-1

设备污脏,每件-1

设备上放有杂物,每件-1

12

工作台

工作台不清洁,有积尘、油污的,每张-1

工作台没按规定位置摆放的,每张-1

工作台上物品摆放混乱,每张-1

工作台上放有杂物,每张-1

序号

检查项目

检查标准及评分

13

工装

工装的使用和保存方法不正确的,每件-1

工装没有放在指定的位置,每件-1

工装不清洁或有脏痕的,每件-1

工装有损坏没有及时修理的,每件-2

工装上放有杂物,每件-1

14

照明

照明设备污脏,每处-1

照明设备损坏没有及时修理,每处-2

15

水电气等各种线管

使用过程中,有污脏的,每处-1

有跑、冒、滴、漏等损坏或连接松动的,每处-2

16

生活卫生

设施

卫生间不清洁、有异味,每处-1

洗手池不清洁、有异味、污垢等,每处-1

卫生间内有杂物,每处-1

清洁用具没有放于指定的位置,每处-2

17

人员素养

员工现场打闹,举止不文明的,每人次-2

员工说脏话,语言不文明,每人次-1

违反工艺,野蛮操作的,每人次-3

没有按规定佩戴劳保用品的,每人次-1

注:

第16项可在相关现场检查,检查结果应计入相关管理责任部门。

4.1.26S检查标准(办公现场)

序号

检查项目

检查内容及评分

1

办公室

办公室无有标识,每处-2

有非必需品存放于办公室,每件-3

盆景枯死或发黄现象,每处-2

2

办公桌

文件、资料放置凌乱,无正确放在文件框内,每件-3

文件夹上必有标识,无正确放在文件框内,每件-5

抽屉内物品摆放杂乱,每次-3

私人物品未分开、整齐摆放一处,每件-3

3

台下、地面

除清洁用具处不得放置任何物品,每处-3

地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等,每处-3

垃圾筒内垃圾及时清理,每次-3

4

办公椅

办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘,每处-3

人离开办公桌后,办公椅应推到桌下,且应紧挨办公桌平行放置,每次-3

椅背上不允许摆放衣服和其它物品,每次-3

5

文件柜

柜面不干净、有灰尘,每次-3

柜外无标识,每处-3

柜内文件(或物品)摆放零乱,分类不清楚,每处-3

柜内摆放非必需品,每件-3

文件夹上无标识,或标识不正确,每件-3

序号

检查项目

检查内容及评分

6

人员素质

未按规定穿工作服,佩带员工证,每人-5

工作服扣子未全部扣上,掉了未补上并保持干净,每人-3

工作态度要良好,每次-4

乱扔杂物等,随地吐痰,每个-3

7

门、窗等

门、窗不干净、有灰尘或蜘蛛网,每处-3

人走后(或无人时)未关闭门、窗,每次-5

8

电脑、复印机等

不干净,有灰尘或污迹,每次-3

电脑线不整齐,凌乱,每次-3

9

电话,传真等

不干净,电话线凌乱,每次-3

10

其它电器

无人时未关闭电源,每次-5

饮水机未清洁,不干净,每次-3

坏了及时维修(或申报维修,每次-5

4.1.36S检查标准及考核办法(仓库)

序号

检查项目

检查内容及评分

1

地面标识

地面通道没有标识,每处-2

地面通道标识不明确,每处-1

地面涂层有人为损坏,每处-2

2

工位器具

工位器具上有灰尘、油污、垃圾等,每个-2

工位器具上存放的零件与工位器具不符合,每个-2

现场有工位器具损坏没有及时报修,每个扣-2

工位器具上存放的零件没按存放要求存放,每个-2

工位器具摆放乱,每处-2

3

物资

物资没有按规定定置摆放,每处-2

不合格物资无明显标识,每处-1

物资没有标识或标识不明确,每处-2

物资摆放混乱,每处-2

物资没有摆放在规定的架、箱、柜等专用器具上,每件-2

4

工作角

仓库园地内的桌椅不清洁,每处-1

工作角内物品摆放乱,每处-2

工作角内的物品损坏没有及时修理,每件-2

仓库园地使用的桌椅放于工作角之外的地方,每处-1

5

目视板

仓库无目视板,每少1块-2

目视板表面脏(如灰尘、污垢、擦拭不干净),每处-2

目视板损坏,每块-2

目视板牌面乱,塑料袋破损,未更换,每处-2

目视板有栏目,但内容空白,每处-2

目视板牌面过时和信息过时,每处-2

目视板未定置或未放于规定位置,每块-2

序号

检查项目

检查内容及评分

6

厂房内空间

窗台、窗户玻璃脏(灰尘、蛛网等),每处-2

厂房墙壁、立柱上有乱贴、乱画或陈旧标语痕迹,每处-2

厂房四壁有积灰,每处-2

厂房内有漏雨或渗水,每处-2

厂房内物流通道、安全通道上有阻塞物,每处-2

7

现场区划

定置线内无定置物,每处-1

现在没有设置不同状态件存放区域或区域无标识、标识不明确,每处-2

现场存放的件与区域标识不一致,每处-2

8

垃圾及清运

工位上的包装垃圾没有放于指定的垃圾箱,每处-1

垃圾箱(桶)内垃圾外溢,每处-2

垃圾箱没有放于规定的位置-1

工业垃圾没有及时清运的,每处-1

9

文件资料

有过期的或者不必要的文件,每件-2

文件没有按规定的位置摆放,每件-1

文件摆放混乱、不整齐的,每处-1

文件不清洁,有灰尘、脏污的,每件-1

文件撕裂和损坏的,每件-2

10

工作台

工作台不清洁,有积尘、油污的,每张-2

工作台没按规定位置摆放的,每张-2

工作台上物品摆放混乱,每张-1

工作台上放有杂物,每张-1

11

照明

照明设备污脏,每处-1

照明设备损坏没有及时修理,每处-2

12

水电气等各种线管

使用过程中,有污脏的,每处-2

有跑、冒、滴、漏等损坏或连接松动的,每处-2

13

生活卫生

设施

卫生间不清洁、有异味,每处-1

洗手池不清洁、有异味、污垢等,每处-1

卫生间内有杂物,每处-1

清洁用具没有放于指定的位置,每处-2

14

人员素养

员工现场打闹,举止不文明的,员工说脏话,语言不文明,每人次-2

注:

