用户需求说明书.docx
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用户需求说明书
乐其机密
文档编号：
项目编号URS流水号第一版
分册名称：
第一册/共一册
固定资产管理系统（lq2013rj008）
用户需求说明书
（软件事业部）
菏泽乐其信息科技有限公司
总页数
17
正文
12
附录
生效日期
2013-11-27
编制
明友臣
批准
变更履历
修改编号
版本
修改内容
修改人
修改日期
1
1.0
建立内容。
明友臣
2013-11-27
版权声明
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目录
概述5
需求描述6
1.1固定资产管理6
1.1.1业务目标6
1.1.2业务流程7
1.1.3数据要素8
1.1.4权限及范围8
1.2流程管理8
1.2.1业务目标8
1.2.2业务流程9
1.2.3数据要素14
1.2.4权限及范围14
1.3我的工作区14
1.3.1业务目标14
1.3.2业务流程15
1.3.3数据要素15
1.3.4权限及范围15
1.4基础数据管理15
1.4.1业务目标15
1.4.2业务流程15
1.4.3数据要素16
1.4.4权限及范围16
1.5报表管理16
1.5.1业务目标16
1.5.2业务流程16
1.5.3数据要素17
1.5.4权限及范围17
1.6系统管理17
1.6.1业务目标17
1.6.2业务流程17
1.6.3数据要素17
1.6.4权限及范围18
概述
乐其固定资产条码管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点，实现资产管理条码信息化的专业固定资产管理软件；系统通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、调拨、维修、盘点、清理到折旧报废等方面进行全方位准确监管，记录资产生命周期中每次变更，实现对固定资产整个生命周期的动态跟踪与管理。
固定资产管理系统，主要用于管理电脑、服务器、打印机、复印机、路由器、内存条、主板等电脑耗材。
多数电脑在过年使用过程中进行过多次维修升级，已经不再是电脑型号对应的配置。
因此，针对原来的固定资产，需要逐一将电脑配置以及保管部门人员、存放位置等信息录入系统，然后为其编号打印条形码，粘贴到对应的实物上；针对新进的固定资产，系统也支持单个录入系统，也可以同一型号批量录入，批量生成打印出条形码，粘贴该型号实物上，然后补充保管部门人员存放位置等信息。
以下为系统总体构成图：
需求描述
在该系统中，根据实际管理方式的不同，将固定资产分为耗材、配件、固定资产。
固定资产主要包含所有的各种台式机电脑、笔记本电脑、打印机、复印机等。
耗材主要包括打印机复印机所用耗材如硒鼓、碳粉，配件主要包含各种电脑配件内存条，主板等。
这三种实物采用不同的系统管理方式。
1.1固定资产管理
1.1.1业务目标
对于固定资产例如电脑的管理，采用实物贴标签形式管理，标签上印有条形码。
每个具体的固定资产，都要对应贴上一个条形码标签，系统通过管理具体的条形码来管理对应的实物。
首先，需要将固定资产录入到系统中。
录入时候，需要选择具体型号（电脑型号需要实现录入到系统中，型号内包含具体的配置情况。
），可以根据型号带出来的配置，再进行微调配置。
填写批量录入的的数量，保存后，即可完成多个数量的电脑录入系统，同时可以在录入系统后打印出所有录入的电脑对应的条形码标签。
将打印出来的标签粘贴到对应的电脑上，电脑的使用人登录系统，补充对应电脑的存放位置，使用人等信息，完成电脑资产的基本信息的填写。
固定资产综合查询功能，是按照固定资产的多个属性组合查询符合条件的固定资产的功能。
例如，针对台式机固定资产的查询，可以使用购买年限、电脑型号、电脑配置、使用人、所属区域等其他条件，每个查询条件都选择或者填写好范围，点击查询，即可查询出来符合条件的电脑资产。
1.1.2业务流程
固定资产系统内流程。
