第三章 变更管理.docx

第三章 变更管理.docx

《第三章 变更管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三章 变更管理.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第三章变更管理

第三章变更管理

一、资产转移

点击变更管理下的“资产转移”，打开转移界面，见图3-1。

转移操作包括资产的保管部门转移、保管人转移以及存放地点的转移，可以实现单条或多条批量转移。

资产转移只能在同一单位下不同部门间进行转移。

图3-1资产转移页面

1检索条件：

用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要转移的资产，也可点击“更多”来新增检索条件进行检索，更多页面如图3-2所示。

图3-2更多页面

2资产列表：

根据检索条件以列表式显示资产。

1、新增转移

选择需要转移的资产，点击“新增转移”打开如图3-3窗口，选择转入的部门、保管人等信息，点击“提交”即可转移完成，被转移的资产可在“历史转移”中查看。

图3-3新增资产转移单窗口

注：

在新增转移窗口中，“转移流程”若选择“直接转移”则不需要对方接收直接将资产转移到对方，转移状态为“已接收”;若选择“需要确认接收”则对方需要对该转移单进行接收确认操作，对方确认接收则资产转移成功，拒绝则转移失败，同时该转移单未确认前转移状态为“未接收”，未接收的转移单可进行撤销，详情参考“转移接收”章节。

2、全部转移

在确认当前资产部门统一的情况下，点击“全部转移”按纽，弹出新增转移窗口，如图3-4所示，输入相关信息后，点击提交即可将当前部门下资产全部转移。

图3-4全部转移窗口

注：

在新增转移窗口中，“转移流程”若选择“直接转移”则不需要对方接收直接将资产转移到对方，转移状态为“已接收”;若选择“需要确认接收”则对方需要对该转移单进行接收确认操作，对方确认接收则资产转移成功，拒绝则转移失败，同时该转移单未确认前转移状态为“未接收”，未接收的转移单可进行撤销详情参考“转移接收”章节。

3、选择申请单

用户转移资产可以通过选择在流程管理中审核通过的转移申请单中资产来进行新增转移，在资产列表点击“选择申请单”打开转移申请列表，如图3-5所示。

勾选要转移的资产，点击提交即可进入新增转移单页面，输入相关信息后提交即可完成转移，同时在转移申请单列表中，该条单据若资产全部被转移，单据将不再显示在转移单列表。

图3-5转移申请单列表

4、历史转移

显示所有已转移的资产，包括已接收、未接收、拒接收及已撤销的资产。

点击历史转移，打开如图3-6窗口.

图3-6历史转移窗口

转移状态有未接收、已接收、拒接收及已撤销四种。

4.1撤销转移

撤销转移单操作只针对未接收的转移单，转移状态选择“未接收”检索出单据后，光标定位一条要撤销的单据，点击“撤销转移”即可撤销该转移单。

4.2打印单据

根据检索条件检索出单据后，光标定位一条要打印的转移单，点击“打印单据”按纽，在打印预览页面点击打印即可打印该转移单。

如图3-7所示。

图3-7打印转移单预览页面

二、转移接收

对被转移的资产进行查询及确认操作，其中“未接收”资产指资产转移后未被转移的部门接收。

“已接收”资产为通过确认后资产已经转移到需要的部门中。

“拒接收”表示资产被转移部门拒绝，“已撤销”表示撤销对资产的转移。

如图3-8所示。

图3-8转移接收页面

1检索条件：

用户可根据转移单号、转移时间、转入单位、转入部门、转入人员、转入位置及转移状态杰检索出转移信息。

2转移列表：

根据检索条件显示转移单据信息。

1、确认接收：

检索条件转移状态选择“未接收”检索出信息后，选择要接收的转移单，点击“确认接收”按纽，即可接收成功。

2、拒绝接收：

检索条件转移状态选择“未接收”检索出信息后，选择要拒收的转移单，点击“拒绝接收”按纽，即可拒收该转移单。

3、打印单据：

根据不同转移状态检索出转移单信息后，选择一条要打印的转移单，点击“打印单据”按纽，打开打印预览页面，如图3-9所示，点击打印即可打印该转移单。

图3-9打印转移单预览页面

三、资产调拨

点击变更管理的“调拨”功能项，打开调拨界面，资产调拨只能在不同单位间进行，见图3-10。

图3-10资产调拨页面

1检索条件：

用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要调拨的资产信息，也可点击“更多”来新增检索条件进行检索，更多页面如图3-11所示。

