商品进销存管理系统.docx

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商品进销存管理系统

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商品进、销、存系统

背景说明

待开发的软件系统的名称：

商品进、销、存管理系统软件项目的用途：

用于数据库课程设计及商业用途

软件项目的范围：

系统涉及企业的库存，销售与进货提供了管理功能，为库存，销售，进货等管理数据提供了分析功能

开发小组：

我们小组

小组成员：

组长：

曾炫

组员：

冶福磊

陈光

钟浩杰

李钦铭

指导老师：

姚全珠

在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。

世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。

强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是商品销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。

随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。

⒈系统规划

1.1可行性分析

经济上可行性分析

现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。

而本系统的开

发，为企业的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：

。

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第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

第二，本系统的运行可以节省许多资源；

第三，本系统的运行可以大大的提高企业的工作效率；

第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。

本产品的开发所需的设备在现有条件下，只需要少量的投入资金就可以实

现。

因此在经济上是可行的。

技术上可行性分析

a）软件可行性

C#具有丰富的数据库功能，可以直接建立和编辑数据库，使用结构化查

询语言直接访问SQLSever上的数据库，并提供简单的面向对象的库操作命

令、多用户数据库的加锁机制和网络数据库的编程技术。

SQLSever2000是由微软公司推出的，能提供超大型系统所需的数据库

服务，并对数据库提供全面的保护，具有防止问题发生的安全措施，他是一

个采用SQL语言的关系型数据库管理系统。

作为客户机/服务器的后端数据

库，他是所有数据的汇总和管理中心。

b）硬件可行性

CPU:

奔腾三代以上。

OS（操作系统）:

Windows2000/windows98以上。

内存：

64MB以上。

硬盘：

30G以上。

本系统的开发利用MicrosoftSQLServer2000作为本系统的数据库，

它是一个支持多用户的新型数据库，适用于大中规模的数据量需求。

使用C#作为系统开发的开发环境，此开发工具开发数据库管理系统，

采用面向对象的方式，方便、简捷、功能强大。

管理上可行性分析

课设指导老师给与了精心的讲解和大力的支持。

综上所述，系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。

。

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1.2划分子系统

各个模块的划分

1.3制定信息系统开发方案及日程安排

1.3.1任务分配

陈光：

商品入库（输入）

李钦铭：

信息查询（查询）

冶福磊：

信息修改（修改）

钟浩杰：

信息统计（统计）

曾炫：

商品销售（输出）

1.3.2计划

需求分析阶段：

用时一天。

需求分析，业务逻辑，模块化分，详细分工编码阶段：

用时两天。

根据需求分析进行编码

整合：

待续

⒉系统分析

2.1系统流程图

。

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业务流程图

2.2

数据字典

重要数据及其简要描述如下所示:

1）

数据元素：

表3.1

商品编号

名称：

商品编号

总编号：

1-001

说明：

唯一标识商品

编号：

001

数据值：

（连续/离散）离散

有关编码说明：

类型：

（字符/数字）数字

长度：

有关数据结构：

商品卡片

表3.2

员工编号

名称：

员工编号

总编号：

1-002

说明：

唯一标识员工

编号：

002

数据值：

（连续/离散）连续

有关编码说明：

类型：

（字符/数字）数字

长度：

有关数据结构：

员工卡片

。

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表3.3销售编号

名称：

销售编号总编号：

1-003

说明：

唯一标识每次销售登记编号：

003

数据值：

（连续/离散）连续有关编码说明：

类型：

（字符/数字）数字

长度：

有关数据结构：

销售登记卡

表3.4库存盘点票号

名称：

库存盘点票号总编号：

1-004

说明：

记录一次库存盘点并唯一标识编号：

004

数据值：

（连续/离散）离散有关编码说明：

类型：

（字符/数字）数字

长度：

有关数据结构：

库存盘点登记卡

2）数据结构：

表3.6商品卡片

名称：

商品登记卡总编号：

2-001

说明：

商品信息卡片编号：

001

结构：

有关数据流，数据存储：

编号商品登记表

名称

商品创建时间

销售单价

［商品备注］

。

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3）数据流：

表3.7操作信息

名称：

操作信息总编号：

3-001

说明：

业务员对客户提出的请求向计算机进行操作编号：

001

数据流来源：

业务员

数据流去向：

包括的数据结构：

商品登记

名称

销售登记

金额

日期

表3.9管理信息

名称：

管理信息总编号：

3-002

说明：

管理员对库存，财务，基本信息进行管理操作编号：

002

数据流来源：

管理员

数据流去向：

包括的数据结构：

库存登记

数量

财务

收入

支出

基本信息登记

4）数据存储：

表3.10进货一览表

名称：

进货文件总编号：

4-01

说明：

一段时间内所有进货信息的存储编号：

结构：

入库时间入库编号

入库数量

商品编号

。

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表3.11销售一览表

名称：

销售文件总编号：

4-02

说明：

一段时间内所有销售信息的存储编号：

结构：

销售编号有关数据流：

销售时间

商品编号

销售数量

销售单价

销售备注

表3.12库存一览表

名称：

库存文件总编号：

4-03

说明：

一段时间内所有库存信息的存储编号：

结构：

更新日期有关数据流：

库存编号

库存数量

商品编号

5）处理过程：

表3.12销售信息单

名称：

填写销售单总编号：

5-001

说明：

所销售商品的详细信息编号：

输入：

D2→P2

输出：

P2→（销售单）

处理：

查（销售文件）打印销售单，对不完整的地方进行备注信息说明

表3.13进货信息单

名称：

填写进货单总编号：

5-002

说明：

所进商品的详细信息编号：

输入：

D1→P3

输出：

P3→（进货单）

处理：

查D1（进货文件）打印进货单，对不完整的地方进行备注信息说明

。

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表.3.14库存信息单

名称：

填写库存单总编号：

5-003

说明：

商品存储的详细信息编号：

输入：

D3→P4

输出：

P4→（反馈信息单）

P4→（库存信息单）

处理：

查D3（库存文件）打印库存单，对反馈是否存在信息，对管理员显示库存的详细信息，便于管理。

⒊系统设计

3.1代码设计

编码设计使数据库系统开发的前提条件，使系统不可缺少的重要内容。

编码是指与原来名称对应的符号和记号。

它是进行信息交换、处理、传输和实现信息共享的关键。

本系统内部信息编码采用顺序码和区间码混合使用：

顺序码是用一串连续的数字来代表系统中的客观实体或实体属性。

其优点是简单，容易处理，但是不能反映编码对象的特征。

所以用区间码来弥补这个缺点。

区间码是按编码的特点把代码分为若干个区段，每一个区段表示编码对象的一个类别。

合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素，在本系统的代码设计时，遵循以下几个原则：

a）惟一性。

每个代码只能惟一地代表系统中的一个实体或实体属性。

b）标准性。

代码设计时采用国际或国家的标准代码。

c）合理性。

代码设计应该与编码对象的分类体系相适应，使代码对编码对

象的分类有标识作用。

d）可扩充性。

编码时留有足够的备用代码。

e）简单性。

方便输入，提高处理效率。

f）适用性。

便于识别和记忆，使用户容易了解和掌握。

编码设计如图：

SP00

商品名称编码顺序码编码

。

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3.2输出设计

输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。

本系统将

采用表单和查询显示输出方式，使用者可以通过多种方式获取自己所需信息。

输出设计主要考虑了以下几点：

a）方便使用者

b）考虑系统的硬件性能

c）尽量利用原系统的输出格式

d）输出表格要考虑系统的发

例如：

表3.1输出销售表

编号：

总金额：

商品编号：

商品名称

数量：

备注信息：

商品单价：

3.3输入设计

在计算机信息传统中，输入数据的正确性决定着整个系统质量的好坏。

本商

品进销存管理系统主要采取以下输入方法：

1.键盘输入法：

录入人员直接通过键盘输入法将所需数据直接手工输入。

由于该系统所涉及的数据量不是很大，所已本系统将采取人工校对的方式进

行数据核对。

即输入数据后，屏幕将录入的数据显示出来，由人工进行校对。

3.4数据库设计

概念结构设计过程

本次课设开发商品进、销、存管理系统,经过可行性分析、详细调查以及多次讨论,确

定了该系统由商品入库、信息查询、信息修改、信息统计、商品销售五个子系统组成。

本过程结构设计过程采用自底向上的设计方法,即首先定义各局部应用的概念结构,然

后将它们集成起来,得到全局概念结构.

