oa使用流程及说明.docx
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oa使用流程及说明
OA使用流程及说明
一、OA客户端IE安全级别设置
1、OA地址
公司用http:
//192.168.100.5/ioas/
店面和广域网（非公司局域网时可打开的网站）
http:
//123.235.1.210:
60/ioas/
2、将服务器内网地址（或外网地址）添加
到IE的受信任站点列表中
具体操作：
1、打开IE->工具->internet选项->安全->受信任站点列表->站点输入服务器地址->添加（取消对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:
）的勾）
2、设置IE受信任站点的安全级别->选择自定义级别->选择最低然后将其中的设置依据安全为最低的方法进行设置（将ActiveX控件和插件下面的都启用）然后确定
3、在隐私选项卡中->选择弹出窗口阻止程序中的设置->将OA的地址写到“要允许的网站地址”点添加->然后将“筛选级别”设置为“低：
允许来自安全站点的弹出窗口”然后关闭。
4、若仍旧无法解决问题可以试着设置下Internet选项中的高级选项卡中的
将检查下载的程序和签名去掉勾
将允许安装或运行软件即使签名无效勾起
二、进入我的办公桌
打开IE浏览器，在地址栏中键入系统访问地址，点击转到按钮或者按下键盘上的【Enter】键，系统的登录界面出现在您眼前。
如下图：
在【用户名】和【密码】栏中分别填入您的登录用户名和密码，点击【进入系统】按钮后，就可以登录办公系统了。
在登录系统页面中，我们也可以修改登录密码。
在【用户名】和【密码】栏中分别填入您的原登录用户名和密码，点击【修改密码】按钮，会弹出【修改密码】对话框，在这里可以对登录密码进行修改。
1、信息显示区所显示的内容
【信息显示区】是【我的办公桌】中的重要部分，所有需要我们知道的信息都会显示在这里，这样我们不会落下任何一件事情了。
【信息显示区】共有新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、伙伴动态、日历、日程8个模块。
【新闻】是显示企业新闻和工作动态的区域。
企业中的发展新闻，销售快报，研发动态都可以发布到这个区域。
新闻后面有的标志提示您这条新闻还没有查看。
另外这个区域可以显示4张新闻图片，并进行自动更换。
【通知】是显示企业内部通知的区域。
这里只会显示需要通知您的信息，与您无关的信息不会显示在这个区域，这样会减少您看一些没有用的信息，提供工作效率。
通知后面有的标志提示您这条通知还没有查看。
【待阅】显示分发的文件、借阅的档案、建议、期刊等。
这里显示的都是我们需要阅读的信息，包括收发文流程结束分发给您的文件，您从档案室借来的文件，别人给您提出的建议等。
的标志提示您这条信息还没有查看。
总之，【待阅】帮您实现按需显示的高效办公模式。
【待办】显示任务、会议、流程处理、这里显示的都是我们需要处理的事务，包括您需要检查的任务，别人给您布置的任务，需要参加的会议，需要处理的公文流程，需要办理的工作流程，实现事找人的办公理念。
【温馨提示】显示问候语、格言、同事和朋友生日、节日提醒，图书归还提醒。
这里显示的信息展现了企业关怀，实现了自我激励。
每当您同事和朋友生日到来的前三天她每天都会给予提示；您该归还借阅的图书时，她也会提前三天进行提醒；另外节日当天【温馨提示】也会出现祝福的话语。
【伙伴动态】显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
这里主要让我们清楚的了解我们的工作伙伴当天的动态，方便开展工作。
同事的外出、出差、休假当天都会进行显示。
新同事的入职、老同事的调动和离职都会在第二天显示一天，体现以人为本的管理理念。
【日历时间】显示日历和时间。
点击日历表中的日期可以直接进行日程安排。
如果有日程的日期中，会显示一个黄色小方框，提示我们当天已经有所安排。
【日程】显示当天的日程安排。
这里显示当天的所有安排的事件，我们可以直接点击事件标题，查看事件的详细内容。
2、定义自己的信息显示区
【信息显示区】可以按照我们喜欢的窗口显示顺序，把信息区中的各个信息模块任意拖动排放。
左键点击任意小窗口的标题栏不放，待窗口由蓝色变成橙黄色后拖动窗口，一直拖到您想显示的区域，这时我们看到信息显示区的窗口位置已经变化了，已经按照您的要求显示出来了。