图3-11更多页面

2资产列表：

根据检索条件以列表式显示资产。

1、新增调拨

选择一条或多条需要调拨的资产，点击“新增调拨”按纽，打开如图3-12窗口，选择单位、部门、保管人以及存放地等信息，点击“提交”即可。

图3-12新增调拨窗口

注：

在新增调拨窗口中，“调拨流程”若选择“直接调拨”则不需要对方接收直接将资产调拨到对方，调拨状态为“已接收”;若选择“需要确认接收”则对方需要对该调拨单进行接收确认操作，对方确认接收则资产调拨成功，拒绝则调拨失败，同时该调拨单未确认前转调拨状态为“未接收”，未接收的调拨单可进行撤销详情参考“调拨接收”章节。

2、全部调拨

在确认当前资产保管单位统一的情况下，点击“全部调拨”按纽，弹出新增调拨窗口，如图3-13所示，输入相关信息后，点击提交即可将当前单位下资产全部调拨。

图3-13全部调拨窗口

注：

在新增调拨窗口中，“调拨流程”若选择“直接调拨”则不需要对方接收直接将资产调拨到对方，调拨状态为“已接收”;若选择“需要确认接收”则对方需要对该调拨单进行接收确认操作，对方确认接收则资产调拨成功，拒绝则调拨失败，同时该调拨单未确认前转调拨状态为“未接收”，未接收的调拨单可进行撤销详情参考“调拨接收”章节。

3、选择申请单

用户调拨资产可以通过选择在流程管理中审核通过的调拨申请单中资产来进行新增调拨，在资产列表点击“选择申请单”打开调拨申请列表，如图3-14所示。

勾选要调拨的资产，点击提交即可进入新增调拨单页面，输入相关信息后提交即可完成调拨，同时在调拨申请单列表中，该条单据若资产全部被调拨，单据将不再显示在调拨单列表。

图3-14调拨申请单列表

4、历史调拨

显示所有已调拨的资产，包括已接收、未接收、拒接收及已撤销的资产。

点击历史调拨，打开如图3-15窗口.

图3-15历史调拨窗口

调拨状态有未接收、已接收、拒接收及已撤销四种。

4.1撤销调拨

撤销调拨单操作只针对未接收的调拨单，调拨状态选择“未接收”检索出单据后，光标定位一条要撤销的单据，点击“撤销调拨”即可撤销该调拨单。

4.2打印单据

根据检索条件检索出单据后，光标定位一条要打印的调拨单，点击“打印单据”按纽，在打印预览页面点击打印即可打印该调拨单。

如图3-16所示。

图3-16打印调拨单预览页面

四、调拨接收

点击变更管理的“调拨接收”，打开调拨接收界面，见图3-17。

此模块是对调拨的资产进行查询及确认的操作。

其中“未接收”资产指资产调拨后未被调拨的单位接收。

“已接收”资产为通过确认后资产已经调拨到需要的单位中。

“拒接收”表示资产被调拨单位拒绝，“已撤销”表示撤销对资产的调拨。

如图3-17所示。

图3-17调拨接收页面

1检索条件：

用户可根据调拨单号、调拨时间、调入单位、调入部门、调入人员、调入位置及调拨状态杰检索出调拨信息。

2调拨列表：

根据检索条件显示调拨单据信息。

1、确认接收：

检索条件调拨状态选择“未接收”检索出信息后，选择要接收的调拨单，点击“确认接收”按纽，即可接收成功。

2、拒绝接收：

检索条件调拨状态选择“未接收”检索出信息后，选择要拒收的调拨单，点击“拒绝接收”按纽，即可拒收该调拨单。

3、打印单据：

根据不同调拨状态检索出调拨单信息后，选择一条要打印的调拨单，点击“打印单据”按纽，打开打印预览页面，如图3-18所示，点击打印即可打印该调拨单。

图3-18打印转移单预览页面

五、资产退出

点击变更管理下的“资产退出”，打开退出界面，见图3-19。

资产退出是对不需要的或者不再使用的资产进行的一种操作.

