嘉德威行政管理制度样本.docx

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嘉德威行政管理制度样本

行政人事管理制度及各项规程汇编

员工聘任及流动管理规定

为规范公司劳动人事管理，维护正常人才流动秩序，特制定本规定。

一、合用范畴

公司员工招聘、录取及流动作业范畴。

二、招聘

（一）招聘因素

1、在职人员离职，其工作没有人员接管。

2、工作量增大，既有人力局限性。

3、因将来业务扩展，需提早储备人才。

（二）增补申请流程

1、部门须增补人员，须填写《人员增补申请单》，报行政人事部查核。

2、行政人事部依照公司编制、人员运用状况，评估与否需要增补，并在《人员增补申请单》上注明意见。

3、总经理审批拟定。

（三）招聘方式

1、参加人才交流会、人才招聘会。

2、媒体广告：

报刊、电视、互联网等媒体上刊登招聘启事。

3、人才猎头公司。

4、内部推荐：

公司员工、有关单位引荐人才。

（四）甄选程序

1、依核准《人员增补申请单》，拟定招聘职位、人数及任用条件。

2、拟定招聘方式。

3、发布信息。

（五）面试

1、面试小组人员，由行政人事部、增补申请部门负责人构成。

2、副经理级以上（含）人员，最后一轮面试须有总经理或授权人参加。

3、面试内容：

向应聘者简介公司有关状况及应聘职位；理解应聘者重要工作经

历、特长；工作能力、专业知识、意愿；相貌仪容、待人接物、反映能力等。

4、综合面试小组人员意见，拟定初试合格者，有必要复试，安排复试。

5、参加应聘而未被录取者，行政人事部应于一周内告知未被录取。

（六）注意事项

1、在接受应聘资料时，应告知应聘材料不归还。

2、对未被录取应聘者材料，各方面体现尚佳，可以存入人才库备用；如没有必要存档且不规定归还，可以销毁；录取人员资料最后归集到行政人事部进行存档。

3、引进人才实行公正客观原则，实行回避制度：

（1）面试时，应聘者与面试人员有利害关系，应当回避；

（2）推荐人与被推荐人不能为上下级关系；

（3）公司财务、人事等重要部门负责人，不得聘任公司管理人员近亲属。

（4）内部员工推荐、有关单位引荐人才，推荐人须事先报行政人事部作详实阐明，经行政人事部审核，由总经理最后决定。

（5）推荐人对被推荐人所报状况真实性、工作等状况负相应推荐责任。

（七）告知

1、复试合格者，行政人事部应于一周内告知办理报到手续。

告知录取者，附注报到须知。

2、被录取人在上岗前必要到市级人民医院进行入职体检，体检合格者，可成为公司员工，体检费由公司负责支付。

如被录取人有严重疾病，取消录取资格。

3、被录取人如在双方商定期间不能正常报到，将取消录取资格。

三、试用及正式聘任

（一）报到

1、新进员工办理报到手续时，缴验下列证件（正本验讫后退还）：

a）体检合格证明

b）最高学历证明及复印件一份

c）身份证及复印件一份

d）一寸免冠正面半身照片两张

e）其他必要证件

2、申领办公用品、其她用品。

3、填写员工入职登记表。

（二）注意事项：

1、新进员工均应先行试用，试用期为3个月。

2、试用期间不办理国家规定社会保险。

3、新员工在试用期内，若品行欠佳或无法胜任工作，公司有权随时辞退。

4、部门对试用期员工工作绩效进行考核，提出意见，并填写试用期员工考核表，送行政人事部审核，经总经理拟定。

5、试用合格者，公司与其订立劳动合同。

自劳动合同订立之日起一周内，员工须向公司提交本人劳动手册、养老保险手册及养老金转移单等资料以供公司办理正式录取手续。

如员工未能在规定期间内提交上述资料，致使公司无法在规定期限内为其办理关于手续所导致后果由该员工承担。