1.1.3数据要素
固定资产：
型号、数量，条形码编码规则。
1.1.4权限及范围
固定资产录入，市区县信息科室的管理人员才能批量录入；固定资产补录使用人、存放位置等信息的功能，每个登录人都有操作该功能的权限。
但是补录一次信息后，不能再次修改。
1.2配件管理
1.2.1业务目标
针对配件管理，首先要在系统内进行入库管理，入库时候，需要选择入库的配件类型（配件类型需要管理员在配件类型维护管理模块中事先录入系统中），选择配件类型后，录入入库的配件数量，保存后，即完成该类型配件对应数量的入库操作。
对于配件的管理，不会采用一一对应实物的方式，例如，入库时候录入了电脑1G内存条10个，只要库存里有实际的10个1G内存条即可。
如果内存条被安装到某个电脑上了，只要在系统内进行配件申请，选择该内存条，申请数量为1，走完配件申请的流程后，申请要加上内存条的电脑内存自动增加1G，而对应的10个状态为在库的1G内存条变成了9个为在库的，1个为在用状态。
配件入库后状态变为在库状态。
配件通过配件申请流程从单个配件变为了具体固定资产的组成部分，配件本身的状态变为了使用状态。
1.2.2业务流程
配件系统内流程
1.2.3数据要素
配件：
配件型号、配件数量、库存状态。
1.2.4权限及范围
配件录入，市区县信息科室的管理人员才能批量录入；配件领用，每个登录人均有该权限。
1.3耗材管理
1.3.1业务目标
针对耗材管理，首先要在系统内进行入库管理，入库时候，需要选择入库的耗材类型（耗材类型需要管理员在配件类型维护管理模块中事先录入系统中），选择耗材类型后，录入入库的耗材数量，保存后，即完成该类型耗材对应数量的入库操作。
耗材入库后状态变为在库状态。
耗材通过耗材申请流程从单个配件变为了具体固定资产的组成部分，耗材本身的状态变为了使用状态。
1.3.2业务流程
耗材系统内流程
1.3.3数据要素
耗材：
耗材型号、耗材数量、库存状态。
1.3.4权限及范围
耗材录入，市区县信息科室的管理人员才能批量录入；耗材领用，每个登录人均有该权限。
1.4流程管理
1.4.1业务目标
配置更换申请
完成资产所有人更换或者升级配件耗材的流程。
申请人需要填写资产条形码编号，系统自动判断编号代表的是电脑打印机还是复印机，自动将其基本信息查询出来。
申请人选择要更换或者升级的配置，选择审批人保存该申请，系统自动将该申请转给对应科室的科长或者副科长，领导审批通过后，转交给对应单位的信息科人员，信息科人员完成更换升级后，资产的对应配置就完成了更改。
报修申请
完成资产使用人在系统中对资产进行报修维护的功能。
申请人登录系统，在报修申请页面中，填写要报修的资产的条形码编号，系统自动判断编号代表的是电脑打印机还是复印机，自动将其基本信息查询出来。
申请人需要填写资产需要修理的原因以及现象等信息。
申请人选择下一步审批人，审批人审批后可继续选择下一步审批人，多个审批人审批通过后，报修申请转到对应单位的信息科，由信息科人员来处理该申请。
资产在系统外完成维修后，信息科人员将该报修申请完成。
系统将该设备从维修状态转为正常状态。
报废申请
完成资产使用人在系统内对资产进行报废的功能。
申请人登录系统，在报废申请页面中。
申请人填写要报废的资产条形码编号，系统自动判断编号代表的是电脑打印机还是复印机，自动将其配置组成查询出来。
申请人填写报废原因及情况，选择审批人，保存后发出报废申请。
全部审批人审批通过后，资产完成报废。
该资产状态变为了报废状态。
使用人变更申请
完成资产使用人在系统内变更的功能。
资产使用人登录系统，填写固定资产条形码编号，系统自动查询出来资产基本信息，申请人选择要变更的使用人，选择该申请审批人，审批通过后，该固定资产的使用人变为了申请记录中要变更的使用人。
存放位置变更申请
完成资产使用人存放位置在系统内变更的功能。
资产使用人登录系统，填写固定资产条形码编号，系统自动查询出来资产基本信息，申请人填写新的存放位置，选择该申请审批人，审批通过后，该固定资产的存放位置变为了申请记录中新的存放位置。
1.4.2业务流程
配置更换申请流程图
报修申请流程图