图3-19退出界面

1检索条件：

用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要退出的资产，也可点击“更多”来新增检索条件进行检索，更多页面如图3-20所示。

图3-20更多窗口

2资产列表：

根据检索条件显示所有资产。

1、新增退出

选择要退出的资产，点击“新增退出”按纽，打开如图3-21窗口，用户根据需要

填写相关信息，点击“提交”即可。

退出的资产可在“历史退出”中查看。

图3-21新增资产退出单窗口

“退出方式”是指对需要退出的资产选择的状态，如闲置，损坏，报废等。

可在基本设置-数据字典中设置（参考基本设置章节），“残值收入”，即该资产退出后获得的剩余利润，根据需要进行填写。

2、选择申请单

用户退出资产可以通过选择在流程管理中审核通过的退出申请单中资产来进行新增退出，在资产列表点击“选择申请单”打开退出申请列表，如图3-22所示。

勾选要退出的资产，点击提交即可进入新增退出单页面，输入相关信息后提交即可完成退出，同时在退出申请单列表中，该条单据若资产全部被退出，单据将不再显示在退出单列表。

图3-22退出申请单列表

3、历史退出

对所有已退出的资产进行查询，撤销及打印操作。

如图3-23所示。

图3-23历史退出页面

3.1撤销单据

点击“历史退出”，选中一条单据，点击“撤销单据”，即可撤销成功。

3.2打印单据

选择一条单据，点击“打印单据”按纽，打开如图3-23窗口，点击“打印”

可打印该退出单据。

图3-24打印退出单据窗口

六、资产处置

点击变更管理下的“资产退出”，打开退出界面，见图3-25。

资产处置是指对已退出的资产进行处置，如赠送、变卖等。

图3-25资产处置界面

1检索条件：

用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要处置的资产，也可点击“更多”来新增检索条件进行检索，更多窗口如图3-26所示。

图3-26更多窗口

2资产列表：

根据检索条件显示已退出的资产。

1、新增处置

选择一条需要处置的资产，点击“新增处置”按纽，打开如图3-27窗口，填写相关信息，点击“提交”即可对资产处置成功，处置完成的单据信息可在历史处置中查看。

图3-27新增处置窗口

委托公司是对资产处置的公司,用户可点击

来增加公司，如图3-28所示，公司编码为唯一的（详情参考基本设置-公司设置章节）。

图2-28新增处置公司窗口

2、选择申请单

用户处置资产可以通过选择在流程管理中审核通过的处置申请单中资产来进行新增处置，在资产列表点击“选择申请单”打开处置申请列表，如图3-29所示。

勾选要处置的资产，点击提交即可进入新增处置单页面，输入相关信息后提交即可完成处置，同时在处置申请单列表中，该条单据若资产全部被处置，单据将不再显示在处置单列表。

图3-29处置申请单列表

3、历史处置

对所有已处置的资产进行查询，撤销及打印操作。

如图3-30所示。

图3-30历史处置页面

3.1撤销单据

点击“历史处置”，选中一条单据，点击“撤销单据”，弹出确认提示框点击确认，即可撤销成功。

3.2打印单据

选择一条单据，点击“打印单据”按纽，打开如图3-31窗口，点击“打印”即可打印该处置单据。

图3-31打印退出单据窗口

七、资产拆分

拆分操作是将原先批量管理的资产（资产数量大于1）中的部分资产进行拆分后单独管理的操作。

点击日常管理下的“资产拆分”，打开拆分主界面，见图3-32。

图3-32资产拆分界面

①检索条件：

用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、单位部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出可以拆分的资产，也可点击“更多”来新增检索条件进行检索，更多窗口如图3-33所示。