五、职务任免

（一）总经理由董事会任免。

（二）副总经理、部门经理由总经理任免。

（三）副经理、主管由部门经理提名，总经理批准后任免。

六、人员流动

（一）人员流动分为调动、晋升、离职。

（二）依照公司及工作需要，可以调换员工工作内容或岗位，员工应积极配合。

（三）员工晋升将取决于其工作体现、工作能力、内在潜质和公司需要，经总经理批准后执行。

（四）劳动合同期满前一种月，公司或员工个人以书面形式告知对方续签或不再续签。

（五）离职分为自动请辞离职、解雇撤职离职。

1、离职手续

（1）员工离职，向行政人事部部索取《离职申请书》。

（2）由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后，送行政人事部核查。

（3）由该员工所在部门和行政人事部经理进行面谈或慰留，并在《离职申请书》上记录。

2、离职管理

（1）自动请辞离职人员，试用期内应提前一星期；试用期后应提前一种月告知直属主管及行政人事部，提出离职规定。

（2）因故被解雇撤职者，应接到行政人事部告知后，即行提出。

3、移送

离职人员提出离职申请后，应逐级经有关领导核准后，始能办理离职移送手续。

（1）离职人员造具移送清册。

（2）离职人员各项移送签注，由接受部门承办人员在《离职人员移送清单》上签注。

（3）离职人员办理移送时，由直属主管指定接替人接受；如未定接替人时，应以暂时指定人员先行接受保管，待人选拟定后再转交之；如无人可派时，应暂由其直属主管自行接受。

（4）手续（清册）应由直属主管详加审查，不实之处，应规定改正。

如离职人员于正式离职后，发现财务、资料或对外公司应收款项有亏欠未清者、移送内容或有关表册有虚报、伪造和漏掉等状况时，应由该部门主管负责追索。

4、员工违背法律规定或劳动合同商定解除劳动合同，应补偿公司下列损失：

（1）公司为员工支付相应比例培训费用；

（2）对经营或工作导致直接经济损失；

（3）劳动合同商定其她补偿费用。

本规定经总经理批准后实行，由行政人事部负责解释。

加班管理规定

为规范公司内各类加班行为，倡导高效率工作办法，勉励员工在工作时间内完毕工作任务，同步为保障员工身心健康，贯彻《劳动法》和政府关于政策，特制定本制度。

一、合用范畴：

本规定合用于公司所有员工。

二、加班定义：

１、加班是法定节假日和公休日内进行工作以及在原则工作时外进行工作。

２、员工只有在面临突发事件或上级暂时交办工作时，才可以申报加班；并经部门负责人审批，报总经理批准后方可加班。

３、因岗位职责范畴内正常工作未完毕而需延长工作时间，不能申报加班。

４、所有加班必要事先申报，事后不再办理。

否则其实际加班时间视为无效。

三、加班审批：

１、员工加班应事先填写《员工加班申请单》，经部门经理批准后，统一报行政人事部审核。

２、由行政人事部提交员工加班申请报总经理审批。

３、各部门负责人应在每月三日前，将部门本月加班状况汇总成果连同《员工加班申请单》报行政人事部审核备案。

４、行政人事部收到各部门报来资料后，应严格审核，若发现虚报现象，将追究关于负责人责任，做出严肃解决，并通报全公司。

四、如有加班状况发生，一方面考虑安排调休：

１、调休必要一方面征得部门经理批准，并填写《员工调休申请表》于每月25日前随考勤报行政人事部备案。

２、经行政人事部批准后，至部门内登记，并在加班记录中注销，方可休假。

３、员工调休原则：

必要提前3天报部门经理，经批准后注销其加班时间，方可调休。

如未经部门经理批准擅自调休者，作旷工解决。

４、应作旷工解决缺勤，一律不得以调休抵冲。

五、加班费支付：

１、加班费发放原则:

正常日加班岗位工资150%

休息日加班岗位工资200%

　国定假期加班岗位工资300%

２、工作日工作到晚上７点后来才计算为加班，加班局限性一种工作日减半计算；

３、夜班费：

针对轮班制员工（在每日22时至次日6时之间上班工作，不能睡觉）发放夜班费，发放原则为每夜8元/人。

４、值班费：

员工因工作值班，不能在公司或家里用午餐者，由各部门经理负责签字，由行政人事部审核，财务部发放误餐费8元；

５、加班工资结算发放每月一次，由人事核算后月底随工资一起发放。

六、不列入加班范畴：

１、在薪资中已体现各类费用工作人员；

２、在外出差人员；

３、经理级以上管理人员（涉及制作人）；

４、加班当天用餐时间。

七、加班打卡：

无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

八、依照《劳动法》规定，每月加班时间不超过36小时。

本规定经公司总经理批准后实行，由行政人事部负责解释、补充。

培训管理规定

为进一步开发人力资源，提高员工综合素质，不断为各岗位培养和输送德才兼备先进人才，特制定本规定。

一、合用范畴：

本规定合用公司所有员工。

二、培训筹划审批：

1、部门负责人依照本部门实际状况，制定员工培训筹划，报行政人事部审批、备案，经总经理拟定。

2、每年年终，各部门报下年部门培训筹划至行政人事部，行政人事部依照部门筹划，制定公司全年培训筹划，报总经理审批拟定。

3、因工作所须外出受训员工，须持培训告知或关于证明提出申请，经上级领导批准，报行政人事部审批、备案，最后经总经理拟定。

4、各部门组织员工参观、学习或培训活动，必要先报至行政人事部，纳入公司整体培训筹划，由行政人事部统一组织。

三、培训形式：

1、公司举办集体学习培训。

2、以部门、班组为单位组织学习培训。

3、组织外出参观、学习等活动。

4、自学培训形式。

四、培训纪律：

1、员工应积极准时参加公司安排培训活动，认真学习，做好培训纪录，并努力实践。

2、员工均应即时接受公司安排培训，不得故意规避（因特殊因素经主管领导批准除外）。

五、注意事项：

1、各部门负责人应经常运用集会，以专项研讨报告或个别教诲等方式实行机会教诲。

2、部门负责人应对每次培训进行有效性评估及总结，督导所属员工增进其解决业务能力，充实其应具备知识。

3、员工参加教诲培训态度和成绩将作为平时考核资料。

4、各部门负责人实行教诲培训成果将作为平时考核资料。

5、培训课程编排及时间依公司详细状况另行制定。

本规定由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理通过后颁布生效。

人事档案管理规定

    为了规范公司员工人事档案管理，维护人事档案真实性、严肃性，特制定本规定。

1、本规定所称员工人事档案是指：

（1）被公司聘任试用期及转正后所有在公司服务全职、兼职、在职、离职工工人事档案；

（2）与公司解除劳动合同或聘任合同人事档案；

2、员工人事档案管理部门为行政人事部，其她任何部门不得擅自管理员工人事档案，禁止个人保管她人人事档案。

3、员工人事档案内容：

（1）员工入职登记表；

（2）员工简历；

（3）身份证、社保卡、有关学历证明、证书及各类执业资格证复印件；

（4）入职、离职、工资、转正审批文献；

（5）任命、调动、奖惩文献；

4、员工人事档案查阅

（1）查阅档案必要严格遵守保密规定和阅档关于审核规定，建立员工人事档案查阅登记册，禁止涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外发布档案内容。

