党群类档案归档范围和保管期限表.docx
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党群类档案归档范围和保管期限表
党群类档案归档围和保管期限表
DQ11党务综合
序号
类目名称
保管期限
1
1）
2）
3）
上级机关有关党的建设的文件材料
针对本校的重大的需要长期贯彻执行的
中共中央、国务院、中央办公厅、教育部党组、市委、市委办公厅、市科教党委、市教委、国家局等文件
需要短期贯彻执行的
永久或长期
长期
短期
2
1）
2）
本校党组织关于党建工作的文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
3
1）
2）
3）
党委召开的有关会议材料
党委会、常委会、党委、党委扩大会、书记、校长联席会会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件
各部处长、总支书记会议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件；党委中心组学习会议记录
党委召开的各种工作会议的会议记录、讨论通过的文件、典型交流材料及声像材料
永久
长期
长期
4
党委负责人在校的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议上的发言稿及声像材料
永久
5
党委工作规划、计划、报告、总结
永久
6
党委领导人与上级领导人有关学校工作重要的来往信件
长期
7
党委工作的各类规章制度
长期
8
党委工作简报、情况交流、情况反应、交大信息等
长期
9
党群系统各部门启用印章的通知及印模
永久
10
反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料
永久
11
重要的群众来信、来访及处理材料
长期
12
党史研究工作
长期
13
本校大事记
长期
14
本校年鉴
长期
15
党史研究工作的重要活动材料
长期
16
1）
2）
3）
党代会文件材料
关于召开党代会的请示及批复；大会的计划、通知、工作报告、议程、总结、大会记录；大会通过的文件、决议；领导人讲话的发言稿及其照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表；候选人登记表及情况介绍；大会选举办法、选举结果及上级批复等
会议纪要、简报；会议收到的重要贺信、贺电；会议情况、反映记录；提案及办理情况
小组会议记录，参考文件；会议筹备工作计划、总结，工作人员；工作证、代表证、列席证及选票式样
永久
长期
短期
17
1）
2）
上级、本校有关工作的文件材料
需要长期贯彻执行
需要短期贯彻执行
长期
短期
18
本校关于工作的规章制度
长期
19
工作的规划、计划、总结、调查报告
长期
20
工作统计年报及重要报表
长期
21
对全校各单位的资格认证材料
长期
22
工作先进集体和个人事迹材料及
1）全国、市级以上的
2）校级的
永期
长期
DQ12纪检
序号
类目名称
保管期限
1
1）
2）
上级、本校纪委、监察工作的文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
2
本校纪委、监察工作的有关规章制度
长期
3
本校纪委、监察工作计划、总结、报告及上级批复
长期
4
本校纪委、监察统计年报及其它报表
长期
5
纪委、监察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要
长期
6
1）
2）
党员处分的报告、决定、批复及有关材料
开除党籍
警告、留党籍察看、撤销党外职务的
永久
长期
7
关于检举、揭发及调查材料（定案的）
长期
8
年度、信访、案件、查处、统计、报表
长期
9
纪检监察简报
长期
10
群众来信、来访及处理意见
短期
11
表彰材料
长期
DQ13组织
序号
类目名称
保管期限
1
1）
2）
上级、本校组织工作文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
2
本校组织部有关规章制度
长期
3
本校组织机构设置、变化的报告、决定、批复、通知
永久
4
1）
2）
3）
上级、本校关于干部任免、调动、离休的决定、通知及呈报表
党委正、副书记，正、副校长的干部任免通知
关于组织机构变更及干部任免通知
关于干部调动和离休的报告、决定
永久
永久或长期
长期
5
1）
2）
党员和党组织统计报表
统计年度报表
半年报表、党费收支表
永久
短期
6
党员名册及新党员名册
永久
7
校、院党委、党总支、直属支部、支部干部名册
长期
8
党员退党、取消资格的决定
永久
9
批准新党员的通知存根
长期
10
批准预备党员转正的通知存根
长期
11
党员组织关系转进、转出介绍信及存根
长期
12
干部晋升、确定行政级别的通知书存根
长期
13
干部调动通知书存根
长期
14
党员自费留学、探亲期间保留党籍的证明材料
长期
15
1）
2）
评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及
全国、市级以上的
校级的
永久
长期
16
本校出席全国、市党代会登记表及发言材料
永久
17
本校组织工作计划、总结、报告
长期
18
机关党委关于干部任免、支部换届、工作计划、总结工作的文件材料
长期
19
机关党委评选先进材料及
长期
20
1）
2）
上级、本校关于老干部工作的文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
21