图3-33更多窗口

②资产列表：

根据检索条件显示所有资产数量大于1的资产信息。

1、资产拆分

选择一条资产，打开如图3-34窗口，输入拆分后的条数，点击“拆分”，在下侧的列表中显示拆分预览的结果，例如原资产数量为15，拆分后的条数为5个，单击“拆分”后，在下侧列表显示5条资产数量为3的资产记录，资产原值也被平分成5份，余数计入本次操作的第一条资产中。

在最下方的列表中查看被拆分后的资产记录格式。

确认拆分符合需求后，点击“确定”保存拆分结果。

图3-34拆分设置窗口

八、资产修改

修改是对选中资产进行一次性修改的操作过程。

点击变更管理下的“资产修改”，打开修改界面，见图3-35。

图3-35资产修改界面

1检索条件：

用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要修改的资产，也可点击“更多”来新增检索条件进行检索，更多窗口如图3-36所示。

图3-36更多窗口

2资产列表：

根据检索条件显示资产信息。

1、新增修改

勾选一条或多条需要修改的资产，点击“新增修改”按纽，打开如图3-37窗口，在资产原信息上修改信息，点击“提交”，若勾选多条，修改资产窗口只显示第一条资产信息，但选中的资产信息一起被修改。

图3-37修改资产窗口

“供应厂商”用户可通过点击

来自行增加（带*的为必填项）

2、选择申请单

用户修改资产可以通过选择在流程管理中审核通过的修改申请单中资产来进行新增修改，在资产列表点击“选择申请单”打开修改申请列表，如图3-38所示。

勾选要修改的资产，点击提交即可进入修改资产信息页面，输入相关信息后提交即可完成修改，同时在修改申请单列表中，该条单据若资产全部被修改，单据将不再显示在修改单列表。

图3-38修改申请单列表

九、主附转换

对资产由主转附，由附转主及由附转附的操作。

在日常管理中点击“主附转换”功能项，打开主附转换界面，见图3-39。

图3-39主附转换页面

1检索条件：

用户可根据资产分类、资产条码、资产名称、资产规格、保管部门、保管人员、存放地点及购置日期来检索出要转换的资产，也可点击“更多”来新增检索条件进行检索，更多窗口如图3-40所示。

图3-40更多窗口

2资产列表：

根据检索条件显示主附资产，蓝色为附资产。

1、附转主

选择一条附资产（蓝色为附资产），点击“附转主”按纽，如图3-41，即可将附资产转换为主资产。

图3-41附转主

2、主转附

Ø没有附资产的主资产进行转换，只需在要转换的资产前打勾，然后填写“主资产条码”，点“确定”完成转换。

Ø带有附资产的主资产不能直接转换，需要将其附资产删除或者将其名下的附资产转换成主资产，或者转换为其他资产的附资产后（转换方法见上），才能将此主资产转换为附资产。

如图3-42

图3-42有附资产的主资产转为附资产时界面

3、附转附

即将某资产下的附资产转移到别的主资产下。

选择一条蓝色的附资产，点击“附转附”按纽，输入要转移的“主资产条码”，点击确定即可完成转换，如图3-43，将000000000000000006下的附资产000000000000000005转移到0000000000000000010下。

图3-43附转附

十、人员调整

此模块可以快速的对人员更变部门，及资产数据转移。

点击日常管理下的“人员调整”，打开人员调整界面，如下图3-44所示。

图3-44人员调整界面

1检索条件：

用户可根据人员工号、人员姓名、人员性别、是否在职、单位部门来检索要调整的人员信息。

2人员列表：

根据检索条件显示人员信息。

1、调整

选择一名员工点击“调整”，弹出人员调整窗口，如图3-45

图3-45人员调整窗口

Ø当只需要将人员做调整时，则在人员信息中所属单位、部门里选择好要转移的单位和部门,点击提交。

弹出对话框：

提交成功!

Ø当需要把资产转移给新的保管人时，则在上部分的人员及其资产信息内不勾选要转移的资产，在“未选择的资产选择新的保管人”中选择保管单位、部门和保管人员,点击提交，弹出对话框：

提交成功！