（2）查阅员工人事档案应办理审批手续，由部门负责人审核批准呈行政人事主管副总批准。

（3）查阅部门应声明查阅理由，行政人事部依照规定和需要拟定需提供档案材料，在行政人事部现场进行查阅。

如需复印，必要经总经理批准。

（4）非总经理批准，任何个人不得查阅或借用本人人事档案。

5、员工人事档案收集、整顿与运用

（1）行政人事部应加强与员工所在部门联系，做好员工人事档案材料收集工作，不断充实员工人事档案内容。

（2）收集材料必要通过认真鉴别。

需经公司盖章或本人签字，签字盖章后方能归入档案。

（3）行政人事部应按照档案整顿工作关于规定，认真做好员工人事档案材料整顿工作。

在整顿员工人事档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造员工人事档案材料。

6、员工人事档案保管

（1）行政人事部应具备员工人事档案管理物质条件，建立结实防火、防潮专用档案文献柜，一人一种文献盒。

经常检查防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全办法；

（2）建立健全员工人事档案内部规章制度，不断提高员工人事档案管理效率和质量；

（3）员工人事档案管理应由专人负责。

档案管理人员必要是工作稳定、作风正派、忠于职守、具备一定档案管理专业知识。

7、对违背本规定有下列情形，由公司行政人事部门会同关于部门进行解决：

（1）擅自管理流动人员人事档案单位或个人；

（2）擅自涂改档案内容或伪造档案材料；

（3）擅自向外发布、泄露档案材料；

（4）在员工人事档案收集、整顿、保管、运用、转递等管理工作中，浮现违背本规定行为，导致严重后果。

本规定由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理批准后实行。

会议管理规定

为提高公司会议质量和效率，增进工作制度化和规范化，特制定本规定。

一、合用范畴

本规定合用于公司所有会议。

二、会议内容

会议重要分为固定例会和暂时会议两大类。

公司、各部门依照公司经营管理需要拟定召开相应暂时会议，公司固定例会重要有：

1、总经理办公会议

人员：

总经理、副总经理

内容：

贯彻执行董事会决策；制定公司发展战略和经营目的；审定员工薪酬方案；任免部门副经理级以上人员。

2、公司例会

人员：

总经理、副总经理、部门经理

内容：

本期工作总结及下期工作安排；公司重大问题决策讨论。

3、部门工作会议

人员：

部门人员

内容：

部门上周工作总结及下周工作安排；公司决策传达。

4、全体员工会议

人员：

全体员工

内容：

公司经营、管理状况通报；讲座；培训等。

三、会议准备

1、行政人事部负责安排会议场合布置。

2、会议主办人负责汇总列出与会人员提出议题，并制定会议议程。

3、会议主办人负责告知与会人员会议召开时间、地点、内容、目等。

4、与会人员会前应仔细阅读会议关于资料，准备发言提纲。

5、召开重要专项会议时，与会人员会前应提交会议审议议题，原则上应整顿出书面材料，报告材料要做到事实精确，简要扼要，重点突出，讲清需要解决问题，建议如何解决和采用办法。

