会计账务的处理.docx

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会计账务的处理

会计账簿的分类及填写

日记账、分类账和备查账。

（1）日记账，也称序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，实务中常见的现金日记账、银行存款日记账。

（2）分类账，是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。

该账簿按照分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。

它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。

明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。

（3）备查账，又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。

如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

　账薄按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡片账。

（1）订本账，是将账页固定装订成册的账簿。

这种账簿可避免账页散失，防止损抽账页，易于归档保管。

因此，一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。

（2）活页账，是将账页装订在账夹中的账簿。

此种账簿可根据需要增加账页，便于记账工作的分工，但易于散失或被抽损。

这种账簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。

明细分类账多为活页账。

　　（3）卡片账，是将账卡装在账卡箱中的账簿。

特点是比较灵活，可根据需要增添、调整，但也易于散失。

比较常见的是固定资产卡片式明细账。

各类账簿都应具备以下基本内容：

　　1.封面　主要标明账簿的名称，如总分类账、制造费用明细账、材料明细账等，还应标明记账单位名称。

　　2.扉页　主要账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人姓名及交接日期，以及账户目录并经主管会计人员签字盖章。

　3.账页　　账页是账簿的主要内容，它除了要标明账户名称、总页数和分页数外，主要记录经济业务的内容，设置有登账日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏。

登记账簿的时间

每登记满一张账页结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。

　　各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。

但是，一般的原则是：

总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账；各种明细分类账，要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期（三天或五天）登记。

但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。

按账页格式分类

　　1）两栏式帐簿：

只有借方和贷方两个基本金额的账簿。

（各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿）

　　2）三栏式帐簿：

设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐）

　　3）多栏式帐簿：

在账簿的两个基本栏目及借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。

（收入、制造费用、费用明细帐）

　　4）数量金额式账簿：

借方、贷方和金额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量（原材料、库存商品、产成品等明细帐通常采用数量金额式账簿）

5）横线登记式账簿：

在同一张帐页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。

建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

一、总账：

1、总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。

2、总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。

3、总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

二、明细账：

（1）三栏式明细分类账。

三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。

（2）多栏式明细分类账。

多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。

（3）数量金额式明细分类账。

数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。

（4）横线登记式明细分类账。

横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。

该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

三、现金日记账的格式和登记方法：

（1）现金日记账的格式。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。

无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。

（2）现金日记账的登记方法。

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：

先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

四、银行存款日记账的格式和登记方法：

银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。

银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。

五、设置备查账：

1、备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。

2、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。

并不是每个企业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来确定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。

3、备查账的格式由企业自行确定。

备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

4、备查账的外表形式一般采用活页式。

为使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。

六、结账：

结账，是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后，计算记录本期发生额及期末余额，并将余额结转下期或新的账簿。

会计人员应按照规定，对现金、银行存款日记账按日结账，对其他账户按月、季、年结账。

1、日结或月结时，应在该日、该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线，在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月合计”、“本月发生额及余额”字样，在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额，同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。

然后，在这一行下面再划一条通栏红线，以便与下日、下月发生额划清。

　　2、季结时，通常在每季度的最后一个月、月结的下一行，在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”，同时结出借、贷方发生总额及季末余额。

然后，在这一行下面划一条通栏单红线，表示季结的结束。

3、年结时，在第四季度季结的下一行，在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发生额及余额”，同时结出借、贷方发生额及期末余额。

然后，在这一行下面划上通栏双红线，以示封账。

4、年度结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换。

但有些明细账，如固定资产明细账等可以连续使用，不必每年更换。

年终时，要把各账户的余额结转到下一会计年度，只在摘要栏注明“结转下年”字样，结转金额不再抄写。

如果账页的“结转下年”行以下还有空行，应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。

在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

　　5、编制会计报表前，必须把总账和明细账登记齐全，试算平衡，不准先出报表，后补记账簿和办理结账。

　　6、凡涉及债权债务及待处理事项的账户，填写“上年结转”时，还应在摘要栏填写组成金额的发生日期及主要经济业务内容说明，一行摘要栏写不完的，可以在次行摘要栏继续填写，最后一行的余额栏填写上年度余额。

七、错账更正：

如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。

错账的更正方法有三种：

　1.划线更正

　　划线更正又称红线更正。

如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。

更正的方法如下：

（1）将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找；

（2）在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。

　　2.红字更正

　　红字更正又称红字冲销。

在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。

红字更正适用于以下两种情况。

（1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。

更正的方法如下：

　　①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；

　　②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。

　　「例」以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目，并据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录为：

　　借：

应付利息    800

　　　贷：

银行存款    800

　　该项分录应贷记“库存现金”科目。

在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。

　　借：

应付利息      （800）

　　　贷：

银行存款    （800）

错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：

　　借：

应付利息  　　800

　　　贷：

库存现金　　800

　　多记金额

（2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。

更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。

　　「例」用银行存款4000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为：

　　借：

管理费用  　　40000

　　　贷：

银行存款　　40000

　　在更正时，应用红字金额36000元编制如下记账凭证进行更正。

　　借：

管理费用　　　（36000）

　　　贷：

银行存款　　　（36000）

　　错误的记账凭证以红字记账更正后，即可反映其正确金额为4000元。

　　如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用红字冲销法更正。

3.补充登记

　　少记金额（3）补充登记又称蓝字补记。

根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。

更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。

　　「例」用银行存款40000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记金额为4000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为：

　　借：

原材料    4000

　　　贷：

银行存款4000

　　在更正时，应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正：

　　借：

原材料    36000

　　　贷：

银行存款36000

　　错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后，即可反映其正确的金额为40000元。

　　如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后用补充登记法更正。