招采岗位职责及附表.docx

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招采岗位职责及附表

附件1：

武汉公司各专业工程招标采购参与岗位表

序号

工程分类

所有招标工程

地下工程类

总承包工程

机电安装类

外装饰工程类

内装修工程类

园林景观类

1

收集供方资源

合约招采小组

2

投标资格预审

公司领导

合约部经理

项目经理

招采工程师

结构总工

工程部主管

项目土建工程师

结构总工

工程部主管

项目土建工程师

项目机电工程师

机电设计主管

工程部主管

项目机电工程师

设计部经理

责任建筑师

项目土建工程师

设计部经理

装修设计师

项目装修工程师

设计部经理

景观设计师

项目景观工程师

3

招标启动会

3

主要材料选型定板

同

（2）

同

（2）

同

（2）

同

（2）

除

（2）之外

市场部经理

项目营销经理

除

（2）之外

市场部经理

项目营销经理

除

（2）之外

市场部经理

项目营销经理

4

招标资料准备

招采工程师

5

发标

6

现场踏勘

项目土建工程师

项目土建工程师

项目机电工程师

项目土建工程师

项目装修工程师

项目景观工程师

7

招标答疑

项目经理

合约经理

成本经理

招采工程师

除

（2）之外

项目成本主管

除

（2）之外

项目成本主管

安装成本主管

除

（2）之外

安装成本主管

除

（2）之外

项目成本主管

除

（2）之外

项目成本主管

除

（2）之外

项目成本主管

8

回标

招采工程师

9

开标

商务标评审小组

10

技术标评标

同

（2）

同

（2）

同

（2）

同

（2）

同

（2）

同

（2）

同

（2）

11

商务标评标

合约部经理

成本经理

财务部经理

项目成本主管

项目成本主管

安装成本主管

安装成本主管

项目成本主管

项目成本主管

项目成本主管

12

商务谈判

公司领导

合约部经理

财务部经理

13

定标

商务标评审小组

14

合同交底

项目经理

招采工程师

项目成本主管

项目地盘合约

同（5）

同（5）

同（5）

同（5）

同（5）

同（5）

附件3：

资格预审信息表

招标名称

考察对象

考察时间

考察人员

对方陪同考察人员

公司基本情况

近3年业绩情况

办公环境

人力、设备资源

外围资源

工地办公环境

及资料整理情况

工地质量进度

控制等情况

考察结论

记录人员

记录时间

会签栏

附件4：

供应商洽谈记录表

公司名称

公司电话/传真

联系人/职务

联系电话/邮箱

工厂地址

经营模式

□供应□供应及安装□代理

经营模式说明

地产项目应用

产品优缺点

产品注意事项

（施工和使用）

对华润的了解

其他内容

□是否送样

□是否有产品资料

□是否有施工工艺

附件5：

招标启动信息表

招标名称

合约形式

工程范围

界面划分

标段划分

主要技术要求

主要时间节点

发标时间

年月日

回标时间

年月日

定标时间

年月日

进场时间

年月日

拟入围的投标单位

单位名称

备注

填表时间

会签栏

附件6：

材料样板建议确认表

序号

材料名称及规格

应用部位

意见

备注

1

□同意

□不同意

□其他

2

□同意

□不同意

□其他

3

□同意

□不同意

□其他

4

□同意

□不同意

□其他

5

□同意

□不同意

□其他

设

计

部

意

见

合

约

部

意

见

公

司

领

导

意

见

附件7：

材料定板确认表

序号

材料名称及规格

应用部位

样品图片

备注

1

2

3

4

5

会签栏

附件8：

招标文件评审表

Ⅰ、招标文件主要内容

拟稿人

拟稿时间

招标名称

招标类别

标段划分

合约形式

招标范围

工程工期

付款方式

保修期

招标清单

技术要求（专用）

专业工程师确认

其他招标要求

Ⅱ、各部门会签意见

合约部

设计部

项目部

财务部

胡总

蔡总

附件9：

材料送样清单

招标名称：

送样日期：

序号

材料名称

型号规格

材质

使用位置

厂家及品牌

其他

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附件10：

主要材料申报表

序号

材料名称

规格尺寸

供应单价

供应周期（天）

供应商名称

产地

厂家及品牌

其他技术参数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附件11：

招标资料签收表

今收到华润置地（武汉）有限公司之招标资料，包括招标文件壹份、施工蓝图（含电子版）壹份、工程量清单壹份。

其中，施工蓝图目录如下：

序号

图别

1

建施

2

结施

3

水施

4

电施

5

讯施

6

设施

7

动施

单位名称：

签收人员：

签收日期：

Ⅰ、投标单位信息

电话/传真：

Ⅱ、投标负责人信息

姓名/职务：

联系电话：

电子邮箱：

附件12：

标书疑问卷及答复

序号

疑问

答复

附件13：

开标记录表

招标名称：

开标日期：

序号

投标单位

报价

工期

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

会签栏

附件14：

评标工作安排

招标名称：

开标日期：

评标内容

评标人

完成时间

提交内容

签名

备注

技术标部分

书面评标报告

负责汇总

商务标部分

书面评标报告

负责汇总

评标会议时间

评标注意事项

会签栏

附件15：

材料送样评审表

招标名称：

评审日期：

Ⅰ、送样图片

序号

单位名称

材料1

材料2

材料3

材料4

材料5

1

2

3

Ⅱ、各部门会签意见

设计部

市场部

附件16：

技术标评审报告（提纲和封面）

一、技术标评审概述

1、技术标评审过程

2、投标人基本情况

二、技术标分析

1、影响商务报价的技术澄清

2、投标人技术优劣势分析

3、技术标评审打分表

4、技术方案优化分析

三、技术标评审结论

1、技术能力判断结论（是否淘汰）

2、技术标排名表

3、技术方案成果确认

华润置地（武汉）有限公司

技术标评审报告

报告编号：

项目名称：

分项名称：

撰写人：

撰写日期：

会签栏

技术标评审小组

副组长

成员

附件17：

商务标评审报告（提纲和封面）

一、投标报价概述

1、商务标评审过程

2、报价报价范围

3、投标人基本情况

二、报价过程分析

1、各轮报价比较

2、各轮澄清情况

三、目标成本比较分析

1、目标成本测算

2、目标成本与投标报价比较

3、目标成本与预算比较

4、目标成本与历史项目比较

四、商务标评审结论

1、意向中标单位分析

2、后继商务谈判策略

华润置地（武汉）有限公司

商务标评审报告

报告编号：

项目名称：

分项名称：

撰写人：

撰写日期：

会签栏

招采工程师

成本主管

成本经理

合约部经理

财务部经理

附件18：

约谈记录表

约谈项目

约谈次数

约谈地点

约谈时间

约谈单位

参与人员

约谈内容

会签栏

附件19：

合同交底记录表

合同名称

承包商

交底时间

参与人员

合同核心条款

合同范围

合同形式

承包方式

材料品牌约定

暂定价格

暂定数量

暂定项目

工期要求

质量要求

材料供应方式

付款方式

质保金及质保期

其他重要约定

移交资料目录

□图纸

□合同文件

□工程量清单或预算书

□约谈记录

□中标通知书及确认函

□材料样品

□其他资料

会签栏