第13项可在相关现场检查,检查结果应计入相关管理责任部门。

4.1.46S检查标准及考核办法(公共区域)

序号

检查项目

检查内容及评分

1

主干道区域

车辆(包括叉车)正确停放在指定区域,无正确停放,每处-2

主干道有垃圾没有处理,每处-2

主干道畅通无阻,发生阻塞,每处-2

2

绿化区域

种植花草适宜场地,绿化带有污染物(垃圾),每处-2

花、草、树木干枯没有及时栽种,每处-2

序号

检查项目

检查内容及评分

3

吸烟室

烟头没有放于指定垃圾箱,室内脏乱,每处-2

4

小花园

花、草、树木干枯没有及时栽种,每处-2

小花园有垃圾没有及时处理,每处-2

5

单车棚

单车、机动车没有按区域摆放整齐,每处-2

有垃圾没有及时处理,每处-2

6

闲置库

闲置物品无分类整齐摆放,每处-2

闲置物品没有及时处理,每处-2

7

员工宿舍

窗台、窗户玻璃脏(灰尘、蛛网等),每处-2

宿舍墙壁、立柱上有乱贴、乱画或陈旧标语痕迹,每处-2

宿舍四壁有积灰,每处-2

宿舍内有漏雨或渗水,每处-2

宿舍安全通道上有阻塞物,每处-2

消防设施破坏,无封条,每处-2

灭火器没有定时点检确认,过期、无效,每处-2

宿舍房间内无摆放整齐,分类放置,每处-2

宿舍卫生差,无讲究,每处-2

照明设备污脏,每处-1

照明设备损坏没有及时修理,每处-2

使用过程中,有污脏的,每处-2

有跑、冒、滴、漏等损坏或连接松动的,每处-2

8

生活卫生

设施

卫生间不清洁、有异味,每处-1

洗手池不清洁、有异味、污垢等。

每处-1

卫生间内有杂物,每处-1

清洁用具没有放于指定的位置,每处-2

9

员工食堂

厨房内桌椅摆放凌乱,没有整齐摆放,每处-2

厨房员工没有正确佩戴卫生用具,每处-2

不锈钢:

光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类叠放。

每处-2

餐具:

清洁卫生、不变形、无异味.每处-2

筷子:

无破损、无油迹、无异味、堆放整齐。

每处-2

桌布:

无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存放,铺桌时中线对主宾.每处-2

工作柜无破损、柜内清洁卫生、物品堆放整齐合理,不放私人物品、柜门关闭正常。

每处-2

抽屉:

无破损、抽拉灵活,抽屉内物品摆放整齐合理,不放私人物品。

每处-2

桌子、椅子、门:

无破损、无晃动、清洁.每处-2

门、窗、墙:

无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损.每处-2

冰柜:

无污迹、光亮清洁、无积冰、无异味、分类放置。

每处-2

电灯、电器:

灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮。

每处-2

消防设施破坏,无封条,每处-2

灭火器没有定时点检确认,过期、无效。

每处-2

厨房门口、厨房内有积水。

每处-2

有跑、冒、滴、漏等损坏或连接松动的,每处-2

10

人员素养

员工现场打闹,举止不文明的,员工说脏话,语言不文明,每人次-2

4.26S的评比办法

4.2.16S推动小组每周按上述检查标准到现场进行巡查。

4.2.2对检查发现的不符合,书面告知受检查的部门,并要求责任部门的负责人组织实施整改。

4.2.3项目总分为100分,6S推进管理委员会根据实际检查情况评分排名,按4.2.4进行奖惩。

4.2.4评比及奖惩规定:

一、奖励:

以月为单位评比,取前2名,授予锦旗和奖金。

具体如下:

A、第一名:

本月夺红旗最多者,颁发6S冠军锦旗一面,悬挂片区6S管理看板内:

奖金500元。

同时获奖信息张贴6S板报专栏内,以示鼓励。

B、第二名:

本月夺红旗次于第一名者,颁发6S进步奖锦旗一面,悬挂片区6S管理看板内:

奖金200元。

同时获奖信息张贴6S板报专栏内,以示鼓励。

二、惩罚:

出现以下6个方面主要的问题点应进行处罚。

具体如下:

A、物料摆放是否占通道、是否堵住消防设施;

B、物料有无标识卡、标示是否规范(质量状态是否明确);

C、多种物料是否混放、摆放杂乱(物品、物料是否摆放整洁);

D、机床(地上)是否有漏水、漏油、漏乳化液;

E、产品是否直接着地;

F、连续2次以上发现同一问题未有效整改的;

G、其它严重违规6S的管理要求以及现场非常差。

违反以上内容任何一款,每项的处罚金额为100元。

4.2.5处罚额度规定:

区域责任人违反每项处罚100元,区域监督者违反每项处罚30元。

4.2.6生产现场的6S检查结果应纳入对相关厂“现场管理达标率”的考核。

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