四、会议纪律

1、与会人员严格按规定期间参加会议，因特殊状况不能出席者须提前向会议主办人请假。

2、会议期间调至振动或关闭手机，非经容许不得随意离开会议室或解决与会议内容无关事务。

3、与会人员应就会议议题进行认真讨论，充分表达各自意见。

4、会议在集思广益基本上以民主集中制方式形成决策。

5、与会人员有保存和反对意见权利，但形成决策后，对外口径一致、坚决贯彻贯彻会议决策与精神。

6、在保密期限内，与会人员应对会议关于事项予以保密。

7、与会人员应及时、精确无误地做好会议记录。

五、会议纪要内容

1、会议召开时间、地点、参加会议人员、记录人和讨论议题；

2、讨论各项议题及形成决定；

3、形成决定根据和理由；

4、解决问题办法和办法；

5、贯彻执行详细方案。

六、会议贯彻贯彻

1、会议结束后，负责纪录人员应及时解决有关文献和起草会议纪要。

2、会议纪要应按公司文书管理规定分发、存档、上报。

3、各关于部门、人员须认真贯彻执行会议决定并及时报告贯彻状况。

4、会议实行督查制度，督查贯彻状况将作为考核根据之一。

本规定由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理批准后实行。

公司印章管理办法

为有效管理公司印章，保护公司合法权益，特制定本办法。

一、合用范畴

公司公章、法人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章保管、使用、销毁等。

二、印章保管

公司印章由有关部门负责指定专人保管和监印。

其中：

行政人事部：

公司公章、法人印章、合同专用章

财务部：

财务专用章、发票专用章

部门：

部门章

三、印章使用

1、凡领用保管印章部门，须设立《印章使用登记簿》，均应登记、备案。

2、使用公司印章时，用章人应事先填写《用印申请单》，交部门经理、主管副总签字，并经总经理签字批准后方可用印；并由监印人在《印章使用登记簿》上登记。

3、如急需用印章，而部门经理或公司领导外出时，应事先征得她们批准，待她们返回公司后，即该补办用章手续，违者将视为擅自用章。

4、公司印章禁止携带外用，如遇特殊状况需要将印章外带用印时，应在《用印申请单》上用印阐明一栏中注明，并经部门经理和公司领导批准后方可外带用印。

返回公司后应及时将印章交还监印人。

5、公司所有需要盖印鉴简介信、阐明及对外开出任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

6、印章必要盖得清晰、端正、严防错盖、漏盖、倒盖。

四、报废

印章报废由公司总经理批准，并指定专人负责办理。

五、遗失

印章遗失后，除应及时报告公司领导外，应迅速依法公示作废。

六、注意事项

1、公司印章由监印人负责保管，如有遗失或误用，由监印人全权负责。

2、公司员工必要按本办法之规定使用印章，不得擅自使用，未经印章管理人核

准而使用印章，或实际使用之印章内容与所申请使用之内容不符者，除依公司相

关规定惩处外，情节重大者，送司法机关查办。

本办法经公司总经理办公会批准后实行，由行政人事部负责解释。

公司证照管理办法

为有效管理公司有关证照，保护公司合法权益，特制定本办法。

三、合用范畴

公司营业执照、税务登记证、法人组织代码证、资质证书及政府有关部门颁发关于证照等。

四、证照保管

公司公司营业执照、税务登记证、法人组织代码证、资质证书及政府有关部门颁发关于证照等由行政人事部负责指定专人保管。

三、证照使用

1、凡使用公司证照时，领用人应事先填写《用证申请单》，交部门经理、主管副总及主管行政人事副总签字批准后方可领用；并由证照管理人在《证照领用登记簿》上登记。

2、如急需用证照，而部门经理或公司领导外出时，应事先征得她们批准，待她们返回公司后，即该补办用证手续，违者将视为擅自证照。

3、公司携带外用时，应在《用证申请单》上用证阐明一栏中注明，并经部门经理和公司领导批准后方可外带用证。

返回公司后应及时将证照交还证照管理人。

四、遗失

证照遗失后，除应及时报告公司领导外，应迅速依法公示作废。

五、注意事项

1、公司证照由专人负责保管，如有遗失或误用，由证照管理人全权负责。

2、公司员工必要按本办法之规定领用证照，不得擅自使用，未经证照管理人核

准而使用证照，或实际领用证照使用内容与所申请使用之内容不符者，除依公

司有关规定惩处外，情节重大者，送司法机关查办。

本办法经公司总经理办公会批准后实行，由行政人事部负责解释。

办公用品管理办法

为了加强公司办公用品管理，统一规格，节约开支，杜绝挥霍，特制定本办法。

一、合用范畴

本办法合用于公司所有办公用品购买、领用、保管、报废等。

二、管理部门

公司内使用办公用品统一由行政人事部集中管理。

三、物品管理

（一）购买

1、每月25日，公司各部门依照下月办公用品实际需求填写《办公用品申购单》，将部门负责人审批后《办公用品申购单》交行政人事部。

2、行政人事部依照实际用量和库存状况制定采购筹划，报总经理批准后购买。

购买筹划应阐明办公用品名称、规格型号、数量、用途及预测价格等。

3、行政人事部应按照成本最小原则购买物品，并填写《办公用品采购汇总表》，写明订购日期、数量、单价以及商店等内容。

4、订购办公用品到货后，行政人事部按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，并作好登记。