进入系统后，点击快捷菜单【网络寻呼】按钮，在弹出功能菜单中点击【发布寻呼】，进入【发布寻呼】页面。
此刻呈现在电脑页面上的【人员列表】同时也是企业的组织框架图。
红色的人名表示此人在系统上，而名字是黑色的，则表示此人不在系统上。
另外，
在【人员列表】中的名字还有一种颜色——蓝色，它是用来表示此人在这个部门兼职。
您还可以知道【人员列表】上任意一个员工的性别、个人照片、职务、电话、手
机、登录时间等等一系列信息。
只要点击其【姓名】，马上就会弹出【用户信息】对话框，可以看到同事的照片，是那个部门的，是领导呢还是普通员工呢，手机号码是多少，还可以
看到他最后一次登录【系统】的IP地址和时间。
如下图：
另外，我们在【人员列表】中，还可以改变它的显示方式，还可以查找人员。
1、改变【人员列表】的显示方式
在【显示方式】后的下拉框中进行选择，默认是按【部门】显示人员，还可以按照【职务】和【在线用户】显示。
2、在【人员列表】查找人员
在姓名查找框输入想要查找的人员姓名（可以输入关键字），再点击按钮即可找到我们想要查找的人员了。
如下图：
提示：
演示动画
在系统各功能模块的右上角，有
几个小图标，它们从左开始依次是后退、前进、刷新、演示、帮助、回主页。
这里，我们要说的是“演示”功能。
点击[演示]按钮，系统会弹出一段当前所在功能的演示动画，我们可以通过这个动画学习当前功能的操作方法。
1、如何发送信息
在【发布寻呼】页面发送寻呼需要有如下三个步骤来操作：
第一步：
在【人员列表】中点击您想要和对话人名前的小方框，将其勾选。
第二步：
把您要发的信息写在【人员列表】下方的文字输入框内。
第三步：
点击【发送】按钮，对方桌面就收到您写的信息。
如下图：
若要在发送寻呼的同时也同样在该人员的手机上显示就可在
中输入该人员的手机号并勾选发短信点发送即可。
多个手机号码用“，”分隔。
注意：
该人员的手机号必须要加入到公司发短信的手机号的飞信好友中。
若不是移动手机号或者未加入到公司手机号的飞信好友中，则不能发送。
若在发寻呼的同时又有附件要发送，则可选择附件添加，如图所示
点击附件后面的【添加】按钮。
然后弹出【附件】对话框。
在【附件】对话框中，点击【浏览】按钮，弹出【选择文件】对话框。
在【选择文件】对话框中，选择上传文件，再点击【打开】按钮，将文件上传。
上传后的文件就会显示在【附件】对话框内。
用鼠标点击【粘贴】按钮，附件上传成功。
可以点击下一个【浏览】按钮，继续添加附件（可添加多个）。
附件上传成功后，附件名称在【发布寻呼】页面附件操作按钮下面显示。
添加附件后，您可以对此附件进行查看、编辑或者删除。
只要点击【附件名称】，再用鼠标点击【查看】、【编辑】或者【删除】按钮就可以。
注意：
只添加附件而不输入寻呼内容则不能发送。
发布寻呼成功后，弹出【寻呼发布成功！
】提示框，点击【确定】按钮。
提示：
我们发送信息时不仅可以发给一个人，也可以同时发给很多人。
只要您在人名前的
小方框多选即可。
如果是全公司的人，只要勾选【显示方式】后的【全选】复选框即可。
如果要把信息发给几个部门的人，也只需要在部门前的小方框里勾选即可。
发送完寻呼后，对方的电脑就会收到您发送的话。
他在弹出的寻呼信息对话框，点击此对话框就可以看到此条寻呼。
如图：
点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了，此条寻呼在【未阅寻呼】中消失，同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。
对方如果想要回复您的信息，只需直接点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复】页面，填写回复内容后，点击【回复】按钮就可以回复寻呼。
回复寻呼成功后，弹出【寻呼回复成功！
】提示框，点击【确定】按钮，关闭此框。
在【寻呼回复】页面，我们还可以将寻呼回复给其他人。
【相关人】显示出发布人将这条寻呼都发给了哪些人，点击相关人姓名前的复选框，可以将自己回复的寻呼也同时发给这些人。
点击【其他人】后的【选择】按钮，可以选择将此寻呼回复同时发给其他人，使他们也成为【相关人】
对方如果要回复此条寻呼或把此条寻呼转给其他人，也可以在寻呼中带此附件，只要在【寻呼页面】点击【复选框】即可。
快速查找您已经发送的信息
