账户按用途结构分类.docx
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账户按用途结构分类
账户按用途结构分类
所谓账户的用途是指通过账户的记录,能够提供哪些核算指标,也就是设置和运用账户的目的。
所谓账户的结构是指在账户中如何记录经济业务,以取得各种必要的核算指标。
研究账户按用途和结构的分类目的:
在于理解和掌握各类账户提供指标及各类账户结构的规律性,以便更准确地运用账户,为经济管理提供有用的会计核算指标体系。
一、盘存账户
二、结算账户
三、所有者投资账户
四、集合分配账户
五、跨期摊提账户
六、成本计算账户
七、收入账户
八、费用账户
九、财务成果账户
十、调整账户
十一、计价对比账户
一、盘存账户
(一)核算内容
是用来核算和监督各项财产物资和货币资金的增减变动及其实存数额的账户。
在盘存账户中,借方登记财产物资和货币资金的增加额;贷方登记财产物资和货币资金的减少额;余额在借方,表示财产物资的结存数。
属于盘存账户的有“现金”、“银行存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等。
(二)账户特点
1.通过实地盘点或与银行对账的方法,来核对财产物资和货币资金的实存数同账存数是否相等。
2.除“现金”和“银行存款”以外,其他各账户可以提供实物数量和金额两种指标。
3.盘存账户的余额总是在借方。
(三)账户结构
借方 盘存账户 贷方
期初余额:
财产、物资或货币资金的实有数额
发生额:
财产、物资或货币资金的增加数额
发生额:
财产、物资或货币资金的减少数额
余额:
财产、物资或货币资金的实有数额
二、结算账户
(一)核算内容
用来核算和监督企业同其他单位或个人之间的债权(应收款项)、债务(应付款项)等结算业务的账户。
(二)分类
债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户三类。
债权结算账户
债权结算账户是用来反映和监督企业与其他单位和个人之间债权结算情况的账户。
债权结算账户借方登记企业债权的增加数;贷方登记企业企业债权的减少数;余额在借方,表示企业尚未收回的债权数额。
属于债权结算账户的有“应收账款”、“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“其他应收款”和“预付账款”等。
债务结算账户
债务结算账户是用来反映和监督企业与其他单位和个人之间债权结算情况的账户。
债务结算账户借方登记企业债务的减少数;贷方登记企业企业债务的增加数;余额在贷方,表示企业尚未清偿的债务数额。
属于债务结算账户的有“应付账款”、“应付票据”、“应付债券”、“应付工资”、“应付福利费”、“应付股利”、“应交税金”、“其他应付款”、“短期借款”、“长期借款”、“预收账款”和“预提费用”等。
(三)债权债务结算账户
债权债务结算账户又称往来结算账户,是用来反映和监督企业与其他单位和个人之间往来情况的账户。
债权债务结算账户借方登记企业债权的增加数和债务的减少数;贷方登记企业企业债务的增加数和债权的减少数;期末余额可能在借方也可能在贷方,若在借方表示企业尚未收回的债权大于尚未偿付的债务的差额,若在贷方则表示尚未偿付的债务大于尚未收回的债权的差额。
债权债务结算账户包括
应收账款:
同时核算应收及预付账款
预付账款;同时核算应付及预收账款
也有企业直接设置“其他往来”账户
(三)结算账户的特点
1.结算账户只提供货币指标;
2.按发生结算业务的对方单位或个人开设明细分类账户;
3.对债权债务结算账户,需根据总分类账户所属明细分类账户的余额方向分析判断其账户的性质。
(四)账户的结构
1.债权结算账户
(1)核算内容:
也称资产结算账户,是用来核算和监督企业同各单位或个人之间的债权结算业务的账户。
(2)账户的结构:
借方 债权结算账户 贷方
期初余额:
尚未收回的债权实有数
发生额:
登记债权减少数
发生额:
登记债权增加数
期末余额:
尚未收回的债权的实有数
2.债务结算账户
(1)核算内容:
又称负债结算账户。
是用来核算和监督企业同其他单位或个人之间的债务结算业务的账户。
(2)账户的结构:
借方 债务结算账户 贷方
发生额:
登记债务减少数
期初余额:
尚未偿还债务实有数
发生额:
登记债务增加数
余额:
尚未偿还债务实有数
3.债权债务结算账户
(1)核算内容:
又称资产负债结算账户。
是用来核算和监督企业同其他单位或个人往来结算业务的账户。