下面给出商品销售子系统的分析及分E-R图的设计及对其进行的各项调整。

。

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商品入库子系统（陈光）

包含子功能：

此模块完成库存产品的输入包括库房中已有商品库存的增加以及新产品的输入

信息和数量。

如果库房中已存在此商品，则不需添加此商品的商品信息，直接对商品数量做成一定的更新即可。

如果此商品为库存中已存在的商品，则应当添加对应的商品信息，包括名称，单价等。

再将新商品的数量输入数据库。

根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给出

商品入库子系统的E-R图:

单价

名称

商品创建时间

备注

编号

库存

信息查询子系统（李钦铭）

包含子功能：

商品查询，销售查询，入库查询

A.商品信息查询。

{商品编号，商品名称，类型，备注,库存量}

B.销售信息查询。

{销售编号，品种数，总金额，客户名称，销售日期，流水号，商品编号，销售单价，销售数量。

}

C.入库信息查询。

{入库编号，品种数量，总计金额，入库时间，商品编号，进货单价，数量}

子系统功能：

用户可通过表中所有的属性根据需要选择自己的属性集合来对三张表的信息进行查询。

处于

商品信息查询状态时有五种基本属性：

商品编号，商品名称，类型，备注,库存量。

销售信

息查询状态时有九个基本属性：

销售编号，品种数，总金额，客户名称，销售日期，流水号，

。

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商品编号，销售单价，销售数量。

处于入库信息查询状态时有七个基本属性：

入库编号，品

种数量，总计金额，入库时间，商品编号，进货单价，数量。

E-R图：

管理员

查询

111

商品信息销售信息入库信息

111

商品信息表销售信息表入库信息表

实体属性定义:

管理员（因系统简单，不储存管理员信息，因此不定义此实体的属性）商品信息（商品编号、商品名称、商品单价、商品创建时间、商品备注）销售单（销售编号、销售时间、商品编号、销售数量、销售备注）库存单（商品编号、库存数量）

信息修改子系统（冶福磊）

子系统的功能:

A.通过商品编号查找出商品的所有信息

B.通过库存编号查找出库存的所有信息

。

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C.通过销售编号查找出销售的所有信息

D.根据查找出来的信息，可以对这些信息进行修改

根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给出

商品修改子系统的E-R图:

实体属性定义:

管理员（因系统简单，不储存管理员信息，因此不定义此实体的属性）

商品（商品编号、商品名称、商品单价、商品创建时间、商品备注）

销售单（销售编号、销售时间、商品编号、销售数量、销售备注）

库存单（商品编号、库存数量）

信息统计子系统（钟浩杰）

子系统的功能:

A.通过商品编号/信息查找出商品的所有信息

B.通过商品名称查找出商品的所有信息

。

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C.对查询所得的数据分类统计，并将统计的结果以视图（View）的形式展现到

用户窗口中

根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给出

信息统计子系统的E-R图:

用户N

查看

查询

组成

进销存三级数据表

统计结果视图

实体属性定义:

用户（用户名）

进销存三级数据表：

进货表（进货编号，商品编号，进货时间，进货数量，进货备注）

存货单（商品编号、商品名称、商品单价、商品创建时间、商品备注）

销售单（销售编号、销售时间、商品编号、销售数量、销售备注）

统计结果视图（需统计的信息，统计后的信息）

商品销售子系统（曾炫）

子系统的功能:

A.通过商品编号查找出商品的所有信息

B.通过商品名称查找出商品的所有信息

C.输入销售数量及备注（可为空）完成销售交易

D.可以随时查看今日销售总额

根据需求分析给出的数据流图,参照数据字典中的详细描述,给出

。

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商品销售子系统的

E-R图:

顾

客

库存单

对应

购买

销售单

对应

商品

对E-R图调整的准则:

现实世界中的事物能作为属性对待的尽量作为属性对待；

属性和实体的划分：

属性中不具有需要描述的信息，即属性是不可分的数据

项，不再包含其他信息。

具体调整如下:

1．本来顾客还应对应员工关系,但这里为了简便,员工也省略了。

2．库存单可以作为商品的一个属性来设置，但这里为了强调商品的库存情况，需要库存进

行进一步的描述，因此这里作为一个实体；

逻辑结构设计

用户的需求体现在各种信息的提供、保存，更新和查询，这就要求数据库结

构能充分满足各种信息的输入和输出。

收集基本数据，数据结构以及数据处理的

流程，组成一份详细的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

设计如下数据项和数据结构：

商品信息，包括的数据项有：

商品编号，商品名称，商品单价，商品创

建时间，商品备注等等。

入库单信息，包括的数据项有：

入库编号，入库时间，入库数量，商品

品编号，入库备注等。

销售单信息，包括的数据项有：

销售时间，销售编号，销售数量，商品

编号，销售单价，销售备注等。

库存信息，包括的数据项有：

编号，商品编号，库存数量等。

。

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物理结构设计

有了上面的数据结构，数据项和数据流程就可以进行如下的数据库设计，要

将上面的数据库概念结构转化为SQLServer2000数据库系统所支持的实际数据

模型，也就是数据库的逻辑结构。

商品资料

tb_product_info

名称

列名

数据类

长度

允

许

其他