用鼠标滑到快捷菜单【网络寻呼】按钮处，一秒后弹出下拉菜单，点击【已发寻呼】，进入【已发寻呼】页面。
【已发寻呼】页面有三个区域：
【查询区】、【操作区】、【信息显示区】。
【查询区】：
可以看到有五个查询框【收到人】、【起始时间】、【终止时间】、【寻呼内容】、【附件名称】。
可在查询框内输入查询内容，点击就会在【信息显示区】显示你要查询的结果。
【信息显示区】：
显示寻呼的【发布人】、【发布时间】、【寻呼附件】、【发布内容】。
一页可以显示40条寻呼，【信息显示区】中的寻呼内容是按时间排序的。
在【信息显示区】内，我们可以看到【发布人】发送的寻呼，只要用鼠标滑到【发布人】姓名上，一秒后就可看到这条信息是发给谁了，哪些人看到了哪些人没有看，几点几分看到的。
红色姓名表示此人已经看到此条信息，黑色姓名表示此人还没有看到此条信息。
如下图：
查找已发寻呼，可在【查询区】的查询框内输入查询内容，点击就会在【信息显示区】显示您要查询的结果。
如果信息数量太多，不方便您的查看，点击【起始时间】和【终止时间】，例如从2009-7-1到2010-7-21，再点击按钮，相应的发送的信息就会显示在电脑上。
同理，您还可以按照发送信息内容、附件名称。
查询的条件可以选择一项也可以选择多项。
3、查看未阅信息
在【金和协同办公标准版
】中，有新寻呼来了，会在电脑屏幕右下角弹出提示框，如下图：
4、查找已经收到的信息
查看已收到的信息和已发的信息是一样的。
5、查看未达寻呼
在【未达寻呼】页面显示了所有我们已经发出去的寻呼还没有被阅读的情况。
第一步：
用鼠标滑到快捷菜单【网络寻呼】按钮处，一秒后弹出下拉菜单，点击【未达寻呼】，进入【未达寻呼】页面。
第二步：
在【未达寻呼】页面，可以查看所有没有收到的我们发送的寻呼的人，【未达寻呼】页面和【已发寻呼】页面非常相似，查看方法相同。
在【未达寻呼】页面也可以按照收寻呼人、起始时间、终止时间、寻呼内容、寻呼附件查询，其查询方法与【已发寻呼】的查询相同。
用鼠标滑到快捷菜单【网络寻呼】按钮处，一秒后弹出下拉菜单，点击【短信查询】，进入【短信查询】页面。
在查询框内输入查询内容，点击就会在【信息显示区】显示您要查询短信信息。
7、寻呼管理
寻呼管理模块可以对公司所有在网络寻呼发送的信息都可以查看、查询、删除。
1、物品申购：
店面和公司若有物品需要购买可通过此流程。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为物品申购，请示模板物品申购，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD和EXCEL中，也可在表中直接填写。
填写完成后转下一步即可。
物品申购流程使用部门：
流程：
1、使用部门填写物品申购单。
（位置如上页所示）
2、使用部门的负责人审核该申购单。
（可退回）
3、各店面将申购单转到厨政副总（刘建恒）处审核，其他部门转综合办公室（汤运强）审核。
（可退回）
4、厨政副总再根据审核店面，转给相应的分管副总审核，云霄路店和闽江路店转给南区营运副总（辛卫），其他店面转给北区营运副总（张书红）审核。
（可退回）
5、所有部门审核完成后转给综合办公室（汤运强）询价。
6、询价完成后转给董事长审核。
7、再转财务部。
8、综合办公室采购审批的物品。
采购完成后，将流程结束并通知申购人员。
2、菜品变更炒菜：
销售菜品的价格，名称等的更改可通过此流程，此流程为店面变更菜品时使用。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为菜品变更炒菜，请示模板菜品变更炒菜1，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD和EXCEL中。
填写完成后转下一步即可。
菜品变更炒菜流程使用部门：
流程：
1、使用部门按要求填写变更单。
2、使用部门的相关负责人审核。
3、转给相应的分管副总审核。
4、转给总厨（段左彬）审核。
5、转给财务负责人（汪晓福）更改。
更改完后结束该流程，并通知相关人员。
3、菜品变更火锅：
销售菜品的价格，名称等的更改可通过此流程，此流程为店面变更菜品时使用。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为菜品变更火锅，请示模板菜品变更，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD和EXCEL中。