这类账户既反映债权结算业务,又反映债务结算业务,是双重性质的结算账户。
(2)账户的结构
借方 债权债务结算账户 贷方
期初余额:
应收款项大于应付款项的差额
发生额:
应收款项的增加数或应付款项的减少数
期初余额:
应付款项大于应收款项的差额
发生额:
应付款项的增加数或应收款项的减少数
余额:
应收款项大于应付款项的差额(债权)
余额:
应付款项大于应收款项的差额(债务)
三、调整账户
(一)核算内容
是用来调整被调整账户的余额,以表示被调整账户的实际余额而设置的账户。
(二)特点
1.反映的经济内容相同,被调整账户反映的是原始数字,而调整账户反映对原始数字的调整数字。
2.调整的方式是将原始数字同调整数字相加或相减,以求得实有数字。
3.调整账户不能离开被调整账户而独立存在。
(三)分类
按调整的方式不同,可分为备抵账户、附加账户和备抵附加账户三类。
1.备抵账户又称抵减账户
它是用来抵减被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额的账户。
调整方式,可用下列计算公式表示:
被调整账户实际余额=被调整账户余额-备抵账户余额
分类:
资产备抵账户和权益备抵账户两类。
(1)资产备抵账户
资产备抵账户是用来抵减某一资产账户(被调整账户)余额,以求得资产账户实际余额的账户。
例如,“累计折旧”账户是“固定资产”账户的备抵账户。
(2)权益备抵账户
权益备抵账户是用来抵减某一权益账户(被调整账户)的余额,以求得该权益账户实际余额的账户。
如“利润分配”账户是“本年利润”账户的备抵账户。
2.附加账户
核算内容:
是用来增加被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额的账户。
调整方式,可用下列公式表示:
被调整账户余额+附加账户余额=被调整账户实际余额
附加账户的特点:
被调整账户的余额同附加账户的余额一定在相同的方向。
在实际的会计工作中,纯粹的附加账户很少运用。
3.备抵附加账户
核算内容:
是根据调整账户的余额方向判别,该账户是用来抵减被调整账户余额,还是用来增加被调整账户的余额,以求得被调整账户实际余额的账户。
当其余额与被调整账户的余额方向相反时,即为备抵账户;反之,当其余额与被调整账户的余额方向相同时,则为附加账户。
类型:
工业企业材料按计划成本组织核算时,开设的“材料成本差异”账户就是备抵附加账户,用它来调整(抵减或增加)材料的计划成本与实际成本的差异,以求得库存材料的实际成本。
四、资本账户
(一)核算内容
又称所有者投资账户,是用来核算和监督企业所有者投资的增减变动及其结存情况的账户。
(二)特点
该类账户的总分类账和明细分类账只提供货币指标;账户的余额总在贷方。
(三)账户结构
借方 资本账户 贷方
发生额:
资本及公积金的减少数或支用数
期初余额:
资本和公积金的实有数
发生额:
资本及公积金的增加数或形成数
期末余额:
各项资本、公积金实有数
五、收入账户
(一)核算内容
收入账户是用来核算和监督企业一定会计期间内取得的各种收入的账户。
收入具有广义和狭义之分。
此处的收入是指广义,即不仅包括营业收入(主营业务收入和其他业务收入),还包括投资收益和营业外收入。
(二)特点
收入账户的余额期末必须结转,结转后应无余额。
(三)账户结构
借方 收入账户 贷方
发生额:
本期收入的减少数
期末转入“本年利润”账户数
发生额:
本期收入的增加数
期末结转后无余额
六、集合分配账户
(一)核算内容
是用来汇集和分配经营过程中某个阶段所发生的某种费用的账户,借以核算和监督有关费用计划的执行情况和费用的分配情况。
(二)特点
具有明显过渡性质的账户。
平时归集不能直接计入某个成本计算对象的间接费用,将费用分配出去,该类账户期末一般无余额。
(三)账户结构
借方 集合分配账户 贷方
发生额:
各种费用的发生数
发生额:
各种费用分配数
期末分配后一般无余额
七、成本计算账户
(一)核算内容
是用来核算和监督经营过程中某一阶段所发生全部费用,并据此计算该阶段各个成本计算对象实际成本的账户。
(二)特点
设置总分类账户,按各个成本计算对象分别设置明细分类账进行明细核算,既提供货币指标,又提供实物指标。
借方 成本计算账户 贷方
期初余额:
尚未完成某个阶段的成本计算对象的实际成本
发生额:
某个阶段所发生阶段的的全部费用发生额:
发生额:
结转已结束该期末成本计算对象的实际成本
余额:
尚未完成该阶段的成本计算对象的实际成本
八、跨期摊提账户
(一)核算内容
