校元旦迎新晚会策划案.docx
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校元旦迎新晚会策划案
江
西
中
医
药
高
等
专
科
学
校
２０１6
年
迎新晚会策划书
【晚会筹备人员组成】社联成员
【晚会时间、地点】
时间：
2016年1月1日
地点：
中心广场（教学楼前广场）
主题：
中国梦
【晚会筹备日程安排】
前期节目上报：
2015年10月15日
节目筛选：
2015年10月17日（星期六）
拉赞助：
2015年10月18日（星期日）
主持人选拔：
2015年10月17（星期六）
第一次节目彩排：
2015年10月31日（星期六）
第二次节目彩排：
2015年11月28日（星期六）
第三次节目彩排：
2015年12月26日（星期六）
前期宣传：
2015年10月9日
道具服装准备：
2015年12月26日（星期六）
现场音乐制作（包括开场DJ）：
2015年10月31日
会场布置：
2016年1月1日
【前期具体组织安排】
一、赞助
负责人：
外联部部长
具体任务：
钱！
钱！
钱！
钱！
钱！
二、晚会宣传
负责人：
宣传部部长
】具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；
2、学院网站、广播站等网络宣传活动；
三、道具及服装准备
负责人：
外联部部长
具体任务：
1、购买啦啦棒，荧光棒，小布偶；
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负责人：
宣传部部长
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；
4、节目彩排、会场布置。
（可以在其他部调人）
五、现场礼仪的选拔和培训
负责人：
宣传部部长
具体任务：
1、现场礼仪预定为人；
2、礼仪的培训工作。
六、邀请嘉宾
负责人：
内勤部部长
具体任务：
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；（从11月30日开始，截止到12月25日）
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人：
宣传部部长
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒
八、节目准备工作
负责人：
内勤部部长
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负责人：
宣传部部长（外联部协助）
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
1、晚会前期清场
负责人：
外联部部长
具体任务：
1、场地的清理（及人员的劝离）
2、舞台的搭建
二、晚会整体效果
负责人：
宣传部部长（外联部）
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负责人：
宣传部部长
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负责人：
宣传部部长
具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负责人：
主席
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场
负责人：
内勤
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负责人：
外联部部长
具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负责人：
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负责 人：
宣传部部长
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
十、撤场扫尾
负责人：
内勤部部长
具体任务：
1、安排人员有序退场
2、场内卫生
（注：
所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
2015年江西中医药高等专科学校迎新晚会筹备工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
联系电话
具体任务
现场节目所有事宜；
主持人选拔；
现金赞助道具赞助；
现场节目录制；
灯光效果；
音响效果；
会场以及舞台
背景布置；
礼仪队的培训组织；
礼仪晚会现场负责；
现场座位安排以及道具发放工作；
记录及材料汇总；
后勤机动组；
现场人员秩序维持；
现场突发事件处理；
晚会前中后所有宣传（包括摄影）；
租借道具、服装；嘉宾邀请；
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