填写完成后转下一步即可。
菜品变更炒菜流程使用部门：
流程：
1、使用部门按要求填写变更单。
2、使用部门的相关负责人审核。
3、转给相应的分管副总审核。
4、转给总厨（刘建恒）审核。
5、转给财务负责人（汪晓福）更改。
更改完后结束该流程，并通知相关人员。
4、物流基础资料变更流程：
此为天财商龙物流基础资料变更。
此流程各营业店面可使用。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为物流基础资料变更流程，请示模板物流基础资料变更，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD或EXCEL模板中，也可在表中直接填写。
填写完成后转下一步即可。
物流基础资料变更流程使用部门
流程：
1、使用部门按要求填写物流基础资料变更单
2、采购物流部询价。
3、财务部设置。
4、财务部审核。
5、转给申请的部门，确定后结束该流程。
5、周资金预算：
此为财务将各部门预算汇总后发给相关领导审核的流程，此流程只可财务部相关人员使用。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为周资金预算，请示模板部门预算，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD或EXCEL模板中，也可在表中直接填写。
填写完成后转下一步即可。
周资金预算使用部门：
流程：
1、财务部汇总各店周资金预算。
2、财务经理审核。
3、董事长审核批准。
4、财务部将审批的周资金预算下发。
并结束该流程。
6、工程维修报修：
此流程为公司各部门和各营运店面需工程部维修时所走的审批程序。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为工程维修报修，没有的话可根据需要选择WORD和EXCEL模板，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD或EXCEL模板中。
填写完成后转下一步即可。
工程维修报修使用部门：
流程：
1、店面填写维修报修单。
2、店面负责人审核。
3、转给分管副总审核。
4、转给董事长审核。
5、转给相应的维修人员。
6、维修员维修后结束该流程。
7、各部门预算审报：
公司各部门和各营运店面每周的周预算报到财务汇总，通过后将审批后的预算发到各店。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为各部门预算审报，请示模板部门预算，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD或EXCEL模板中，也可在表中直接填写。
填写完成后转下一步即可。
各部门预算审报使用部门：
流程：
1、各部门填写部门审报预算。
2、部门负责人审核预算。
3、店面的预算转给分管副总审核。
4、财务部收到预算汇总后，结束该流程。
8、会议纪要：
由会议记录人将会议内容记录下发到参加会议人员。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为会议纪要，请示模板会议纪要，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD或EXCEL模板中。
填写完成后转下一步即可。
会议纪要使用部门：
流程：
1、按要求填写会议纪要。
2、流程结束后分发给相关人员。
9、活动方案：
市场营销部为各店面做的活动方案。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为活动方案，请示模板活动方案，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD或EXCEL模板中。
填写完成后转下一步即可。
活动方案使用部门：
流程：
1、申请部门按照活动方案格式书写活动方案。
2、部门负责人审核活动方案。
3、转给董事长审核。
4、审核完成后转给综合办公室结束该流程并分发活动方案。
10、餐券领用：
