报表系统操作规程.docx

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报表系统操作规程

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★高★

版本：

1.0

报表系统操作规程

赣南海欣药业有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2018年10月25日

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第一章：

报表系统4

第一章：

报表系统

报表的编制有两种方法，一是利用模板中的报表做修改（因预设的模板并不可能完全适用于所有单位），修改后保存为本单位适用的报表；另一种方法是完全新建各张报表，定义好取数公式后再保存。

可根据自己的实际情况选择一种处理方法。

建议用第一种方法。

报表的处理主要是取数公式的设置和报表的格式。

进入到报表以后要设置报表各单元格的取数公式（最重要的一步）并合理设置报表格式（主要都是在格式菜单中）。

取数公式和报表的格式设置好以后就可进行报表数据重算，从账上取出数据得出报表。

一：

取数公式的设置

1．账上取数公式ＦＸ－常用函数－ＡＣＣＴ

科目和取数类型都可以按F7选择，资产负债表的年初数取数类型为C，期末数取数类型为Y

如果某会计科目下设核算项目辅助核算，在选完科目代码后请选择相应的核算项目资料，如下图

2．表间取数FX－常用函数－REF-F

3．不同账套间取数（适用于同一中间层服务器上不同账套间的取数）

如果需要取同一中间层服务器上不同的账套中的数据，则首先要通过工具菜单中的多账套管理连接不同的账套，即配置取数账套。

如下图

4．求和公式FX－常用函数－SUM

可做连续单元格或不连续单元格的求和

5．报表期间的取数公式编辑页眉页脚－其他－常用函数－ＲPTDATE

此后每个月的报表期间可自动随账务期间的变动而变动

二：

报表格式的设置

1．整张报表的总行数总列数的定义：

格式—表属性—行列

可定义报表的总行数及总列数及冻结行数及冻结列数，以便于在篇幅比较大的报表翻动时查看．在缺省行高中可定义整张报表的所有行的行高，前提是要先选择整张报表．

2．页眉页脚的定义：

格式—表属性—页眉页脚

注意如果页眉或页脚中有出现超过一段文字时要用到分段符，确定文字在页眉页脚的左中右的位置

简表

|2000年9月31日|会公01表

编制单位：

金蝶软件科技（深圳）有限公司单位：

元

3．单元格的融合（即合并）：

格式—单元融合

4．斜线的定义：

格式—定义斜线

5．强制分页：

格式—行属性—强制分页

在一张纸打印不下一张报表的情况下可通过强制分页来指定报表的分页位置

6．多表页的管理：

格式—表页管理

可在一张报表中设置多表页，每一表页设置一个报表期间，放置一个月份的报表便于查看。

设置多表页后要在工具菜单中的报表时间参数为每一个表页指定一个报表时间参数．

7．标题行数及标题列数：

格式—表属性—打印选项

如设定了标题行或标题列，请相应的选择全页眉页脚，即每张报表上都可打印完整的页眉页脚

三：

批量填充：

工具—批量填充

在科目框中选择所需的会计科目，如科目下设核算项目，可先在核算类别中选择核算项目类别，

然后在核算项目框中选择具体的核算项目资料，同时设定好相应的取数类型及期间后点击增加，将其增加到生成项目框中。

如果是从左到右填充，请选择左下角的横向填充。

可结合键盘上的ＣＴＲＬ和ＳＨＩＦＴ进行不连续的和连续的多个科目或核算项目的选择。

四：

其他

1．在表属性的操作选项中可设定按回车键后活动单元格的移动方向

2．报表可通过文件菜单的引出报表功能引出到ＥＸＣＥＬ中进行二次编辑，或通过独立报表文件格式（KDS）在不同的金蝶账套间进行报表的引入或引出