（二）领用

1、每月5日，以部门为单位集中领取办公用品。

（遇节假日顺延）

2、各部门领料人员应准时领取办公用品，并如实登记领用状况。

3、新到岗员工在报到日领取办公用品。

（三）清查和盘点

1、行政人事部负责办公用品清点工作，定期对入库物品进行盘点，及时掌握库存状况。

2、各部门应做好办公用品领用登记工作，每月应对物品领用量、使用量以及余量记录上报，行政人事部定期对各部门所拥有办公用品进行核对，检查所报记录数据。

3、如发现物品非正常损坏或丢失，由当事人补偿相应损失。

（四）报废

1、办公用品报废应由使用部门提出申请，行政人事部出具解决意见，经财务部审核，报总经理审批后办理注销手续。

2、报废物品出售收入所有上缴财务部。

四、费用核算办法

1、每月每位员工寻常办公用品费用原则为30元，如果当月部门办公用品费用超过原则，必要报总经理审批拟定。

2、对于复印机、打印机墨粉、栖鼓；会议室所用白板笔、办公区所用垃圾袋、纸杯、传真纸、绿植、鲜花、纯净水等消耗品，依照每月使用量按各部门人数摊销。

五、特殊状况

1、领用筹划外办公用品，须经使用部门负责人批准，由行政人事部安排购买。

2、领用特殊专业办公用品，须经行政人事部经理批准后，可由使用部门自行购买，凭购物发票到行政人事部报销，行政人事部有权进行审核。

3、行政人事部购买办公用品规格、品种不符合使用部门规定后，使用部门可提出建议，若所需费用低于部门费用原则，行政人事部将予以采纳。

4、行政人事部负责收回公司离职人员办公用品。

本办法由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理批准后实行。

保密管理规定

为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本规定。

一、合用范畴

本规定合用于公司所有员工。

二、保密事项

1、公司重大决策中秘密事项。

2、公司管理程序、各项管理制度及手册。

3、公司尚未付诸实行项目规划及设计，经营战略、方向及决策。

4、公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息。

5、公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。

6、公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。

7、公司职工人事档案，工资、劳务性收入及资料。

8、客户资源、销售资料及服务资料。

9、其她经公司拟定应当保密事项。

三、密级

1、绝密级：

公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策文献资料。

2、机密级：

公司规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营状况、客户资源、销售资料等为。

3、秘密级：

公司管理程序、规章制度、人事档案、合同、合同、职工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开各类信息。

四、保密办法

1、文献资料保密

（1）属于公司绝密文献、资料收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，须经总经理批准。

（2）属于机密级由主管副总或相称级别主管批准。

（3）属于密级由有关部门经理批准。

2、电脑存储资料保密

（1）采用电脑技术存取、解决、传递公司秘密，应先获得总经理或主管副总批准。

（2）采用电脑存取保密文献，应设立密码。

除财务部外，所有密码由行政人事部经理掌握并定期修改。

（3）公司分派给员工使用电脑，非公司员工不得随意使用，经该员工容许而进行使用，如导致对公司权益和利益损害，一切后果由该员工负责。

3、对外交往合伙

在对外交往合伙中需要提供公司秘密事项，应先经有关领导批准。

4、保密会议或活动

举办属于公司秘密内容会议或活动，应采用下列保密办法：

（1）选取具备保密条件会议场合。

（2）依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及秘密事项会议人员予以指定。

（3）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献。

（4）拟定会议内容与否传达及传达范畴。

五、责任与惩罚

1、浮现下列状况之一者，予以警告，并扣发工资50元--500元：

（1）泄露公司秘密，尚未导致后果或经济损失。

（2）已泄漏公司秘密但采用有效补救办法。

2、浮现下列状况之一者，予以辞退并酌情补偿经济损失，公司有权规定员工向公司补偿经济损失直至追诉其法律责任。

（1）故意或过错泄漏公司秘密，导致严重后果或重大经济损失。

（2）违背本保密制度规定，为她们窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密。

（3）运用职权强制公司其她员工违背保密规定。

六、员工保密义务

1、不得刺探与本职工作或自身业务无关商业秘密。

2、不得向不承担保密义务任何第三方披露公司商业秘密。

3、不得出借、赠与、出租、转让公司商