是用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分摊或预提的账户。
这类账户是按照权责发生制的原则,为严格划清费用的受益期限而设置的。
(二)特点
1.“待摊费用”和“预提费用”账户的期末余额方向相反。
2.两个账户的性质不同,但在结构上有相同之处。
借方都是登记费用的实际支出数或发生数,贷方都是登记费用由各个会计期间负担的数额。
(三)账户结构
借方 跨期摊提账户 贷方
期初余额:
期初已支付而尚未摊销的待摊费用数
发生额:
本期费用的支付数
期初余额:
期初已预提而尚未支付的预提费用数
发生额:
本期费用的摊销或预提数
期末余额:
已支付而尚未摊销的待摊费用数
期末余额:
已预提而尚未支付的预提费用数
九、费用账户
(一)核算内容
是用来核算和监督企业一定时期内发生的,应计入当期损益的各项费用的账户。
费用有广义和狭义之分。
此处的费用是广义的,即不仅包括为取得产品销售收入及经营管理而发生的各种耗费,也包括营业外的支出和所得税费用。
(二)特点
由于当期发生的各项费用都在期末全部转入“本年利润”账户中,故费用账户期末无余额。
(三)账户的结构
借方 费用账户 贷方
发生额:
本期费用支出的增加数
发生额:
(1)本期费用支出的减少数
(2)期末转入“本年利润”账户的费用数
期末结转后无余额
十、财务成果账户
(一)核算内容
财务成果账户是用来核算和监督企业在一定时期全部经营活动的最终成果的账户。
(二)特点
1.在年度中间,账户的余额(无论是实现的利润还是发生的亏损)不转账,年度中间该账户有余额,可能在贷方,也可能在借方。
2.年终结算,要将本年实现的利润或发生的亏损从“本年利润”账户转入“利润分配”账户。
所以,年末转账后,该账户应无余额。
(三)财务成果账户的结构
借方 财务成果账户 贷方
发生额:
转入本期发生各项费用数
发生额:
转入本期发生的各项收入数
期末余额:
本期发生的亏损数
期末余额:
本期实现的净利润总额
关于账户按用途分类的补充知识-----小布丁
一、盘存账户
盘存账户是用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增减变动及其实际结存数的账户。
在盘存账户中,借方登记财产物资和货币资金的增加额;贷方登记财产物资和货币资金的减少额;余额在借方,表示财产物资的结存数。
属于盘存账户的有“现金”、“银行存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等。
盘存账户的主要特点:
(1)盘存账户可以通过财产清查的方法,如实地盘点和核对账目的方法来确定其实存数与账存数是否相等。
(2)盘存账户除“现金”、“银行存款”、“无形资产”等账户外,均设有明细分类账户,都可以同时也有必要进行双重计量,均提供实物数量和货币金额两种指标。
(3)在正常情况下,盘存账户应有借方余额,不应出现借方余额。
二、结算账户
结算账户是用来反映和监督企业与其他单位和个人之间债权、债务结算情况的账户。
由于用途和结构的不同,此类账户可以分为:
(一)债权结算账户
(二)债务结算账户
(三)债权债务结算账户
(一)债权结算账户
债权结算账户是用来反映和监督企业与其他单位和个人之间债权结算情况的账户。
债权结算账户借方登记企业债权的增加数;贷方登记企业企业债权的减少数;余额在借方,表示企业尚未收回的债权数额。
属于债权结算账户的有“应收账款”、“应收票据”、“应收股利”、“应收利息”、“其他应收款”和“预付账款”等。
(二)债务结算账户
债务结算账户是用来反映和监督企业与其他单位和个人之间债权结算情况的账户。
债务结算账户借方登记企业债务的减少数;贷方登记企业企业债务的增加数;余额在贷方,表示企业尚未清偿的债务数额。
属于债务结算账户的有“应付账款”、“应付票据”、“应付债券”、“应付工资”、“应付福利费”、“应付股利”、“应交税金”、“其他应付款”、“短期借款”、“长期借款”、“预收账款”和“预提费用”等。
(三)债权债务结算账户
债权债务结算账户又称往来结算账户,是用来反映和监督企业与其他单位和个人之间往来情况的账户。
债权债务结算账户借方登记企业债权的增加数和债务的减少数;贷方登记企业企业债务的增加数和债权的减少数;期末余额可能在借方也可能在贷方,若在借方表示企业尚未收回的债权大于尚未偿付的债务的差额,若在贷方则表示尚未偿付的债务大于尚未收回的债权的差额。
债权债务结算账户包括
应收账款:
同时核算应收及预付账款
预付账款;同时核算应付及预收账款
也有企业直接设置“其他往来”账户
