度各部门工作重点.docx

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度各部门工作重点

2017年度各部门工作重点

一、人力资源部

1.修改、完善部门职能与岗位说明书〔共11个部门、80个岗位〕。

2.完善绩效考核办法和考核标准，强力推行绩效考核。

3.理顺考核渠道，加强绩效考核的过程管理，确保绩效的真实性〔以目标为导向、以数据为依据、全面分析、科学计算〕。

4.按照公司组织架构图布置，根据公司发展需要，陆续招聘补充岗位人员，选聘人员应与岗位说明书相符，职称、学历、能力、人品均应最佳人员。

5.在职人员重新签订劳动合同，新入职签订聘用合同和劳动合同，全员建立完善的人才档案。

6.建立人才的培训〔培养〕体系，根据公司发展要求，建立岗位培训计划〔内培、外培〕。

7.建立完善的人员社保档案和变更流程，完善人员考试、职称评定的工作流程与管理。

8.拟选定一个部门对部门负责人进行竞聘上岗〔试验〕。

9.完成领导安排的其他工作。

二、综合质量办公室

1.根据公司的年度工作重点，落实上年度各部门的总结，本年度的计划。

根据各部门的目标分解，加强过程管理，与时协调各部门计划进展情况为实现目标进行修编，这项工作必须有书面的记录。

作好每月的计划质询。

2.协助人力资源部做好绩效考核，并对绩效考核结果进行审查，确保绩效考核的真实性。

3.建立员工的沟通渠道，广泛收集员工意见和建议，为推动公司管理实现“三化〞，即“制度化〞、“规X化〞、“信息化〞。

4.时刻关注信用中国，国家企业信用信息公示系统对影响企业平稳发展的不良记录通报，黑等责惩相关部门〔人〕与时进行督办，消除隐患，与法律顾问建立良好的沟通渠道。

5.建立日常的投诉收集、接待与督办。

6.主动结合内审会计、律师、项目当事人，2017年有计划的开展资金回收工作，按实际情况启动相应的工作程序。

7.建立合作伙伴不诚信，在公司各部门工作进行受控。

8.完成领导安排的其他工作。

三、信息化办公室

1.确保公司官方的日常更新以与公司信息的收集与发布〔PC端〕。

2.确保监理通系统的正常运行，实现公司OA协同办公和数据共享〔财务除外〕实现现场监理部的信息化管理，实现无纸化办公〔PC端〕。

3.“钉钉〞网的深度应用〔与工程管理部、项目部的关联〕，实现手机端〔APP〕和PC端的功能联动〔全体员工〕，提高员工工作效率。

4.推进网络会议的进行，采购所需器材〔工程管理部、分支机构〕

5.组建BIM小组，根据公司指定的项目，推进BIM技术的应用——研发。

6.尽快组建信息化办公团队。

7.配合行政综合部、工程管理部、投标服务部等、与时做好公司的宣传工作，在PC、APP端同步进行。

扩大公司多媒介上宣传工作，提高知名度。

8.推进公司线上交易的进行“中国工程咨询平台〞、“中国工程管理平台〞、“工程监理平台〞。

9.完成领导安排的其他工作。

四、行政办公综合部

1.维护建设部、水利部、交通部、国家人防办企业资质的正常运行，研究对水利部和交通部资质进行升级与扩资。

2.确保以上4个部委人员证件的有效性，注册、变更、延续、学习等有关事宜，与时登陆上述4个部委官方，了解相关动态，与时反馈给有关人员，调整住建部注册人员满足综合资质各专业要求。