报废申请流程图：
使用人变更申请流程图：
存放位置变更申请流程图：
1.4.3数据要素
配置更换申请：
条形码编号、配置变更内容、审批意见。
报修申请：
条形码编号、报修原因及内容、审批意见。
报废申请：
条形码编号、报废原因及内容、审批意见。
使用人变更申请：
条形码编号、新使用人、审批意见。
存放位置变更申请：
条形码编号、新存放位置、审批意见。
1.4.4权限及范围
以上五种申请，所有操作人均有菜单权限，均可以发起以上申请，相应领导能够审批对应的申请。
信息科人员针对要操作实物更换配置的申请，操作后要在系统内完成对应申请。
1.5我的工作区
1.5.1业务目标
主要完成针对流程管理中各种申请的审批以及查看对已经审批的流程的历史查询。
1.5.2业务流程
待办任务：
针对发送给当前登录人的流程进行查询，并且在此查看详细信息，并且处理该流程下一步审批。
已办任务：
针对已经审批过的项目，查看动态以及审批历史。
1.5.3数据要素
1.5.4权限及范围
所有人员均有我的工作区权限。
1.6基础数据管理
1.6.1业务目标
基础数据管理包括系统使用中一些最基础的数据配置管理，这些数据一般有系统安装人员或者业务开发人员配置，配置后一般都很少改动，除非对应的基础数据满足不了新的数据要求，由管理人员添加。
其他登录人员一般不需要做这些配置。
固定资产分类管理：
设置固定资产分类的具体类别以及附属信息。
耗材配件分类管理：
设置耗材配件分类的具体类别信息。
固定资产型号管理：
设置固定资产品牌型号区分。
型号包含内部配置。
固定资产品牌管理：
维护固定资产主要生产厂商以及品牌信息。
1.6.2业务流程
固定资产分类：
可以添加、修改、删除、查询资产分类，分类主要有台式机、笔记本、打印机、复印机等。
耗材配件分类：
可以添加、修改、删除、查询配件分类，分类主要有内存条、碳粉、硒鼓等。
固定资产型号：
可以添加、修改、删除、查询资产型号。
型号要选择属于的品牌、年份、具体组成配置等。
固定资产品牌：
可以添加、修改、删除、查询资产品牌。
例如：
惠普、联想、IBM、浪潮等。
1.6.3数据要素
固定资产分类：
资产分类名称、分类代码，拼音码等。
耗材配件分类：
耗材分类名称、分类代码，拼音码等。
固定资产型号：
型号名称、型号配置、型号年份、型号品牌、型号拼音码等。
固定资产品牌：
品牌名称、品牌拼音码等。
1.6.4权限及范围
超级管理员拥有基础数据管理的权限，其余管理员和一般登录用户，不能操作基础数据管理模块。
1.7报表管理
1.7.1业务目标
固定资产管理中，报表是集中体现系统价值的主要表现和途径。
报表可以帮助管理者快速了解固定资产总体各种情况，例如区域分布情况、状态分布情况、每月新增固定资产情况等。
另外还可以提供多个不同纬度分析的报表。
1.7.2业务流程
固定资产区域分布情况表：
查看所有固定资产按照区域分布情况，如下图：
固定资产状态分布情况表：
每月新增固定资产分布表：
1.7.3数据要素
1.7.4权限及范围
管理员及领导拥有报表权限，可以查看报表反应数据情况。
1.8系统管理
1.8.1业务目标
系统管理主要完成系统内组织机构的设置、登录人员账号的管理、人员权限的管理、登录人员密码的修改等。
1.8.2业务流程
组织机构管理：
针对组织机构进行查询、添加、修改、删除等操作。
人员管理：
针对系统内的人员账号进行查询、添加、修改、删除等操作。
角色管理：
建立不同的角色，对应现实中实际不同级别人员，对角色进行查询、修改、添加、删除等操作，对角色包含的菜单进行灵活配置。
权限管理：
对不同人员进行配置不同的角色，可以设置一个或者多个角色。
密码管理：
登录人员进行修改自己登录密码。
1.8.3数据要素
组织机构管理：
机构名称、上级机构名称等。
人员管理：
姓名、性别、账号、密码等。
角色管理：
名称、简介、包含菜单等。
密码管理：
原密码、新密码。
1.8.4权限及范围
管理员拥有组织机构管理、人员管理、角色管理、权限管理、密码管理等功能的权限，其他一般登录人员，拥有密码管理的权限。
升级会员 