结算账户的特点:
(1)结算账户的性质可以根据其账户期末余额的方向来判断,当余额在借方时,属于债权结算账户;当余额在贷方时,属于债务结算账户。
(2)结算账户应按结算单位或个人设置明细分类账户,以便按结算单位和个人反映结算业务的具体情况,以定期进行核对。
(3)由于结算账户只是反映企业的债权与债务,因而其总账和明细账只能提供货币信息。
三、资本和资本增值账户
资本和资本增值账户是用来反映和监督企业所有者权益的增减变动及其结余情况的账户。
贷方登记资本的增加额,借方登记资本的减少额,余额在贷方,反映期末各种资本的实有额。
资本账户的主要特点:
(1)资本账户按照投资人或资本形成渠道设置明细账,以便反映企业资本形成的具体情况。
(2)资本账户是反映投资人对企业净资产的所有权,因此资本账户的总账和明细账只能提供货币信息。
(3)在正常情况下,所有者权益账户应有贷方余额。
属于资本和资本增值账户的有:
“实收资本”、“资本公积”和“盈余公积”等
四、暂记账户
暂记账户是会计为了核算的需要而设置的过渡性质的账户。
在会计实务中,有些事项的发生到最终结果的处理,需要一定的时间。
如工业企业生产过程中发生的间接费用需要到期末才能按照一定的分配方法,分配计入有关产品的生产成本中;财产物资在盘点清查过程中所确认的盈亏要经过有关部门的审核批准,才能按一定手续核销;固定资产出售、报废或毁损等过程中发生的收入和费用有一过程。
设置暂记账户可以全面的反映这些事项的发生和处理的全过程。
暂记账户按其所起的作用可分为费用的集合分配账户和财产盘点和清理过程及清理结果处理的账户两类。
五、跨期摊提账户
跨期摊提账户是用来反映和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分摊和预提的账户。
属于此类账户的有:
“长期待摊费用”,
“待摊费用”和“预提费用”虽取消,但根据需要也可以设置这两个科目。
六、成本计算账户
成本计算账户是用来反映和监督企业生产经营过程中某一阶段所发生的,应计入成本的全部费用,并确定各个成本计算对象的实际成本的账户。
成本计算账户借方登记应计入成本的全部费用;贷方登记转出的已完成某一生产过程的成本计算对象的实际成本;期末余额在借方,表示尚未完成某一生产过程的成本计算对象的实际成本。
成本类账户的特点:
(1)成本类账户按成本对象设置明细账,并按成本项目设置专栏进行明细分类核算。
(2)成本计算明细分类账户除了提供货币信息外,还能提供实物耗费和劳动耗费的信息。
(3)成本计算账户有时又是盘存账户,该类账户的期末余额反映期末在产品、在途材料、在建工程的实际成本。
属于成本计算账户的有:
“物资采购”和“生产成本”账户
七、收入账户
收入账户是用来反映和监督企业在一定会计期间内所取得的各种收入和利得的账户。
收入账户借方登记本期收入或利得的减少数以及期末转入“本年利润”账户本期的收入和利得数;贷方登记本期收入或利得的增加数;期末结转后无余额。
属于收入账户的有:
“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”、“补贴收入”和“投资收益”账户。
八、费用账户
费用账户是用来反映和监督企业在一定会计期间内所发生的应计入当期损益的各种费用的账户。
费用账户借方登记当期费用发生的增加数;贷方登记本期费用发生的减少数以及期末转入“本年利润”账户的费用发生数;期末结转后无余额。
属于费用账户的有:
“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“其他业务支出”、“营业费用”、“管理费用”、
“财务费用”、“营业外支出”和“所得税”账户。
九、财务成果账户
财务成果账户是用来反映和监督企业在一定会计期间内全部生产经营活动的最终成果,并据以确定企业利润或亏损数额的账户。
财务成果账户借方登记从各费用账户中转入的各项费用;贷方登记期末从各收入类账户中转入的各项费用和利得;期末余额若在借方,表示企业到本期末发生的累计亏损;期末余额若在贷方,表示企业到本期末实现的累计利润。
财务成果账户的主要特点:
(1)年终结算前,这类账户都有余额,借方余额为亏损,贷方余额为利润,年终决算转账后无余额。
(2)财务成果账户的总账和明细账只提供货币信息。
属于财务成果账户有“本年利润”账户。
十、调整账户
调整账户是用来调整被调整账户的账面余额,以便计算被调整账户的实际余额的账户。
调整账户按照其调整方式的不同,可以进一步分为
(一)备抵账户
(二)附加账户
(三)备抵附加账户