3.公司有关业绩、荣誉的回收、整理、保管与转发。

4.参加有关各项评先评优活动的申报。

5.公司的日常管理。

6.建立合作伙伴〔个人、分支机构〕不诚信，采取适当措施限制。

7.完成领导安排的其他工作。

五、成本核算部

1.建立清晰的财务管理系统。

1）每个项目、每个部门建立成本核算单元，建立台账；

2）执行最严格的财务审计制度，按季度进行内审，出内审报告，定期外审，出外审报告；

3）严格进行票据管理，真正做到账实相符、票实相符；

4）严格执行收支两条线管理。

2.研究出台符合行情的工资管理系统和社保交纳系统。

3.严禁公、私账号混用，定期进行审核。

4.继续追缴以前遗留下来的其他应收款，并按计划完成，牵扯以往账目应先滞留而后解决。

5.建立以往项目款追回计划〔协助当事人进行对账、核账〕，对长期应收账款不追回的应提交律师采用法律手段。

6.按公司财务规定，严把应收账款关。

7.开发票时按规定提前预收营业税的企业所得税。

8.完成领导安排的其他工作。

六、总工室、工程技术部

1.完成公司管理体系文件〔六大类、72项内容〕；与水利、交通有关管理文件。

2.完成公司行政办公文件修编。

3.配合投标服务部完成建设部14大类、水利部、交通部、人防办监理大纲的编制工作。

4.协助工程管理部对项目部重大技术问题的解决。

5.协助工程管理部处理工程突发事件。

6.配合信息化办公室，对BIM技术的推广应用。

7.采购必需的图书、建立图书资料档案，便于查阅。

8.完成领导交办的其他工作。

七、工程管理部

1.公司直管项目和标准化项目检查全覆盖、且年度每项目不少于2次，以文字资料按季度报绩效考核办。

2.分公司项目严格执行分公司检查与公司抽查方式相结合，并确保检查次数和效果，以文字资料按季度报绩效考核办。

3.严格执行公司企业标准〔工程监理部分〕第二版。

4.采购适当的检查设备，采用与公司资质相适应的检查手段，满足公司发展的需要。

5.处理项目部突发事件。

6.配合信息化办公室，采用“互联网+〞的工作方法解决工作中的问题。

7.配合信息化办室室推进BIM技术的应用。

8.严肃处置项目管理过程中的不诚信、不良行为，使项目管理有计划、有目标、有方法、有手段，确保公司平稳发展，树立工程管理部的权威。

9.对在职注册监理工程师的工作状态与工作成果，根据公司制度配合国家“四库一平台〞建立台账，进行有关管控，建立项目部〔负责人、总监〕不诚信。

10.对竣工项目的资料按规X与公司规定要求进行严格审核与回收存档，满足公司发展需要。

11.完成领导交办的其他工作。

八、市场开发部

1.目标产值的分解与实施方案。

2.市场开发部人员分工与任务拓展。

3.新业务的开发〔代理、咨询、项目管理等〕

4.开发X围：

全省+全国

5.合作伙伴的开发，尤其是个人合作伙伴。

6.日常经营过程管理

1）投标评审；

2）投标管理与活动信息汇总；

3）合同评审与合同谈判；

4）承包项目签约〔列入副总业务X围〕

7.完成领导安排的其他工作。

九、投标服务部

1.编制适应公司资质要求的监理大纲与已有大纲的升级版。

2.合理规划标书编制流程〔出方案〕。

3.一季度安排一次内业学习，提高编制质量与效率。

4.确保相关证件使用的有效性。

5.熟悉公司的业绩与人员业绩。

6.完成领导安排的其他工作。

十、造价咨询部

1.组建造价、咨询团队，具备独立承担业务的能力。

2.学习广联达软件与BIM技术的算量工作，关注造价、咨询行业的政策变化，行业协会的评先、评优活动，提高企业知名度；学习有关新文件、定额。

3.编制造价、咨询工作手册与管理办法。

4.建立造价、咨询的业绩档案库，以备备案、投标使用。

5.建立造价、咨询的合同台账对合作伙伴管理进行有效管理。

6.申报工程咨询资质。

7.造价师、咨询师的注册与继续教育学习工作。

8.积极参与各地的入库〔财政评审、审计与全过程造价跟踪等〕。

9.广泛参与行业协会的各项活动、扩大其影响面。

10.完成领导安排的其他工作。

十一、招标代理部

1.编制招标代理工作手册与管理办法。

2.组建招标代理团队、具备独立承担业务的能力。

3.关注行业的变化，学习招投标法、政府采购法、掌握各类招标文件的编制，熟悉掌握各类项目的开、评标过程。

4.建立代理业务档案库，以备备案、资质申报使用。

5.申报中央投资代理资质。

6.建立代理合同台账，加强合作伙伴的管理与辅导。

7.积极开拓代理市场〔放开去做〕。

8.加强招标代理公告、招标文件的审核的管理工作，确保公司平稳发展。

9.关注行业协会的评优、评先活动，多参与行业协会活动扩大其影响面，提高企业知名度。

10.完成领导安排的其他工作。