老干部处的有关规章制度
长期
22
老干部处的工作计划、总结、报告
长期
23
有关老干部的各种统计年报表
长期
24
老干部享受待遇、荣誉、更改革命工作时间的报告及批复
长期
25
党校各种工作计划、总结
长期
26
党员、党员干部、先进积极分子、教职工轮训教学计划
短期
27
轮训学员及考试成绩
短期
28
本校党校有关规章制度
短期
29
青年马克思主义学校培训计划、总结，学员及考试成绩
长期
DQ14宣传、教育
序号
类目名称
保管期限
1
1）
2）
上级、本校宣传工作文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
2
本校宣传部有关规章制度
长期
3
宣传工作计划、总结
长期
4
教职工政治思想工作计划
长期
5
教职工政治思想工作动态及调查材料
短期
6
宣传部会议记录、纪要，宣传部召开的重要会议记录、报告提纲、发言稿、声像材料
长期
7
舆情信息、媒体速递等
长期
8
形势与政策课程材料
长期
9
各类重要活动的剪报（原件）
长期
10
宣传橱窗中的材料
长期
11
高校各类学术讲座、焦点访谈等材料
长期
12
宣传教育工作先进材料及
全国、市级以上的
校级的
永久
长期
13
有关校园文明建设规章制度
长期
14
1）
2）
表彰校级文明单位、个人申报材料及总结
全国、市级以上的
校级的
永久
长期
15
校园文明建设简报
长期
16
法制宣传、文化艺术等重要活动材料
长期
17
学术报告年鉴
长期
18
1）
2）
上级、本校有关学生思想政治工作的材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
19
本校学指委有关规章制度
长期
20
学指委学生思想政治工作计划、总结
长期
21
思政教师
长期
22
表彰年度学生工作先进集体个人及先进材料；表彰优秀学生党员、优秀学生党员干部
长期
DQ15统战
序号
类目名称
保管期限
1
1）
2）
上级、本校统战工作的文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
2
统战工作计划、总结
长期
3
统战工作情况调查、典型材料
长期
4
统战工作年度统计报表
永久
5
统战工作表彰先进的及事迹材料
长期
6
本校各级人大代表、政协委员会及审批材料
永久
7
各党派成员和负责人名册、登记表及统战对象
长期
8
侨务工作材料
长期
9
各党派组织任免干部通知
长期
10
各党派新成员
长期
11
海外联谊会的重要材料
长期
12
教职工及党、政领导赴港、澳、台考察、访问、讲学、进修、合作研究、培训、等有关材料（自费旅游、探亲类不归档）
长期
13
其他港、澳、台有关工作材料
长期
DQ16工会妇联
序号
类目名称
保管期限
1
1）
2）
上级、本校工会文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
2
1）
2）
教师、职工代表大会文件材料
教代会、职代会的报告、通知、、议程、工作报告、领导人讲话、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、候选人情况介绍、选举结果、上级批复、重要声像资料
重要的贺信、贺电、提案的处理材料
永久
长期
3
工会工作计划、总结
长期
4
工会统计年报表
长期
5
1）
2）
工会表彰先进集体、个人事迹材料和
全国、市级以上的
校级的
永久
长期
6
本校出席全国、市教代会、工代会代表、发言材料
永久
7
处分工会会员的有关材料
长期
8
工会委员会会议记录、纪要
长期
9
基层工会干部名册
长期
10
工会会员名册
长期
11
工会工作的有关规章制度
长期
12
《交大教工》报
长期
13
1）
2）
上级、本校有关妇女工作的文件材料
需要长期贯彻执行的
需要短期贯彻执行的
长期
短期
14
妇联关于妇女工作计划、总结
长期
15
妇女代表大会文件及声像材料
长期
16
1）
2）
表彰先进妇女集体、个人事迹材料及
全国、市级以上的
校级的
永久
长期
DQ17团委、学生会、研联
序号
类目名称
保管期限
1
上级、本校关于团委工作的规定、通知
短期
2
1）
2）
3）
团代会、学代会的文件材料
团代会、学代会报告、通知、、议程、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件、上级批复及声像材料
重要的贺信、提案
会议参考文件、会议筹备工作计划、总结、会议服务机构材料
永久
长期
短期
3
团委工作计划、总结
长期
4
本校团组织、专职干部统计年报
永久
5
1）
2）
表彰团员、学生先进集体和个人事迹材料及
全国、市级以上的
校级的
永久
长期
6
1）
2）
校团委组织学生参与各类社会的重要活动材料
校园文化建设
支教团及西部计划
长期
长期
7
团员受纪律处分及撤销处分的决定
长期
8
团员入团、退团名册
长期
9
团委工作会议记录
长期
10
团委、学生会编辑发行的期刊
长期
11
本校各种学生社团组织名称、、章程
长期
12
各分团委干部任免及有关材料
长期
13
研究生会干部任免及有关材料
长期
14
上级单位委托交大团委牵头的重大活动材料
长期
DQ18各院（系、）所、中心、党政综合
序号
类目名称
保管期限
1
各院（系）、分党委、总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
长期
2
各院（系）、分党委、总支、直属党支部党
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