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自助设备外包方案可行性报告

 

自助设备运营外包项目可行性报告

 

1

 

一、项目背景

 

目前我行共有自助设备xxx台,其中离行式设备xxxx台。

现场清机加钞人员数量:

每人维护xx-xx台设备,xx人一组可以维护xx台到xx台设备。

市内xx台设备需要xx组xx人维护,再加清分计划与调帐人员x-xx人;业务共需人员xx-xx人。

运钞车配置:

武装押运运钞车1台车平均维护xx台设备,需要xx台车。

每台车每年租赁费用xx万元,xx台车xxx万元/年。

 

我行对自助设备采用附行式维护管理的模式,即由投放设备支行

 

指定辖属某个网点负责维护管理该台设备。

今年以来我行离行设备投

 

放力度加大、规模迅速扩增,空间分布日趋分散,原有的管理模式已

 

经逐渐显露出弊端:

 

1、风险隐患:

一是设备的日常管理、现金配送等都由兼职人员

 

负责,不能及时维护和监控,存在隐患;二是人员变更较快,业务和

 

制度交接频繁,容易造成错误操作,引发风险。

 

2、资金运营管理不科学、成本增加:

由于设备附行式管理,部

 

分支行对库存现金管理粗放、效益意识淡薄;离行式设备地域分布广,

 

使得现金加钞周期延长,设备加钞次数减少、额度增加,部分现金被

 

闲置在设备钞箱中,库存现金被大量占用,资金运营成本提高。

 

3、设备数量增加会使维护负担加重,影响和制约着设备的投放

 

和规模扩张。

由于自助设备管理维护占用了支行网点的大量人力物

 

力,使得他们在投放离行设备上有顾虑、营销积极性降低。

随着设备

 

数量的进一步增加,支行网点的负担逐渐加重;当设备数量达到一定

2

 

程度时,支行网点的维护能力将不能支持自助渠道的拓展,无法继续

 

投放和管理新增设备,势必会造成我行自助设备规模扩张脚步减缓、

 

甚至停步不前。

 

4、ATM等自助设备经营的集约化、规模化优势还没有成型,管

 

理滞后跟不上业务的发展速度,成本无法摊薄。

 

由于离行式自助设备管理中存在上述问题,原有的管理模式对自

 

助设备投放与运营已经产生了制约,所以目前对我行离行式设备进行

 

集中管理是有必要和非常迫切的。

分行“_____”文件中对自助设

 

备的外包业务也提出明确的要求,。

由外包公司完成现金清分、清机

 

加钞、设备故障维护等全部业务。

比照外包公司在不同区域承包管理

 

商业银行自助设备的价格,每台设备管理费用xx万元/年,xx台设

 

备xxx万元/年。

 

优势分析:

降低运营成本,风险转嫁,业务流程化,效率提高,

 

业务拓展快速,可以提高资金的使用率。

 

二、自助设备外包方案的主要内容

 

1、自助设备外包服务方案的内容包括:

 

针对所辖离行式ATM提供加钞清机服务,具体服务内容包括:

 

1、按要求制订每天的加钞计划,报运管部门审批;

 

2、根据批准的加钞计划现金领入、配款装箱;

 

3、ATM自助设备现场清机、加钞,回收余款钞箱和废钞;

 

4、按需更换流水纸、色带和客户凭条;

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