办公表格常用公式大全.docx

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办公表格常用公式大全

办公表格常用公式大全

1、查找重复内容公式：

=if（countif（a:

a,a2）>1,”重复”,”）。

2、用出生年月来计算年龄公式：

=trunc（（days360（h6,”2009/8/30″,false））/360,0）。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=concatenate（mid（e2,7,4）,”/”,mid（e2,11,2）,”/”,mid（e2,13,2））。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=if（len（c2）=15,if（mod（mid（c2,15,1）,2）=1,”男”,”

女”）,if（mod（mid（c2,17,1）,2）=1,”男”,”女”））公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：

=sum（k2:

k56）——对k2到k56这一区域进行求和;

2、平均数：

=average（k2:

k56）——对k2k56这一区域求平均数;

3、排名：

=rank（k2，k$2:

k$56）——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级：

=if（k2>=85,”优”,if（k2>=74,”良”,if（k2>=60,”及格”,”不及格”）））

5、学期总评：

=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分：

=max（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最高分;

7、最低分：

=min（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最低分;

8、分数段人数统计：

（1）=countif（k2:

k56,”100″）——求k2到k56区域100分的人数;假设把结果存放于k57单元格;

（2）=countif（k2:

k56,”>=95″）-k57——求k2到k56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于k58单元格;

（3）=countif（k2:

k56,”>=90″）-sum（k57:

k58）——求k2到k56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于k59单元格;

（4）=countif（k2:

k56,”>=85″）-sum（k57:

k59）——求k2到k56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于k60单元格;

（5）=countif（k2:

k56,”>=70″）-sum（k57:

k60）——求k2到k56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于k61单元格;

（6）=countif（k2:

k56,”>=60″）-sum（k57:

k61）——求k2到k56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于k62单元格;

（7）=countif（k2:

k56,”<60″）——求k2到k56区域60分以下的人数;假设把结果存放于k63单元格;

说明：

countif函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=countif（c2:

c351,”男”）——求c2到c351区域（共350人）男性人数;

9、优秀率：

=sum（k57:

k60）/55*100

10、及格率：

=sum（k57:

k62）/55*100

11、标准差：

=stdev（k2:

k56）——求k2到k56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）;

12、条件求和：

=sumif（b2:

b56,”男”，k2:

k56）——假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和：

{=sum（if（c3:

c322=”

男”,if（g3:

g322=1,1,0）））｝——假设c列（c3:

c322区域）存放学生的性别，g列（g3:

g322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、

5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按ctrl+shift+enter组合键（产生“{?

?

｝”）。

“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：

=trunc（（days360（d3,now（）））/360,0）

———假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

a1〉1时，c1显示红色

a1<0时，c1显示黄色

方法如下：

1、单元击c1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式=a1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=and（a1>0,a1<1）

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=a1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许”文本长度”等于”5″（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。

2、用条件格式避免重复。

选定a列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=countif（$a:

$a,$a1）>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定”。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来?

（一）、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=b2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

b列可参照此方法设置。

（二）、如果是a列与b列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=countif（$b:

$b,$a2）=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

b列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，ab列均有的数据不着色，a列有b列无或者b列有a列无的数据标记为红色字体。

四、excel中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

1、假定你的数据在a至e列，请在f1单元格输入公式：

=large（$a1:

$e1,column（a1））

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在f至j列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=small（$a1:

$e1,column（a1））

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：

第一行为表头，a列是“姓名”，b列是“班级”，c列是“语文成绩”，d列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=sum（if（（b2:

b9999=”二”）*（c2:

c9999>=104）*（d2:

d9999=”重本”）,1,0））

输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对a1单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可:

=if（countif（a1,”*”&”指定文本”&”*”）=1,”有”,”无”）=if（iserror（find（“指定文本”,a1,1））,”无”,”有”）求某一区域内不重复的数据个数

例如求a1:

a100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。

有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=sum（1/countif（a1:

a100,a1:

a100））

输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号”{}”。

二是利用乘积求和函数：

=sumproduct（1/countif（a1:

a100,a1:

a100））

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

ctrl+f3出现自定义名称对话框，取名为x，在“引用位置”框中输入：

=mid（get.workbook

（1）,find（“]”,get.workbook

（1））+1,100）确定

2、用hyperlink函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的a2单元格输入公式：

=hyperlink（“#’”&index（x,row（））&”‘!

a1″,index（x,row（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。