各店面领用餐券之前的申请流程。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为餐券领用，请示模板券卡领用申请，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可直接复制到相应的WORD或EXCEL模板中。
填写完成后转下一步即可。
餐券领用使用部门：
流程：
1、使用部门填写餐券领用申请单。
2、使用部门负责人审核餐券领用申请单。
3、转给分管的营运副总审核。
4、财务部审核餐券领用。
5、董事长审核餐券领用。
6、财务部相关人员分发餐券并结束该流程。
11、其他请示:
下级向上级做的其他请示工作（在请示类型里面没有的请示）。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为请示，请示模板请示模板2，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可根据模板的相关说明填写，也可将写好的内容粘贴到模板中，覆盖模板中的文字。
填写完成后转下一步即可。
其他请示使用部门：
流程：
1、申请人填写申请。
2、部门负责人审核该申请。
3、各分管副总审核该申请。
4、董事长审核批准该申请。
5、财务部接收并结束该流程。
12、名片制作申请:
各店面和公司申请制作名片时要发给市场部的申请。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为名片制作申请，请示模板名片申请表，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可根据模板的相关说明填写，也可将写好的内容粘贴到模板中，覆盖模板中的文字。
填写完成后转下一步即可。
名片制作申请使用部门：
流程：
1、制作名片申请人填写名片申请单。
2、转给部门负责人审核。
3、转给分管副总审核。
4、市场部制作名片，完成后结束该流程并通知申请人。
13、宣传品制作申请:
各店面和公司申请制作宣传品时要发给市场部的申请。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为宣传品制作申请，请示模板宣传品制作申请表，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可根据模板的相关说明填写，也可将写好的内容粘贴到模板中，覆盖模板中的文字。
填写完成后转下一步即可。
宣传品制作申请使用部门：
流程：
1、申请人按要求填写宣传品制作申请。
2、部门负责人审核申请。
3、相关的分管副总审核。
4、市场部制作完成后结束该流程并通知申请人。
14、短信申请:
各店面和公司申请短信时要发给市场部的申请。
公文管理------请示管理-------请示拟稿
选择请示类型为短信申请，请示模板短信申请，请示标题为必填项，要选择请示字号。
内容可根据模板的相关说明填写，也可将写好的内容粘贴到模板中，覆盖模板中的文字。
填写完成后转下一步即可。
短信申请使用部门：
流程：
1、短信使用人按要求填写短信申请单。
2、转给部门负责人审批。
3、转给相应的分管副总审核。
4、市场部负责人审核查看。
5、转给推广人员定制短信，完成后结束该流程并通知申请人。
审核操作：
下一步的人员的OA中会出现待阅信息提示框，
双击该提示框会进入到未阅信息中，
可点主题查看到申请人申请的详细内容。
在此会显示该步骤的名称，当前办理人、办理时间、上一步提交人以及审核人对此流程的办理意见。
办理情况中显示的是该流程所经过的人员及其办理时间。
亦可查看申请内容和该流程办理跟踪情况，（申请内容可以更改）
若没有疑问的话可转到下一步点确定即可，若有不同意见也可填写上，再退回到上一步人员处重新修改，并可写上办理提示。
未处理该流程并在未阅信息后面点了已阅之后，该流程信息会在待办信息中显示，直到对该流程做出处理。
流程结束后，会出上面的对话框，点确定可通知该流程申请人、步骤审核人或其他需通知的人员（申请人是默认选择的，若想通知步骤审核人需要选择，其他人要点选择）。
在系统各功能模块的右上角，有几个小图标，它们从左开始依次是后退、前进、刷新、演示、帮助、回主页。
这里，我们要说的是“演示”功能。
点击[演示]按钮，系统会弹出一段当前所在功能的演示动画，我们可以通过这个动画学习当前功能的操作方法。
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